PELAKSANAAN JAPANESE 5-S DI SEKOLAH
Satu Kajian Kes
TUJUAN:
Tujuan untuk mencapai hasil yang membanggakan dalam tempoh masa yang terpantas. Ini
akan mengurangkan masalah "TIMEDOWN" sesebuah organisasi dan
mencapai keuntungan. Keadaan ini boleh dicapai dengan adanya perkara-perkara berikut :
- SEIRI
: " Pengurusan Pemeringkatan Dan Perkaitan Dengan Tugas "
Contoh :
- Memilih bahan-bahan yang diperlukan sahaja untuk melaksanakan tugas dan menyimpan /
membuang perkara-perkara / benda yang tidak diperlukan.
- Membuat kerja dalam tempoh yang terpantas.
- SEITON
: " Kemas " senang mencapainya bila diperlukan.
Contoh :
- Susun dengan kemas fail yang telah digunakan.
- Menyimpan kembali alatan KH / PS / ERT / PSS yang telah digunakan.
- Label barang-barang pada rak-rak (KANBAN)
- Label zon kerja.
- SEISO
: " Kebersihan " senang bekerja tanpa gangguan.
Contoh :
- Tempat kerja / bilik guru yang sentiasa bersih .
- Mengambil tanggungjawab sendiri untuk menjaga kebersihan ditempat kerja.
- SEIKETSU
: " Piawai atau Tahap kerja yang seragam"
Contoh :
- Menjadikan " SEIRI " , "SEITON" dan "SEISO"
sebagai amalan / budaya / piawai kerja kita seharian.
- Wujud sekolah dalam taman.
- Label zon bahaya, tanda-tanda bahaya dan tanda laluan.
- SHITSUKE
: " Disiplin- Dibudayakan "
Contoh :
- Wujudkan tahap disiplin kerja yang tinggi .
- Mengamalkan setiap masa perkara 1 hingga 4.
- Latihan jasmani / senaman ringan setiap awal pagi.
Latarbelakang :
- Memperolehi pengalaman 5 S. di Sony E. Copr. (Sony HIFI - Prai).
- Dilatih sejak hari pertama mula bekerja di sana pada tahun 1993.
- Ditempatkan ke bahagian Stor ( Kawamuki Area ).
- Terdapat pengawas 5 S. bagi memastikan setiap staf mematuhinya.
- Tindakan buang kerja boleh diambil jika staf engkar setelah diberi amaran
- Kebersihan / kekemasan / keselamatan sentiasa diutamakan.
- Diamalkan sewaktu bekerja dan dibawa idea ini bila ditempatkan ke SMB. Saint Patrick,
Mukah, Sarawak.
Perancangan Awal :
- Sokongan pengetua.
- Dibentangkan semasa mesyuarat staf kepada semua staf (akhir 1994)
- Hebahkan kepada pelajar melalui perhimpunan.
- Taklimat / latihan khusus kepada pengawas 5 S.
Pelaksanaan Penuh:
- Kelas : Program 5 minit
- 5 minit sebelum masuk kelas dan 5 minit selepas waktu terakhir diadakan pembersihan
kawasan kerja (laci meja dan lantai)
- Guru masa pertama / akhir akan menjadi penyelia.
- Pelajar sesi petang akan masuk ke kelas berikutnya.
- Sesi petang akan menjalankan aktiviti yang sama.
- Bilik Guru :
- Bilik guru kecil ( sebuah kelas ) untuk 64 orang guru.
- Meja terpaksa dikongsi dengan guru sesi petang.
- Keadaan atas meja / sekitar akan dibersihkan / dikemaskan sebelum pulang.
- Pejabat Am :
- Ketua Kerani akan memastikan kebersihan / kekemasan peralatan pejabat sebelum
meninggalkan pejabat.
- Layanan telefon yang baik.
- Staf sentiasa ada di dalam pejabat.
- Makmal / KH / Stor / Bilik Pekerja / PSS / Perpustakaan / Dapur.
- Mengamalkan budaya yang sama.
- Kekemasan / kebersihan tempat kerja diutamakan.
- Asrama :
- Pengawas asrama membantu pihak warden dan penyelia asrama menyelia tahap kebersihan,
kekemasan dan keindahan kawasan asrama.
Kesan :
- Membudayakan 5S. dalam masa 6 bulan.
- Setiap warga sekolah mula menghayatinya.
- Kadar pembuangan sampah semakin berkurangan
- Kawasan sekolah semakin indah / ceria.
- Pelajar dididik untuk mengutip sampah yang berhampiran dengannya.
- Persekitaran sekolah tiada sampah buatan munusia.
- Tiada PAR mengutip sampah lagi.
- Tiada PAR menanam bunga / mencantas pokok bunga lagi.
- Semua staf memstikan / Memberi contoh kepada pelajar.
- Kekemasan dan kebersihan jelas dilihat di semua bahagian ( KH / ERT / PS / Makmal /
Dapur / Stor / Bilik pekerja am.
- Dilakukan penambahbaikan oleh beberapa buah sekolah di Sarawak seperti SMK Three Rivers,
Mukah, SMK Dalat, Dalat ( Calon Sek Harapan Negara ). SMK Meradong, Serekai.
Pengawa 5S.
1. Kakitangan Pengetua , PK1, PK HEM, PP, G. Pengawas, Ketua Kerani.
- Pelajar Pengawas sekolah, pengawas asrama.
Kekecewaan :
- Pengetua bertukar ( Cik Cathrine Robert Mowe )
- PK HEM / PK KK / PP naik pangkat dan bertukar.
- 5S. mula dilupakan
.
Sekian.
Disampaikan oleh,
Farzeli b Che Mat Mustafa, Penolong Kanan
Pentadbiran, SMB St. Patrick, 96400 Mukah, Sarawak. (1994 - 1999).