Septiembre 2006
Este programa sirve para registrar
los archivos guardados en CD's o DVD's (aunque puede usarse para buscar en cualquier unidad o carpeta). Imagina que tienes una colección enorme de MP3, videos, documentos, programas, etc que respaldas continuamente, el problema es cuando tienes que encontrar algo en ellos, la solución de escribir pacientemente encima de ellos lo que contienen no siempre funciona y nunca es completa, a veces es tanta la perdida de tiempo que muchas veces prefieres buscarlo de nuevo en internet a buscarlo en tus backups. Es ahí donde este programa es extremadamente útil para mi, y me ahorra mucho tiempo, gracias a el puedo ver a simple vista que tienen mis backups usando su explorador integrado, o puedo buscar rapidamente por titulo o nombre algún documento o archivo, solo necesito escribir encima del CD o DVD su código para poder encontrarlo.
A diferencia de otros programas este programa
permite hacer búsquedas precisas, y personalizables, ya que
usa una base de datos para almacenar sus registros. Tiene muchos filtros
pre-configurados, como buscar por autor, tamaño, nombre, tipo,
categoría, etc, los cuales se pueden combinar de muchas formas
creando consultas complejas, usuarios avanzados pueden usar su interprete SQL para crear consultas personalizada. Tiene la capacidad de
soportar plugins por lo cual se puede, si se quiere, extender su funcionalidad.
Paso a paso: como comenzar tu colección de
música:
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Instala el programa en modo completo. Si no
tienes WinXP es posible que necesites instalar también el MDAC 2.7 o superior,
el control MS Script y el soporte de VB6.
Todos estos componentes son gratuitos y deberas encontrarlos por tu cuenta en internet. (Generalmente estos componentes estarán ya
instalados en tu sistema así que solo debes pensar en descargarlos
si el programa no arranca normalmente)
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Si el programa se ha instalado correctamente
estarás en
la ventana principal. (Si te sale algún mensaje diciendo que no
estas conectado a un Base de Datos ignóralo, lo harás
a continuación)
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Crea el DSN para la base de datos por defecto
que viene con el instalador (Archivo r_porter.mdb dentro
de la carpeta [data]).
Usa el menú: [Datos]->[Crear
DSN]
en el cuadro que sale tienes que seleccionar la opción [Origen
de datos de sistema] como se muestra:
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En el dialogo que sale selecciona el controlador Microsoft
Access Driver (si no lo encuentras es que no tienes instalado el MSDAC
y tienes que instalarlo primero):
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Ingresa el nombre del DNS como se muestra R_porter,
usa el botón [Seleccionar...] para
seleccionar la base de datos r_porter.mdb (buscala
en el directorio en que instalaste el programa dentro de la carpeta [Data])
Cuando aceptes el DSN ya se habrá creado.
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De vuelta en el programa principal conéctate
a la base de datos.
Usa el menú: [Datos]->[Conectar
a la BD]
En el cuadro que sale veras que aparecen los DSN registrados, selecciona
el que creaste en el paso anterior, ingresa la contraseña
por defecto que es "ex".
Prueba la conexión con el botón [Conectar],
si la conexión es exitosa verás un mensaje abajo indicando Conexión
exitosa [BD].
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Los pasos del 3 al 6 sólo son necesarios la primera vez
que instalas el programa o si cambias de base de datos, el programa
tratará de
cargar el DSN R_porter por defecto cada
vez que se inicie.
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Inserta el CD donde guardas tus archivos a tu lectora.
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Selecciona la unidad donde esta el CD que quieres
explorar, la opción [Por Unidades] deberá estar
activa.
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Dale click a [Opciones Avanzadas] y
en el cuadro de diálogo que se muestra selecciona la pestaña [1)
General]. Si tus archivos están en múltiples
carpetas tienes que activar la casilla [Incluir
Subdirectorios en la exploración] de lo contrario solo se explorará la
carpeta raíz del CD. Activa luego la casilla [Agregar
resultados a la BD].
Recuerda que si esta opción no está activada las pestañas [2)
Anexión BD] y [3) MP3] estarán
desactivadas, por lo tanto no te olvides de hacerlo.
