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Gerencia y Gestión - Gerencia Financiera |
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Tiene relación con el funcionamiento constante de la empresa. Debe ejercer un control para asegurar que los recursos sean obtenidos y utilizados en forma eficiente para el logro de los objetivos de la organización, realizando una secuencia más o menos recurrente de actividades interrelacionadas.
1.1 FUNCIONES BÁSICAS DE LA GERENCIA FINANCIERA
La Administración Financiera tiene como propósito básico la identificación y la cuantificación de necesidades de recursos financieros para las alternativas de inversión y para las operaciones de la empresa, la consecución del dinero requerido y, finalmente, la utilización y el control de los recursos económicos obtenidos, con el propósito permanente de aumentar el valor de los bienes de la empresa. Para la consecución de los anteriores propósitos se pueden establecer dos grandes funciones básicas a desarrollar por los administradores financieros, tales como son La Gestión de Fondos y el Control de Fondos.
Es importante resaltar que todo el esfuerzo desarrollado por la gerencia financiera debe tender hacia un fin, asegurarse que los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva. La complejidad y la importancia de la gerencia financiera dependen en buena parte del tamaño de la empresa y de la etapa por la cual atraviesa; su propósito es el de maximizar el valor de la empresa, por ello, a medida que la empresa crece, la importancia de la gestión financiera demanda un mayor número de funcionarios y dependencias.
Son las reglas y principios generales basados en los objetivos financieros, que sirven de guía al pensamiento y acción de los subordinados, así como sobre endeudamiento con bancos, endeudamiento con proveedores y acreedores, sobre pago de impuestos, financiamiento de adquisiciones de activo fijo, sobre la estructura de las deudas a plazo mayor de un año, sobre dividendos, sobre aumento en el capital social pagado, sobre existencias en caja y bancos, etc.
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1.3 LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
Debe ser la más interesada en los resultados del análisis financiero, las personas que están dirigiendo el negocio son directamente responsables de las finanzas y las operaciones. El análisis financiero provee a los administradores de herramientas para determinar la fortaleza o debilidad de las finanzas y las operaciones. Por tal razón el administrador financiero estará especialmente interesado en conocer acerca de su empresa.
Para los administradores algunos de los principales interrogantes que resuelve el análisis financiero son: La capacidad para pagar compromisos de corto y largo plazo, la rentabilidad de sus operaciones, el valor real de sus activos, la naturaleza y características de sus obligaciones, la habilidad para obtener sus inversiones, su potencial para conseguir nuevos recursos, la capacidad para soportar cualquier traspié de naturaleza interna o externa, y otros.
De la misma manera los resultados del análisis, constituyen una invaluable herramienta para que la administración pueda tomar medidas en cuan a: Medición de costos, determinación de la eficiencia relativa de las divisiones, departamentos, procesos y productos, Evaluación de los funcionarios del área financiera, a quienes se han delegado responsabilidades, Determinación de nuevas normas de dirección y procedimiento, Evaluación de los sistemas de control interno, establecimiento de futuros planes y procedimientos, justificación de su actuación ante los inversionistas y otros.
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Es una fase de la Administración General que tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la obtención de recursos financieros por aportaciones de capital u obtención de créditos, su correcto manejo y aplicación, así como la coordinación eficiente del capital de trabajo, inversiones y resultados, mediante la presentación e interpretación para tomar decisiones acertadas.
Se puede calificar también como un área de las finanzas que aplica principios financieros dentro de una organización para crear y mantener valor mediante la toma de decisiones y una administración correcta de los recursos.
Unos de los objetivos fundamentales de la administración financiera son los de destinar o aplicar los fondos y recursos financieros a los sectores productivos internos y externos de la empresa; además se encuentra implícita la coordinación eficiente del dinero, cuentas y documentos por cobrar, inventarios, etc. (Activos circulantes) así como los acreedores comerciales, acreedores bancarios, etc. (Pasivos circulantes).
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1.4.1 El Objetivo de la Administración Financiera.
Todo esfuerzo desarrollado por la gestión financiera debe tender hacia un fin, Maximizar el valor de la empresa. El valor de la empresa es un concepto muy complejo de entender en la vida práctica, pero podemos decir que se compendia en el valor de mercado de cada acción o aporte social, y que, de alguna manera, a través del tiempo, el valor promedio de la acción refleja el éxito o fracaso de la gestión financiera.
Lo que sí debe quedar claro es que el objetivo financiero no debe ser el de maximizar las utilidades, como en ocasiones se predica, ya que las utilidades no son sino uno de los ingredientes del valor de la empresa. De tal manera, algunas veces se pueden tomar decisiones que afectan negativamente las utilidades en el corto plazo, pero las cuales redundan en beneficio del valor futuro de la empresa; en tanto que puede ocurrir lo contrario cuando con el ánimo de mostrar utilidades rápidas a los accionistas se eligen alternativas que van en contra del valor de la acción en el futuro.
A manera general, se puede decir que la actividad financiera comprende tres funciones básicas:
1.4.1.1 Preparación y análisis de información financiera. Se refiere a la preparación adecuada el análisis exhaustivo de los estados financieros básicos y demás información financiera auxiliar o derivada de tal manera que todo esto pueda ser utilizado para la toma de decisiones en cuanto al manejo actual o futuro de la empresa. El cumplimiento de esta función es indispensable para el desarrollo de las dos siguientes.
1.4.1.2 Determinación de la estructura de activos. Esta función implica la determinación de la clase, cantidad y calidad de los activos que la empresa requiere para el desarrollo de su objeto social. Por otra parte se debe controlar permanentemente el nivel de la inversión en activo corriente para que se mantenga en el óptimo establecido por la compañía. Asimismo el financista debe saber cuándo adquirir activos fijos, cuándo reemplazarlos y cuándo retirarlos.
1.4.1.3 Estudio del financiamiento de la empresa o estructura financiera. Conocidas las necesidades de la compañía, por el volumen y cuantía de los activos, se hace necesario pensar en los recursos requeridos para tal inversión. Aquí no sólo se precisa determinar qué fuentes de financiación utilizar en el corto, mediano o largo plazo, sino que también se debe determinar la composición adecuada de la parte derecha del balance, o sea la correcta distribución entre pasivos con terceros y patrimonio, sin olvidar en ningún momento el costo de cada fuente.
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