GENCLIK VE SPOR GENEL MUDURLUGU

ORYANTIRING BRANSI

ASBASKANLIGI

2005 YARISMALARINDA UYGULANACAK

GENEL YARIS TALIMATNAMESI (SON DEGISIKLIKLERE GORE YARISMA TARIH VE YERLERI REVIZE EDILMISTIR, ASAGIDA ORIJINAL TALIMAT YER ALMAKTADIR)

T.C.

BAŞBAKANLIK

Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü

Sayı   :B.02.1.GSM.0.41.00.17-İF- 20/42                                                                 27 /01 / 2005

Konu :

GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜNE

                                                ………………..

 1-) İzcilik Federasyonu 2005 yılı Faaliyet Programında yeralan Oryantiring Yarışmaları, Oryantiring Müsabaka Yönetmeliği ve Genel/Özel Yarış Talimatlarında belirtilen kurallara göre yapılacaktır.

2-) Yarışmalar, tüm tescilli kulüplere, il karmalarına ve ferdi lisanslı sporculara açıktır.

3-) Her Yarışma öncesi  Özel Yarış Talimatı hazırlanarak kulüplere ve İl Müdürlüklerine gönderilecektir.

4-) Özel Yarış Talimatı’nda;

a)      Yarışma Programı,

b)      Yarışmanın aşağıda belirtilen kategorilerden hangilerinde yapılacağı

              (Yaş hesaplamalarında 31 Aralık tarihi esas alınacaktır)

c)      Kıyafet kısıtlamasının olup olmadığı,

d)      Yarışmada kullanılacak kontrol sistemi,

e)      Mali konularla ilgili hususlar,

f)        Sporcu, idareci ve antrenörlerin yarışma alanına götürülmesi için araç sağlanıp sağlanmadığı,

belirtilecektir.

 5-) Özel Yarış Talimatının yürürlüğe girmesini takiben, ilgili yerlere posta ve faks ile gönderilmesine ek olarak internet aracılığıyla da (çoğaltılacak harita sayısının belirlenmesi, Teknik Toplantıdaki kayıt işlemlerinin daha kolay ve kısa sürede yapılmasının sağlanması için) ilan edilecek ve Teknik Toplantı’dan 3 gün öncesi saat 16:00’a kadar sporcuların isimleri, lisans numaraları, doğum tarihleri, takımların sporcu çıkış sıralama tercihleri telefon (312-310 93 61, faks (312-310 49 47) veya internet aracılığıyla ([email protected] adresi kullanılarak) Federasyona iletilecektir.

6-) Yarışmaların sevk ve idaresi Tertip Kurulu’nun sorumluluğundadır. Yarışmalar Teknik Toplantının başlamasıyla başlayıp, sonuçların ilan edilmesi ve ödül töreninin tamamlanmasıyla biter.

7-) Benzer şekilde yarışmanın yapılacağı bölgedeki haritanın kontrolü, parkurların tasarlanması, parkurların yerleştirilmesi, çıkış ve varış alanlarının oluşturulması, parkurların toplanması, haritaların çoğaltılması, naylon poşetler içine konulması vb. yarışma öncesi ve sonrası işlemler de Tertip Kurulu’nun sorumluluğundadır.

8-) Yarışmalar birinci gün sürat ve ikinci gün orta/uzun parkur olmak üzere iki gün üzerinden yapılacaktır. Parkurların tasarımında Uluslararası Federasyonun belirlediği kriterler dikkate alınacaktır.

9-) Yarışmalarda kullanılacak elektronik kontrol sistemine ek olarak çıkış ve varış noktalarında zamanlar ayrıca hakemler tarafından kayıt edilecek, hedef noktalarında sistemin herhangi bir nedenle çalışmaması halinde kullanılmak üzere hedef noktalarında zımba bulundurulacaktır.

10-) Yarışmaların Teknik Toplantıları yarışmanın ilk günü, yarışmanın yapılacağı İl/İlçe Gençlik ve Spor İl/İlçe Müdürlükleri tarafından belirlenecek toplantı salonlarında saat 09.00 da yapılacaktır. Teknik Toplantılara her kulüpten, kulüplerince yetki verilmiş en fazla iki kişi katılabilecektir. İl karmaları ve ferdi sporcular için de İl Müdürlükleri tarafından yetki verilen temsilciler katılabileceklerdir.

