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pencilpointmacro.jpg (550471 bytes)EMPRESA PERIODISTICA

MODELO DE INFRAESTRUCTURA FUNCIONAL

Todos son empresas. Negocios. Un periódico, una televisora, una agencia de publicidad, una estación de radio, es decir, cualquier medio de información y comunicación.

Fines

La finalidad de una empresa descansa en tres aspectos:

Obtener un retorno lucrativo vía utilidades para los accionistas de la empresa. Ganar mucho, con la menor cantidad de esfuerzo.
Propiciar la capacitación y desarrollo de sus empleados
Retribuirle a la sociedad beneficios como una justa compensación a la interdependencia existente

Las fuerzas ambientalesearth.gif (115399 bytes)

Toda empresa de comunicación elige un lugar para nacer, crecer, reproducirse y hasta para morir. Su ra`ón de ser se ubica en el trabajo y en la utilidad.

Importa por lo tanto muchísimo identificar, analizar, diagnosticar y pronosticar cada una de las fuerzas ambientales de las que se rodeará:

Fuerzas sociales
Fuerzas polìticas
Fuerzas laborales
Fuerzas físicas
Fuerzas económicas
Otras

Ninguna de estas fuerzas resultan totalmente positivas o negativas todo el tiempo. La empresa de comunicación está enclavada en ellas y debe obtener beneficios, pero también adquiere responsabilidades y obligaciones. Una empresa de comunicación en nuestros días, contará con un programa general de comunicación organizacional que comprenderá: un programa identidad corporativa y uno todavía mejor de Relaciones Públicas.

La misión, visión, valores, ideario, metas y estrategias

Luego de conocer las fuerzas ambientales, la empresa deberá escribir su misión de negocio. Es decir, enunciar su razón de ser, su visión a corto, mediano y largo plazo, sus estrategias y objetivos para con las fuerzas positivas más cercanas y su plataforma filosófica (a través de un ideario, por ejemplo) e ideológica para conseguir sus tres fines principales. De esta reflexión y definición de ser, partirán los valores, las políticas y los procedimientos con que la compañía de comunicación administrará sus recursos humanos, tecnológicos y estructurales o de apoyo.

Dirigir la compañía implica tener una visión completa de su estructura, la forma en como se vinculan y relacionan sus sistemas y procurar alcanzar el éxito (como quiera que pueda definirse esa palabra).

Enfoque sistémico

Un enfoque sistemático de dirección contempla el reconocimiento de tres subsistemas:

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Sistema humano o social
Sistema Tecnológico
Sistema Administrativo y estructural

Sistema humano o social

Las metas ideales del negocio respecto de cómo dirigir los recursos humanos, deberán coincidir con la creación de una cultura organizacional propia en la que cada uno de los trabajadores (editores, reporteros, productores, diseñadores, publicistas, mercadólogos, etc.) genere:

consonancia organizacional
visión proactiva
sentido de logro
relaciones colaboradoras
calidad de vida en el trabajo
motivación

Crear una cultura que contenga estas características, no es fácil por la complejidad de los seres humanos y su relación entre sí. Una vía para lograr una adecuada administraciòn de este subsistema consiste en atender lo que precisamente demanda el recurso humano:

Plan de vida
Plan de carrera
Conocimientos
habilidades
orientación
capacitación
adiestramiento

Planeación y desarrollo de recursos humanos

Deberá planearse la manera en como se capacitará, adiestrará y desarrollará a los trabajadores, siguiendo el siguiente proceso de planeación y capacitación:

diagnóstico de recursos humanos (inventario, exploración del potencial educativo, sicológico, laboral)
evaluaciòn de actuación
evaluación de necesidades de capacitación y desarrollo
cursos de acción

Deberán crearse, mantenerse o adecuarse: políticas, roles y comportamiento de los trabajadores para crear un estilo empresarial eficaz, mediante el estudio, análisis, mantenimiento o cambio y consolidación de:

el clima organizacional
desempeño de grupos de trabajo
efectividad organizacional
satisfacción de los trabajadores
evaluación de logros de objetivo del negocio

Sistema administrativo y estructural / Sistemas de apoyo (método)

Las metas ideales del negocio respecto de cómo dadministrar y definir la estructura de la compañía, así como encontrar los métodos y los sitemas adecuados para obtener los objetivos empresariales deseados, deberá contemplar:

eficacia organizacional
evaluación y control
administraciónp or objetivos
sinergismo
enriquecimiento de trabajo
salarios y compensaciones justas

Crear la metodología y los procesos administrativos adecuados para lograr estos puntos anteriores, implicará vincular el sistema humano-social y a partir de allí, establecer estrategias de Desarrollo Organizacional basadas en:

diagnóstico organizacional
identificación de síntomas
relacionar causas
tomar acciones

 

Este Desarrollo Organizacional (DO), seguramente provocará:

rediseñar los sitemas administrativos y de apoyo
rediseñar las tareas
rediseñar tecnologìa
rediseñar productos
rediseñar las estrategias en el sistema humano social.

Sistema tecnológico

El sistema tecnológico se crea a partir de los procesos específicos de producción o servicio de la compañía. Y para lograr una infraestructura funcional, atenderá:

procesos diseñados
tecnología
materia prima
materiales.

Por supuesto que al modificarse cada uno de los sistemas (humano,administrativo, tecnológico), provocará cambios, ajustes, reacciones, resultados. Un comunicador deberá estár preparado para comprender la complejidad de la dirección de un negocio de comunicación y tener respuestas o buscar soluciones adecuadas para lograr los propósitos del negocio.

 
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