LEMBAR INFORMASI

 

PROMOSI KOMPETENSI SISWA

TINGKAT NASIONAL KE XII

TAHUN 2004

Semarang - Jawa Tengah

 

 

 

 

Bidang Lomba :

SEKRETARIS

 

 

 

 

 

PUSAT PENGEMBANGAN PENATARAN GURU KEJURUAN JAKARTA

JL. Raya Parung Km 22-23 Bojongsari, Sawangan, Depok, Jawa Barat

Telp. 021.7431270/71 Fax. 0251 611999/618252

 

 

 

I. Pendahuluan

Era perdagangan bebas memberi dampak ganda yaitu terbukanya kesempatan kerjasama yang seluas-luasnya antar negara, namun disisi lain membawa dampak yang sangat luas terutama dalam persaingan yang semakin ketat dan tajam di segala bidang.

 

Oleh karena itu, menguatnya daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor baik sektor riil dan moneter, dengan mengandalkan pada kemampuan SDM, teknologi dan manajemen sudah menjadi keharusan.

 

Salah satu upaya yang dilakukan oleh Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas) melalui Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan untuk mengukur kualitas dan mendorong terciptanya persaingan yang sehat terhadap sumberdaya manusia yang dihasilkan SMK adalah dengan menyelenggarakan Promosi Kompetensi Siswa (PKS) bagi siswa SMK seluruh Indonesia.

 

II. Tujuan

 

  1. Mempromosikan keberadaan dan potensi SMK kepada Masyarakat khususnya Dunia Usaha atau Dunia Industri baik sebagai mitra kerja maupun sebagai pengguna tamatan ;
  2. Meningkatkan motivasi SMK untuk lebih bersikap pro aktif dalam menyongsong perkembangan ilmu dan teknologi yang berstandar nasional maupun internasional;
  3. Memacu siswa SMK untuk lebih aktif berkompetitif juga meningkatkan percaya diri;
  4. Mengetahui peta kemampuan siswa dari masing-masing daerah;

 

 

III. Peserta

 

 

IV. Materi Lomba
    1. Lingkup Kemampuan Kemampuan Yang Diujikan
      2.
      1. Mengetik naskah-naskah dengan komputer
      2. Penangan Telepon
      3. Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
      4. Menata dan menemukan arsip
      5. Membuat notula hasil rapat
      6. Menemukan informasi dari internet
      7. Presentasi
      8. Wawancara
      9. Kas kecil

       

    2.  
    3. Aspek Penilaian

1. Teori : 10%

2. Praktik : 70%

3. Wawancara : 10%

4. Presentasi : 10%

V. Tim Penguji

 

 

VI. Kriteria Pemenang Lomba

 

Penentuan pemenang PKS bidang keahlian Sekretaris didasarkan pada nilai tertinggi yang dicapai meliputi semua kriteria yang tercantum.

 

Ketentuan pencapaian minimum nilai standar untuk peringkat juara diatur dalam buku Panduan Teknis Lomba.

 

    1. Panitia Lomba

Panitia lomba untuk bidang keahlian Sekretaris adalah :

 

    1. Tempat Lomba
      2.

      Tempat lomba untuk bidang keahlian Sekretaris adalah : STIE Semarang

       

    2. Tata Tertib Lomba
  1. Semua peserta membawa alat tulis yang diperlukan dalam lomba (pulpen, buku catatan kecil)
  2. Setiap peserta harus mempergunakan tanda pengenal yang telah disediakan oleh panitia tanpa mempergunakan atribut dari daerah.
  3. Setiap peserta diberi waktu untuk orientasi standar room set up satu hari sebelum pelaksanaan lomba.
  4. Semua peserta harus mengikuti arahan yang akan diberikan oleh tim juri 1 (satu) jam sebelum pelaksanaan lomba.
  5. Semua peserta, selama lomba bertempat tinggal (penginapan) pada tempat yang telah disediakan oleh panitia.
  6. Nomor urut peserta ditentukan oleh juri dalam bentuk undian
  7. Semua peserta diharapkan sudah tiba di penginapan sehari sebelum pelaksanaan lomba.

 

 

    1. Pendaftaran

 

Pendaftaran (konfirmasi untuk berpartisipasi) dengan surat atau faksimili selambat-lambatnya hari Senin Tanggal 14 Juni 2004, kepada Panitia PKS Tingkat Nasional melalui:

Jl. Pemuda No.134 Semarang Telp: 024 3545153 / Fax: 024 3514945

Email: [email protected]

Kepala PPPG Kejuruan Jakarta

Up. Dra. Budi Kusumawati (Koordinator PKS Tingkat Nasional)

Drs. Widyo Sucipto (Penjab bidang Sekretaris, mobile: 0815-8752649)

Jl. Raya Parung Km. 22-23 Sawangan Depok Jawa Barat

Kode Pos 16516, Fax. 0251-611999, 0251-618252

 

    1. Penutup

 

Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan pada waktu rapat teknis (technical meeting).

