Numerar registros

Ejemplo en Access 2000, que muestra como numerar las líneas o registros en un informe y en un formulario.

La numeración de líneas en un informe es bastante sencillo: tan sólo debemos agregar un cuadro de texto en la sección Detalle, y modificar las siguientes propiedades:

• Origen del control: =1.

• Suma continua: Sobre todo si se desean numerar consecutivamente todos los registros, o Sobre grupo si se desea reiniciar la numeración al cambiar de grupo.

Para los formularios es más complicado, ya que no disponemos de la propiedad Suma continua, tal y como ocurre en los informes. En este ejemplo se ha optado por usar la función DCount para calcular el número de registros que existen antes que el registro actual. Para poder usar esta función, se precisa tener un campo que identifique de forma unívoca a cada registro, y que los registros que estamos contando aparezcan antes que el registro que tiene el DCount, o los resultados dejarán mucho que desear: saltos en la numeración, mismo número para distintos registros, etc.

Otra posibilidad para numerar los registros es usar una consulta más una función personalizada, como indica Juan M. Afán de Ribera en esta página:

Numerar una consulta

Otras cosillas que tiene el ejemplo son las siguientes:

• Ejemplo simple de formato condicional en formularios e informes.
• Hacer referencia a un control situado en el subformulario, desde el formulario principal.

Revisiones

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