3. ในการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก  ถ้าต้องการพิมพ์เอกสารออกมาเพื่อดูเป็นตัวอย่างแบบหยาบๆก่อน  ไปที่เมนู  Tools  ไปที่  Options  คลิ้กที่แท็ป Print  เลือกออปชั่น   Draft  Output

4.  ในขณะพิมพ์เอกสารจำนวนมาก  ต้องการทำงานอื่นไปด้วย ให้ไปที่เมนู  Tools  ไปที่  Options  คลิ้กที่แท็ป Print  เลือกออปชั่น  Background    Printing

5.  ต้องการสั่งให้โปรแกรมพิมพ์งานตั้งแต่หน้าสุดท้ายย้อนขึ้นมาหน้าแรกซึ่งมีประโยชน์มากในกรณีที่ไม่ต้องเรียงหน้าเอกสารใหม่ไปที่เมนู  Tools  ไปที่  Options  คลิ้กที่แท็ป Print  เลือก ออปชั่น  Reverse

6.  การใช้ออฟฟิศ 97  ร่วมกับออฟฟิศ 2000 ไม่ให้เกิดปัญหา  เราต้องเปลี่ยนเอกสารในเวิร์ด 2000  กลับไปใช้ฟีเจอร์หลักๆของออฟฟิศ 97  เสียก่อนเพื่อลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาโดยเข้าไปที่เมนู  Tools  ไปที่  Options  คลิ้กที่แท็ป Compatibility  เลือก Microsoft  Word  97  จากช่องRecommend  Option  คลิ้ก  O K

7.  การตั้งระยะห่างของบรรทัดในไฟล์เอกสารมีเทคนิคการตั้งแบบต่างๆดังนี้

ห่างเป็น  2  เท่าของปกติ   กด  Ctrl + 2

ห่างเป็น 1.5  เท่าของปกติ  กด  Ctrl + 5

    กลับมาเป็นระยะเท่าเดิม   กด  Ctrl + 1

8.เมื่อพิมพ์งานเอกสารเสร็จดูตัวอย่างก่อนพิมพ์งานจริง  ปรากฏว่ามีงานเพียงน้อยนิดตกหล่นไปอยู่อีกหน้าหนึ่งทำให้สิ้นเปลืองกระดาษ   เรามีวิธีจัดการง่ายๆโดยคลิ้กที่ปุ่มจัดให้พอดีบนแถบเครื่องมือตัวอย่างก่อนพิมพ์ ( Shrink  to  fit  )  เวิร์ดจะบังคับหน้าให้อยู่หน้าเดียวให้ทันที่

9.  เมื่อสร้างตารางขึ้นมาและป้อนข้อมูลไปเรียบร้อยแล้ว   แต่ยังไม่ทันกำหนดหัวรายชื่อของหัวตาราง เมื่อจะแทรกรายชื่อของหัวตารางแต่ตารางก็ยังไม่ยอมเลื่อนลงมาให้อีกหนึ่งบรรทัด   วิธีทำก็คือเลื่อนเคอร์เซอร์เข้าไปในตารางแล้วกดคีย์ลัด Ctrl + Shift + Enter  ตารางก็จะถอยลงมาให้อีกหนึ่งบรรทัดและใช้คำสั่งนี้ในการสร้างหน้าเอกสารใหม่ได้ด้วย

10.       ตั้งค่าหน้ากระดาษแบบวิธีลัดให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่ขอบไม้บรรทัดด้านซ้าย   หรือแถบไม้บรรทัดด้านบนก็ได้จะปรากฏกรอบโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษขึ้นมา

11.       ต้องการแก้ไขข้อมูลบางตัวของเอกสารเก่าซึ่งมีจำนวนมากและอยู่หลายที่ เช่น  วัน  เดือน   ปี  ไปที่เมนู  Edit   ไปที่   Replace    คลิ้กที่แท็ป  Replace  พิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงไปในช่อง  Find  what  และพิมพ์ข้อความที่ต้องแทนที่ลงในช่อง  Replace  with  คลิ้ก  O K.