 

 

Catatan:

 

Peserta diharapkan membawa:

 

  1. Pelubang kertas
  2. Stapler
  3. Baki surat
  4. Tempat pensil

 

 

JADWAL PKS NASIONAL SEMARANG - 2004

BIDANG LOMBA : SEKRETARIS

HARI/TANGGAL

KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Minggu, 20-6-2004

1

Pendaptaran

10.00 - 1300

Panitia

2

Technical Meeting

13.30 - 14.30

Juri, Peserta

3

Cek Peralatan/Ruang

14.30 - 15.30

Juri, Peserta

4

Pembukaan

19.00 - Selesai

PRPP

Senin, 21-6-2004

1

Tes Teori

08.00 - 09.30

2

Tes Praktek

09.30 - 17.00

2.1

Mengetik

2.2

Surat Menyurat Indonesia

2.3

Surat Menyurat Inggris

2.4

Telpon

2.5

Kearsipan

2.6

Kas Kecil

2.7

Internet

Selasa, 22-6-2004

2.8

Rapat dan Pembuatan

08.00 - 17.00

Notulen

2.9

Pembuatan bahan

Presentasi dan Pelaksanaan

Presentasi

Rabu, 23-6-2004

Koreksi dan Pengolahan Nilai

08.00 - 17.00

Juri

Pengumuman & Penutupan

19.00 s/d selesai

Juri, Panitia

PRPP

PROMOSI KOMPETENSI SISWA

TINGKAT NASIONAL XII DI SEMARANG TAHUN 2004
 

BIDANG LOMBA : SEKRETARIS

 

DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN DAN ALAT

 

  1. BAHAN PRAKTIK per 1 orang.

No.

Bahan Praktik

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan

1

Mengetik Kecepatan

  1. Kertas
  2. Tinta Printer

HVS A4 70 gram

Disesuaikan printer

2 lbr

  

2.

Komunikasi Tertulis

  1. Kertas berkepala surat
  2. kertas bergaris
  3. sampul surat

HVS A4 70 gram

HVS Folio

Standar ber kepala

4 lbr

2 lbr

4 lbr

  

3.

Komunikasi Lisan

  1. Format Lembar Pesan telepon
  2. Kertas

 

HVS A5

HVS A5

 

2 lbr

2 lbr

  

4.

Agenda Kerja Pimpinan

  1. Kertas
  2. Foto copy kalender bulan April – Mei

HVS A4

HVS A4

2 lbr

1 lbr

  

5.

Perjalanan Dinas Pimp.

  1. Kertas
  2. Fotocopy
  • Jadwal Pesawat
  • Kartu nama

HVS A4

HVS A4

2 lbr

1 lbr

  

6

Petty Cash

1. Kertas

  • Fotocopy voucher

HVS A4

HVS A4

2 lbr

10 lbr

 

7

Kearsipan

  1. Odner
  2. Tab Odner
  3. Kartu Kendali
  4. Format agenda surat masuk/kel
  5. Karbon
  6. Surat-surat
  7. Filing Folder

Bantex

Kertas manila

4 warna. Ukuran A5

Kertas A4

Ukuran A5

Fujita, foolscap

1 bh

10 lbr

40 lbr

2 lbr

3 lbr

20 lbr

  

8

Prenetasi

  1. Kertas
  2. Transparancy
  3. Tinta Warna

HVS A4

HP Transparant

Sesuai printer

2 lbr

2 lbr

  

9.

Akses Informasi dari Internet

  1. Kertas
    2.

 

 

HVS A4

 

1 lbr

  
         

2. Alat Praktik per 1 orang

      

1

Komputer

  

1 bh

  

2

Printer

  

1 bh

  

3

Stepler

  

1 bh

  

4

Pelubang kertas

  

1 bh

  

5

Telephone

  

2 bh

Juri + lomba

6

stopwacth

  

1 bh

Untuk juri

7

Filing Kabinet

2 laci

1 bh

Untuk seluruh peserta

8

Jam Dinding

1

    

9

Komputer

Program Internet

1 bh

Untuk Akses informasi

10

Printer

  

1 bh

  

11

Pengeras Suara

  

1 bh

  

12

Baki surat

3 susun

1 bh

  

13

Vas bunga meja

Kecil

1 bh

  

14

Tempat pensil

  

1 bh

  

15

Tempat sampah

  

1 bh

  

PROMOSI KOMPETENSI SISWA

TINGKAT NASIONAL XII DI SEMARANG TAHUN 2004
 

BIDANG LOMBA : SEKRETARIS

KISI – KISI SOAL dan DESKRIPSI MATERI

 

No.

