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Gerencia y Gestión - El Control Financiero |
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El estado de flujo de fondos se conoce también con otros nombres como son:
Estado de fuentes y usos de fondos
Estado de origen y aplicación de fondos
Estado de cambios en la situación financiera
Estado de origen y aplicación de recursos
El flujo de fondos es un estado financiero auxiliar o complementario que resulta de la comparación del balance general en dos fechas determinadas. De tal manera se deduce de dónde obtuvo una empresa recursos financieros y qué destinación se dio a tales recursos.
Un estado de flujo de fondos es considerable ayuda para los gerentes financieros, o para un evaluador de crédito, porque permite ver el empleo de fondos que ha hecho la empresa y la forma en que esas utilizaciones fueron financiadas.
Este estado financiero puede ser utilizado de dos formas:
El flujo de fondos de una empresa debe ser considerado como un proceso continuo; para cada utilización de fondos debe haber una fuente que le provea. En estricto sentido los activos de una empresa representan usos netos de fondos; los pasivos y el patrimonio representan las fuentes. Esto podría suceder exactamente en una empresa que comienza. Pero en una empresa en marcha se presentan otras probabilidades, por ejemplo, cuando se hace un uso cancelando un pasivo o se vende un activo para generar una fuente de recursos.
De manera general las fuentes básicas de fondos son:
Y con respecto a estas, es necesario hacer algunas consideraciones:
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6.11.1.1 Utilidad
Esta puede tomarse antes o después de impuestos. Si se toma antes de impuestos, que es el sistema más común, se hace necesario incluir, dentro de los usos, los pagos efectivos de impuestos de renta, incluyendo en este juego la provisión cargada contra pérdidas y ganancias. Si se toma la utilidad neta después de impuestos, sólo se tendrá como uso por pago de impuestos de renta la diferencia que este rubro presente en el pasivo de los dos balances examinados.
6.11.1.2 Depreciación y otros cargos que no implican salida de efectivo en el período
En cualquier punto en que se tome la utilidad, antes o después de impuestos, ya le han sido aplicados algunos cargos que no implican salida de efectivo, dentro del período, y por lo tanto dichas partidas permanecen dentro de la empresa y deben ser consideradas como fuentes. Tales cargos son, entre otros, los siguientes:
En realidad, no es que los rubros anteriores sean en sí mismos fuentes de fondos, sino más bien se trata de recursos "no utilizados", así el estado de pérdidas y ganancias los presente como utilizaciones de fondos.
6.11.1.3. El incremento del capital
Por naturaleza es una fuente de fondos, porque supone una aportación efectiva de los socios o accionistas. Como es obvio, cuando se trata de una sociedad anónima el incremento debe ser de capital pagado y no sólo de capital autorizado. Adicionalmente, también debe considerarse como fuente de fondos la utilidad obtenida en la colocación de acciones (prima en colocación de acciones).
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6.11.1.4 Aumento de pasivos
El incremento de los pasivos constituye, por lo general, la principal fuente de fondos de una empresa. Esto indica que se puede disponer de crédito adicional, suministrado por los acreedores. Sin embargo, la interpretación de este punto no es suficientemente clara en todos los casos, como puede suceder particularmente con los impuestos de renta por pagar. Si éstos se incrementan, en el pasivo, no significa exactamente que se hayan recibido recursos de parte del estado, sino que la empresa ha generado tales recursos y los tiene disponibles mientras llega el momento de pagarlos. Es decir, que tal incremento en el pasivo ha sido restado de la utilidad, en el estado de pérdidas y ganancias, en forma de provisión para impuestos de renta. Si la anterior deducción no se hubiera efectuado, dichos recursos continuarían figurando como fuente dentro de la utilidad.
