Contoh Sahaja : Perancangan Stategik

VISI :

Sekolah Menengah Kebangsaan Adela (SEMEKA), melaksanakan pendidikan cemerlang dan menyeluruh secara berpasukan dalam suasana yang harmonis untuk mengembangkan potensi individu secara seimbang dan optimum demi memenuhi kehendak warga sekolah, masyarakat, agama dan negara.

MISI :

Dalam jangka masa 5 tahun, Sekolah Menengah Kebangsaan Adela berperanan memberi pendidikan terbaik untuk :

Melahirkan insan yang seimbang sahsiahnya dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.

Mendidik, dan membimbing pelajar ke arah pencapaian akademik dan ko-kurikulum yang cemerlang.

Mewujudkan suasana kerja yang menyeronokkan dengan tahap kerjasama yang tinggi.

Menyediakan guru dan kakitangan yang berkemahiran tinggi dalam bidang tugas mereka.

Melahirkan warga sekolah yang berdaya saing dan mampu memenuhi tuntutan alaf baru.

 

PIAGAM PELANGGAN :

Kami, warga SEMEKA berjanji dengan penuh tekad dan berazam akan berusaha memenuhi hak-hak pelanggan kami seperti berikut :

PELAJAR

Akan memperoleh pendidikan terbaik dalam bidang akademik dan sahsiah setanding dengan pencapaian sekolah-sekolah cemerlang di negeri Johor yang memenuhi kualiti dan piawaian semasa.

STAF

Akan mendapat kemudahan terbaik untuk melicinkan proses kerja, ganjaran yang sesuai dan peluang latihan untuk memajukan diri setiap kakitangan.

MASYARAKAT DAN NEGARA

Akan melahirkan insan yang berdaya saing dan bertanggung jawab untuk memenuhi tuntutan agama, bangsa dan negara.

OBJEKTIF :

Semua pelajar mempamerkan sahsiah yang terpuji dalam kehidupan dan pergaulan seharian di sekolah.

Meningkatkan pencapaian peperiksaan ;

2.1 Penilaian Menengah Rendah (PMR) - 95 % lulus dalam semua mata pelajaran

                                                            - 10 % pelajar mendapat 8 A.

2.2 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) - 85 % lulus :

Pangkat 1 : 30 %

Pangkat 2 : 30 %

Pangkat 3 : 25 %

Memastikan penglibatan 100 % pelajar dalam aktiviti kokurikulum dan pencapaian 15 orang pelajar mewakili peringkat negeri.

Menggalakkan semua warga sekolah melakukan penambahbaikan komitmen dan hasilan tugas ke arah kecemerlangan.

Semua warga sekolah dapat menguasai kemahiran teknologi maklumat.

 

NILAI :

Bermatlamat

Mempunyai wawasan dan matlamat serta hala tuju yang jelas.

Harmonis

Perhubungan yang harmonis antara warga sekolah.

Optimum

Membangunkan kebolehan dan kemahiran pelajar secara maksimum.

Menyeluruh

Pendidikan yang diberikan meliputi semua disiplin.

Keseimbangan

Potensi individu yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani (IREJ).

Integrasi

Perhubungan yang sepadu dan rasa sepunya.

Dinamik

Proses penambahbaikan yang sentiasa berterusan.

Berkualiti

Perkhidmatan yang berkualiti.

Kemanusiaan

Mementingkan hubungan individu di sekolah.

Berstruktur

Bekerja dalam satu polisi, struktur dan panduan yang jelas.

Selesa

Hubungan dan persekitaran sekolah yang selesa.

Ramah Mesra

Perkhidmatan yang mesra dan menyeronokkan.

Penyayang

Perkhidmatan yang mementingkan kebajikan.

Menunai janji

Melaksanakan tanggung jawab berdasarkan matlamat sekolah.

 

ANALISIS SWOT (KLAP)

 

KEKUATAN :

1. Kakitangan sunber (KS) daerah/negeri

2. Ada guru pemeriksa kertas peperiksaan PMR dan SPM

3. Ada dewan sekolah

4. Pasukan Ghazal – Johan negeri dan kebangsaan

5. Johan daerah bola sepak, bola jaring, hoki dan olahraga

6. 98% guru muda bersemangat tinggi

7. Disiplin pelajar memuaskan

8. Gelanggang permainan mencukupi

9. Ada rumah guru dan penempatan guru berkelompok

10. Ada asrama bestari kendalian sekolah dan PIBG

11. Ada jimnasium

12. Ada makmal komputer – 60 unit komputer

13. Ada surau sekolah

14. Ada kedai koperasi sekolah

15. Naib johan Sekolah Harapan Negara peringkat negeri

 PELUANG :

