NEDERDUITSCH HERVORMDE

KERK VAN AFRIKA





Die

nege-en-veertigste

Gewone Ringsvergadering

in sitting





te Durban

vanaf 19:00

op 9 Junie 2000





4 9

A. V O O R A F

1. OPROEP





14 April 2000



Alle Kerkrade

Ring van Pietermaritzburg



Weleerwaarde Heer



OPROEP NA DIE 49 ste GEWONE RINGSVERGADERING



Hiermee word u in terme van die betrokke Ordinansies van die Kerkorde, in kennis gestel van en opgeroep na die sitting van die 49 ste gewone vergadering van die Ring van Pietermaritzburg.



Neem asseblief kennis dat die vergadering hierdie jaar oor twee (2) dae plaasvind.



DATUM: 9 en 10 Junie 2000

TYD : Vrydagaand vanaf 19:00

PLEK: Kerkgebou van die gemeente Durban,

Jamesonsingel,

Umbilo,

Durban



Die rede vir hierdie verlengde sitting is dat die ringskommissie beplan om hierdie vergadering in die vorm van verskeie WERKSWINKELS te hou. Die oogmerk met hierdie werkswinkels is dat die ringskommissie hiermee die effektiwiteit van die vergadering wil verhoog.



Aangeheg vind u die volledige agenda van die vergadering soos vasgestel deur die Kommissie van die Ringsvergadering.



U WORD VRIENDELIK DOG ERNSTIG GEVRA OM VOORAF GOED VOOR TE BEREI VIR DIE VERGADERING. So kan ons saamwerk om die waarde van die vergadering en van ons besluite te verseker, terwyl die vergadering nogtans spoedig en koste-effektief afgehandel word.



Hoogagtend die uwe











---------------------- ----------------------

Dr W A J van Schoor Ds T F Dreyer

VOORSITTER SKRIBA



2. PRAKTIESE REËLINGS



1. Let daarop dat die vergadering met 'n volledige erediens open. Ds T F Dreyer lei die erediens en die gemeente se orrelis begelei die sang. Maak seker dat u Bybels en Psalm- en Gesangeboeke saambring. Drag is ampsdrag soos vir 'n gewone erediens. Predikante ter vergadering dra almal togas.



2. U gemeente moes alreeds u afgevaardigdes se geloofsbriewe aan die Ringskriba gestuur het. Nie almal is nog ontvang nie. Maak asseblief seker dat ons dit betyds (op die laatste ruim 'n halfuur voor die vergadering!) ontvang. Geen persoon kan wettig sitting neem sonder 'n geloofsbrief van die gemeente van herkoms nie.



3. As u nadat u die Agenda voorberei het, mosies of voorstelle tydens die vergadering wil indien, moet u dit skriftelik doen. Sien asseblief daarvoor die omskrywing van vereistes vir goeie mosies/voorstelle onder die opskrif "Formuleringskommissie" hier onder. Daar is vir u gerief 5 proformas vir indiening van mosies/voorstelle in die agenda ingebind.



DIEN AL U GESKREWE MOSIES/VOORSTELLE ONMIDDELLIK MET DIE AANVANG VAN DIE VERGADERING BY DIE FORMULERINGSKOMMISSIE IN. Moet dus nie wag totdat die vergadering die betrokke agendapunt hanteer nie.



Samewerking in die verband sal die vergadering baie vlotter laat verloop en die besluite sal die bedoeling van die vergadering akkurater weergee.



4. Tydens die vergadering moet alle gemeentes hulle volledig ingevulde rekenaardrukstukke met die oog op die 2001-Almanak by die skriba van die vergadering indien.



5. Die volgende persone is op 'n vergadering van die Ringskommissie aangewys as lede van die onderstaande kommissies van die Ringsvergadering.



5.1. Ordekommissie:

die ouderlinge van

Empangeni ....................................

Laer Suidkus ...................................

