La investigación se realizará en la empresa Rendivalor,
C.A, organización perteneciente al sector de la construcción, específicamente en
el desarrollo de proyectos inmobiliarios (residenciales, turísticos y
comerciales); ubicadas en la localidad de la Ciudad de Guayana, del Municipio
Caroní, Estado Bolívar.
Esta investigación se inició en junio del 2007 y
culminará en junio del 2008
La Armada de Venezuela como componente de la Fuerza Armada Nacional, está organizada en comandos. Entre estos se encuentra el Cuerpo de Ingenieros de la Armada (CUINAR) el cual a su vez posee, unidades distribuidas en toda la geografía nacional.
Dentro de este contexto, al CUINAR lo conforman: una (01) unidad administrativa; “La Dirección de Obras Civiles”, creada en 1983 y dos (02) unidades ejecutoras que son “Las Brigadas de ingeniería”; la BRINPA “C.A. José Prudencio Padilla” ubicada en el Puerto Nutrias, Estado Barinas y la BRINYE “C.A. José Ramón Yépez” ubicada en la Meseta de Mamo, Estado Vargas, creadas el 05 de Abril del 2005 y el 04 de Febrero del 2001, respectivamente.
Las Brigadas están conformadas actualmente por Un (01) Batallón de Ingenieros de Combate, Tres (03) Batallones de Ingeniería de Mantenimiento y Construcción; un (01) Estado Mayor y un (01) Comando, la tabla de organización y equipos de estas unidades se conformada por ciento treinta y cuatro (134) oficiales, noventa y seis (96) Sub-Oficiales profesionales carrera, ciento cinco (105) sargentos y ochocientos cincuenta (850) tropas de infantería de marina.
Como se puede apreciar en el siguiente diagrama, la Dirección de Infraestructura de La Armada, está conformada por Seis (06) Divisiones: La División de Coordinación y Control, División de Proyectos, División de Mantenimiento, División de Catastro y la División de Administración y Finanzas, aunado a esta existe una secretaría y la Asesoría Jurídica.
NOTA: El investigador. 2.007.
La Dirección de Infraestructura desde su creación en el año 1983, perteneció al Comando Naval de Logística, pero no fue sino hasta el mes de mayo del año 2006 que se creo el Cuerpo de Ingenieros de la Armada y se acopiaron todas las unidades que están relacionadas con el mantenimiento y construcción de obras de ingeniería en La Armada.
Por tal motivo, las unidades de ingeniería se vieron en la necesidad de modificar su estructura, misiones y manuales de normas y procedimientos, a fin de lograr la misión del Cuerpo de Ingenieros de La Armada (CUINAR) y cumplir con las nuevas exigencias en toda la extensión del territorio nacional.
En ese orden de ideas, Se puede afirmar que para desarrollarse coordinadamente con el crecimiento de la organización Armada y cumplir con las actuales demandas de infraestructura, se debe tener un excelente sistema logístico, que permita lograr sus objetivos de forma eficaz y eficiente.
Lamentablemente, los cambios han traído consecuencias negativas, dentro de las cuales se destaca, la variación en los procedimientos para recibir y rendir los recursos operativos, los cuales quedaron a merced de la improvisación y ha sido necesario aprovechar experiencias anteriores a fin de evitar retardos en el cumplimiento de las tareas asignada. Sin embargo, la más nefasta de las consecuencias es la redistribución del presupuesto a cada una de las Divisiones que compone la Dirección de Infraestructura, ya que no se tiene la documentación necesaria que permita justificar el balance correcto en la distribución de los recursos.
Es por ello que nace la necesidad de diseñar de un plan estratégico basado en el análisis financiero del año 2007 para desarrollar la división de proyectos de la dirección de infraestructura que permita actualizar los manuales de normas y procedimientos existentes y elaborar aquellos que lo requieran, donde la prioridad la tienen las unidades que proporcionan la logística necesaria para el funcionamiento de las unidades ejecutoras, entre las cuales tenemos la División de Proyectos de la Dirección de Obras Civiles, ya que hasta la fecha esta ha cambiado su funcionamiento notablemente y no se han pautado los nuevos pasos a seguir a fin de cumplir con las nuevas tareas, aunado a la reducción del presupuesto para funcionamiento.
El aprovechamiento de los criterios de esta investigación, permitirá mejorar notablemente cada una de las funciones propias de la Logística y las Finanzas de la División de Proyectos de la Dirección de Infraestructura y podrán emplearse como base en futuras modificaciones en el perfeccionamiento de la funcionabilidad de la División en comento, por otro lado, de no considerarse los criterios, planteados en el siguiente diseño, podría suscitarse la novedad de perdidas en la operatividad por fallas en la planificación logística de la División en estudio, es por ello que se plantea la siguiente interrogante:
¿Que beneficio representará para La Dirección de Infraestructura de la Armada un Plan Estratégico basado en el Análisis Financiero del año 2007 para desarrollar la División de Proyectos?