1. PIBG yang ‘supportive’

2. Sokongan komuniti yang baik – ibu bapa, JKKR dan lain-lain

3. Wujud Majlis Permuafakatan Pendidikan dengan sekolah-sekolah jiran dan zon

4. Adanya Briged Komuniti – permuafakatan sekolah dengan komuniti (pertubuhan masyarakat, agensi kerajaan dan NGO)

5. Jurulatih dari komuniti yang sedia membantu contoh ; ghazal, silat , kompang, unit beruniform

6. Kedudukan sekolah berhampiran kawasan industri dan pusat pelancongan

7. Terdapat gelanggang permainan komuniti

8. Masjid Jamek berhampiran sekolah

9. Pelajar menerima biasiswa BKP dan BDO

10. Hubungan dengan ‘feeder school’ baik
KELEMAHAN :

1. 20% tenaga pengajar terdiri daripada Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTL)

2. Kelewatan memperolehi guru ganti apabila berlaku kekosongan/kurangan

3. Guru opsyen tidak mencukupi

4. 1% guru kurang bermotivasi

5. Segelintir pelajar kurang bermotivasi

 

 ANCAMAN :

1. Pengaruh pusat hiburan berhampiran seperti Pusat Karaoke, Pusat Pelancongan Desaru dan berhampiran Singapura

2. Pengaruh sosial

3. Pengaruh media elektronik – saluran TV3 negara (Malaysia, Singapura dan Indonesia)

4. Segelintir ibu bapa yang sibuk bekerja

 

 

SENARAI PROGRAM KURIKULUM

Bil.

Program

1

 Kelas Bimbingan dan Latih Tubi.

2

 Pengajaran dan pembelajaran secara topikal.

3

 Pembimbing Rakan Sebaya.

4

 Pengajaran dan pembelajaran secara lazim.

5

 Perbincangan kelompok.

CARTA MATRIK

 

A

B

C

D

E

A

  

A

A

A

A

B

A

  

C

B

B

C

A

C

  

C

C

D

A

B

C

  

C

E

A

B

C

E

  

A = 8 1

B = 4 3

C = 7 2

D.= 0 5

E = 1 4

SENARAI SEMAK

Bil.

Faktor

Bilangan

Jumlah

Jumlah Terkumpul

1

 Sekolah Agama 1111 1111

1111 1

16

16

2

 Pelajar Latih

1111 111111

12

28

3

 Ibu Bapa Tidak Dapat Menghantar Anak 1111 1111

10

38

4

 Menjaga Adik Di Rumah 1111 111

08

46

5

 Tiada Kenderaan Awam 1111

04

50

 

GRAF PARETO

53

52

51

50

100%

49

48

47

46

45

44

43

Bilangan

42

Pelajar

41

40

39

38

80%

37

36

35

34

33

32

31

30

29

28

27

26

25

24

23

22

21

20

19

18

17

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

0

A

B

C

D

E

Hipotesis / Masalah

CARTA PENILAIAN KRITERIA

Skala Penilaian

( Rendah Ke Tinggi )

A

B

C

D

E
Boleh diamalkan sepanjang tahun

25

8

(2.0)

8

(2.0)

6

(1.5)

4

(1.0)

6

(1.5)
Boleh dilaksanakan secara berkesan

30

10

(3.0)

6

(1.8)

9

(2.7)

3

(0.9)

5

(1.5)
Kosnya rendah

20

9

(1.8)

3

(0.6)

4

(0.8)

5

(1.0)

3

(0.6)
Mudah mendapat kerjasama

15

6

(0.9)

6

(0.9)

5

(0.75)

7

(1.05)

7

(1.05)
Halangan pelaksanaan

10

2

(0.2)

7

(0.7)

9

(0.9)

8

(0.8)

9

(0.9)

35

(7.9)

30

(6.0)

33

(6.65)

27

(4.75)

30

(5.55)

1

3

2

5

4

PLAN TAKTIKAL : KELAS BIMBINGAN MALAM

Bil

Langkah-Langkah /

Aktiviti

Tindakan / Tanggungjawab

Tarikh Mula

Tarikh Tamat

Kos

1

 Pembentangan masalah, plan tindakan dan latar belakang pemilihan program.

GPK1

05/01/2000

-

-

2

 Perancangan pelaksanaan program

(a) Pembentukan Jawatankuasa Program.

(i). Penyelarasan jadual dan tempat.

(ii). Penyelarasan tenaga pengajar.

(iii). Penyelarasan bahan.