6.11.1.5 Disminución de activos
Toda disminución de activo constituye una fuente de fondos. Si se trata de un activo fijo, la disminución quiere decir que dicho activo se vendió. En este caso, es verdad, que la variación sólo muestra la disminución en el costo, pero si el activo se vende con utilidad, ésta aparecerá como fuente en el estado de pérdidas y ganancias, en el cual debe contabilizarse como "Utilidad en venta de activos" engrosando, por tanto la fuente utilidad.
En el caso de las cuentas por cobrar, la disminución indica que hubo una recuperación de cartera en el período.
Los usos de fondos son primordialmente los siguientes:
Con respecto a estos rubros, es necesario aclarar algunos puntos como los siguientes:
6.11.2.1 Aumento de activos
Todo incremento en los activos constituye una utilización de recursos por parte de una empresa. Pero tales usos deben interpretarse de diferentes maneras:
6.11.2.2 Disminución de pasivos
Las disminuciones de los pasivos implican que se están utilizando fondos para amortizar o cancelar cuentas de los acreedores.
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6.11.2.3 Pérdidas netas
Si una empresa sufre una pérdida, esto significa que los ingresos generados, en el estado de pérdidas y ganancias, fueron menores que los egresos (costos y gastos) y que, por consiguiente, se tuvo que acudir a otras fuentes de recursos para cubrir el faltante; cuantificado en la pérdida (utilización de recursos).
6.11.2.4 Pago de dividendos o reparto de utilidades
Las utilidades por distribuir, aunque aparecen en el patrimonio, en esencia constituyen una obligación con los socios o accionistas. De tal manera, cuando se reparten se están utilizando recursos para cancelar dicho compromiso.
6.11.2.5 Readquisición de acciones
Algunas empresas (sociedades anónimas) acostumbran readquirir ocasionalmente sus propias acciones, básicamente como estrategia de mercado para elevar artificialmente el precio, cuando éste se encuentra deprimido. Lo anterior implica una utilización de recursos por parte de la empresa y, en principio, constituye una devolución a los accionistas de su inversión.
6.11.3 Idoneidad de las fuentes y usos
Uno de los aspectos que más debe llamar la atención del analista, al interpretar un flujo de fondos, es el relativo a la idoneidad de las fuentes y los usos, de acuerdo con las condiciones específicas de cada empresa. Algo que puede ayudar en el cumplimiento de este objetivo es tener en cuenta las siguientes consideraciones:
6.11.3.1 Tipo de empresa
De acuerdo con su propia naturaleza, no se puede esperar que diferentes tipos de empresas tengan habitualmente las mismas fuentes o usos de fondos.
Para las empresas comerciales e industriales, cuando están en marcha, las más comunes fuentes de recursos deben ser su generación interna, los préstamos bancarios, el crédito de los proveedores y el incremento de capital. Las aplicaciones de recursos, por su parte, en el caso de las empresas manufactureras, deben estar dirigidas primordialmente al incremento de los activos de operación, es decir el activo fijo, los inventarios y la cartera. No sucede igual con las empresas comerciales, las cuales no requieren de una inversión significativa en activo fijo y, por consiguiente, deben encaminar sus recursos primordialmente a la financiación de inventarios y, en segunda instancia, a la financiación de cartera.
6.11.3.2 Empresas que se inician y empresas en marcha
Un negocio comienza, desde el punto de vista financiero, cuando sus socios o accionistas promotores efectúan el primer aporte de capital, con base en el cual se recurre por lo general a una entidad crediticia para que provea los recursos faltantes, constituyendo estas dos sus principales fuentes de fondos. A su vez, dentro de una sana lógica, las primeras utilizaciones de recursos deben dirigirse a activos fijos y materias primas, si se trata de una empresa manufacturera y a inventarios de mercancías, si es el caso de una firma comercial.
Para la empresa en marcha, el flujo de recursos será diferente, de acuerdo con la case de negocio y las circunstancias económicas, tal como se analiza en los puntos anteriores.
