Gestión Financiera

La Contabilidad de gestión presenta información para medir el cumplimiento de los objetivos de una organización, valorando la conducta de su ámbito interno en este proceso. A fin de que puedan ser tomadas las acciones pertinentes, con base en ésta información, es necesario en todo momento identificar las responsabilidades y las áreas claves asignadas a los individuos en la organización. De otra parte, podríamos anotar que la gestión Financiera: es una fase de la Administración General que tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la adquisición de recursos financieros con aportaciones de capital u obtener créditos, y con su correcto manejo y aplicación, así como la coordinación eficiente del capital de trabajo, inversiones y el logro de buenos resultados, mediante la interpretación de las estadísticas financieras ayudar a tomar decisiones acertadas.

Se puede calificar también como un área de las finanzas que aplica principios financieros dentro de una organización para crear y mantener valor mediante la toma de decisiones y una administración correcta de los recursos.

Unos de los objetivos fundamentales de la administración financiera son los de destinar o aplicar los fondos y recursos financieros a los sectores productivos internos y externos de la empresa; además se encuentra implícita la coordinación eficiente del dinero, cuentas y documentos por cobrar, inventarios, etc. (Activos circulantes) así como los acreedores comerciales, acreedores bancarios, etc. (Pasivos circulantes).

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2.1 DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA FINANCIERA

Es el estudio de cómo debe apoyarse la empresa con financiación a corto y largo plazo. La determinación de la estructura de los activos implica la determinación de clase, cantidad y calidad de los activos que la empresa requiere para el desarrollo de su objeto social. Por otra parte, se debe controlar permanentemente el nivel de la inversión en activo corriente para que se mantenga en el óptimo establecido por la compañía. Asimismo, el financista debe saber cuándo adquirir activos fijos, cuándo reemplazarlos y cuándo retirarlos.

Ampliando la idea anterior, es importante para determinar la estructura financiera, conocer con qué activos cuenta la empresa buscando un mecanismo para utilizar estos recursos eficazmente antes de recurrir a fondos externos de financiamiento. Una vez clarificado este factor, se debe identificar las diversas fuentes de financiamiento a las que puede recurrir la empresa y evaluar cuales son convenientes en circunstancias específicas, hay que tener en cuenta que los préstamos bancarios son individualmente una fuente de financiamiento, y no necesariamente la mejor. La empresa para este fin debe recurrir a los conceptos que figuran al lado del pasivo del balance y tener en cuenta, las cuentas por pagar, el patrimonio, etc.

Otro aspecto importante a tener en cuenta una vez dilucidado el paso anterior, es el de tener un criterio claro sobre que área de la empresa se va a apoyar con los recursos adquiridos para no errar en la utilización del dinero; además se requiere de un análisis de los ingresos proyectados que permitan devolver el dinero.

Continuando con el tema de interés, la empresa debe utilizar y administrar correctamente sus activos, con el propósito de lograr óptimos resultados, para ello debe contar con una eficaz administración del dinero de tal manera que se minimice la cantidad de dinero improductivo y se aprovechen al máximo las posibilidades de inversiones rentables, una efectiva administración de cuentas por cobrar, administración de existencias y movimiento del dinero.

Este ejercicio le permitirá identificar los factores internos y externos que afectan la gestión financiera y proponer los correctivos apropiados. En esta fase es fundamental proponer, elaborar, utilizar y ejecutar presupuesto para prever situaciones de riesgo, logrando una óptima gestión financiera y administrativa, de tal manera que se minimice la cantidad de dinero improductivo y se aprovechen al máximo las posibilidades de inversiones rentables.

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2.2 LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Es el sistema utilizado para proveer la información confiable sobre las transacciones llevadas a cabo por la empresa, de manera estructurada, comprensible y útil, mediante la presentación oportuna de los estados financieros básicos.

2.2.1 Diagnóstico Financiero.

Comprende la interpretación de las cifras contenidas en los estados financieros y en las demás fuentes de información complementaria, con el propósito de emitir juicios sobre la situación financiera de la organización, con respecto a la liquidez, el endeudamiento, la actividad empresarial y lucro.

2.2.2 El Control Financiero.

Esta función está orientada a la inspección y verificación del uso eficiente de los recursos financieros por parte del administrador financiero.

2.2.3 Los objetivos financieros.

Son los fines o metas viables y cuantificables que pretende alcanzar una empresa así como: Rendimiento sobre la inversión, índice de endeudamiento total, relación de capital de trabajo, rotación de cuentas por pagar, rotación de inventarios, dividendos por acción, etc.