Sekundus van die voorsitter



5.2. Stemopnemers en -tellers (onder leiding van die ordekommissie):

die ouderlinge van

Pinetown

Durban Suid

Richardsbaai



5.3. Formuleringskommissie

die nuutverkose sekundus van die skriba

ouderling van

Durban

Pietermaritzburg



Die betrokke persone moet vir die take wat aan hulle opgedra is deeglik voorberei. Sien hiervoor:

* die omskrywings in hierdie agenda van die verskillende kommissies se werk,

* die uittreksels, ook in hierdie agenda, uit die Kerkorde,

* die res van die Kerkorde, en

* alle besluite van vorige meerdere vergaderings van die Kerk.



Veral lede van die Ordekommissie word versoek om hulle eie Kerkorde, die Besluitebundel van die 65ste Algemene Kerkvergadering, tersaaklike notules van vorige Ringsvergaderings en die Besluitebundel van die Ringsvergadering na die vergadering te bring. Hierdie dokumente is van u eie kerkraad / skriba / predikant verkrygbaar.



3. DIE RINGSVERGADERING

volgens die

KERKORDE



Die volgende Ordereël en Ordinansies van die Kerkorde van die Nederduitsch Hervormde Kerk het betrekking op die werk van die Ringsvergadering:



ORDEREËL 3

VERGADERINGS VAN AMPTE

Ampsdraers is dienaars van Jesus Christus, die enigste Hoof van die kerk. Hulle opdrag behels die verkondiging, die toerusting, opbouing, versorging, beskerming, regering en leiding van die Kerk. Om hierdie opdrag uit te voer, kom hulle in vergaderings van ampte byeen. Sodoende heers die een gemeente nie oor die ander, die een amp nie oor die ander en die een ampsdraer nie oor die ander nie.

3.1 Vergaderings neem besluite op grond van die Skrif

(i) in ooreenstemming met die belydenis van die Kerk en die Kerkorde

(ii) met inagneming van die gebruike van die Kerk.

3.2 Elke vergadering behandel die sake wat deur die Kerkorde aan hom opgedra is, en daar bestaan nie 'n hiërargie van vergaderings van die ampte nie.

3.3 'n Ampsdraer wat behulpsaam is in 'n ander amp neem nie volle sitting op 'n vergadering van dié ander amp nie.

3.4 Vergaderings in die gemeente is die

(i) ouderlingevergadering

(ii) diakensvergadering

(iii) kerkraadsvergadering.

3.5 Bykomende vergaderings wat deur afgevaardigdes van die ampte gevorm word, is die

(i) Ringsvergadering

(ii) Ringsdiakensvergadering

(iii) Algemene Kerkvergadering

(iv) Algemene Diakensvergadering.







ORDINANSIE 3.4



Alle lede van die Ringsvergadering word opgeroep om te help dat die Ringsvergadering aan die volgende eise van die Kerk voldoen.

RINGSVERGADERING



'n Aantal gemeentes vorm 'n ring na goedkeuring deur die Algemene Kerkvergadering.

'n Ringsvergadering is 'n bykomende vergadering van die ampte, gevorm deur ampsdraers wat deur kerkraadsvergaderings afgevaardig is as verteenwoordigers van hulle ampte.





3.4.1 SAMESTELLING



(i) Die ringsvergadering word saamgestel uit

(a) predikante wat aan standplase in die gemeentes van die ring verbind is

(b) twee ouderlinge uit elke kerkraadsvergadering

(c) predikante met besondere opdrag, teologiese dosente, beroepafwag-tende predikante en proponente wat binne die ring woon met adviseren-de stem

(d) emerituspredikante en emeritus teologiese dosente wat binne die ring woon, predikante met besondere opdrag, teologiese dosente wat in 'n ander ring woon, en die Administrateur, wanneer daartoe uitgenooi, met spreekreg.

(ii) Dieselfde ouderlinge word nie na meer as drie agtereenvolgende vergade-rings afgevaardig nie.



