TRABAJO Nº 2

MATEMATICA FINANCIERA

 

 

 

 

 

 

 ZOE PARGAS GABALDÓN

V-12.433.407

ACP-081

 

INTRODUCCIÓN

 

En toda empresa u organización existen una serie de elementos que enmarcan las actividades diarias de la compañía en sus procesos productivos, y son estos elementos lo que le permiten evolucionar en el tiempo.

Para mantener una empresa ya constituida en un mercado que aparentemente puede ser a largo plazo, se debe preparar para que esta pueda ser autónoma y que toda la organización se pueda acostumbrar a los continuos cambios que se le avecinen. Para ello es indispensable contar con las herramientas contables y financieras que nos permitan ver dicha organización en todos sus tiempos (pasado, presente y proyección del futuro), y de esta manera tener un mayor control y eficacia en la toma de decisiones.

En este trabajo se pretende explicar los principales conceptos de contabilidad, finanzas, costo de capital, y estudiar las principales técnicas que se utilizan para evaluar el riesgo en las inversiones de capital, que contribuyan en este proceso de evolución.

 

 

1.-- CONTABILIDAD Y FINANZAS.  CONCEPTO. DIFERENCIAS. SEMEJANZAS.

 

 

CONTABILIDAD

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas.

La contabilidad, constituye un sistema informativo que emite datos estructurados y relevantes de los distintos entes que componen la realidad económica, como son las familias, las empresas, el sector público y la nación. Estos datos, tras ser analizados e interpretados, son empleados por los sujetos económicos para controlar los recursos con los que cuentan y tomar las medidas oportunas para hacerlos más fructíferos y, en todo caso, para evitar una situación deficitaria que pondría en peligro su supervivencia.

 

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

o    Medir los recursos

o    Reflejar los derechos de las partes.

o    Medir los cambios de los recursos y de los derechos.

o    Determinar los periodos específicos de dichos cambios.

o    Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.

o    Controlar las propiedades de la entidad.

o    Programar el uso que se de a estas propiedades

 

IMPORTANCIA

En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

·         Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.

·         Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía mundial.

·         Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes económicas.

·         Contribuye al servicio social que presta la empresa y por ende actúa como instrumento de justicia social.

 

FINANZAS

Las finanzas son el arte y la ciencia de la administración del dinero, otra definición sería: Es el conjunto de las actividades que nos ayuda a manejar los recursos financieros de una empresa para optimizar sus bienes.

Las finanzas son una disciplina que afecta la vida de cada persona u organización, ya que todos los individuos ganan ó perciben dinero, y lo gastan ó lo invierten. Así pues, las finanzas se ocupan de los procesos, instituciones, mercados e instrumentos mediante los cuales se rige la circulación del dinero entre las personas, las empresas y los gobiernos.

 

 OBJETIVO

 

El objetivo de los administradores financieros debe ser el de lograr los objetivos de los propietarios (accionistas) de la empresa. De aquí se deduce que si los administradores logran lo anterior, alcanzarán asimismo sus propios objetivos financieros  y  profesionales.

 

Las áreas principales de las finanzas pueden dividirse en dos categorías para destacar mejor las posibilidades de desarrollo que cada una ofrece al administrador financiero: Servicios Financieros y Administración Financiera.

 

Servicios Financieros.- Son el área de las finanzas que se ocupa de proporcionar asesoría y productos financieros a las personas, las empresas y los gobiernos. Los servicios financieros comprenden a Bancos e Instituciones afines, planeación financiera personal, inversiones, bienes raíces y compañías aseguradoras.

 

Administración Financiera.- Se refiere a las tareas del administrador financiero de una empresa. Su trabajo va desde la presupuestación, la predicción financiera y el manejo de efectivo, hasta la administración crediticia, el análisis de inversiones y el procuramiento de fondos.

 

 

IMPORTANCIA

 

Dado que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, el papel del administrador financiero en la operación de la empresa resulta de vital importancia. Así pues, todas aquéllas áreas que constituyen la organización de negocios -contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigación y otras- requieren de un conocimiento mínimo de la función administrativa financiera.

 

La importancia de la función financiera depende en gran medida del tamaño de la empresa. En las empresas pequeñas, la función financiera suele encomendarse al departamento de contabilidad, pero a medida que la empresa crece, es necesario crear un departamento especial para trabajar el área financiera.