OBJETIVOS
Objetivo General
Diseñar un Plan Estratégico Basado en el Análisis Financiero del Año 2007 para desarrollar La División de Proyectos de la Dirección de Infraestructura de la Armada.
-Determinar los procedimientos que permiten cumplir con las funciones de la División de Proyectos.
- Determinar las capacidades y limitaciones operativas de la División de Proyectos.
- Hacer el Análisis Financiero de la División de Proyectos.
- Analizar las estrategias que de permitan aumentar las capacidades y reducir las limitaciones de la División de Proyectos.
Las funciones de la Fuerza Armada Nacional, están contempladas dentro de la Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela (1999), donde en el artículo 328, establece la de garantizar la independencia y soberanía de la nación y asegurar la integridad de espacio geográfico, mediante la defensa militar, la cooperación en el mantenimiento del orden interno y la participación activa en el desarrollo nacional.
La Armada como componente Naval es un factor importante para la planificación, organización y ejecución de la defensa de las aguas territoriales y en general del espacio marítimo, fluvial y lacustre venezolano.
Para el logro de estas funciones, la Armada debe contar con un personal profesional capaz de desarrollar dichas funciones y a la vez contar con unidades organizadas, equipadas y adiestradas para tal fin.
El aporte de este trabajo especial de grado es diseñar un Plan Estratégico Basado en el Análisis Financiero del Año 2007 para desarrollar La División de Proyectos de la Dirección de Infraestructura de La Armada., a fin de contribuir con el fortalecimiento de las unidades que componen a La Fuerza Armada.
El presente trabajo de grado podrá ser empleado como antecedente en estudios previos para futuras tesis a ser desarrolladas.
En el presente Trabajo Especial de Grado está limitado a diseñar los procedimientos necesarios para cumplir eficientemente las funciones de la División de Proyectos de la Dirección de Infraestructura de la Armada, por tal motivo no contemplara procedimientos que estén fuera de este contexto.
BASES LEGALES
A continuación se presenta las bases legales el cual se sustenta el Trabajo de Grado:
- Constitución Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, 1999. Ley macro de Venezuela.
- Ley Orgánica de La Fuerza Armada Nacional de 8 de Septiembre de 1999. Ley que rige la organización armada en Venezuela.
- Normas para la elaboración de proyectos. COVENIN MINDUR 2002-88. Normas referidas a las exigencias mínimas que deben considerarse en el diseño de las diferentes edificaciones de acuerdo a su uso.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
Seguidamente se presenta algunos de los términos básicos que permitirán dar una mayor claridad al momento de leer la presente investigación:
Plan estratégico es un documento oficial en el que los responsables de
una organización reflejan cual será la estrategia a seguir en mediano plazo.
Wikipedia (2007).
Ratios Financieros, son coeficientes o razones que proporcionan unidades contables y financieras de medida y comparación, a través de las cuales, la relación (por División) entre sí de dos datos financieros directos, permiten analizar el estado actual o pasado de una organización, en función a niveles óptimos definidos para ella. Wikipedia (2007).
Proceso: Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipos, técnicas y métodos. monografias.com (2006)
Proceso clave: Son aquellos procesos que inciden de manera significativa en los objetivos estratégicos y son críticos para el éxito del negocio. elrincondelvago.com (2006).
Subprocesos: son partes bien definidas en un proceso. Su identificación puede resultar útil para aislar los problemas que pueden presentarse y posibilitar diferentes tratamientos dentro de un mismo proceso.monografias.com (2003)
Sistema: Estructura organizativa, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implantar una gestión determinada, como por ejemplo la gestión de la calidad, la gestión del medio ambiente o la gestión de la prevención de riesgos laborales. Normalmente están basados en una norma de reconocimiento internacional que tiene como finalidad servir de herramienta de gestión en el aseguramiento de los procesos. elrincondelvago.com (2004).
Procedimiento: forma especifica de llevar a cabo una actividad. En muchos casos los procedimientos se expresan en documentos que contienen el objeto y el campo de aplicación de una actividad; que debe hacerse y quien debe hacerlo; cuando, donde y como se debe llevar a cabo; que materiales, equipos y documentos deben utilizarse; y como debe controlarse y registrarse. monografias.com (2007)
Actividad: es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestión. La secuencia ordenada de actividades da como resultado un subproceso o un proceso. Normalmente se desarrolla en un departamento o función. elrincondelvago.com (2007).
Proyecto: suele ser una serie de actividades encaminadas a la consecución de un objetivo, con un principio y final claramente definidos. La diferencia fundamental con los procesos y procedimientos estriba en la no repetitividad de los proyectos. gestiopolis.com (2006)
Indicador: es un dato o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evolución de un proceso o de una actividad. gestiopolis.com (2006)
Tipo de la investigación
La metodología empleada según el Manual de Trabajo de Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctórales (UPEL-2000), fue la de una Investigación Documental, ya que consistió en la investigación, recopilación de información impresa y digital y opinión de un modelo para aportar conocimiento a una organización.
