REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBÚ - CONVENIO UNET>

DOCTORADO EN GERENCIA

SEMINARIO AVANZADO DE PENSAMIENTO GERENCIAL EMERGENTE

 

MODULO 1: MEMORIA DE LA OBRALA EMPRESA FLEXIBLE DEL AUTOR  ALVIN  TOFFLER.

 

 

 

AUTORA: Onelymar Salas

 

 

El autor que es propuesto para analizar en este Módulo II se ha caracterizado por esos temas, siempre conectados con la perspectiva y el impacto de lo que diciente con lo existente como preparando al lector para que se acomode a lo inesperado y lo impensado, del proceso evolutivo del progreso y avances de la sociedad humana.

Así, en la empresa flexible, título de la obra en cuestión, el autor en una época álgida y de transición, con el boom de la informática, en el inicio explosivo de la misma, propone, haciendo un juego con dos escenarios temporales: inicios de la década de los 70, a lo que llamó informe sobre la  American telephone and telegrape  compañía o AT&T que según él, es la empresa más grande y descomunal que ha existido y, por la otra parte, en los inicios de los años ochenta, el otro escenario, que denomina comentario, va desarrollando el tema sobre la necesidad empresarial y corporativa que tiene los consorcios de asumir cambios verdaderamente innovadores y atrevidos, fuera de todo pronostico, so pena de estancarse  y como consecuencia fenecer.

Por eso en una primera parte analiza a los grandes consorcios corporativos, llamándolos dinosaurios corporativos, cuando estas empresas son poco adaptables o no están dispuestas a adoptar cambios drásticos en sus organizaciones, para seguir activas en el campo competitivo. Y explica que la razón es muy sencilla: en vez de seguir siendo rutinario y previsible, el medio corporativo se hace cada vez más revolucionario, acelerador e inestable. En semejantes circunstancias, todas las organizaciones resultan sobremanera vulnerables ante las fuerzas o presiones externas. Y los gerentes deben aprender a lidiar con esas fuerzas no lineadas, es decir, situaciones en donde un pequeño impulso puede acarrear vastos resultados y viceversa.

Aduce la necesidad de un nuevo tipo de  gerencia, de jefes, que sean capaces de liderizar inventando, no copiando; pues las presiones externas de las nuevas empresas y de los cambios organizacionales de la sociedad hacen que las estructuras hasta ahora efectivas, pierdan eficiencia, pues sería preciso ser ciego para no ver que nuestra forma de vida está experimentando un cambio extraordinario. La generalización acelerada de microordenadores electrónico, la biotecnología, la electrolización del dinero…, la convergencia de computarización y telecomunicación …, la creación de materiales sorprendentes e inéditos, el movimiento en el espacio exterior…, la inteligencia artificial…, todos estos adelantos tecnológicos van escoltados por unos cambios sociales, demográficos y políticos no menos importantes, que van desde la transformación de la vida familiar, hasta el encarecimiento de la población en los países opulentos, mientras la edad media impera en el tercer mundo – desde el conflicto sobre la afluencia de datos de trasbordo , hasta la difusión de un armamento letal por todo el mundo.

Hace un recuento que al igual como las compañías gigantes, los grandes trust o las gigantescas firmas conocidas no son invulnerables a los cambios que irremediablemente se están dando en la actualidad (años 80) todas las empresas parecen haberse cundido del mismo mal el cambio estructural y el intercambio de misión y objetivo social.

Habiéndosele pedido un informe sobre lo que él consideró la más grande empresa, la Bell Compañía de Comunicaciones o norteamericana, comienza hablando del informe y posteriormente de los cambios que toda empresa debe ir introduciendo en ella para poderse adaptar a las nuevas exigencias y sobrevivir.

En ese sentido afirma el informe recomendaba a la AT&T una reconstitución radical y voluntaria. Las recomendaciones estratégicas representan un ejemplo vivo e impresionante de concebir lo inconcebible en un momento difícil, precisamente cuando casi todos los altos ejecutivos  de la compañía estaban buscando aún opciones concebibles.