 

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y FINANZAS

 

El funcionario que se ocupa de la actividad financiera de la empresa se le denomina Tesorero,  a  quién  corresponde  la  planeación  financiera y la percepción de fondos, la administración del efectivo, las decisiones de gastos de capital, el manejo de créditos y la administración de la cartera de inversiones. El Contralor es el funcionario responsable de la actividad contable de la empresa, su función consiste en la administración fiscal, el procesamiento de datos y la contabilidad de costos y financiera.

El administrador financiero debe dominar los fundamentos tanto de la Economía como de la Contabilidad. Se debe conocer el marco de referencia económica imperante, los niveles cambiantes de la actividad económica y los cambios en la política, por mencionar algunos.

 

Existen dos diferencias básicas entre las finanzas y la contabilidad: Una se refiere al tratamiento que se da a los fondos, y la otra, a la toma de decisiones. El contador dedica su atención, principalmente al método de acumulaciones, la recopilación y presentación de la información; el administrador financiero, por su parte, se concentra en los métodos de flujo de efectivo y en la toma de decisiones.

La responsabilidad del contador consiste en la elaboración y presentación de informes que miden el funcionamiento de la empresa; el pago de impuestos y la evaluación de la posición financiera son las tareas del contador.

 

Otra diferencia  entre las finanzas y la contabilidad es la toma de decisiones. En tanto que el contador se concentra en recolectar y presentar información financiera, el administrador financiero evalúa los estados de resultados del contador, elabora información adicional y toma decisiones basadas en análisis subsecuentes.

 

SEMEJANZAS ENTRE CONTABILIDAD Y FINANZAS

 

·         Ambas buscan  mediante un previo análisis soluciones a los problemas originados, y gracias a sus técnicas, métodos y principios dará una información con mayor objetividad, para que así el funcionamiento del ente sea normal.

·         Ambas sirven de  instrumento de programación y planificación de las actividades económicas y financieras en el proceso de desarrollo de las empresas

 

Las normas empleadas para elaborar y mantener los registros e informes tanto contables como financieros se conocen como principios contables de aplicación general. El informe anual de los accionistas de empresas públicamente manejadas comprende, además de la carta del presidente e información subjetiva y estadística cuatro estados financieros principales:

1) El Estado de Resultados, proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de la empresa durante un periodo específico.

2) El Estado de Situación Financiera, define  la posición financiera de la empresa en un punto determinado del tiempo. Aquí se comparan los activos de la compañía y su financiamiento, que puede ser deuda o aportaciones.

3) El Estado de Utilidades Retenidas, esclarece la relación entre el ingreso neto percibido durante un año determinado y el cambio en las utilidades retenidas entre el inicio y el final de ese mismo año.

4) El Estado de Cambios en la Posición Financiera, proporciona un resumen del flujo de fondos de un periodo específico, por lo general un año recién terminado. Denominado también Estado de Origen y Aplicación de Recursos, el Estado de Cambios en la Posición Financiera revela ciertos aspectos administrativos y financieros.

 

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2.- COSTO DE CAPITAL

 

 

Las inversiones de Capital, son todo el conjunto de estrategias que selecciona una empresa, con el fin de aumentar sus beneficios en el transcurso del tiempo. Para ello, las mismas cuentan con instrumentos de diferentes características dependiendo del proyecto que sea planteado. Dentro de la gama de alternativas con que cuenta una empresa, se encuentra la adquisición de activos fijos, la modernización de las plantas de producción, la ampliación de las redes de distribución, los proyectos de investigación y desarrollo, etc. La mayor parte de las inversiones de capital, surgen de una serie de ideas que dan origen a una lista de proyectos, junto con los datos necesarios para evaluar su aceptación y rendimiento.


 
Para llevar a cabo una inversión se requieren recursos financieros, llámese dinero o fondos, por lo que hace falta determinar las opciones de financiamiento y medir el impacto de éstas en la rentabilidad y riesgo de la inversión. Estas fuentes de recursos tienen un costo.

Entre las alternativas de financiamiento, se tienen la deuda y el capital propio. La deuda proviene de los acreedores, quienes exigen un rendimiento por su dinero o capital; para la empresa que se financia con deuda, ésta se constituye en una obligación financiera. En cambio, el capital propio es el aporte de los inversionistas, quienes, según el tipo de sociedad que constituyan, son los accionistas o socios de la empresa. Despliegan una expectativa de ganancia por destinar sus fondos al financiamiento del negocio; pero, son conscientes que la retribución financiera que van a recibir depende de los resultados de la empresa, por lo tanto es un capital de riesgo; la remuneración que perciben es mediante el pago de dividendos.


