กลเม็ดเคล็ดลับการใช้งาน PowerPoint  ให้มีประสิทธิภาพ
 

1. ฟ้อนต์เพี้ยน

     วิธีแก้เมื่อเซฟงานให้ฝังฟอนต์ที่ใช้ไปด้วยโดยกำหนดที่คำสั่ง

Tool   >   Options   >    แท็ป Save   >     ติ๊กที่รายการ    >      Embed   True  Type   Fonts

2.เตรียมไฟล์ให้เปิดดูได้ทุกที่

      สำหรับผู้ที่ออกงานพรีเซนต์บ่อยๆ  หากกลัวว่าเครื่องที่เราใช้งานไม่มีเพาว์เวอร์พ้อยต์เราสามารถสั่งให้เพาเวอร์พ้อยต์เซ็ตงานแบบ   Pack   and  Go  เพื่อให้ไฟล์นั้นสามารถใช้งานได้แม้ว่าจะไม่มีเพาว์เวอร์พ้อยต์ก็ตาม  แต่การใช้งานแบบ  Pack   and  Go  เราไม่สามารถแก้ไขแผ่นสไลด์ได้

     วิธีใช้งาน    File              Pack   and    Go  จากนั้นก็ไปกำหนดไฟล์ที่ต้องการจะทำการ  Pack  โดยสิ่งที่สำคัญในขั้นตอนการใช้คำสั่ง Pack   and  Go  ก็คือ  การเลือก  Include   linked   files   และ  Embed   True  Type   Fonts    ควรติ๊กเลือกเพื่อกันลืมด้วย

3. สั่งพิมพ์โดยไม่ให้มีแบ็กกราวด์

    สำหรับใครที่ต้องการพิมพ์แผ่นสไลด์โดยไม่ให้มีแแบ็กกราวด์  เพื่อเป็นการประหยัดหมึก และให้งานมีความสวยงามทำได้โดย

Tools    >     Options   >    แท็ป    >     Print   ติ๊กที่รายการ   >     Background      Printing

4.เพิ่มปุ่มคอนโทรลบนแผ่นสไลด์

     ใช้คำสั่ง      Slide  Show             Action   Buttons  จะมีปุ่มให้เลือก ไม่ว่าจะเป็น  Back  Forward  Home    จากกนั้นก็ลากปุ่มไปวางบนสไลด์แล้วก็กำหนดว่าปุ่มไหนทำหน้าที่อะไร

 

จากกคอมพิวเตอร์ทูเดย์     ปักษ์หลัง     ธันวาคม   45

 

 
Hosted by www.Geocities.ws

1