3.4.2 WERKOPDRAG

Die ringsvergadering

(ii) hou opsig oor en gee leiding aan die dienswerk van die ampsdraers en die vergaderings van die ampte

(iii) oefen opsig en tug uit oor ouderlinge en diakens en vergaderings van die ampte

(iv) oefen opsig uit oor alle predikante in die ring

(v) handel alles af in verband met die stigting, grense en ontbinding van gemeentes

(vi) sien toe dat die ringskommissie visitasiekommissies benoem bestaande uit minstens een predikant en twee ouderlinge wat

(a) leiding, toerusting en motivering aan ampsdraers vir hulle dienswerk gee

(b) die eenheid tussen gemeentes handhaaf deur saam met die ampsdraers vanuit die Bybels-Reformatoriese teologie oor die opbou van die gemeente en hervorming van die gemeentelike praktyk te besin

(c) herderlike besoeke by die predikante, emerituspredikante en emeritus teologiese dosente en hulle gesinne aflê

(d) die Bybels-Reformatoriese teologie by predikante bevorder

(e) die boeke nasien

(f) die situasie in gemeentes waar predikante slegs gedeeltelik versorg word evalueer en aanbevelings maak

(vii) sien toe dat visitasie soos volg plaasvind:

(a) minstens die helfte van die gemeentes word elke jaar besoek

(b) die visitasiekommissie stel die agenda vir visitasie saam, in oorleg met die ringskommissie, met die gesamentlike jaarverslag as raamwerk

(c) die visitasiekommissie doen, direk na die visitasie, verslag aan die ringskommissie, wat die verslag beoordeel en verder handel

(d) die ringskommissie doen, wanneer nodig, self visitasie

(e) die ringskommissie doen jaarliks aan die ringsvergadering verslag oor visitasies wat gedoen is

(viii) beoordeel beskrywingspunte wat kerkrade en ampsdraers, en versoekskrifte wat lidmate, na die Algemene Kerkvergadering wil deurstuur

(ix) beoordeel studiemateriaal, ander stukke en beskrywingspunte wat ontvang is van ander ringsvergaderings, of van die Kommissie van die Algemene Kerkvergadering wat voorgelê word vir opname in die agenda van die Algemene Kerkvergadering

(x) roep, indien nodig, rade in die lewe en stel toepaslike reglement(e) van orde op mits dit nie in stryd is met die Kerkorde nie



(xi) benoem Ringskomiteevoorsitters en sien toe dat ringsrade funksioneer

(xii) behandel die notule van die vorige Algemene Kerkvergadering en sien toe dat ter sake besluite uitgevoer is

(xiii) gee aandag aan verslae wat in die agenda opgeneem is, naamlik van die

(a) ringskommissie

(b) ringsrade

(c) kommissies wat stukke, genoem in die Ordinansies, nagegaan het

(xiv) sien toe dat alle finansiële state van die gemeentes jaarliks geouditeer word

(xv) gee, wanneer daartoe versoek, skriftelik verslag aan die Kommissie van die Algemene Kerkvergadering oor die stoflike en administratiewe aange-leenthede van die gemeentes in die ring

(xvi) adviseer die Raad van Finansies oor die stoflike belange binne die ring en in sinodale verband

(xvii) gee aandag aan die geïdentifiseerde knelpunte en probleme van die kerklike lewe op gemeentelike en ringsvlak en tref maatreëls om dit op te los

(xviii) sorg by die stigting en ontbinding van gemeentes dat

(a) alle dokumentasie soos, byvoorbeeld, die versoek tot stigting of ontbinding en die beskrywing van die grense met die nodige kaarte, ontvang, bestudeer en bewaar word

(b) die prosedure soos voorgeskryf in die Ordinansies gevolg word

(c) die stoflike en administratiewe handelinge in oorleg met die Admini-strateur geskied

(xix) reël die konsulentskappe vir elke gemeente

(xx) sien toe dat 'n ringsfonds bestaan

(a) wat deur die ringskommissie beheer word

(b) waartoe elke gemeente van die ring 'n vasgestelde heffing bydra

(c) waaruit die reis- en verblyfkoste van lede van die ringskommissie, koste van vergaderings, of enige ander uitgawe soos deur die rings-vergadering besluit, verhaal word

(xxi) kan ook ander fondse stig.