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6.11.3.3 Economía en expansión versus Economía en recesión
Cuando la economía general se encuentra en expansión, las empresas deben funcionar de acuerdo con esta situación y, entonces, ante crecimientos constantes de la demanda, los recursos se invertirán primordialmente en el incremento de los activos de operación: activos fijos, inventarios y cartera, cuando se trata de compañías manufactureras, y principalmente inventarios, en el caso de las empresas comerciales. Las fuentes de fondos podrán ser entonces, además de la generación interna, el incremento del capital, el crédito de proveedores y los préstamos bancarios, manejado todo dentro de una adecuada política de endeudamiento.
Caso contrario, cuando la economía entra en recesión, las empresas en general tienen que disminuir su actividad y las compañías manufactureras reducen la utilización de su capacidad instalada. En estas condiciones, la utilidad operacional que se logre obtener suele no ser suficiente para atender los gastos financieros y, por lo tanto, se debe tratar de cancelar la mayor cantidad de pasivos, comenzando por los más costosos, utilizando como fuentes preferibles de recursos el incremento del capital social, la reducción de los activos, ya sea cartera, inventarios, activos fijos, inversiones y algunos otros de los cuales se pueda disponer.
6.11.4 Preparación del flujo de fondos
El flujo de fondos es un estado dinámico que presenta los movimientos de recursos durante un período contable. Para su preparación se requieren los siguientes elementos:
6.11.5 Limitaciones generales del estado de flujo de fondos
El Estado de Flujo de Fondos, si bien constituye una herramienta valiosísima para el análisis financiero de una empresa, presenta una serie de limitaciones que impiden contar con una total exactitud en cuanto a las operaciones realizadas en un período determinado. Las principales de estas limitaciones son:
Generalmente el estado de flujo de fondos se prepara para un período de un año, comparando dos balances generales en diciembre 31 de dos años consecutivos. Para ciertas cuentas la realidad acerca de su movimiento en el período suele ser diferente a lo que se establezca por la comparación de los dos saldos respectivos.
6.11.6 Diferentes formas de presentación del flujo de fondos
El estado de flujo de fondos admite tantas formas de presentación cuantos propósitos pueda tener en mente un analista, en el momento de comenzar a prepararlo. Es apenas obvio pensar que cada estilo de presentación suministrará al estudioso de la materia diferentes elementos de análisis, los cuales deben ser aprovechados al máximo para el logro de sus objetivos en particular. Asimismo es necesario aclarar que todos los sistemas existentes para presentar el estado de flujo de fondos son buenos, sólo que unos detallan, más que otros, ciertos aspectos de la información que puedan resultar de particular interés para el analista, en un momento determinado.
Para la presentación de estos flujos de fondos, se tomará como ejemplo la empresa Acerías S.A., sobre la cual se trabajará este estado utilizando tres de las formas más usuales de presentación. El balance general en diciembre 31 del año 2 y el año 3 y el estado de pérdidas y ganancias correspondientes al año 3, para la empresa antes mencionada.
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ACERIAS S.A.