Analiza las hipótesis subyacentes en la estrategia corporativa, la relación entre una corporación y su entorno, incluidos los factores social y político. Así como los efectos de la diversificación en línea de producción, procedimientos administrativos, mercados, tecnologías y competición. Luego examina de cerca las innovaciones bosqueja la nueva economía y la sociedad que emerge en torno nuestro mientras para la Era Industrial; y propone nuevos supuestos en los qué fundamentar la estrategia.

Hacer que un empresa tan segura y compleja como la Bell System cambiara o detectara la necesidad de reestructuración no era sencillo. Pero él mismo expresa cuando parecía improbable que la junta directiva se hiciera eco del informe propuesto, empezaron a circular oficiosamente fotocopias entre los principales cargos administrativos. Mi informe vino a ser como un documento samizdat…, una especie de manifiesto disidente.

Finalmente en este apartado introductorio hace un recuento de lo que en el informe, diez años después se da cuenta de las exageraciones de las predicciones realizadas, de los aciertos y desaciertos que planteó. Arguye que la estructura de toda empresa debe adecuarse a su medio ambiente externo, incluyendo una variedad de elementos, pero de igual manera el ambiente corporativo no solo deben cambiar a las partes y sí es preciso prever antes de que se den nuevamente; esto es hacer a la empresa flexible.

La primera parte lo llamó conjeturar el ayer y afirma que hay ejecutivos acrecentantes y ejecutivos radicales: Los primeros, los que ven los cambios económicos y tecnológicos actuales como ampliaciones paulatinamente acrecentadoras de la revolución industrial y los segundos los que catalogan los cambios masivos actuales como verdaderamente radicales. Hay ejecutivos acrecentantes y ejecutivos radicales.

Asume que al contrario de las otras compañías que se encuentran en mal estado la AT&T no ha llegado aún a eso; pero en toda industria se presenciará en los siguientes años el ocaso del gerente acrecentante y el          auge del radical. Otra conjetura es que los problemas de la AT&T constituyen un prototipo; son también síntomas de más cambios sociales mayores.

Por todo lo anterior se deduce que la AT&T tiene un papel fundamental en la revolución industrial, porque es una creadora fundamental  de tecnología avanzada, fundamento del nuevo sistema superindustrial; también, porque se dedica al negocio de la información, con mucho futuro y finalmente por que siendo de las corporaciones más  grandes del mundo está expuesta a muchos ataques por su estructura y crecimiento.

Habla de Theodore Vail quien fue el responsable de la mayoría de las creencias básicas que contribuyeron al éxito de la Compañía Bell desde sus inicios; y así, a su debido tiempo se hicieron preceptivas las ideas de Vail. Por otra parte, Generaciones de gerentes Bell se formaron con ellas porque les parecieron demasiado evidentes como para dedicarles un debate, y, lo que es más, funcionales como base de toda medida decisoria. Bell tuvo un éxito increíble. Esto, porque para la época de Vail lo que él proponía era lo máximo. Dichas conjeturas  sobre el funcionamiento idóneo de una sociedad industrial hicieron posible que los hombres de la generación de Vail propusieran objetivos realistas para la corporación y crearan tecnologías y procedimientos eficaces para completar dichos objetivos.

En una segunda parte se ocupa de la necesidad de la desestandarización en la operación y productos que debía hacerse en los grandes consorcios como en cualquier empresa, si quería adaptarse a los nuevos cambios y no quedar excluidos; esa desestandarización debía comenzar por la organización corporativa y las relaciones humanas. Esto redundaría en la multiplicación y diversificación de las ofertas y servicios al consumidor.

Con todo lo anterior se estaba entrando en la era del mercado superindustrial de  comunicaciones; lo que estaba sucediendo  en la AT&T era el reflejo de la transición histórica de la sociedad que pasa de una forma industrializada a la nueva de super industrialización; por eso la necesidad de cambios drásticos. Habla de la desestadarización de equipos terminales, pues proliferó el número de empresas que ofrecían éstos en muy diversos tipos y modelos, de la desestandarización de las facilidades de transmisión. Comenzó entonces una fuerte intervención estatal, para ésta época; y se crearon los sistemas de satélites para la comunicación y las redes complementarias para otras compañías, aun que todavía no se podía hablar de internet.