(iv). Penyelarasan disiplin dan kawalan keselamatan

(v). Penyelarasan kewangan.

(vi). Penyelarasan penyeliaan dan pemantauan.

(b) Pembentangan kertas kerja projek kelas bimbingan malam dalam mesyuarat PIBG untuk kelulusan.

(c) Taklimat dan mengedarkan surat kebenaran kepada penjaga.

(d) Taklimat kepada tenaga pengajar, guru-guru dan lain-lain.

GPK1

Penyelaras program.

Pengetua / GPK1

Penyelaras projek

Penyelaras projek / AJK

GPK1

Penyelaras projek.

10/01/2000

12/01/2000

13/01/2000

15/01/2000

-

-

-

-

-

-

RM 50.00

RM 50.00

-

-

3

 Pelaksanaan program kelas bimbingan malam

Jawatankuasa program, tenaga pengajar dan RELA.

Mac 2000

10 Oktober 2000

RM 3280.00

4

 Penyeliaan dan pemantauan.

Pengetua / GPK1 / Pelajar.

Mac 2000

Oktober 2000

  

5

 Penilaian dan ujian .

Penyelaras / Tenega pengajar.

April 2000

Oktober 2000

  

6

 Post mortem.

Penyelaras / Jawatankuasa program

15 Oktober 2000

30 Oktober 2000

  

7

 Penambahbaikan.

Penyelaras / Jawatankuasa program

Mac 2000

Oktober 2000

  

8

 Majlis penutupan, penyampaian saguhati kepada tenaga pengajar.

GPK1 / Penyelaras.

-

30 Oktober 2000

1 jam X RM 20.00

PLAN KONTIGENSI

 CARTA GANTT : PROGRAM PENINGKATAN

SPM & PMR

Bil

Aktiviti

Jan.

Feb.

Mac

Apr.

Mei

Jun

Jul

Ogo

Sept

Okt.

1

 Kelas Bimbingan dan Latih Tubi                    

2

 Perbincangan Kelompok                    

3

 Pengajaran dan Pembelajaran Secara Topikal                    

4

 Pengajaran dan Pembelajaran Secara Lazim                    

5

 Pembimbing Rakan Sebaya

Lampiran 1

KERTAS KERJA PROGRAM PEMBIMBINGAN PELAJAR

RASIONAL

Pelajar tidak dapat memanfaatkan waktu belajar dengan sewajarnya.

Prestasi akademik pelajar PMR dan SPM masih rendah.

Pelajar tidak mahir menjawab soalan peperiksaan dengan tepat.

MATLAMAT

Untuk meningkatkan pencapaian akademik pelajar SMKA diperingkat PMR dan SPM.

OBJEKTIF

1. Pelajar dapat memanfaatkan waktu lapang untuk mengulangkaji pelajaran.

2. Mencapaian kecemerlangan dalam peperiksaan awam :

2.1 PMR:

5A hingga 8A = 5%

Lulus semua mata pelajaran = 85%

2.2 SPM :

(a). (I) Gred 1 = 30%

(ii) Gred 2 = 30%

(iii) Gred 3 = 13%

Gred 1 dengan agregat 6A hingga 10A = 10%.

Lulus keseluruhan = 73%.

3. Pelajar boleh menjawab soalan-soalan peperiksaan dengan tepat mengikut skima peperiksaan.

SASARAN

550 pelajar tingkatan tiga dan 400 orang pelajar tingkatan 5.

SUMBER KEWANGAN

Yuran pelajar berjumlah RM 34,200.00 ( 950 orang pelajar x RM36.00 seorang )

KOS

1. Kos bahan adalah seperti jadual ini:

Perkara

RM seunit

Bilangan

Jumlah (RM)
Kertas pendua

8.00

100

800.00
Dakwat Resograph

120.00

4

480.00
Stensil Resograph

180.00

4

720.00
Maker penilaian

24.00

20

480.00
Kertas mahjong

10.00

10

100.00
Transperensi

35.00

10

350.00
Photostat (transperensi)

70.00

5

350.00

Jumlah

3280.00

 

Kos perbelanjaan saguhati kepada tenaga pengajar adalah seperti jadual di bawah :

Jadual Perbelanjaan Saguhati Kepada Tenaga Pengajar

Butiran bayaran

Jumlah (RM)
Bayaran kepada tenaga pengajar (guru) sejam RM20.00.Terdapat 8 kelas dengan kadar 2 jam sehari.( 8 x RM40.00 )

320.00
Perbelanjaan seminggu ( 4 kali seminggu x RM320.00 )

1280.00
Perbelanjaan sebulan ( 4 minggu x RM 1280.00 )

5160.00
Perbelanjaan selama 6 bulan x RM 5160.00 ( 4 minggu )

30,720.00

Jumlah Perbelanjaan Saguhati ( 6 bulan )

30,750.00

 

Kos bagi jamuan sepanjang program ini dirancang, ditaklimatkan serta dilaksanakan berjumlah RM 200.00.