La empresa, por la deuda, asume un compromiso, una obligación de pago, que tiene que honrar o pagar, independientemente de los resultados del negocio sean satisfactorios o no. En cambio, por el aporte de capital de los inversionistas, la empresa ofrece una expectativa de ganancia en la medida que los resultados netos, después de pagar la deuda, sean satisfactorios; por lo que los inversionistas participan directa o indirectamente en la gestión del negocio.

Los recursos que utiliza la empresa para financiar sus inversiones vienen a constituir su capital, de modo que el costo de capital viene a ser el retorno porcentual mínimo que exigen los acreedores e inversionistas por financiar la inversión de la empresa; la determinación adecuada de este costo facilitará la toma de decisiones.

 

Las inversiones realizadas por la empresa son fundamentales para el desarrollo del objeto social de la organización, el costo de capital surge como un factor relevante en la evaluación que el administrador financiero realiza de los proyectos de inversión que se tengan a corto plazo

 

IMPORTANCIA:

El Costo de Capital es de gran importancia para la empresa, debido a que las decisiones de presupuesto de capital tienen un importante impacto en ella y para el mismo debe ser estimado. La estructura financiera también se encuentra influenciada por el costo de capital, ya que afecta las utilidades futuras y el valor de la empresa.

El Capital es un factor necesario para la producción en una empresa y al igual que cualquier otro factor, tiene un costo. Los componentes de capital de una empresa, son los pasivos a largo plazo y el patrimonio que aparecen en su balance general.

El costo de capital es la tasa de retorno necesaria para mantener el valor de la empresa, lo que en otras palabras significa el precio de las acciones de la compañía en el mercado.

El costo de capital se calcula tomando el promedio ponderado de los diversos componentes de capital. Para ello se debe tomar en cuenta el endeudamiento, las acciones preferentes, las acciones comunes y el superávit.
 

 

 

3.- MÉTODOS DE INVERSIONES DE CAPITAL

 

 

Existen varios métodos para evaluar proyectos de inversión y decidir si deben ser aceptados. Estos métodos han sido desarrollados en el transcurso del tiempo y son parte esencial en el estudio de mercados de capital y todo el conjunto de Inversiones estratégicas que lo representan. Estos métodos están representados por:

1)    Tasa Promedio de Rendimiento: La Tasa Promedio de Rendimiento TPR, también denominada tasa de utilidad contable, representa la razón de la utilidad promedio anual después de impuestos contra la inversión promedio del proyecto.

          TPR = (Ingreso Promedio Anual) / (Inversión del Proyecto)

2)    Período de Recuperación de la Inversión: Llamado también período de reembolso, indica el número de años necesarios para recuperar la inversión inicial por los ingresos de caja obtenidos.

          PRI = (Inversión Inicial) / (Ingreso Promedio)

3)    Valor Actual Neto (VAN): En este método se tiene en cuenta el valor del dinero en el tiempo y consiste en sumar los flujos de efectivo que genera el proyecto en su vida útil, desconectando el costo marginal de capital y restándole el costo de la inversión inicial. Si el valor presente es positivo el proyecto deberá ser aceptado; si es negativo, deberá ser rechazado. En caso de que los proyectos sean mutuamente excluyentes, deberá elegirse el que tenga el valor presente neto más alto.

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4)    Indice de Productividad: Llamado también razón Beneficio-Costo, es la razón presente de los flujos netos a la inversión inicial. Este índice se utiliza como medio de clasificación de proyectos en orden descendente de productividad. Si el índice de productividad es mayor que 1, entonces el proyecto es aceptable.

5)    Tasa Interna de Retorno (TIR): Esta tasa de descuento  iguala el valor presente de los flujos de salidas de efectivo esperados, con el valor actual de los flujos de efectivo esperados. O sea que es la tasa a la cual los valores presentes de los flujos netos de efectivo son iguales a la inversión inicial. Los proyectos cuya TIR, excedan el costo de capital deben ser aceptados.