Kompetensi/

Sub Kompetensi

Uraian dan Pengembangan Materi

Kriteria Unjuk Kerja

Waktu

Jenis dan Jumlah Soal

Keterangan

Teori

Praktik

I

Mengetik dengan komputer

1.Teknik mengetik cepat dan tepat

2.Cara Pengoperasian MS Word
    1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang benar
    2. Naskah bahasa Inggris tepat dan cepat
    3. Naskah dapat dicetak dengan cepat.

15’

5

1

10%

II

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Berkomuni-kasi secara lisan dan tulisan
  1. Etika Penanganan telepon

    2.  

     

     

     

  2. Teknik menulis surat dalam bahasa Indonesia dan Inggris

 

 

 

 

 
      1. Sikap, intonasi dan artikulasi dalam bertelepon
      1. Pesan dapat ditulis pada note dengan shorthand

2.1.3.Pesan disalin pada lembar pesan telepon

2.1.4.Pesan dapat dikirim dengan benar dalam bahasa Inggeris yang jelas.

2.2.1.Surat dapat ditulis sesuai dengan bentuk yang ditentukan.

2.2.2.Kalimat surat ditulis dalam bahasa Inggeris dan Indonesia dengan baik dan benar.

2.2.3 Tanda koreksi dapat diperbaiki sesuai perintah

2.2.4 Surat dapat diketik dikertas berkepala surat dengan aplikasi MS Word/Excel.

2.2.5 Sampul surat dapat dicetak dengan printer

100’

15

4

30%

III

 

 

 

Mengelola kas kecil

1.Langkah-langkah membuat laporan kas kecil.

3.1.1 Laporan kas kecil dapat dicetak

3.1.2 Format laporan kas kecil sesuai dengan perintah.

60’

10

2

10%

IV

Menangani Rapat
  1. Mengatur Ruangan
  2. Membuat notula rapat

4.1.1. Dapat mengatur ruang rapat

      1. Dapat membuat notula rapat

 

60’

 

5

 

1

 

10%

V

 

 

 

 

 

 

Mengelola surat keluar dan masuk serta menata arsip

1.Langkah-langkah penanganan Surat masuk dan keluar

2. Menata dokumen

  1. Menemukan dokumen
      1. Surat masuk dan keluar dapat dikelola dengan menggunakan kartu kendali.
      1. Arsip disimpan sesuai system yang diperintahkan.
      2. Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang ditentukan.

 

60’

 

10

 

1

 

10%

VI

Wawancara
  1. Etika berkomunikasi
  2. Kepribadian.
      1. Informasi yang disampaikan dapat didengar dan dimengerti juri.
      2. Percakapan dapat berjalan dua arah
      3. Bahasa percakapan menggunakan bahasa Inggeris.
      4. Etika berkomunikasi dapat diterapkan.

10’

5

1

10%

VII

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Presenstasi
  1. Pengembangan pengetahuan tentang kesekretarisan.
  2. Pembuatan makalah presentasi.
      1. Penulisan materi presentasi diketik dengan jelas dan konsisten.
      2. Sistematika penyajian materi didesain secara sistematis dan singkat pada lembar OHP transparansi.
      3. Materi presentasi disajikan bahasa Inggeris yang komunikatif .
      4. Dapat menjawab pertanyaan dengan jelas dan sistematis.

40’

5

1

10%

VIII

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Penguasaan Teknologi Informasi (Internet)
  1. Membuka internet melalui internet explore
  2. Mencari situs yang diperintahkan
  3. Mengakses informasi dari Internet.
      1. Informasi dari suatu situs dapat ditampilkan
      2. Informasi dari suatu situs dapat disimpan dalam file
      3. Informasi dapat ditransfer dan didesain melalui MS Word kemudian dicetak dan disajikan.

15’

5

1

10%
       

 

60

12

100%

 

BOBOT NILAI MATA LOMBA

No

Mata Lomba

BOBOT

1

Teori

10

%

2

Praktik

70

%

3

Wawancara

10

%

4

Presentasi

10

%
 

Jumlah Bobot Nilai Lomba

100

%

 

KEMBALI

 

 

 

 

 
Hosted by www.Geocities.ws

1