Universidad Yacambú
Vicerrectorado de Estudios Virtuales
Especialización en Gerencia, Mención Sistemas de Información

SEMINARIO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Ingeniero Nancy Piccioni CI: 11.773.280

Trabajo 3

TITULO

PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTIÓN DE PERSONAL

 

 

MARCO METODOLÓGICO:

Tipo de Investigación: para la propuesta del Sistema Automatizado de Gestión de Personal, aplica utilizar el tipo de investigación Los proyectos Factibles, con complemento de Investigación de Campo y Documental. A continuación una breve descripción de cada uno:

La investigación de campo: Se entenderá por investigación de campo, el análisis sistemático de problemas en la realidad, con el propósito bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo uso de métodos o enfoques de investigación conocidos o en desarrollo. Los datos serán recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales o primarios. Sin embargo, se aceptarán también estudios sobre datos censales o muéstrales no recogidos por el analista, siempre y cuando se utilicen los registros originales con los datos no agregados; o cuando se trate de estudios que impliquen la construcción o uso de series históricas y, en general la recolección y organización de datos publicados para su análisis mediante procedimientos estadísticos, modelos matemáticos, econométricos o de otro tipo.

La investigación documental: Se entenderá por investigación documental, el estudio de problemas con el propósito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo, principalmente, en trabajos previos, información y datos divulgadas por medios impresos, audiovisuales o electrónicos. La originalidad del estudio se reflejará en el enfoque, criterios, conceptualizaciones, reflexiones, conclusiones, recomendaciones y, en general, en el pensamiento del estudiante.

Los proyectos factibles: Consistirá en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organización o grupos sociales; puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El proyecto factible debe tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades.

Comprende las siguientes etapas generales: primera, diagnóstico, planeamiento y fundamentación teórica de la propuesta; procedimiento metodológico, actividades y recursos necesarios para su ejecución, análisis y conclusiones sobre la viabilidad y realización del proyecto; segunda, en caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la evaluación tanto del proceso como de sus resultados.

Pueden llegar hasta la etapa de las conclusiones sobre su viabilidad, o pueden consistir en la ejecución y evaluación de proyectos factibles presentados y aprobados por otros estudiantes, para dar continuidad a líneas de investigación aplicadas, promovidas por la Dirección de Investigación de la Universidad.

Más sin embargo en PDVSA, para el estudio de propuestas o desarrollo de proyectos, tienen una metodología elaborado por la corporación, tomando de varias metodologías llamada GGPIC (Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital) la cual se describirá mas adelante.

Población y Muestra:

La población son todas las organizaciones dentro de PDVSA Distrito Norte, Actualmente son 25 Gerencias, de las cuales el estudio para el análisis, las encuestas y el prototipo se realizará con las siguientes gerencias.

  1. AIT
  2. Planificación
  3. RRHH
  4. Yacimiento
  5. Mantenimiento

Población de las Gerencias

Gerencias

Numero de Usuarios

AIT

305

Planificación

120

RRHH

170

Yacimiento

130

Mantenimiento

300

Total:

1025

 

 

Modelo de encuesta que se aplicará en el estudio:

 

 

 

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN (FASES, MOMENTOS, COMPONENTES ETC):

GGPIC:

Conjunto de guías, reglas y prácticas que nos permiten navegar ordenadamente a través de todas las fases de un proyecto, desde su visualización/ concepción hasta su entrega a los grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase y acometer gastos adicionales.

 

 

 

D1, D2, D3 y D4, son documentos que se entregan en cada fase para su aprobación:

1. VISUALIZACIÓN:

Identificar, los objetivos y propósitos del proyecto, verificar su alineación con las estrategias corporativas y su desarrollo preliminar.

Contenido del DSD1: toda esta información es recolectada en las mesas de trabajos para cada DSD debemos realizar mínimo 4 mesas, con todas las gerencias involucradas.

RESUMEN EJECUTIVO

 

2. CONCEPTUALIZAR:

Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones, estableciendo costos, tiempos de ejecución y conformando la organización para las

Fases siguientes.

Contenido del DSD2:

ANÁLISIS COMERCIAL

 

ANÁLISIS DE RIESGO

PLAN DE EJECUCIÓN

PRACTICAS DE INCREMENTO DE

VALOR (de afectar precisión estimada costos Clase IV)

 

3. DEFINIR:

Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto (Ingeniería básica y estimados clase II), riesgos y plan estratégico de ejecución de la opción seleccionada.

Contenido del DSD3:

RESUMEN EJECUTIVO

ANÁLISIS COMERCIAL

ANÁLISIS DE RIESGO

Identificación de riesgos

Cuantificación / ponderación de riesgos

Análisis de sensibilidad tiempo / costo (para Proyectos Mayores)

Gerencia del riesgo

Estudio de Impacto Ambiental

PLAN DE EJECUCIÓN

Estrategia de contratación / ejecución

Plan detallado y recursos para ejecución fase siguiente (PEP)

PRÁCTICAS DE INCREMENTO DE VALOR

 

4. IMPLANTAR:

De acuerdo al plan estratégico de ejecución, contratar y gerenciar la ejecución del proyecto, abarcando el desarrollo y completación de las fases de Ingeniería de detalle, procura de materiales, construcción y pruebas en fábrica de los equipos y sistemas asociados al proyecto.

5. OPERAR:

Se coloca en producción el sistema, equipo etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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