3.4.3 WERKWYSE



Die ringsvergadering

(i) kom minstens een maal per jaar byeen

(ii) bepaal die datum, tyd en plek van die vergadering en gee daarvan kennis aan die Kommissie van die Algemene Kerkvergadering

(iii) word deur die skriba van die ringsvergadering opgeroep met skriftelike kennisgewing in Die Hervormer, en aan elke kerkraad minstens een maand voor die vergadering, met beskikbaarstelling van die agenda

(iv) kom in 'n buitengewone sitting byeen, met veertien dae skriftelike kennis-gewing, en vermelding van die doel van die vergadering, en sien toe dat die afgevaardigdes van die vorige ringsvergadering sitting neem

(v) word onder leiding van 'n predikant van die ring, aangewys deur die rings-vergadering, met Skriflesing, prediking, gebed en sang geopen

(vi) bespreek die implikasies van die teologiese inhoud van die openingsrede na afloop van die opening

(vii) behandel die verslag oor die geloofsbriewe

(viii) word deur die voorsitter as 'n wettig saamgestelde vergadering verklaar, wat bestaan uit afgevaardigdes teen wie se geloofsbriewe geen geldige besware ingebring is nie

(ix) behandel die besware teen geloofsbriewe

(x) kies uit die aanwesige predikante van die ring 'n voorsitter en skriba, met inagneming van die beginsel dat 'n predikant nie vir meer as drie jaar na mekaar as voorsitter of as skriba gekies sal word nie

(xi) begin met sy werksaamhede soos uiteengesit in die agenda

(xii) kies tydens die sitting drie ouderlinge uit sy lede om saam met die voorsitter en skriba die ringskommissie te vorm, met inagneming van die beginsel dat 'n ouderling nie vir meer as drie jaar na mekaar gekies sal word nie

(xiii) kies tydens die sitting sekundi vir die lede van die ringskommissie, wat sitting neem wanneer 'n verkose lid 'n vergadering nie kan bywoon nie, of wanneer 'n vakature ontstaan

(xiv) vul vakatures, wat onder sekundi ontstaan, deur sy kommissie aan, uit lede wat die ringsvergadering bygewoon het, of, as dit nie moontlik is nie, uit die ander ouderlinge en predikante van die ring

(xv) verkies nie lede van die Kommissie van die Algemene Kerkvergadering as lede van die ringskommissie nie

(xvi) nooi lede van die ringskommissie, wat nie weer na die ringsvergadering afgevaardig is nie, uit om as adviserende lede sitting te neem totdat die verslag van die ringskommissie behandel is

(xvii) sien toe dat onreëlmatighede wat uit die verslae aan die ringsvergadering blyk, reggestel word

(xviii) reël watter afgevaardigde uit die ring 'n beskrywingspunt of versoekskrif wat aanvaar is vir deursending aan die Algemene Kerkvergadering, op die vergadering van die Algemene Kerkvergadering sal toelig en motiveer

(xix) gee opdrag aan die skriba van die ringsvergadering om

(a) binne drie weke na afloop van die ringsvergadering die notule af te handel en na kerkrade deur te stuur vir behandeling en kommentaar oor die korrektheid daarvan

(b) jaarliks aan die Kommissie van die Algemene Kerkvergadering verslag te lewer oor die werksaamhede en besluite van die ringsvergadering op 'n datum soos deur die Kommissie bepaal.