2.2.4 Los planes financieros.

Son los programas cronológicos cuantitativos en tiempo y dinero con el objeto de precisar el desarrollo de las actividades de empresa, los cuales pueden ser de carácter correctivo o de desarrollo. Estos planes financieros se llevan a cabo cumplidas las metas y las políticas financieras.

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2.2.5 Estrategias Financieras.

Son decisiones financieras en planeación y control de alto nivel; de suma importancia para la vida de la empresa y determinantes para la consecución de recursos y objetivos a largo plazo. Las decisiones estratégicas deben ser tomadas por la más alta autoridad dentro de la organización de la empresa, para que luego el ejecutivo de finanzas o administrador financiero formule las recomendaciones sobre éstas y así dar su definitiva aprobación.

Las estrategias financieras de una empresa, pueden resumirse en términos de objetivos, políticas y planes, con el fin ilustrar el contenido de las estrategias financieras de una empresa, y se refieren a cuestiones que tienen relación directa con la obtención y aplicación de fondos.

2.2.6 Actividades de Inversión.

Se refiere a las acciones que tienen efecto en los activos no corrientes, tales como Propiedades planta y equipo, Inversiones permanentes, Deudores no corrientes, Diferidos, etc. Por tanto, las actividades de inversión están constituidas por los recaudos en efectivo o los desembolsos en efectivo por concepto de venta o compra de algunos de los conceptos nombrados anteriormente.

2.2.7 Riesgo Financiero.

En un sentido amplio, el riesgo financiero incluye tanto el riesgo de la posible insolvencia como la variabilidad en las utilidades por acción que se induce por el uso de apalancamiento financiero.

2.2.8 Actividades de Financiación.

Corresponden a las operaciones que se relacionan con los Pasivos no corrientes y el Patrimonio (Descontando de este último las Utilidades del ejercicio), tales como los aportes adicionales recibidos de los socios, los préstamos y compromisos a largo plazo que se han obtenido, los pagos de deudas no corrientes, la distribución de utilidades de contado, etc. Por lo anterior, las actividades de financiación se refiere a los recursos en efectivo o desembolsos en efectivo generados por la obtención o pago de alguno de los conceptos antes mencionados.

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2.2.9 Análisis de la situación financiera. Análisis estructural.

Este tipo de análisis nos permite conocer lo que representa para cada una de las cuentas de activo del total de este igualmente la proporción de cada una de las cuentas del pasivo y patrimonio sobre el total de su sumatoria.

Es un análisis estático, pero que al eliminar la relatividad de las cifras nos permite efectuar comparaciones con cifra de otros periodos

Se realiza de la siguiente manera:

Se toma como divisor el total del activo y se divide cada una de las cuentas sobre ese total; este porcentaje indica lo que representan ellas sobre ese total.
Se toma el total del pasivo mas patrimonio como divisor y se divide cada una de las cuentas sobre este total.
Consiste en tomar un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con un total determinado dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Es un análisis estético pues estudia la situación financiera en un momento determinado, sin considerar los cambios ocurridos a través del tiempo.
El aspecto más importante del análisis vertical es la interpretación de los porcentajes. Las cifras absolutas nos muestran la importancia de cada rubro en la composición del respectivo estado financiero y su significado en la estructura de la empresa. Por el contrario, el porcentaje que cada cuenta presenta sobre una cifra base, nos dice mucho de su importancia como tal, de las políticas de la empresa, del tipo de empresa, de la estructura financiera, de los márgenes de rentabilidad, etc.

2.2.10 Análisis Histórico o de Evolución del Balance General.

Este tipo de análisis nos permite conocer la variación que ha sufrido cada una de las cuentas de balance de un periodo con respecto ha otro.

Es un análisis estático, es necesario considerar los porcentajes y los valores, ya que los primeros pueden contener variaciones importantes que no son representativos en los valores que los conforman.

Se realizan de la siguiente forma:

Se toma el valor del periodo mas reciente de cada cuenta y se resta el valor del periodo anterior. Este valor puede ser positivo o negativo, se coloca en la columna diferencia.
El valor calculado en la columna diferencia se divide entre el valor del periodo más viejo; esto representa un porcentaje que puede ser positivo o negativo.
Este porcentaje indica el incremento o disminución que ha sufrido la cuenta de un periodo con respecto a otro.

El Análisis Horizontal se ocupa de los cambios en las cuentas Individuales de un período a otro y, por lo tanto, requiere de dos o más estados financieros de la misma clase, presentados para períodos diferentes; es un análisis dinámico, porque se ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta de uno a otro período.

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