11-) Teknik Toplantıda öncelikle sporcuların lisans kontrolü ve isimlerinin İl Müdürlükleri tarafından onaylanan listede yer alıp almadığı kontrol edilecektir. Bu şartları taşımayan sporcular geçerli lisanslarının ibraz edilmesi şartıyla tasnif dışı olarak yarışlara katılabilecektir.

12-) Kayıt işlemi tamamlanan sporcuların Yarışma Numaraları ve Elektronik Kontrol Sistemi Kartları sporculara teslim edilecektir.

13-) Sporcu Çıkış Listesi başlama saatinden en az 30 dakika önce ilan edilecektir. Herhangi bir nedenle çıkışların belirlenen saatte verilemeyeceği ortaya çıkarsa, yeni bir çıkış zamanı belirlenecek ve bu durum daha önce belirlenen saatten 30 dakika önce ilan edilecektir. Çıkış Listeleri hazırlanırken takım sorumlularının talep ettiği çıkış sıraları dikkate alınacak, aynı kategoriden ve takımdan sporcuların peş peşe çıkış yapmaması sağlanacak, kategoriler ve takımlardaki sporcu sayısındaki dengesizlik yüzünden bunun sağlanamaması durumunda çıkış aralıkları artırılacaktır.

14-) Takımlar erkekler kategorilerinde en az 4, en fazla 7’şer sporcudan, bayanlar genç-büyük kategorilerinde en az 3, en fazla 5’er sporcudan oluşacak, Takım Sıralaması her takımdaki en iyi dereceyi yapan büyük erkekler kategorisinde ilk 4 sporcunun, genç erkekler ve bayanlar genç-büyük kategorilerinde ilk 3 sporcunun toplam derecesi üzerinden belirlenecektir.

15-) Teknik Toplantıda harita, arazi yapısı, parkur, yarışı tamamlamak için belirlenen en fazla süre, itirazlar için son başvuru süresi vb konularda özet bilgiler verilecek, bu konularla ilgili gelen sorular cevaplandırılacaktır. Teknik Toplantının sonunda bir tutanak düzenlenerek Yarışma Sonuç Raporu içine eklenecektir.

16-) Çıkış saatlerini takip etmek yarışmacıların sorumluluğundadır. Yarışmacının kendi hatası yüzünden çıkış saatini kaçırması halinde Çıkış Hakemleri diğer yarışmacıları etkilemeyecek şekilde bu sporcuların çıkış yapmasını organize edecektir. Ancak bu durumda yarışmacının başlangıç saati daha önce belirlenen saat olacaktır. Yarışmacının hakem hatası nedeniyle daha önce belirlenen saatte çıkış yapamaması halinde kendisi için yeni bir çıkış saati belirlenecektir.

 17-) Elektronik Kontrol kartlarının temizlenmesi, kendi kategorisine ait doğru haritanın alınması, parkurda yer alan hedeflerin doğru sırada geçilmesi, elektronik kontrol sisteminin herhangi bir nedenle çalışmaması halinde hedef noktasında bulunan zımbanın kullanılması vb hususlar yarışmacının sorumluluğundadır.

18-) Sporcu varış noktasındaki elektronik kontrol sistemine kendi kartını tanıtması, varış hattını geçmesi ve haritasını varış hakemlerine teslim etmesi ile yarışı tamamlamış olmaktadır. Sporcunun herhangi bir nedenle tekrar yarışma alanına girmesi yasaktır.

19-) Yarışma sırasındaki her türlü itiraz yazılı olarak öncelikle baş hakeme yapılacaktır. Başhakem konuyu Tertip Kuruluna götürebilir. İtiraz edenin Başhakemin kararını Tertip Kuruluna götürme hakkı saklıdır. Tertip Kurulunun verdiği kararlar kesindir.

20-) Geçici Sonuçlar ilk sporcunun yarışmayı tamamlamasını takip eden her 30 dakikada bir ilan edilecektir.

21-) Teknik Toplantı sırasında belirtilen yarışı tamamlama süresinden sonra gelen sporcular sıralamaya alınmaz. Tüm Sporcuların yarışı tamamlaması halinde belirtilen bu süre beklenmeden her kategorideki ilk 3 dereceye ait Kesin Sonuçlar ilan edilip ödül törenine geçilebilir. Bu sırada varsa itirazların değerlendirilmesi süresi dikkate alınır.