4. I N H O U D S O P G A W E



A. VOORAF



1. Oproep na die vergadering 1

2. Praktiese reëlings 2

3. Uittreksel uit die Kerkorde 3

4. Inhoudsopgawe 7

5. Organe van bystand by die Ringsvergadering

5.1. Ordekommissie 8

5.2. Formuleringskommissie 8

PROFORMAS VIR VOORSTELLE/MOSIES 10



B. VERGADERING



1. OPENING 15

2. VERWELKOMING 15

3. MOSIES 15

4. SAMESTELLING

4.1. GELOOFSBRIEWE: LEDE MET VOLLE STEMREG 15

4.2. LEDE MET ADVISERENDE STEM 16

4.3. KONSTITUERING 16

4.4. BENOEMING VAN ORDEKOMMISSIE 16

4.5. BENOEMING VAN STEMOPNEMERS EN -TELLERS 17

4.6. VERKIESING VAN NUWE RINGSKOMMISSIE 17

4.7. BENOEMING VAN FORMULERINGSKOMMISSIE 17

4.8. NOTULE VAN DIE VERGADERING 18

4.9. SITTINGSURE 18

4.10. UITBREIDING VAN DIE AGENDA 18





1 BELYDENIS 19

2 AMPTE 19

3 VERGADERINGS VAN AMPTE 36

4 GEMEENTES EN KERK 42

5 VERKONDIGING 43

6 VERBAND MET ANDER KERKE 66

7 HUWELIK, GESIN EN OPVOEDING 67

8 DISSIPLINE 68

9 KERKLIKE GOEDERE 68

10 KERKORDE 68



C. AFSLUITING 68





E. STEMBRIEWE



F. BYLAE



Hierdie agenda is vasgestel tydens 'n vergadering van die Ringskommissie gehou te Durban op 14 April 2000.



Lede van die uittredende Ringskommissie:



Dr. W A J van Schoor (Voorsitter) (Pinetown)

Ds. T F Dreyer (Skriba) (Durban)

Oudl. H Beuken (Richardsbaai)

Oudl. J Gibson ( Richardsbaai)

Oudl. H Prinsloo (Durban)



5. ORGANE VAN BYSTAND TOT DIE RINGSVERGADERING



5.1 Ordekommissie



* Die Ringskommissie wys vooraf uit die verwagte lede van die vergadering 'n Ordekommissie aan met die oog op die handhawing van die orde van die vergadering (Ordinansie 3.4.2.X).

* Die Ordekommissie bestaan uit twee ouderlinge en die sekundus vir die voorsitter.

* Om die orde van die vergadering te handhaaf maak die Ordekommissie gebruik van die

** Kerkorde

** besluite van bykomende vergaderings

-> die Ringsvergadering

-> Die Algemene Kerkvergadering

-> die agenda van die Ringsvergadering

-> die Reglementebundel van die NHKA

* Die kommissie gaan voor die aanvang van die vergadering alle geloofsbriewe na en lewer uitspraak oor die wettige samestelling van die vergadering (sien Ordinansie 3.4.3 vii).

* Die kommissie verseker dat die besluite van die Ringsvergadering

** nie strydig is met ander besluite van bykomende vergaderings nie

** in ooreenstemming is met die Kerkorde

** nie buite die ressort van die Ringsvergadering val nie.

* Die kommissie hou beheer oor die sittingstye van die vergadering, nadat die vergadering die sittingsure vasgestel het. Vir die doel herinner die kommissie die vergadering aan verstreke sittings en pouses en verseker dat die vergadering daarby hou.

* Die kommissie verseker dat daar te alle tye wanneer besluite geneem word 'n kworum teenwoordig is, sodat alle besluite wettig geneem kan word. Vir die doel is alle lede ter vergadering verplig om afwesigheid vooraf by die kommissie aan te meld wanneer die vergadering om watter rede ook al verlaat word.

* Die kommissie voorsien die vergadering van genoeg stembriewe vir geslote stemming en hou toesig oor die opneem en telling van stembriewe.