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PLANEACIÓN DE LA ESTRUCTURA FINANCIERA

Las empresas pueden definir su estructura utilizando las diferentes fuentes tanto internas como externas a ellas. De esta manera, los recursos internos se pueden manejar mediante acciones preferentes, acciones comunes y superávit. Por otra parte, los recursos externos van a ser obtenidos acudiendo a las entidades financieras, a las compañías de Leasing o arrendamiento financiero, a los créditos comerciales otorgados por las casas fabricantes y los créditos otorgados por el gobierno y entidades no gubernamentales, o a los tenedores de bonos.

Para planear la estructura financiera de una empresa, se recomienda tener en cuenta los siguientes factores:

·         Estabilidad en las Ventas.

·         Estructuras de Activos.

·         Apalancamiento Operativo.

·         Tasa de Crecimiento.

·         Rentabilidad.

·         Impuestos.

·         Control de la Administración.

·         Actitud de la Administración.

·         Actitud en los Prestamistas.

·         Condiciones del Mercado.

·         Condiciones Internas de la Empresa.

Todos estos aspectos tienen influencia en el desarrollo y crecimiento de la empresa, por lo que se deben considerar para realizar la estructura financiera de la misma con el fin de no obviar factores que puedan contribuir al crecimiento de la misma en el mercado.  

 

 

El Apalancamiento es la capacidad que tiene una empresa para utilizar sus recursos operativos y financieros a fin de poder incrementar al máximo los rendimientos a favor de los propietarios. El Apalancamiento puede ser Operativo, Financiero y Total.

Apalancamiento Operativo: Está relacionado con la participación de los costos fijos en la estructura de costos de la empresa. Es una medida del riesgo en las operaciones.

Apalancamiento Financiero: Esta relacionado con la utilización de la deuda. Busca incrementar la rentabilidad de los recursos propios aportados a una empresa apoyándose en deudas. Los cambios en el uso de deudas causarán cambios en las utilidades por acción y consecuentemente en el precio de las acciones.

Apalancamiento Total: Es cuando se utilizan los dos anteriormente explicados, obteniéndose una masificación de los recursos y buscando como fin último el incremento en los rendimientos de la empresa.
 

 

4.- LA DEPRECIACION

 

Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminución de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciación.

La depreciación indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.

El cómputo de la depreciación de un período debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición, mientras que si existieron revalúo, debe computarse sobre  los valores revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar.

Por otro lado, debe considerarse el valor residual final ó valor recuperable que será el que tendrá el bien cuando se discontinúe su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalación y desmantelamiento, si estos fueran necesarios.

 

Importe original

+

Revalúos efectuados

-

Valor recuperable

=

Importe a depreciar

 

Para calcular la depreciación imputable a cada período, debe conocerse:

o    Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisición.

o    Vida útil del activo que deberá ser estimada técnicamente en función de las características del bien, el uso que le dará, la política de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnológicos que provoquen su obsolencia, etc.

o    Valor residual final.

o    Método de depreciación a utilizar para distribuir su costo a través de los períodos contables.

 A menudo es difícil estimar la vida útil y el valor de desecho o de recuperación de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciación para un período. Por lo general, una compañía estima la vida útil de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables. 

 

METODOS DE DEPRECIACIÓN

La depreciación de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero la depreciación total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos.

 

METODO

CARGO DE DEPRECIACION

Línea recta

Igual todos los años de vida útil

Unidades producidas

De acuerdo a la producción

Suma de los dígitos de los años

Mayor los primeros años

Doble saldo decreciente

Mayor los primeros años

 

1.    MÉTODO DE LÍNEA RECTA

En el método de depreciación en línea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este método se usa con frecuencia por ser sencillo y fácil de calcular. EL método de la línea recta se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo con la fórmula:

 

Costo – valor de desecho

=

monto de la depreciación para cada año de vida del activo o gasto de depreciación anual

Años de vida útil

 

La depreciación anual para un camión al costo de 33 000 000 con una vida útil estimada de cinco años y un valor de recuperación de 3 000 000, usando el método de la línea recta es:

 

33 000 000 - 3 000 000

=

Gasto de depreciación anual de 6 000 000

5 años

 

2.    MÉTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS

El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

 

 

 

Costo – valor de desecho

=

Costo de depreciación de una unidad hora o kilómetro

x

Número de unidades horas o kilómetros usados durante el periodo

Unidades de uso, horas o kilómetros

 