Por otra parte se empezó a imponer la desentandarización del origen del mensaje, ya la transmisión y recepción de este no es lo único importante ni lo puede tener centralizado una sola empresa la diversificación es múltiple; la Televisión por cable, la vídeo cassetera y otros productos que son generados por diversas compañías nuevas o transformadas.

Es necesaria la desestandarización de la empresa por que la sociedad, el entorno social, el medio, donde se mueven dichas compañías está dando, igualmente, un cambio radical, textualmente afirma: “nos estamos moviendo en un sistema basado en una variedad jamás vista tanto en lo social, como en lo cultural”.

Continuando, en la tercera parte del libro, enfrenta la proporción del auge de la novedad. Toda compañía, sea cual fuere su tamaño, debe hacer frente al problema de la novedad. Arguye: En este capítulo introduje la que sigo viendo como un concepto cardinal para cualquier gerencia innovadora: la proporción de novedad que debe existir”.

Algunos momentos en la vida cíclica de una empresa obligan a afrontar niveles muy altos de novedad, mientras que otras épocas presentan un nivel de novedad más bien bajo. Ello plantea, a su vez, diversos problemas sobre el tipo de dirección que necesita la empresa. Una compañía cuyo índice de novedad sea bajo, tal vez requiera una gerencia  acrecentante, y otra con índice alto de novedad, una gerencia radical.

La proporción de novedad refleja también lo novedoso de un sistema, es la relación de  lo nuevo con lo antiguo. En ese sentido, cabe afirmar que no sólo hay una proporción de novedad para la tecnología y los productos, sino también para los procedimientos administrativos y la gerencia en general. Para eso hay dos clases de innovaciones lo aditiva para la satisfacción de las demandas de un mercado sometido a un rápido proceso de fragmentación y la sustitutiva que significa la creación de productos, tecnología y procedimientos nuevos, por lo tanto, esto implica una proporción de novedad en la oferta de productos y en la mano de obra, así como en la escogencia de la mano de obra.

Esta es la nueva manera de cómo la nueva empresa se puede adaptar a las proporciones de novedades  externas como la política industrial de todas las otras compañías. El mero consumismo se hace más variado y exigente, distinto de todas las formas anteriores. Todos esos cambios generaron también nuevas sorpresas políticas.  Así, “Las nuevas orientaciones políticas han hecho mucho más incierto e imprevisible el nuevo panorama económico para el autor…” (p.59).

Para la cuarta parte del libro, que lo llamó conjeturas del mañana, el autor propone, primero un modo de  superindustrialismo. Afirma que en un cambio acelerado e intenso es necesario revisar todas las conjeturas  de la gerencia sobre el mundo externo; pues, los profundos cambios actuales de personalidad y comunidad, así como la estructura de las élites y la esfera del poder, todo lo cual ejerce gran influjo sobre las comunicaciones, las relaciones humanas dentro de  la empresa y la organización corporativa en general.

Además, los progresos tecnológicos en las comunicaciones posibilitan ahora que cada grupo reducido tenga sus propios canales de  comunicación, tanto electrónicos como impresos. Ello fomenta la diversidad social y una mayor individualidad, lo cual se traduce en una intensa demanda de servicios más variados para las comunicaciones.

Así mismo, la desviación, dentro del la Bell System, hacia una desestandarización y unas proporciones más altas de novedad, forman parte de su transformación interna, es decir, el paso desde la empresa de una Era industrial típica hacia otro modelo empresarial mejor adaptado al naciente entorno superindustrial. Para eso los cambios más profundos deben darse en la producción, la organización, la estructura en familia, la descentralización del poder de los estados y la visión de los valores: todo lo cual se está dando también en le entorno externo.

Lo que Theodore Vail  no supo, está relacionado con una generación nueva de gerentes  educadores de cambio acelerado de transición de una sociedad masiva, productora de mercancías a otro basado en el de la tecnología y la circulación de una información  cada vez más densa y extremadamente compleja. Hace una comparación entre lo que supo y no supo Vail, en forma de columnas paralelas; entre otras, señala que Vail no vio que la información es importante, e incluso, quizá más que la tierra, el trabajo, el capital y las materias primas. Que el mejor medio de organizarse no es el burocrático, sino el adhocrático, dinámico, aportador; que los progresos tecnológicos no aportan necesariamente progreso y que de hecho pueden destruir el progreso alcanzado, e implicar el sentido de la responsabilidad y estimular la capacidad del individuo para actuar con discreción, perceptividad y buen juicio, por eso se necesita una visión nueva y más limitada.