* Die kommissie tel stemme wat by wyse van hand opsteek uitgebring word en gee uitspraak oor die meerderheidsbesluit.

* Die kommissie verseker dat slegs die lede van die vergadering wat met volle stemreg sitting geneem het, aan die stemming deelneem.

* Die kommissie verseker dat slegs die lede van die vergadering wat volle stemreg het, voorstelle indien.

* Die kommissie voer ander opdragte van die vergadering uit wat na die mening van die vergadering nodig is vir die orde van die vergadering.





5.2 Formuleringskommissie



* Die vergadering laat hom bedien van 'n orgaan van bystand met die oog op die duidelike formulering van

** mosies

** besluite en

** amendemente

van die vergadering terwyl die vergadering in sitting is.

* Die Formuleringskommissie bestaan uit drie lede van die vergadering waarvan twee ouderlingslede is en staan onder leiding van die nuutverkose sekundus van die skriba.

* Besluitneming deur die Ringsvergadering geskied verkieslik by wyse van skriftelike mosies of voorstelle uit die vergadering.

* Die Formuleringskommissie ontvang die skriftelike mosies en/of voorstelle uit die vergadering met die doel om te verseker dat die mosies/voorstelle die volgende elemente bevat:

a. Inhoud * Beplanning = WAT wil die vergadering gedoen hê?

* Organisasie = HOE wil die vergadering dit doen?

* Koördinering = WIE gaan dit doen?

* Kontrolering = WANNEER moet die saak afgehandel wees, of minstens verslag gedoen word van die vordering wat gemaak word?



b. Formulering * Alle mosies/voorstelle moet positief geformuleer word

c. Voorsteller * Alle mosies/voorstelle moet onderteken wees deur beide die voorsteller en een ander lid van die vergadering. Die tweede ondertekenaar steun nie noodwendig die voorstel met sy handtekening nie, maar getuig net daarmee dat die voorsteller soos op die geskrewe mosie/voorstel aangedui werklik die oorsprong van die mosie/voorstel is.

d. Amendering * Ten einde te verseker dat die besluit werklik die bedoeling van die vergadering korrek vervat, is dit verkieslik dat die mosie/voorstel deur die formuleringskommissie op 'n blaaibord geskrywe word om vir die vergadering geleentheid te gee om amendemente voor te stel.

* Indien die mosie/voorstel nie aan al die vereistes voldoen nie, herformuleer die formuleringskommissie in samewerking met die voorsteller die mosie/voorstel sodat dit aan al die vereistes voldoen.

* Die formuleringskommissie nommer duidelik elke mosie/voorstel met dieselfde nommer waaronder dit in die agenda tuishoort en behandel moet word.

* Die mosie/voorstel word aan die skriba van die vergadering deurgegee vir voorlegging deur die voorsitter aan die vergadering.



PROFORMA VIR INDIENING VAN MOSIES OF VOORSTELLE



Hierdie proforma is bedoel om u voorbereiding te vergemaklik. Gebruik asseblief een vorm per voorstel of mosie. Indien u nog enige kopieë benodig, word u vriendelik versoek om self daarvoor verantwoordelikheid te aanvaar. Sal u asseblief so gaaf wees om noukeurig die korrekte agendapunt en bladsyverwysing aan te teken.



AGENDAPUNT: ______________________



BLADSY IN AGENDA __________________



VOORSTEL / EMOSIE





_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________





_______________ _______________

VOORSTELLER SEKONDANT



_______________________ ____________________

Naam (in drukskrif) Naam (in drukskrif)









PROFORMA VIR INDIENING VAN MOSIES OF VOORSTELLE



Hierdie proforma is bedoel om u voorbereiding te vergemaklik. Gebruik asseblief een vorm per voorstel of mosie. Indien u nog enige kopieë benodig, word u vriendelik versoek om self daarvoor verantwoordelikheid te aanvaar. Sal u asseblief so gaaf wees om noukeurig die korrekte agendapunt en bladsyverwysing aan te teken.