=

Gasto por depreciación del periodo

Por ejemplo, suponga que el camión utilizado en el ejemplo anterior recorrerá 75 000 kilómetros aproximadamente. El costo por kilómetro es:

33 000 000 - 3 000 000

=

400 de costo de depreciación por kilómetro

75 000 kilómetros

 

Para determinar el gasto anual de depreciación, se multiplica el costo por kilómetro (400) por el número de kilómetros que recorrerá en ese periodo. La depreciación anual del camión durante cinco años se calcula según se muestra en la tabla siguiente:

 

Año

Costo por kilómetro

Bs

X

Kilómetros

Depreciación anual

1

400

20 000

8 000 000

2

400

25 000

10 000 000

3

400

10 000

4 000 000

4

400

15 000

6 000 000

5

400

5 000

2 000 000

75 000

30 000 000

 

Los métodos de depreciación en línea recta y de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciación de una manera equitativa. Con el método de línea recta el importe de la depreciación es el mismo para cada periodo fiscal. Con el método de unidades producidas el costo de depreciación es el mismo para cada unidad producida, de cuántas horas se emplean o de los kilómetros recorridos, durante el periodo fiscal.

 

3.    MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS

En el método de depreciación de la suma de los dígitos de los años se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fracción, con cuyo numerador representa el número de los años de vida útil que aún tiene el activo y el denominador que es el total de los dígitos para el número de años de vida del activo. Utilizando el camión como ejemplo el cálculo de la depreciación, mediante el método de la suma de los dígitos de los años, se realiza en la forma siguiente:

Año 1 + año 2 + año 3 + año 4 + año 5 = 15 (denominador)

Puede usarse una fórmula sencilla para obtener el denominador.

Año + (año x año)

=

denominador

2

 

5 + (5 x 5)

=

30

=

15 (denominador)

2

2

La depreciación para el año 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras:

 

Costo

-

Valor de desecho

=

Suma a depreciar

33 000 000

-

3 000 000

=

30 000 000

 

Suma a depreciar

x

Años de vida pendientes

Suma de los años

=

Depreciación del año 1

30 000 000

x

5/15

=

10 000 000

 

En el siguiente cuadro se muestra el cálculo del gasto anual por depreciación, de acuerdo con el método de la suma de los dígitos de los años, para los cinco años de vida útil del camión de los ejemplos anteriores.

 

MÈTODO: SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS

Año

Fracción

X

Suma a depreciar

Depreciación anual

1

5/15

30 000 000

10 000 000

2

4/15

30 000 000

8 000 000

3

3/15

30 000 000

6 000 000

4

2/15

30 000 000

4 000 000

5

1/15

30 000 000

2 000 000

15/15

30 000 000

 

El método de la suma de los dígitos de los años da como resultado un importe de depreciación mayor en el primer año y una cantidad cada vez menor en los demás años de vida útil que le quedan al activo. Este método se basa en la teoría de que los activos se deprecian más en sus primeros años de vida.

 

4.    MÉTODO DEL DOBLE SALDO DECRECIENTE

Un nombre más largo y más descriptivo para el método del doble del saldo decreciente sería el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la línea recta. En este método no se deduce el valor de desecho o de recuperación, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer año, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciación anual por el método de la línea recta. En el segundo año, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciación acumulada.

La depreciación del camión, de acuerdo con el método del doble saldo decreciente se calcula como sigue:

 

100%

=

20% x 2

=

40% anual

Vida útil de 5 años

 

40% x valor en libros (costo – depreciación acumulada) = depreciación anual

El siguiente cuadro muestra el gasto anual por depreciación durante los cinco años de vida útil del camión, mediante el método del doble saldo decreciente:

MÉTODO: DOBLES SALDOS DECRECIENTES

Año

Tasa

X

Valor en libros

(importe a depreciar)

=

Gastos por depreciación anual

Depreciación acumulada

1

40%

X

 33 000 000

=

13 200 000

 

13 200 000

– 13 200 000

2

40%

X

 19 800 000

=

7 920 000

 

21 120 000

– 7 920 000

3

40%

X

 11 880 000

=

4 752 000

 

25 872 000

– 4 752 000

4

40%

X

 7 128 000

=

2 851 000

 

28 723 000

– 4 752 000

5

40%

X

 4 277 000

=

1 277 000

 

 

30 000 000

– 1 277 000

 3 000 000

 

Observe que en el último año el 40% de 4 277 000 sería igual a 1 710 800 en lugar de los 1 277 000 que se presentan en el cuadro. Es necesario mantener el valor de desecho de 3 000 000, debido a que no puede depreciarse el activo por debajo de su valor de recuperación. Por tanto, se tiene que ajustar la depreciación del último año de la vida útil del activo, en forma tal que el importe total de la depreciación acumulada llegará a 30 000 000, es decir, la parte del costo que debe ser depreciada a lo largo del periodo de cinco años.