BALANCE GENERAL EN 31 DE DICIEMBRE
($ Millones)
ACTIVO | Año 2 | Año 3 | Variación | Clasificación |
Efectivo | 17.6 |
27.3 |
+ 9.7 |
U |
Inversiones Temporales | 135.7 |
73.8 |
- 61.9 |
F |
Cuentas por cobrar (clientes) | 235.3 |
228.9 |
- 6.4 |
F |
Otros Deudores | 53.6 |
129.1 |
+ 75.5 |
U |
Menos: Provisión otros deudores | (1.2) |
(1.0) |
- (0.2) |
- |
Inventa: Producto terminado | 623.7 |
426.9 |
- 196.8 |
F |
Materias primas y p. en proceso | 440.8 |
561.1 |
+120.3 |
U |
Materiales y repuestos | 556.9 |
599.5 |
+ 42.6 |
U |
Materiales en tránsito | 81.4 |
72.7 |
- 8.7 |
F |
Menos: Provisión protección inventario | (51.4) |
(51.4) |
- |
- |
SUBTOTAL ACTIVO CORRIENTE | 2.092.4 |
2.066.9 |
- 25.5 |
|
Activo Fijo Bruto | 2.736.8 |
3.119.1 |
+ 382.3 |
U |
Menos: Depreciación y agot. Acumulados | (1.204.9) |
(1.375.7) |
(+170.8) |
F |
SUBTOTAL ACTIVO FIJO | 1.531.9 |
1.743.4 |
+ 211.5 |
|
Activos Diferidos | 34.4 |
19.3 |
- 15.1 |
F |
Préstamos de Vivienda | 30.3 |
38.8 |
+ 8.5 |
U |
Inversiones | 19.3 |
20.6 |
+ 1.3 |
U |
Otros activos | 10.9 |
10.7 |
- 0.2 |
F |
Valorizaciones | 203.4 |
259.7 |
+ 56.3 |
|
SUBTOTAL OTROS ACTIVOS | 298.3 |
349.1 |
+ 50.8 |
|
TOTAL ACTIVO | 3.922.6 |
4.159.4 |
+ 236.8 |
|
PASIVO | ||||
Obligaciones Bancarias | 160.2 |
113.7 |
- 46.5 |
U |
Porción corriente de obligaciones L.P. | 254.0 |
284.5 |
+ 30.5 |
F |
Cuentas por pagar (Proveedores) | 148.3 |
164.8 |
+ 16.5 |
F |
Cesantías y prestaciones corrientes | 105.4 |
115.9 |
+ 10.5 |
F |
Impuesto de renta | 115.1 |
20.4 |
- 94.7 |
- |
Dividendos por pagar | 194.5 |
268.9 |
+ 74.4 |
- |
Ingresos Diferidos | 22.1 |
34.8 |
+ 12.7 |
F |
SUBTOTAL PASIVO CORRIENTE | 999.6 |
1.003.0 |
+ 3.4 |
|
Obligaciones bancarias largo plazo | 248.7 |
199.3 |
- 49.4 |
U |
Cesantías consolidadas | 205.9 |
311.6 |
+ 105.7 |
F |
Provisión para jubilaciones | 455.2 |
641.8 |
+ 186.6 |
F |
Impuesto de renta diferido | - |
11.9 |
+ 11.9 |
- |
Otras provisiones | 124.2 |
115.4 |
- 8.8 |
U |
SUBTOTAL PASIVO NO CORRIENTE | 1.034.0 |
1.280.0 |
+ 246.0 |
|
TOTAL PASIVO | 2.033.6 |
2.283.0 |
+ 249.4 |
|
Capital pagdo | 608.7 |
608.7 |
- |
- |
Reserva legal | 310.0 |
310. |
- |
- |
Otras reservas | 486.9 |
543.8 |
+ 56.9 |
- |
Utilidad del ejercicio | 280.0 |
154.2 |
- 125.8 |
- |
Valorizaciones | 203.4 |
259.7 |
+ 56.3 |
- |
SUBTOTAL PATRIMONIO | 1.889.0 |
1.876.4 |
- 12.6 |
|
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO | 3.922.6 |
4.159.4 |
+ 236.8 |
NOTA: F: Fuente U: Uso
ACERIAS S.A.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
($ Millones)
Para el período de enero 1 a diciembre 31 del año 3
VENTAS NETAS COSTO DE VENTAS |
2.498.3 2.165.0 |
|||
Utilidad bruta | 333.3 |
|||
GASTOS DE OPERACIÓN | 179.1 |
|||
Administración De Ventas Utilidad de Operación |
141.7 37.4 154.2 |
|||
OTROS INGRESOS (Y EGRESOS) | 42.9 |
|||
Ingresos por
financiación ventas Rendimiento de inversiones Otros ingresos Gastos financieros Utilidad antes de impuestos |
34.8 40.0 16.9 (48.8) 197.1 |
|||
PROVISION PARA IMPUESTO RENTA | 42.9 |
|||
Corriente Diferido |
31.0 11.9 |
|||
UTILIDAD NETA | 154.2 |
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6.11.6.1 PRIMERA PRESENTACION: Estado de flujo de fondos preparado con base en la variación del capital neto de trabajo
ACERIAS S.A.