AGENDAPUNT: ______________________



BLADSY IN AGENDA __________________



VOORSTEL / EMOSIE





_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________





_______________ _______________

VOORSTELLER SEKONDANT



_______________________ ____________________

Naam (in drukskrif) Naam (in drukskrif)







PROFORMA VIR INDIENING VAN MOSIES OF VOORSTELLE



Hierdie proforma is bedoel om u voorbereiding te vergemaklik. Gebruik asseblief een vorm per voorstel of mosie. Indien u nog enige kopieë benodig, word u vriendelik versoek om self daarvoor verantwoordelikheid te aanvaar. Sal u asseblief so gaaf wees om noukeurig die korrekte agendapunt en bladsyverwysing aan te teken.



AGENDAPUNT: ______________________



BLADSY IN AGENDA __________________



VOORSTEL / EMOSIE





_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________





_______________ _______________

VOORSTELLER SEKONDANT



_______________________ ____________________

Naam (in drukskrif) Naam (in drukskrif)







PROFORMA VIR INDIENING VAN MOSIES OF VOORSTELLE



Hierdie proforma is bedoel om u voorbereiding te vergemaklik. Gebruik asseblief een vorm per voorstel of mosie. Indien u nog enige kopieë benodig, word u vriendelik versoek om self daarvoor verantwoordelikheid te aanvaar. Sal u asseblief so gaaf wees om noukeurig die korrekte agendapunt en bladsyverwysing aan te teken.



AGENDAPUNT: ______________________



BLADSY IN AGENDA __________________



VOORSTEL / EMOSIE





_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________





_______________ _______________

VOORSTELLER SEKONDANT



_______________________ ____________________

Naam (in drukskrif) Naam (in drukskrif)







PROFORMA VIR INDIENING VAN MOSIES OF VOORSTELLE



Hierdie proforma is bedoel om u voorbereiding te vergemaklik. Gebruik asseblief een vorm per voorstel of mosie. Indien u nog enige kopieë benodig, word u vriendelik versoek om self daarvoor verantwoordelikheid te aanvaar. Sal u asseblief so gaaf wees om noukeurig die korrekte agendapunt en bladsyverwysing aan te teken.



AGENDAPUNT: ______________________



BLADSY IN AGENDA __________________



VOORSTEL / EMOSIE





_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________

_____________________________________________________





_______________ _______________

VOORSTELLER SEKONDANT



_______________________ ____________________

Naam (in drukskrif) Naam (in drukskrif)







B. V E R G A D E R I N G



A G E N D A

van die

49 ste

R I N G S V E R G A D E R I N G

van die

RING VAN PIETERMARITZBURG





PLEK: Kerkgebou van Durban

TYD : Vrydag 9 vanaf 19: 00 en Saterdag 10 Junie 2000 vanaf 08:00.





1. OPENING



1.1 Die vergadering word geopen met 'n erediens wat deur Ds T F Dreyer gelei word.



1.2 Die vergadering bespreek die pas afgelope erediens in terme van sy toepaslikheid op die werk van die kerk en die ring ( en sy vergadering) in besonder.





2. VERWELKOMING



Die uittredende voorsitter Dr W A J van Schoor verwelkom die afgevaardigdes en gaste wat teenwoordig is.



3. MOSIES



AANBEVELING:

1. Gelukwensing: Ds Riaan van Rensburg met sy huwelik

2. Roubeklag: Oudl Duppie Du Plessis (Durban Suid)





4. SAMESTELLING

4.1. GELOOFSBRIEWE: LEDE MET VOLLE STEMREG



AANBEVELING

1. Dat die geloofsbriewe van die volgende broeders en susters soos ontvang uit hulle onderskeie gemeentes aanvaar word, en hulle toegelaat word om sitting te neem as wettige lede van hierdie Ringsvergadering met volle stemreg:

