Universidad Yacambú
Vicerrectorado de Estudios Virtuales
Especialización en Gerencia, Mención Sistemas de Información
SEMINARIO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
Ingeniero Nancy Piccioni CI: 11.773.280
Trabajo 3
TITULO
PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTIÓN DE PERSONAL
MARCO METODOLÓGICO:
Tipo de Investigación:
para la propuesta del Sistema Automatizado de Gestión de Personal, aplica utilizar el tipo de investigación Los proyectos Factibles, con complemento de Investigación de Campo y Documental. A continuación una breve descripción de cada uno:La investigación de campo
: Se entenderá por investigación de campo, el análisis sistemático de problemas en la realidad, con el propósito bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo uso de métodos o enfoques de investigación conocidos o en desarrollo. Los datos serán recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales o primarios. Sin embargo, se aceptarán también estudios sobre datos censales o muéstrales no recogidos por el analista, siempre y cuando se utilicen los registros originales con los datos no agregados; o cuando se trate de estudios que impliquen la construcción o uso de series históricas y, en general la recolección y organización de datos publicados para su análisis mediante procedimientos estadísticos, modelos matemáticos, econométricos o de otro tipo.Más sin embargo en PDVSA, para el estudio de propuestas o desarrollo de proyectos, tienen una metodología elaborado por la corporación, tomando de varias metodologías llamada GGPIC (Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital) la cual se describirá mas adelante.
Población y Muestra:
La población son todas las organizaciones dentro de PDVSA Distrito Norte, Actualmente son 25 Gerencias, de las cuales el estudio para el análisis, las encuestas y el prototipo se realizará con las siguientes gerencias.
Población de las Gerencias
|
Gerencias |
Numero de Usuarios |
|
AIT |
305 |
|
Planificación |
120 |
|
RRHH |
170 |
|
Yacimiento |
130 |
|
Mantenimiento |
300 |
|
Total: |
1025 |
Modelo de encuesta que se aplicará en el estudio:

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN (FASES, MOMENTOS, COMPONENTES ETC):
GGPIC:
Conjunto de guías, reglas y prácticas que nos permiten navegar ordenadamente a través de todas las fases de un proyecto, desde su visualización/ concepción hasta su entrega a los grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase y acometer gastos adicionales.

D1, D2, D3 y D4, son documentos que se entregan en cada fase para su aprobación:
1. VISUALIZACIÓN:
Identificar, los objetivos y propósitos del proyecto, verificar su alineación con las estrategias corporativas y su desarrollo preliminar.
Contenido del DSD1:
toda esta información es recolectada en las mesas de trabajos para cada DSD debemos realizar mínimo 4 mesas, con todas las gerencias involucradas.RESUMEN EJECUTIVO
2. CONCEPTUALIZAR:
Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones, estableciendo costos, tiempos de ejecución y conformando la organización para las
Fases siguientes.
Contenido del DSD2:
ANÁLISIS COMERCIAL
ANÁLISIS DE RIESGO
PLAN DE EJECUCIÓN
PRACTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR (de afectar precisión estimada costos Clase IV)
3. DEFINIR:
Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto (Ingeniería básica y estimados clase II), riesgos y plan estratégico de ejecución de la opción seleccionada.
Contenido del DSD3:
RESUMEN EJECUTIVO
ANÁLISIS COMERCIAL
ANÁLISIS DE RIESGO
Identificación de riesgos
Cuantificación / ponderación de riesgos
Análisis de sensibilidad tiempo / costo (para Proyectos Mayores)
Gerencia del riesgo
Estudio de Impacto Ambiental
PLAN DE EJECUCIÓN
Estrategia de contratación / ejecución
Plan detallado y recursos para ejecución fase siguiente (PEP)
PRÁCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR
4. IMPLANTAR:
De acuerdo al plan estratégico de ejecución, contratar y gerenciar la ejecución del proyecto, abarcando el desarrollo y completación de las fases de Ingeniería de detalle, procura de materiales, construcción y pruebas en fábrica de los equipos y sistemas asociados al proyecto.
5. OPERAR:
Se coloca en producción el sistema, equipo etc.