 |
|
1. ก๊อปปี้สำเนาให้เหมือนต้นแบบ เลือกหัวข้อคอลัมน์ ( แถบสีเทาข้างบน) ที่จะก๊อปปี้จากต้นแบบ ( ต้องเจาะจงด้วยว่าช่วงไหน หรือคลิ๊กปุ่ม Button ที่อยู่มุมด้านซ้ายระหว่างคอลัมน์และต้นแถวก็ได้ ) จากนั้นคลิ๊กขวา เลือกคำสั่งก๊อปปี้ ไปยังชีตใหม่ คลิ๊กขวา เลือกคำสั่งวาง ก็จะได้สำเนาที่เหมือนโครงต้นแบบเป๊ะ 2. ถ้าต้องการก๊อปปี้สำเนาทุกอย่างจริงๆ ไม่ว่าจะเป็นการไม่เอาเส้นกริด ค่าหน้ากระดาษ ค่าพริ้น เส้นตาราง สูตรคำนวณ ความกว้างคอลัมน์ ความสูงของแถว โดยไม่ต้องเซ็ตหรือกำหนดค่าซ้ำซ้อน เพียงแต่กดปุ่ม <Ctrl> ค้างไว้ที่ชีตต้นแบบ ลากเมาส์ไปทางขวามือ เพื่อให้เกิดเป็นชีตใหม่ ( ให้สังเกตเครื่องหมายบวกที่ติดเมาส์ไปด้วย ) จากนั้นปล่อยเมาส์ ก็จะได้ชีตเหมือนต้นแบบ ดับเบิลคลิ๊กชีตสำเนาแล้วเปลี่ยนชื่อชีตใหม่ ข้อดีของการก๊อปปี้สำเนาแบบนี้ก็คือเมื่อใดก็ตามที่เราแก้ไขค่าต่างๆในชีตต้นแบบ ชีตสำเนาก็จะเปลี่ยนค่าตามไปด้วยคล้ายกับว่าถูกลิงค์ให้เชื่อมกันตลอด 3. เมื่อมีชิ้นงานที่ต้องการปกปิดเป็นความลับในโปรแกรม Excel แม้เราจะมีการบันทึกโดยใส่พลาสเวิร์ดไว้แต่ก็ยังไม่แน่ใจว่าจะเป็นความลับอีก เรามีทิปเด็ดๆเกี่ยวกับการซ่อนงานดังนี้ ¨ เลือกพื้นที่งานที่จะซ่อน คลิ้กแท็ปเมนู Format เลือก Cell ( Format Cell ) เลือกแท็ป Number เลือก Custom แล้วพิมพ์ คำว่า ;;; ลงในช่อง Type คลิ้ก O K งานของคุณก็จะจางหายไป ¨ เป็นการเปลี่ยนสีตัวอักษร ให้เลือกส่วนที่ต้องการซ่อนงาน เปลี่ยนสีอักษรให้เป็นสีขาว ¨ เป็นการซ่อนชี๊ตงานให้หายไปจากหน้าจอทั้งๆที่ชี๊ตนั้นยังอยู่เพียงแต่เรามองไม่เห็น ขั้นตอน ไปที่ Format ไปที่ Sheet และสุดท้ายให้เลือกไปที่Hide เมื่อต้องการให้แสดง Sheet เหมือนเดิมให้ใช้ Format > Sheet > Unhide ¨ ต้องการหาผลลัพธ์ใน Excel โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมาย + หรือ = นำหน้าตัวเลขทุกครั้ง ไปเปลี่ยนแปลงค่าที่ เครื่องมือ ( Tools ) ตัวเลือก ( Options ) การเปลี่ยน (Transition ) ใส่เครื่องหมาย ü การเปลี่ยนสูตรที่ป้อน (Transition Formula entry ) แต่ถ้าหากต้องการพิมพ์ตัวเลขแบบโจทย์ธรรมดาไม่ต้องการให้ผลลัพธ์ขึ้นมา ก่อนพิมพ์ต้องใส่เครื่องหมาย ( อยู่ตรง ง ) นำหน้าตัวเลขทุกครั้ง ตัวอย่างเช่น 2+3 จาก Easy CD. Volume 23 · ก๊อปปี้ผลลัพธ์จากสูตรออกมาแล้วทำไมเป็น 0 วิธีแก้ Edit > Paste > Special > ติ๊กที่ รายการ > Values and number ( รายคอมพิวเตอร์ทูเดย์ เล่มที่ 204 )
|
|
|