Según UPEL (2000):
“Se entiende por Investigación Documental, el estudio de problemas tonel propósito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo principalmente, en trabajos previos, información y datos divulgados por medios impresos, audio visuales o electrónicos. La originalidad del estudio se refleja en el enfoque, criterios, conceptualizaciones, reflexiones, conclusiones, recomendaciones y, en general en el pensamiento del autor”.
El Trabajo Especial de Grado tuvo apoyo en la investigación de tipo documental, ya que se basó en trabajos previos (manual de organización de la Dirección de Obras Civiles), medios impresos (folletos y otros manuales) y digitales los cuales fueron obtenidos a través de la Internet.
El nivel de la investigación es Descriptiva, ya que la misma consiste en caracterizar un fenómeno o situación concreta evidenciado sus rasgos más particulares o diferenciadores.
El Diseño de la investigación es bibliográfico, pues es el básico de la investigación documental y se caracteriza por el análisis de un fenómeno a través de la investigación sistemática y rigurosa del material documental, lo cual es estrictamente aplicado por el investigador para alcanzar el logro de sus objetivos.
El área de la investigación se desarrolló específicamente en el área de Ingeniería Militar y el estudio de las funciones de sus unidades administrativas.
Las técnicas que se utilizaron fue la revisión Bibliografía y esta consistió en consultas a textos, trabajos especiales e informes, publicaciones en Internet y leyes, que proporcionaron una información de tipo teórica sobre la cual se basó el trabajo especial de grado y que de una u otra manera tuvieron relación directa en cualquier etapa de la investigación desarrollada.
Tabla No. 1. Técnicas e instrumentos para la recolección de datos
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TÉCNICAS |
INSTRUMENTOS |
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Observación Documental |
Revisión documental |
NOTA: Sabino, Rediseño del investigador. 2.006.
Los datos fueron analizados cualitativamente. De forma cualitativa porque se dieron a conocer las características de los elementos investigados lo cual se ajusta con el nivel de l investigación.
Variable
Señala Tamayo (1998) que “es aquel concepto que utiliza el investigador para poder organizar sus datos y definir la relación que hay entre ellos” (p.98).
Lo anterior permite concluir que la variable le permite al investigador agrupar una serie de datos para facilitar el trabajo de investigación.
Indicadores
La Universidad Santa María (2001) señala la definición operacional como “el desglosamiento de cada variable hasta indicadores o subindicadores permite abordarla a través de un estudio de una manera profunda pues el énfasis de la labor investigativa debe estar centrado en la caracterización de cada unidad” (p.37).
Por lo que se puede concluir que los indicadores son elementos concretos que definen una dimensión.
MARCO TEÓRICO
Los antecedentes de la presente investigación, lo constituyen una serie de trabajos, investigaciones, publicaciones o artículo, que se han realizado con anterioridad al presente estudios, por lo que se presentan a continuación algunos que hasta el momento han sido guías fundamentales para la elaboración del presente trabajo, cabe destacar que se irán enriqueciendo a medida que se este finalizando el estudio:
De la Rosa, Katia E. y Yanet Regalón Nogueira. (2007), en su publicación Aspectos fundamentales del análisis económico financiero, se describen los Aspectos principales que deben ser tomados en cuenta para elaborar un análisis económico financiero completo a una empresa no gubernamental, de esta publicación se tomaran en cuenta algunos criterios para el análisis financiero de la División de Proyectos de La Armada.
De la Colina, Juan Manuel (1997), en su publicación Como manipular el Recurso Humano exitosamente, se establecen una serie de consideraciones que ayudan a correlacionar los intereses de las organizaciones con los intereses de las personas que las integran.
Perces Ciro (2003), En sus trabajo de Grado Administración de Procesos, Sistemas Operativos, para alcanzar la licenciatura en Sistemas, expone un interesante punto de vista de la creación y definición de procesos y la importancia de ellos en el éxito de las organizaciones
TEORÍAS DE LA INVESTIGACIÓN
Planificación Estratégica
La Planificación Estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la
naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando
metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos
objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de
decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben
recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los
cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de
eficiencia y calidad de sus prestaciones.
BIBLIOGRAFÍA
De la Colina, Juan Manuel, Como manipular el Recurso Humano exitosamente. 1997
De la Rosa, Katia E. y Yanet Regalón Nogueira, Aspectos fundamentales del análisis económico financiero.2007
Gestiopolis. Planificación Estratégica: Concepto, evolución, características, ventajas y desventajas, etc. Todo lo relacionado al tema planificación estratégica en la organización. consultada el 02 de Diciembre del 2007 en http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/No10/planificacionestrat%E9gica.htm
Perces Ciro, Administración de Procesos, Sistemas Operativos. 2003
Reynaldo Hawoard, Propuesta de una Metodología para la Planificación consultada el 02 de Diciembre del 2007 en http://infoplanificacion.blogspot.com/
Ricoveri Marketing. Planificación Estratégica consultada el 02 de Diciembre del 2007 en http://ricoveri.tripod.com.ve/ricoverimarketing2/id76.html