Por eso, puesto que la designación del nuevo objetivo implica la transferencia de diversas funciones a otros, capacitados para desempeñarlas, implicará también que las funciones propias del la Bell seguirán cambiando, es decir, que la Bell marchará siempre varios pasos por delante de los demás participantes en el sistema de comunicaciones. Esto representa, pues, una concepción dinámica más bien que estática de las funciones correspondientes a la Bell Sistema, y, por ende, exige una forma organizativa más dinámica.

Igualmente, para propiciar una estructura para el futuro hay que superar problemas como el mal hermanamiento corporativo; excesiva dependencia de la jerarquía máxima, y pasmo, lisa y llanamente…, el tipo de pasmo que se generaliza cuando los ejecutivos se imaginan que lo grande es necesariamente lo mejor.

También afirma que para dar forma a una corporación superindustrial, se necesitan varias funciones novedosas a una las llama modulares como son: Regular su crecimiento, reducir su plantilla,  reducir las cargas directas del capital; reducir las responsabilidades de la acción decisoria en los niveles más altos de la corporación; acrecentar la responsabilidad en la distribución de recursos; fortalecerse políticamente en grado sumo, creando una vasta red distribuidora de empresas suministradoras locales y nacionales, y asociados de la constelación cuyos intereses coincidan con los de las Bell System.

A las otras funciones novedosas, las llama de la Armazón que son los que se arman mediante módulos que mantendría unidos a todos los elementos. Entre estos entrarían el movimiento de ciertas funciones hacia abajo y hacia arriba. Esas son: Supervisión de la calidad, Revisión de la fuerza laboral, Reestructuración  del medio ambiente.

De la Regulación, los tres cambios más significativos  que tienen probabilidad de afectar a la regulación son: 1) desarrollo de una política nacional de comunicaciones 2) Desarrollo de criterios no económicos inéditos para evaluar servicios y establecer tarifas 3) Creación de organismos reguladores adicionales por debajo del nivel estatal. Así mismo, para la planificación: desarrollo de un sistema totalmente integrado para la planificación, propone el desarrollo de un sistema totalmente integrado. También,  una Planificación participante,  hacer más énfasis en las variables socioculturales, proponer herramientas de la planificación y realizar una investigación del comportamiento.

 

Postura Crítica del Participante

 

 

Definitivamente que el libro y la visión que presenta de la nueva empresa y la nueva gerencia para obtener la eficacia y la eficiencia necesarias e ir adaptando a las compañías  a la nueva era o la tercera ola como lo denomina él mismo, resulta sumamente interesante. Mediante el caso de una de las más sólidas y grandes empresas como la Bell System va proponiendo las actividades, estructura, funcionamiento y procesos que ya no deberían hacerse, porque si no la empresa no lograría  sobrevivir porque las otras estructuras y maneras de pensar de un medio ambiente que está cambiando de manera tan drástica que además lo están haciendo  de modo muy acelerado.

Por otra parte hay muchas empresas nuevas que están surgiendo y lo seguirán haciendo, asentadas sobre la base de las nuevas formas estructurales, y los nuevos modelos gerenciales que se constituyen en la competencia de los consorcios ya existentes y que pueden llegar a superarla, no sólo por lo novedosa y el impacto mismo de la novedad estructural y nueva actividad de funcionamiento sino porque estarían  respondiendo más a las exigencias de la sociedad  nueva que se fraguó y que está constantemente cambiando.

Sin embargo, por mucha prospectiva que se pueda  tener, lo cual ayuda a ver de manera científica lo que se avecina (que no es adivinación, sino ciencia) ayudando o preparándose, para afrontar las nuevos cambios; no dejará de haber un cúmulo de aspectos, circunstancias y fenómenos que nunca se podrán prever que se escaparan a cualquier previsión que se haga. Además se tiene que tener en cuenta que hay ciertos acontecimientos del ser humano que son definitivamente imprevisibles y que estas, se quiera o no, influyen en el mundo empresarial.