ESTADO DE FLUJO DE FONDOS
($ Millones)
Para el período de enero 1 a diciembre 31 del año 3
FUENTES | |||
Utilidad neta Más: Depreciación y agotamiento Amortización de diferidos |
|||
TOTAL GENERACIÓN
INTERNA DE RECURSOS Más: Otras fuentes |
|||
Disminución de
otros activos Incremento de cesantías consolidadas Aumento en provisión para jubilaciones Incremento en el impuesto de renta diferido |
|||
TOTAL FUENTES | |||
USOS | Inversión en
activo fijo Aumento en inversiones Incremento en préstamos de vivienda Pago de obligaciones bancarias de largo plazo Disminución de otras provisiones Pago de dividendos |
||
TOTAL USOS | |||
Variación del capital neto de trabajo |
a. Características
En el cuadro anterior se puede observar la presentación del estado de flujo de fondos sobre la base de la variación en el capital neto de trabajo. Este caso presenta las siguientes características:
b. Explicación de algunos cálculos
Antes de entrar a analizar lo que quiere decir el estado de flujo de fondos del ejemplo, es conveniente explicar el origen de algunas de las cifras que allí se presentan, así:
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6.11.6.2 SEGUNDA PRESENTACION: Estado de flujo de fondos preparado con base en la variación del efectivo
En el siguiente cuadro se puede apreciar la presentación del estado de flujo de fondos preparado con base en la variación del efectivo:
ACERIAS S.A.
FLUJO DE FONDOS PRESENTADO CON
BASE EN LA VARIACION DEL EFECTIVO
($ Millones)
Para el período de enero 1 a diciembre 31 del año 3
FUENTES | |||
Utilidad neta Más: Cargos que no implican desembolso de efectivo en el período Depreciación y agotamiento Amortización de diferidos Provisión para cesantías* Provisión para jubilaciones Provisión para impuesto de renta |
|||
TOTAL GENERACIÓN
INTERNA DE RECURSOS Más: Otras fuentes |
|||
Venta de
inversiones temporales Recuperación de cuentas por cobrar (clientes) Reducción de inventario de productos terminados Disminución de inventario de productos terminados Disminución de otros activos Incremento de cuentas con proveedores Aumento de ingresos diferidos |
|||
TOTAL FUENTES | |||
USOS | Incremento de otros
deudores Aumento en inventario de materias primas y productos en proceso Incremento de materiales y repuestos Inversión en activo fijo Aumento en préstamos de vivienda Incremento de inversiones Pago de obligaciones bancarias de corto plazo Pago de obligaciones bancarias de largo plazo* Disminución de otras provisiones Pago de impuestos de renta Pago de dividendos |
||
TOTAL USOS VARIACION DEL EFECTIVO |
* Estos renglones incluyen las variaciones de las cuentas afectadas tanto en su parte corriente como en su porción de largo plazo.