Kos keseluruhan program ini adalah seperti jadual di bawah :

Jadual Kos Keseluruhan

Perbelanjaan Keseluruhan

Jumlah ( RM )
Kos Bahan

3280.00
Kos untuk saguhati kepada tenaga pengajar

30,720.00
Jamuan ( mesyuarat, taklimat dan sebagainya )

200.00

Jumlah Besar

34,200.00

CARTA ORGANISASI PROGRAM :

SASARAN MENGIKUT BIDANG DALAM TEMPOH 1999 – 2003

 

Bidang

Tahun

1999

PMR 85%

SPM 73%

Penglibatan 60%

Pencapaian 3

80%

5

2000

PMR 87%

SPM 76%

Penglibatan 70%

Pencapaian 6

85%

10

2001

PMR 90%

SPM 79%

Penglibatan 80%

Pencapaian 9

90%

15

2002

PMR 93%

SPM 82%

Penglibatan 90%

Pencapaian 12

95%

15

2003

PMR 95%

SPM 85%

Penglibatan 100%

Pencapaian 15

100%

15

LATAR BELAKANG SEKOLAH

Sekolah Menengah Kebangsaan Adela ditubuhkan pada tahun 1983. Terletak kira-kira 60 km dari bandar Kota Tinggi. Ia a berada di bawah pengawasan Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi. Kedudukan sekolah ini juga terletak di Gugusan Adela yang terdiri daripada Felda Adela, Sening, dan Tunggal. Sekolah ini juga terletak berhampiran pusat peranginan Desaru dan Terminal Feri Tanjung Belungkur. Sekolah ini memiliki keluasan 15 ekar.

Mempunyai 6 blok bangunan 3 tingkat. Jumlah gurunya ialah 118 orang dengan 100 orang guru siswazah dan 18 guru bukan siswazah. Jumlah kaki tangannya pula ialah 16 orang. Jumlah pelajar yang belajar di sekolah ini dari tingkatan satu hingga tingkatan lima ialah 2300 orang.

Kumpulan pertama pelajar yang mengambil Peperiksaan Menengah Rendah ialah pada tahun 1984 manakala Sijil Pendidikan Malaysia pada tahun 1996.

Kini, sekolah ini diterajui oleh Tuan Hj. Sufaat bin Tumin sebagai pengetuanya.

KESIMPULAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Adela memiliki kekuatan dalaman yang kukuh dari segi kepemimpinan dan resos-resos untuk menjayakan visi, misi dan objektif yang telah dinyatakan.

Walau bagaimanapun, masih terdapat halangan-halangan yang boleh menganggu pencapaian visi,misi dan objektif sekolah. Namun demikian, berdasarkan kekuatan dalaman yang sedia dimiliki dan diberi penambahbaikan dari masa ke semasa dan dengan sokongan serta bantuan kekuatan luaran yang diperolehi,halangan-halangan tersebut insyaAllah berjaya di atasi.

 

Tajuk : Kelas Bimbingan Malam

Tujuan : 1. Meningkatkan kehadiran pelajar ke Kelas Bimbingan Malam.

            2. Meningkatan prestasi PMR dan SPM.

            3. Memantapkan persediaan pelajar bagi menghadapi peperiksaan.

Analisis Situasi : 1. Sekolah Agama pada sebelah petang.

                            Pelajar letih.

                            Ibu bapa tidak dapat menghantar anak ke sekolah

                            Terpaksa menjaga adik di rumah

                            Tiada kenderaan awam

Latarbelakang : Peratusan kehadiran ke kelas tambahan (waktu petang) adalah rendah

Masalah kerana :

Ibu bapa bekerja menyebabkan pelajar terpaksa menjaga adik di rumah

Kawasan Felda tidak mempunyai pengangkutan awam.

Jadual kelas tambahan (waktu petang) bertindih dengan sekolah agama / kelas agama.

Sebahagian besar pelajar keletihan kerana kelas tambahan terpaksa diadakan mulai pukul 2.00 petang.

Ibu bapa bekerja menyebabkan tiada siapa yang dapat menghantar pelajar ke kelas tambahan di sekolah.

 

Hosted by www.Geocities.ws

1