Así; como también los juegos de la economía, que depende de esa imprevisión de la actuación del ser humano, tanto en le individuo, como en colectivo: es un basamento sumamente movedizo y frágil que constantemente está dando unos vuelcos que espantan al más preparado.

Toffler propone una cantidad de cambios revolucionarios en aspectos internos y externos al campo empresarial de las funciones propias de la gerencia como son la planificación, control, dirección, etc. Así como la importancia de la captación de los mensajes constantes del medio ambiente. Pero siempre en procura que la empresa se renueve y sobresalga; pero dejando elementos básicos incambiables que deben permanecer para mantener la identidad de la empresa; sin embargo, más delante de la publicación de este libro, Senge y seguidores proponen la reingeniería de las empresas: con la que proponen desechar totalmente todo lo anterior y comenzar de nuevo. Es probable que el resultado sea una compañía nueva completamente,  más no renovada solamente.

Tampoco pone mucho énfasis en otro fenómeno que aunque se comienza a dar en esa misma época, era poco conocido y que  más adelante se convierte en el gran fenómeno empresarial, como lo es el de la asimilación y las fusiones de empresas totalmente disímiles, que resultaran renovantes para muchas empresas condenadas al fracaso. Igualmente no previó otros fenómenos importantes como: el caso de Bill Gate y la situación  latinoamericana y los países del lejano oriente.

Al igual que Deep Hook con la caórdica la Empresa Microsoft. Windows de Bill Gate rompió toda los esquemas de estructuración, gerencia, administración y mercadeo, que hasta ese  momento no se habían previsto, porque como forma parte de la nueva generación y sin la contaminación empresarial de los viejos y grandes consorcios pudo idear, crear y establecer un sistema atípico y más efectivo, convirtiéndolo en el hombre multimillonario que es, y su empresa tan prospera y adaptada a las exigencias actuales que lo hace un monstruo del empresariado actual.

Por otra parte, las economías latinoamericanas y de otros ámbitos geográficos, denominadas del tercer mundo en otra época, llamados subdesarrollados posteriormente y actualmente deprimidas, no han podido sobresalir de su depresión. Con esos esquemas aplicables a las economías de los países desarrollados e industrializados hasta hace poco; y, ahora, ya en la etapa de superindustrialización, se está incrementando más la distancia entre ellos. Pero recientemente están surgiendo otras economías, no tan emergentes que con esquemas eclécticos y con un tanto de creatividad propios, han empezado a despuntar, lo cual tampoco fue previsto por Toffler como las del Lejano Oriente, China, Corea, entre otros que están asombrando en la actualidad por su nueva concepción empresarial  y el despunte que están consiguiente para sus economías.

 

 

Discusión de los pensamientos del autor  para el tema de tesis doctoral

 

 

 

Entre los pensamientos más interesantes, se encuentran el análisis de las hipótesis subyacentes, donde se refiere a las estrategias corporativas y analiza la relación entre una corporación o institución y su entorno, incluyendo los factores social y político. Porque ante una sociedad en cambio (revolución), se deben proponer nuevos supuestos, en los cuales fundamentar distintas y nuevas estrategias.

Otro pensamiento son las conjeturas sobre la gerencia: Como el titulo es La Cultura Tributaria y el desarrollo de estrategias gerenciales para la formación del contribuyente. Este aspecto gerencial es  nuevamente importante. Así lo referido a las estructuras empresariales, actualmente son válidas para cualquier institución, sea pública o privada, cuando dice:

En relación a la cultura tributaria y al esfuerzo de la administración pública en el punto donde se refiere a Theodore Vail lo que este sabía. El autor afirma que el inmenso éxito de la empresa está en el profundo conocimiento del medio ambiente social en el cual se desenvuelve la misma. Esto es lo que falta al ente recaudador, en el momento de crear cultura tributaria en la población. Por ahí deben estar encaminadas las estrategias gerenciales para la formación del contribuyente. De deben proponer objetivos realistas para crear estrategias y tecnologías para que los mismos sean eficaces.

