¿
Que es Videoconferencia?
La Videoconferencia es un sistema de comunicación diseñado para
llevar a cabo encuentros a distancia en tiempo real que le permite la interacción
visual, auditiva y verbal con personas de cualquier parte del mundo.
En su nivel más básico, la videoconferencia interactiva se limita
a un simple intercambio de imágenes y voces procedentes de otro sitio,
cuya porción de video se captura en una cámara y presenta en
un monitor similar al de un televisor, y el audio se captura en un micrófono
y se reproduce en una bocina, así los participantes pueden escucharse
entre sí y compartir las imágenes de video con movimientos,
unos de otros.
Con la Videoconferencia podemos compartir información, intercambiar
puntos de vista, mostrar y ver todo tipo de documentos, dibujos, graficas,
fotografías, imágenes de computadora y videos, en el mismo momento,
sin tener que trasladarse al lugar donde se encuentra la otra persona.
Aplicaciones de la Videoconferencia
Debido a
que la videoconferencia es un sistema interactivo, puede verse su aplicación
en:
Reuniones Ejecutivas
Educación continua
Cursos especializados
Seguridad a distancia
Conferencias
Telemedicina
Diplomado
Asesorías
Seminarios
Capacitación Técnica
Negocios, etc.
¿Porqué usar la Videoconferencia?
Optimiza
tiempo: ya que impide que se pierda tiempo productivo, pues con el hecho de
hacer una conexión puede entablar contacto con aquellas personas que
se encuentran parcialmente distantes.
Reduce el desgaste humano: es decir con un viaje regularmente, por cambios
de horario, tiene que descansar un día para reponerse y estar en perfectas
condiciones para presentarse a una reunión; con la videoconferencia
sólo tiene que sentarse en su lugar y prender su televisión
lo que no requiere ningún tipo de desgaste ni perdida de tiempo.
Reduce gastos: cuando usted viaja, regularmente lo hace acompañado
del personal capacitado para tratar el asunto, lo que implica pagar hotel,
transporte y alimentos. Además hay que agregar que estos viajes son
repetidos y que no siempre son al mismo lugar; analice cuánto gasta
usted al año por viáticos y cuánto usted gastaría
si adquiriera un equipo de videoconferencia, considerando la durabilidad de
éste último.
Facilidad de transmisión de información: hay que tomar en cuenta
que la videoconferencia permite transmitir información desde un pizarrón
hasta archivos de computadora; ya que el sistema de videoconferencia acomoda
virtualmente todas las cosas que podrían requerirse para llevar acabo
una reunión exitosa, usted puede hacer uso de proyectores, transparencias,
videograbadoras, pizarrones, etc.