-
إن حجم
المجموعة والطريقة التي تجلس فيها يجب أن يسمح بأن يجلس أكبر عدد من الأعضاء في
مواجهة بعضهم البعض :. ويجب أن لا يزيد عدد أعضاء
المجموعة عن 15 مشاركاً والخلوس الى الطاولات المستديرة في هذه الحالة أفضل من
الطاولات الطويلة والضيقة .
-
أبلغ
المجموعة أن الهدف من الاجتماع هو خلق الأفكار أو الحلول .
-
امنع
التقييم أو الاقتراحات :. لا تقزم بتقييم أفكارك أو أفكار الآخرين ، كلما اتسعت
الأفكار كلما كان ذلك أفضل .
-
شجع أعضاء
المجموعة على إصغاء بعضهم لبعض بانتباه
-
اطلب منهم أن يفكروا بطرق تساعدهم على البدء من حيث
انتهت آراء الآخرين .
-
ابدأ
بالبحث عن الأجوبة فإن الجواب الصحيح سيظهر في النهاية .
-
لا تلتفت
للشكليات.
-
دع الناس
يعبرون عن أفكارهم دون أن يرفعوا أيديهم طلباً للإذن بالكلام .
-
عليك أن
تتبع طريقة ما لتسجيل الجلسات ، إن جهاز التسجيل
يفيد في مثل هذه الحالات . إن السبورة أو ما يشابهها قد يبطئ من تدفق الأفكار
ولكن هناك ميزة في استعمالها حيث أن الأفكار تظل مثبتة يستطيع أن يراها
الحاضرون ويبنوا أفكاراً جديدة عليها . وعند ما يتم تدوين الجلسة على السبورة
قم بتبديل من يكتب الملاحظات بين الحين ولآخر .
-
اترك وقت
الجلسة مفتوحاً ، إذ أن هذه الجلسات تختلف
عن جلسات اجتماعات الموظفين التي يجب أن يتم تحديد مدتها . إن جلسات الأفكار
العاصفة لا تنتهي حتى تنتهي الأفكار التي لدى المجموعة . تأكد من أعضاء
المجموعة قد علموا حسابهم للبقاء في الاجتماع قدر ما يتطلب الأمر من وقت .