GEMEENTE PRIMI SEKUNDI

PIETERMARITZBURG

PREDIKANT : Ds P Harmzen

OUDERLINGE: (1) B H Pieterse E Grobbelaar



DURBAN

PREDIKANT : Ds TF Dreyer

OUDERLINGE: (1) F R Sauer J Kinnear

(2) H Prinsloo W Viljoen



DURBAN-SUID

PREDIKANT : Ds HF la Grange

OUDERLINGE: (1) Hans Olivier Wessel Jansen

(2) Corrie Nel Lettie du Plessis



EMPANGENI

PREDIKANT : Ds JH van Staden

OUDERLINGE: (1) T F Steyn W J Knoetze

(2) N Davel N J Combrink



LAER SUIDKUS

PREDIKANT : Ds JJ Pieterse

OUDERLINGE: (1) HS Roeloffze J H H Kotze

(2) C W B Klein W J O Papenfus



RICHARDSBAAI

PREDIKANTE: Ds JA Minnaar

Ds A Janse van Rensburg

OUDERLINGE: (1) H Beuken W de Beer

(2) J J Gibson P J Lessing



PINETOWN

PREDIKANT : Dr W A J van Schoor

OUDERLINGE: (1) D Steyn F Müller

(2) J Conradie L Martins



4.2. LEDE MET ADVISERENDE STEM

Die vergadering verwelkom oudl Johan Geyser as lid van die Algemene Kommissie



AANBEVELING

1. Dat lede wat ter vergadering is en wat volgens Ordinansie 3.4.1.i.c met adviserende stem teenwoordig is, met adviserende stem sitting neem.

2. Dat lede wat ter vergadering is en wat volgens Ordinansie 3.4.1.i.d met spreekreg teenwoordig is, met spreekreg sitting neem.



4.3. KONSTITUERING



AANBEVELING

1. Dat die vergadering behoorlik saamgestel is.

2. Dat behoorlik en betyds van die vergadering kennis gegee is.

3. Dat 'n kworum teenwoordig is.

4. Dat die 49 ste vergadering van die Ring van Pietermaritzburg in sitting is.



4.4. BENOEMING VAN ORDEKOMMISSIE



AANBEVELING

1. Dat die volgende persone as lede van die ordekommissie aangewys word:

die ouderlinge van





4.5. BENOEMING VAN STEMOPNEMERS EN-TELLERS



AANBEVELING

1. Dat die volgende persone as stemopnemers en -tellers (onder leiding van die ordekommissie) aangewys word:





4.6. VERKIESING VAN NUWE RINGSKOMMISSIE



1. Dat die volgende lede van die vergadering tot die Ringskommissie verkies word:

1.1. Die vergadering verkies tot voorsitter



Ds.



1.2. Die vergadering verkies tot skriba



Ds.



1.3. Die vergadering verkies tot ouderlingslede van die Ringskommissie



(1)



(2)



(3)



2. Dat die volgende lede van die vergadering tot sekundi vir die Ringskommissie verkies word:



2.1. Die vergadering verkies tot sekundus vir die voorsitter



Ds.



2.2. Die vergadering verkies tot sekundus vir die skriba



Ds



2.3. Die vergadering verkies tot sekundi vir die ouderlingslede van die Ringskommissie



(1)



(2)



(3)



4.7. BENOEMING VAN DIE FORMULERINGS-KOMMISSIE



AANBEVELING

1. Dat die volgende lede van die vergadering aangewys word as lede van die Formuleringskommissie





4.8. NOTULE VAN DIE VERGADERING



AANBEVELING

1. Dat die notule van hierdie vergadering, soos gebruiklik, deur die Ringskommissie versorg en voorlopig goedgekeur sal word.

2. Dat die notule vir kommentaar aan alle kerkrade gestuur sal word.

3. Dat die Ringskommissie na ontvangs van kommentaar oor die korrektheid van die notule, die notule finaal sal goedkeur en afhandel.

4. Dat die Ringskommissie die finale notule aan al die gemeentes sal voorsien