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De
la Junta Directiva
Artículo 6º - Junta Directiva:
La
Junta Directiva es el organismo ejecutivo superior del Club. Sólo una Asamblea
Extraordinaria especialmente convocada para tal efecto, puede contrariar sus
actos o resoluciones, por mayoría de dos tercios de votos.
Artículo 7º - Miembros de la Junta:
Los miembros titulares de la Junta Directiva tienen la obligación de
concurrir a las reuniones ordinarias de esta, así como las reuniones semanales
del Club.
Artículo 8º - Deberes del Presidente:
Son
deberes del Presidente: a)
Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, Reglamentos y Resoluciones de la
Asambleas. b)
Representar al Club en todos
los actos oficiales. c)
Presidir las reuniones semanales, las Asambleas Ordinarias, y / o
Extraordinarias, así como la Junta Directiva y hacer cumplir sus resoluciones. d)
Firmar la correspondencia juntamente con el Secretario, el Tesorero o el
Director que corresponda, según los casos. e)
Cumplir todas las funciones, las directivas y de asistencia a las
Avenidas de Servicio. f)
Concurrir a la Conferencia Distrital
presidiendo la delegación del Club. Artículo 9º- Deberes del
Vicepresidente: Son
deberes del Vicepresidente: a)
Cumplir todas las funciones del Presidente cuando éste se halle ausente
o impedido. b)
Concurrir a las Asambleas, Reuniones Ordinarias Y Extraordinarias y
cooperar con la Junta Directiva, en todo cuanto les fuese encomendado. c)
Presidir el Comité de Aumento en número de socios y el Comité de
Clasificaciones. d)
Es deber del Vicepresidente organizar la delegación que asistirá a la
Conferencia Distrital. Artículo 10º - Deberes del
Secretario: Son
deberes del Secretario: a)
Llevar el registro de socios y vigilar el ordenamiento de los kárdex. b)
Convocar a Reuniones y Asambleas a pedido del Presidente y levantar actas
de las mismas. c)
Remitir a Rotary Internacional los informes necesarios, incluyendo el
semestral de socios (primero de enero y primero de julio) de cada año, y los
cambios de listas de los mismos. d)
Remitir al Gobernador del Distrito informes mensuales de asistencia. e)
Firmar la correspondencia junto con el Presidente cuando le corresponda,
y cooperar con éste en el desarrollo de programas y actividades de servicio. f)
Prestar la cooperación que le pidiere el
Club o un socio. g)
Asumir la Presidencia del Club ante la ausencia del Presidente y el
Vicepresidente. h)
El Secretario Adjunto cooperará con el Secretario y actuará como tal,
en caso de impedimento o ausencia de éste. Artículo 11º - Deberes del
Tesorero: Son
deberes del Tesorero: a)
Recaudar y guardar los fondos y llevar las cuentas del Club. Rendir
cuantas de los mismos trimestralmente, y cuando lo pidiera la Junta Directiva o
Asamblea. b)
Efectuar las órdenes de pago junto con el Presidente. c)
Formular junto con el Presidente el Presupuesto Anual del Club, y
ocuparse de los ingresos y cobranzas que hubiere que hacer. d)
Remitir a Rotary Internacional las obligaciones económicas que
correspondan al Club, y a los socios. e)
Guardar los bienes, archivos y bienes del Club. f)
Depositar
todos los fondos del Club cualquiera sea su origen, en un banco que designe la
Junta Directiva. g)
Las cuentas se pagarán únicamente
por medio de cheques firmados por el Presidente y Tesorero en conformidad con los respectivos comprobantes. h)
Presentará a fin de gestión el Balance y Estados Financieros. i)
El Tesorero Adjunto, suplirá al Tesorero
en ausencia o impedimento de éste. Artículo 12º - Deberes de los
Vocales: Los
vocales asistirán obligatoriamente a las reuniones de la Junta Directiva y
cumplirán los deberes de Directores de Avenida y las Comisiones que les
encarguen la Junta Directiva. Artículo 13º - Deberes de los
Maceros: Los
Maceros son integrantes de la Junta Directiva y sus deberes son: a)
Ayudar a mantener un ambiente ordenado, digno y eficaz durante las reuniones del Club. Los principales deberes de
los maceros son: b)
Dar la bienvenida a los y a los visitantes, como funcionarios de
protocolo. c)
Asegurarse de que todos los socios usen sus respectivas insignias y
distintivos. d)
Asegurarse que en las reuniones los socios nuevos y los invitados sean
bien atendidos, de manera que no se sientan aislados. e)
Asegurarse que las mesas, las sillas, la campana, el mallete y las
banderas estén en el lugar que les corresponde y que funcionen correctamente
los micrófonos, el equipo de radio y la amplificación. f)
Contribuir para que las reuniones sean
amenas, para lo cual deben ser imaginativos. |
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