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Ahora dale click a la pestaña [2)
Anexión
BD]. En esta pestaña puedes ingresar el nombre
del medio "música-01" por ejemplo, yo ordeno mis
archivos MP3 por género en diferentes carpetas, si esto
es así para ti activa la casilla [Establecer
genero por subdirectorio]. También acostumbro llamar
a mis archivos con la convención: autor-nombre.mp3,
si tienes esa convención activa la casilla [Considerar
archivo como (autor - nombre)]. Casi siempre debes de
activar la opción [Establecer
tipo por extensión] para
establecer el tipo del registro de acuerdo a la extensión
que tenga el nombre del archivo (en nuestro caso MP3). La prioridad
es la prioridad que se le asignarán a todos los archivos.
Es bueno poner una prioridad de uno o cero para asignar prioridades
mayores a archivos más importantes posteriormente.
Para guardar información de la estructura de tus CD's
o DVD's (directorios y subdirectorios) activa la opción [Añadir
información de directorios a la BD]. Esto es muy importante si quieres usar la vista de exploración.
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Como este es un CD de MP3 dale click a la pestaña [3)
MP3], en la ventana que te sale activa las opciones [Extraer
calidad de archivos MP3] y [Añadir
información
MPEG - Audio (MP3)], con esto el programa extraerá automáticamente
el bitrate del archivo MP3, lo cual es útil si
tienes varios archivos de la misma canción y quieres saber
cual suena mejor. La opción [VBR] si
esta activa tratará de determinar si el MP3 tiene bitrate
variable (en cuyo caso dirá que vale cero). El algoritmo
para extraer toda esta información de los archivos usa un
buffer de búsqueda del tamaño indicado. Si no sabes
lo que es esto sería buena idea dejarlo en los valores por
defecto. Dicho en forma simple: a mayor buffer la exploración es
mas lenta, a menor buffer los resultados son menos preciso (algunos
MP3 pueden estar corruptos o tener un Tag ID3v2 muy grande). Cierra
el cuadro de opciones pulsando el botón [Aceptar]
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Todo esta listo para empezar. Dale click a [Iniciar
Exploración] y te saldrá otra ventana con un reporte a medida que se anexan
los registros a la base de datos. Puedes cancelar la operación
con [Detener] o la tecla [ESC]
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Ahora usa el menú [Datos]->[Control
de Registros] para
ver los resultados. Como el enfoque esta sobre el campo [Nombre] si
presionas ahora la tecla [ENTER] se mostrarán
todos los archivos registrados:
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La vista de exploración es sumamente útil para ver el contenido de tus discos. Para cargarla selecciona el menú [Datos]->[Explorar BD]:
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Hay varias opciones para la busqueda, por ejemplo para buscar solo las canciones cuyo nombre
tengan la palabra "fall" escribe eso en
el campo [Nombre], dale click al botón que tiene al costado,
y en las opciones que salen selecciona [Que
contenga... (palabra completa)] luego presiona la tecla [ENTER].
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¿Quieres crear tu propia consulta?. Usa
el menú [Avanzado]->[Ejecutar
comando SQL] En la ventana que sale puedes ingresar la consulta SQL
que quieras.
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Para ver la estructura de la base de datos usa
el menú: [Datos]->[Ver
estructura de la BD] así
podrás saber las tablas y campos de la base de datos.
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En la ventana SQL ingresa: SELECT
* FROM file WHERE (id_file>0) AND (id_file<10). Presiona
la tecla [F5]
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Te saldrá una ventana con los resultados
en una tabla.
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También puedes usar plugins con el programa, por ejemplo el plugin [exPlugin_explorer] permite
también ver la estructura de archivos de la base de datos. Pero para
poder usarlo primero tienes que registrarlo. Desde la ventana principal
selecciona el Menú [Plugins]->[Registrar
plugin], selecciona el DLL: exPlugin_explorer.dll y
dale click a [Abrir]. Te saldrá un mensaje
diciendo que el registro se realizo con éxito.
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Ahora abre el control de plugins con [F4].
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Dale doble click al plugin seleccionado y se
cargara la ventana de exploración del plugin.
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MUY IMPORTANTE: recuerda hacer
un respaldo de tus base de datos (puedes tener muchas bases de
datos cada una para guardar tipos de archivos diferentes). Usa
el DSN R_porter para
la base de datos que uses frecuentemente. Las bases de datos no
necesitan estar en el mismo directorio del programa, ubicalos donde
te sea fácil hacerles copias de seguridad. (Es el DSN el que debe
apuntar a la ruta correcta) Si se pierde la base de datos toda
tu información se perderá.
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