Este caso presenta las siguientes características:
Impuesto de renta
Corriente y diferido (pasivo año 2)
Más: Provisión para impuesto de renta
Corriente y diferido por el período
(Estado de pérdidas y ganancias del año 3)
Subtotal: impuestos a cargo de la empresa
Menos: Impuesto de renta
Corriente y diferido (Pasivo año 3)
Resultado: Impuesto efectivamente pagado
Superávit ganado año 2
Menos: superávit ganado año 3, excluyendo la utilidad del ejercicio
Subtotal dividendos decretados
Más: Dividendos por pagar año 2
Menos: Dividendos por pagar año 3
Resultado: Dividendos efectivamente pagados en el período
En este caso, el resultado es más real que en el sistema de presentación anterior. La diferencia radica en que en el flujo de fondos preparado con base en la variación del capital neto de trabajo, al no poder utilizar de manera discriminada los renglones del pasivo corriente, y en especial el rubro de dividendos por pagar, realmente sólo se podía llegar hasta establecer los dividendos decretados. Por el contrario, en el caso presente, se pueden involucrar además las cifras de dividendos por pagar de los dos años comparados, y de esta manera se logra conocer con exactitud el valor de los dividendos realmente pagados.
La presentación del estado de flujo de fondos con base en la variación del efectivo es más completa y suministra mayores herramientas de análisis que el sistema de presentación basado en la variación del capital neto de trabajo. El hecho de poder utilizar detalladamente las variaciones de cada una de las cuentas del activo corriente y del pasivo corriente permite una mayor objetividad y precisión en el análisis de los usos y las aplicaciones realizadas por la empresa.
En términos generales, este flujo de fondos es casi ideal para cualquier empresa por las siguientes razones:
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6.11.6.3 TERCERA PRESENTACION: FLUJO DE CAJA LIBRE
1. Utilidad Operacional | ||
2. Depreciación | ||
3. Amortizaciones y provisiones no laborales | ||
A. | GENERACION DE FONDOS OPERACIONALES (1+2+3) | |
4. Caja y Bancos | ||
5. Cuentas por cobrar clientes | ||
6. Inventarios | ||
7. Gastos pagados por anticipado | ||
8. Proveedores | ||
9. Pasivo laboral (corto y largo plazo) | ||
10. Pasivo fiscal | ||
B. | SUBTOTAL MOVIMIENTO CAPITAL DE TRABAJO (SUMA: 4 A 10) | |
C. | FLUJO DESPUES DE CAPITAL DE TRABAJO (A+B) | |
D. | INVERSION EN ACTIVOS FIJOS | |
E. | FLUJO DE CAJA LIBRE OPERACIONAL (C+D) | |
11. Aumento (dism.) de pasivos financieros | ||
12. Gastos financieros | ||
F. | VARIACION NETA DE PASIVOS FINANCIEROS (11+12) | |
13. Variación capital y superávit de capital | ||
14. Pago de dividendos | ||
15. Cuentas de socios (activas y/o pasivas) | ||
G. | VARIACION NETA APORTES SOCIOS (13+14+15) | |
H. | VARIACION EN INVERSIONES TEMPORALES | |
16. Otros ingresos | ||
17. Otros egresos | ||
18. Otros activos | ||
19. Otros pasivos | ||
I. | TOTAL OTRAS (OS) FUENTES (USOS) (SUMA 16 a 19) | |
J. | FLUJO DE CAJA NO OPERACIONAL (F+G+H+I) |
** E y J DEBEN SER IGUALES (con signo contrario)
a. Definición de flujo de caja libre
El flujo de caja libre es una herramienta financiera que permite establecer, para un período determinado de tiempo, generalmente un año, de dónde obtiene la empresa sus recursos y en qué los aplica, presentando de una manera organizada y fácil de entender, el movimiento de dichos recursos.
Aunque su nombre diga "Flujo de Caja Libre" (traducción directa del inglés Free Cash Flow), no se trata de un flujo de caja, sino de otra presentación diferente del flujo de fondos, ya que no trabaja con entradas y salidas de efectivo, sino con "fuentes y usos de recursos".
Se quiere, con esta presentación, separar claramente el problema operacional del problema de financiación de la empresa, de la siguiente manera:
b. Presentación
Para efectos de diferenciar las fuentes y usos de los recursos, teniendo en cuenta que en esta presentación vienen mezclados, los usos aparecen entre paréntesis y las fuentes sin paréntesis.