 

5.    DEPRECIACIÓN EN PERIODOS FRACCIONARIOS

Todos los métodos de depreciación que se han presentado muestran el importe de ésta, por un año completo de la vida del activo. Con frecuencia el año de vida de un activo no coincide con el año fiscal de una empresa, o no es lo mismo. Por tanto, es necesario calcular la depreciación por la fracción del año, para registrar el importe correcto del gasto en el periodo fiscal.

Con el mismo ejemplo del camión de los ejercicios anteriores, suponga que se compró el 10 de octubre de 20__. Si se utiliza el método de la depreciación en línea recta, el cálculo del gasto por depreciación del año A será:

 

33 000 000 - 3 000 000

=

6 000 000 de depreciación anual

5 años

 

6 000 000

=

500 000 de depreciación mensual

12 meses

 

En el siguiente cuadro se muestra la depreciación en los cinco años de vida del camión.

 

Año fiscal

Número de meses

X

Depreciación mensual

=

Depreciación anual

A

3*

X

500 000

=

1 500 000

B

12

X

500 000

=

6 000 000

C

12

X

500 000

=

6 000 000

D

12

X

500 000

=

6 000 000

E

12

X

500 000

=

6 000 000

F

9+

X

500 000

=

4 500 000

Cantidad a depreciar en los cinco años:

30 000 000

* Octubre a diciembre

+ Enero a septiembre

Observe que, en el cuadro anterior, el primer año de vida del activo va más allá del periodo fiscal de la compañía. En el método de línea recta, a cada mes del calendario le corresponde una cantidad igual de depreciación. Por tanto, las únicas diferencias que deben tomarse en cuenta al calcular la depreciación para un año fiscal radican en el primer año y en el año en que se da de baja, o sea, en el último año.

 

ASIENTOS DE AJUSTE PARA REGISTRAR LA DEPRECIACIÓN

 

Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciación:

1.    Al final del periodo fiscal, ya sea mensual o anual.

2.    Al momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.

En ambos casos las cuentas que se utilizan para registrar la depreciación son: un débito a gastos de depreciación y un crédito a depreciación acumulada. Dos de las partes del asiento de ajuste pueden variar de acuerdo con el tipo de activo que se está depreciando: el importe y el nombre del activo fijo depreciado. Por ejemplo, el asiento para registrar la depreciación del camión (comprado el 10 de octubre de 20__) al finalizar 20__, utilizando el método de la línea recta, es el siguiente:

 

20__

Dic.

31

Gastos de depreciación

Depreciación acumulada/camión

1 500 000

1 500 000

 

Puede establecerse una cuenta de depreciación para cada activo fijo, para cada grupo de activos fijos, o una cuenta que incluya todos los activos fijos. Las empresas pequeñas con pocos activos fijos pueden utilizar sólo una cuenta de gastos de depreciación para todos. Sin embargo, las compañías con una mayor variedad de activos fijos pueden tener cuentas de depreciación por separado, como una para edificios, una para maquinaria y una para los equipos.

La cuenta depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continúa aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.

Presentación en el balance general

La cuenta depreciación acumulada se presenta en el balance general en la sección activos fijos, según se muestra enseguida:

 

MATERIALES DE CONSTRUCCION, S.A.

BALANCE GENERAL PARCIAL

al 31 de diciembre de 20__

Activos

Total de activos circulantes

 28 000 000

Activos fijos:

Terreno

 50 000 000

Edificio

Menos: depreciación acumulada

150 000 000

30 000 000

120 000 000

Maquinaria

Menos: depreciación acumulada

 75 000 000

40 000 000

35 000 000

Camiones

Menos: depreciación acumulada

100 000 000

25 000 000

75 000 000

Total de activos fijos

280 000 000

Total de activos

308 000 000

 

Este método de presentación muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la depreciación a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciación acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.