22-) Mali konularla ilgili hususlar her yarışma öncesi alınacak onay sonrası Özel Yarış Talimatı’nda ayrıca bildirilecektir. 2005 yılında her kategoride ilk 3 dereceye giren “takım”ların; sporculardan (büyük erkekler kategorisinde 4’er, genç erkekler ve bayanlar kategorilerinde 3’er kişiye) her kulübün 1 idarecisi ve  en fazla 2 antrenörüne  ödeme yapılacaktır. Ancak kendi kurumlarından harcırah alarak yarışmaya katılan sporcular dereceye girse bile kendilerine ödeme yapılmayacaktır. Bu durumda kendi kurumlarından harcırah alan takımlar dışarıda bırakıldıktan sonra takım sıralamasına göre en iyi 3 dereceyi yapan takımların sporcularına ödeme yapılacaktır. Takımların kendi kurumlarından harcırah almalarıyla ilgili olarak takım sorumlularının beyanı esas olacaktır. Yarışmalara “ferdi” olarak katılan sporculara ödeme yapılmayacaktır.

23-) Her yarışma sonrasında tüm kategorilerde ilk 3 dereceyi alan takımlar ve bu takımların sporcularına (büyük erkekler kategorisinde 4, genç erkekler ve bayanlar kategorilerinde 3) Madalya verilecektir.

24-) Yarışma sonuçları bir gün içinde Federasyonun ilgili web sitesinde ilan edilecektir.

25-) 2005 yılındaki Yarışmalara katılacak sporcular aldıkları derecelere göre sıralanacak ve Teknik Kurul tarafından milli takım oluşturulması,  seçme yapılması durumunda bu sıralama göz önünde bulundurulacaktır. Sporcuların sıralanmasında uygulanacak esaslar şöyledir;

·        Tüm Sporcuların aldığı saat, dakika ve saniye dereceleri “saniye” olarak hesaplanır,

·        Kendi kategorisinde en iyi dereceyi yapan sporcuya Türkiye şampiyonası’nda 1200 (binikiyüz), diğer yarışmalarda 1000 (bin), puan verilir, (Türkiye Şampiyonasına kadar olan yarışlar)

·        Diğer sporculara en iyi dereceye 1000 (bin) puan verilirse kendi aldıkları dereceye kaç puan verilir şeklinde ters orantı kurularak hesaplanacak puan verilir,

·        Sporcuların Türkiye Şampiyonasına kadar olan yarışmalardan en iyi 3 yarışmanın puanı ile Türkiye Şampiyonasında aldığı puanı toplanarak takım ve ferdi olarak ülke sıralaması oluşturulur.

26-) 2005 yılının son yarışma faaliyeti ödül töreni içinde her kategoride ülke sıralamasına göre en iyi ilk 3 dereceyi alan sporculara madalya, takımlara ise kupa  verilecektir.

27-) Türkiye Şampiyonası ödül töreni içinde kademe yarışmaları, Çanakkale Geçilmez Oryantiring Yarışı ve Türkiye şampiyonasında aldıkları sonuçlara göre tüm kategorilerde ilk 3 dereceyi alan takımlara Kupa ve bu takımların sporcularına (büyük erkekler kategorisinde 4, genç erkekler ve bayanlar kategorilerinde 3) madalya verilecektir. Takım sıralamasının belirlenmesinde o takımın her yarışmada takım sıralamasına esas olan büyük erkekler kategorisinde ilk 4, genç erkekler ve bayanlar kategorilerinde ilk 3 sporcunun 30. maddede belirtilen “ülke sıralaması’nda aldıkları toplam puanlar dikkate alınacaktır.

28-) Tertip Kurulu 7 gün içinde sporcu ve takım sıralama listeleri de dahil olmak üzere “Yarışma Sonuç Raporu”nu hazırlayarak Federasyona teslim edecektir.

29-) Genel Yarış Talimatı’nda yer almayan hususlarda “Yarışma Yönetmeliği” hükümleri geçerli olacaktır.

30-)Bu genelge İl Müdürlüklerince il temsilcilerine zamanında tebliğ edilerek hizmetlerin aksamasına fırsat verilmeyecektir.

            Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

                                                                                                                  Sezai BAĞBAŞI

                                                                                                                  Genel Müdür a.

                                                                                                            Genel Müdür Yardımcısı

 DAĞITIM :

Gereği :

81 Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü

 …./…./2005  Spor Uzmanı      :M.F.TORUN

…./…./2005  Genel Sekreter   :Ş.ŞAHİN

 Türkiye İzcilik Federasyonu Başkanlığı Emek İşhanı Kat: 5  06100 Ulus/ ANKARA

 Tel: 0.312.310 93 61      Fax: 0312.310 49 47            e-posta : [email protected], [email protected]