Se habla de distintos tipos de desestandarizaciones para efectos del tema de la tesis doctoral, además de lo anteriormente explicado está, también lo relacionado con la desestandarización de las facilidades de transmisión aquí se refiere a los mensajes utilizando estrategias adecuadas a lo que se quiere transmitir.

De igual manera, las estrategias gerenciales para la formación del contribuyente tienen que tomar muy en cuenta la desestandarización del  entorno social, esto es no dando un trato  paralelo a todos, sino diversificando, sí es posible, cada caso para que la gente asimile y para ellos tenga un significado importante: lo que se  llama aprendizaje significativo.

De igual manera el pensamiento mas resaltante relacionado con el tema de tesis doctoral es el de la gerencia de la sorpresa, lo cual está muy relacionada con la innovación; por eso es claro que algunos momentos en la vida cíclica de una empresa obligan a afrontar niveles muy altos de novedad, mientras que otras épocas presentan un nivel de novedad más bien bajo. Ello plantea, a su vez, diversos problemas sobre el tipo de dirección que necesita la empresa. Una compañía cuyo índice de novedad sea bajo, tal vez requiere una gerencia acrecentante, y otra con índice alto de novedad, una gerencia radical. Una misma empresa puede necesitar, alternativamente, diversos estilos de gerencia en diferentes etapas de su vida cíclica.

Esta innovación tan necesaria presentan dos modos: la innovación aditiva que consisten en satisfacer las demandas de un mercado sometido a un rápido proceso de fragmentación, la empresa debe agregar a su oferta diversos modelos, tamaños, estilos y  variantes del servicio. Como  consecuencia, se ha hecho preciso agregar millares de procedimientos a un repertorio de rutinas que era ya enorme; y, la innovación sustitutiva que significa la  creación de productos, tecnologías y procesos o procedimientos nuevos para reemplazar a los antiguos o eliminarlos.

Otro pensamiento interesante del autor que puede dar ideas para la investigación del tema de la tesis es el nuevo consumismo, el autor afirma que pese a las experiencias externas, en nuevo consumismo no es una  simple repetición del populismo escandaloso de principios de siglo pasado; tampoco oculta bajo un disfraz distinto el fervor del New Deal contra los monopolios. Es un fenómeno inédito, y todos los intentos de las corporaciones para tratarlo en los términos tradicionales están condenados al fracaso. En nuevo consumismo difiere en cinco dimensiones de todos los movimientos afines del pretérito: problemática, organización, táctica, circunscripción y ritmo.

Para este caso que se desarrolla, la problemática por ejemplo es la falta de cultura tributaria. La organización deberá seguir un estilo novedoso, que deje de lado lo burocrático, sabiendo emplear de manera más introspectiva los distintos medios de información y comunicación masiva.

Las tácticas para desarrollar las estrategias que se planteen deben apuntar a diversos blancos y en cada uno hacerlo de  manera distinta como una táctica  novedosa para cada caso; es lo que se deduce de las concepciones que plantea Toffler.

También resulta pertinente lo relacionado con lo que expresa el autor sobre la organización, dice que ya lo burocrático ha sido o debe ser superado, aduciendo que en una sociedad superindustrial  la burocracia será reemplazada cada vez más por la adhocracia, estructuración semejante  a una compañía que coordinará el trabajo de numerosas unidades laborales temporáneas, las cuales existirán y dejarán de existir con arreglo al ritmo del cambio en el medio ambiente que rodea a la organización.

Las adhocracias del mañana requerirán un conjunto de cualidades humanas totalmente distintas de las actuales. Requerirán hombres y muejres capaces de aprender aprisa, para poder asimilar circunstancias y problemas nuevos y con gran imaginación para inventar soluciones nuevas.

Además también son sumamente útiles los relacionados con los valores la superación de los problemas de organización, lo que expresa sobre la necesidad constante de la supervisión de la calidad. Algo fundamental respecto a la Organización Armazón que puede recurrir a equipos itinerantes de inspectores para supervisar el trabajo de las organizaciones afiliadas y periféricas y comprobar si se acatan o no las especificaciones del sistema. Ahora bien, estas especificaciones se extenderán más allá de lo meramente técnico.

 

 

Bibliografía

 

Toffler, Alvin (1983).  La Empresa Flexible.

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