 

CRITERIOS

Para la formación de un acertado criterio de depreciación, debe tenerse presente:

a.    Determinar el costo inicial del elemento a renovar.

b.    Señalar la vida probable útil del elemento a depreciar o la producción prevista.

c.    Considerar el posible envejecimiento prematuro debido a la evolución de la técnica. A esta posibilidad se le da el nombre técnico de obsolescencia, que significa precisamente vejez prematura.

d.    Estimación del probable costo de sustitución del elemento amortizado por otro, cuando llegue la ocasión de realizarla.

e.    Valor residual o de desecho del elemento amortizado.

f.     Determinar el sistema de depreciación que se va a seguir.

 

PRINCIPIOS Y NORMAS DE DEPRECIACIÓN

 

1.    La depreciación se aplicará sobre la totalidad de los bienes susceptibles de depreciación que figuren en el balance de la sociedad y se practicará por cada uno de los elementos.

Cuando se trate de elementos de naturaleza análoga o sometidos a un grado similar de utilización, la depreciación podrá practicarse sobre el conjunto de ellos, pero en todo momento deberá poderse conocer la parte de la depreciación acumulada correspondiente a cada bien en función de su valor amortizable y del ejercicio de puesta en funcionamiento.

2.    Para la consideración como partida deducible de las depreciaciones se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

·         Primera: Los elementos del Inmovilizado material empezarán a depreciarse desde el momento en el que entren en funcionamiento.

·         Segunda: Los elementos del inmovilizado inmaterial, cuando sea procedente su depreciación, empezarán a depreciarse desde el momento de su adquisición por la empresa.

·         Tercera: cuando un elemento entre su funcionamiento dentro del período impositivo, la depreciación se referirá a la parte proporcional del período durante el cual ha estado en funcionamiento. Análogo criterio se utilizará en el cómputo de la depreciación del Inmovilizado inmaterial.

 

SELECCIÓN DEL MÉTODO

Para decidir respecto del mejor método aplicable a la depreciación, las consideraciones desde el punto de vista fiscal deben separarse de las consideraciones de la contabilidad financieras. Para los fines fiscales, el mejor método es aquel que minimiza los efectos de los impuestos en la empresa. Generalmente se escoge uno de los métodos de depreciación acelerada permitidos.

Con respecto a la contabilidad  financiera, cada uno de sus conceptos que se han descrito con anterioridad tiene sus partidarios. La gran mayoría de los negocios usan el método de línea recta, en razón de su simplicidad, pero el número de empresas que van aplicando los otros métodos está aumentando. Debe hacerse hincapié en que en una sola negociación pueden usarse diferentes métodos para diferentes tipos de activos. Por ejemplo, el de línea recta para los edificios uno de los acelerados para ciertos tipos de maquinaria y equipo, y el de unidades de producción para otras clases de activo. Un imperativo esencial es que exista un método. La práctica de antaño de cargar depreciación en la medida que aguanten los resultados es insubstancial.

 

CONCLUSIÓN

 

Como hemos estudiado en este trabajo, las principales decisiones financieras de una organización empresarial comprenden la determinación de la mejor alternativa de inversión, selección del esquema de financiamiento adecuado y definición de una apropiada política de dividendos; siendo el objetivo final maximizar el valor de las acciones de la empresa.

Las estrategias para diversificar el riesgo en los proyectos son muy variadas y forman una parte fundamental para incrementar el rendimiento a un nivel dado de riesgo, es por ello que la comprensión del riesgo es de gran importancia para tomar decisiones adecuadas acerca del presupuesto de capital.

El uso de las herramientas presentadas será de vital importancia a la hora de poner en práctica dicha toma de decisiones, ya sea en cuanto a la forma de invertir, como en el riesgo, manejo del capital y vida del bien adquirido.

 

 

INFOGRAFÍA

 

www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm - 25k -

 www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml - 63k -

www.monografias.com/Links/Administracion/Finanzas/index.shtml - 40k -

-www.universidadabierta.edu.mx/Biblio/G/Finanzas-Garcia.htm - 84k -

 www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/15/costocapital.htm - 41k

www.eumed.net/libros/2006b/cag3/2f.htm - 13k -

www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml - 140k -

http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_d.htm

 

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