Ha nivel mundial, se tiene problemas en cuanto a la centralización de la información, existen múltiples sistemas que no se encuentran integrados, debido a que utilizan diferentes base de datos, que contienen información que pudiera ser integradas esto se identifica redundancia de información.

En Latinoamérica ya se esta manejando la filosofía de sistemas integrales, con plataformas estándares como por ejemplo Software libre (LINUX, GNU/LINUX, UTUTO, DEBIAN, APACHE ANT, POSTGRES, FIREFOX, MONO, MOZILLA, PHP, TOMCAT, MYSQL entre otros). Esto ha generado que toda empresa debe empezar a realizar análisis de sus sistemas para llevarlos a esta visión, y planificar en corto tiempo la migración de sus plataformas. En la mayoría de las empresas actuales tienen un sistema para cada proceso, al generar una información del primer sistema deben tomarla y extraerla a Excel, para luego transcribirla en el otro sistema, esto ocasiona que la información como es manipulada por el personal directamente, esta puede tener error, a demás se invierte gran cantidad de horas hombres para la transcripción y análisis. En otros casos se toma la información y la transforman dependiendo de los lineamientos directivos, en otras palabras existe manipulación de los datos.

En Venezuela, por lineamiento presidencial, debe utilizarse el decreto 3390 Publicado en la Gaceta oficial Nº 38.095 de fecha 28/ 12/ 2004, que cita: Artículo 1. La Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos.

Todas las empresas publicas deben ir a los Sistemas Libres. En PDVSA, actualmente se tiene un plan para migrar 1500 aplicaciones, como primera fase.

Actualmente la Gerencia de RRHH, no tiene un Sistema centralizado para el manejo del personal de todas las gerencias, en donde se pueda visualizar de forma inmediata, la información de un usuario en particular, como por ejemplo: Gerencia al cual pertenece, Nombre y Apellido, nomina, CI, indicador, supervisor inmediato, escala de posición, relación de aumento salarial, permisos otorgados, amonestaciones, vacaciones ejecutadas y por ejecutar, plan de adiestramiento. Adicionalmente la gerencia de RRHH, debe manejar información del balance de recurso por cada gerencia, esto con la finalidad de ver en forma centralizada el plan base cero de las gerencias, con los diferentes perfiles. Constantemente la gerencia general solicita perfil específico en un área, esto significa buscar la información de forma manual, realizando un recorrido por gerencia, solicitando la ficha técnica del personal para luego realizar el análisis correspondiente para la selección de un determinado perfil.

La información de la gerencia de RRHH, se encuentra en múltiples herramientas automatizadas y otras en hojas de Excel. En mucho de los casos no se pueden hacer módulos de integración ya que son plataformas arcaicas que sale muy costosa. Además no en todo los casos se cuenta con el código fuente para realizarlos.

A continuación se mencionan los problemas que actualmente la gerencia de RRHH refleja por no contar con un sistema automatizado para el control del personal:

• Problemas con los archivos en Excel que se utilizan para el procesamiento y almacenamiento de los datos, tales como archivos corruptos, no disponibilidad del personal que maneja dichos archivos.

• Duplicidad de esfuerzo.

• Retraso en la carga de información.

• Dificultad en tener la información en el lugar y tiempo adecuado.

• No se garantiza la unicidad de los datos.

• Generación de reportes, informen de gestión, con información inconsistente. ( por ser datos manipulados)

• Ausencia de una herramienta integrada y adecuada para el uso y manejo del personal

• No poseer una herramienta que permita obtener historial del personal.

• Información no compartida.

Generar una propuesta de un sistema automatizado de gestión de personal.

1. Levantar información del proceso actual del control del personal, adiestramiento, vacaciones, reemplazos, ausencias y permisos.

2. Levantar información del proceso de Balance de Recursos.

1. Analizar y diagnosticar el proceso del control de personal.

2. Analizar y diagnosticar el proceso del control de adiestramiento del personal.

3. Analizar y diagnosticar el proceso de vacaciones, reemplazos del personal.

4. Analizar el proceso de ausencias, permisos y amonestaciones.

5. Analizar el proceso de balance de recursos del personal.