| MESA DIRECTIVA IMAC MEXICO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Ultima Actualizacion: Noviembre 2008 |
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| Manual de organizaci�n de un concurso IMAC para el Club Anfitri�n | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| El contenido de este manual est� sujeto a cambio sin previo aviso. NO DEBE CONSIDERARSE DEFINITIVO debido a que se encuentra en revisi�n y modificaci�n constante por la Mesa Directiva de IMAC Centro. S�lo para lectura. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Manual para el Club Anfitri�n:
1- Qu� es IMAC 2- Necesidades m�nimas para que un Club se postule como anfitri�n de un evento IMAC 3- Un evento IMAC sin jueces capaces es un evento condenado al fracaso. 4- Normas de Seguridad M�nimas para Asistentes y Espectadores: 5- Necesidades para un concurso IMAC. - Accesorios y materiales - Personal 6- Personal Necesario - Director del evento - Jueces - Escribas - Mensajeros - Capturistas - Juez de l�nea - Oficial de seguridad 7- Cuota de inscripci�n: 8- Premios 9- Conteo Global de Puntos: 10 � Estilo libre 1- �Qu� es IMAC? IMAC = International Miniature Aerobatic Club. �Club Internacional Acrob�tico de Escala� o �en Miniatura�. Esta una organizaci�n no lucrativa dedicada al vuelo de aviones acrob�ticos a escala. Se fund� en 1974. Esta asociaci�n est� encargada de los concursos realizados en Estados Unidos y Canad�, pero el modelo ha sido usado de manera exitosa por otros pa�ses. En este tipo de concursos se intenta emular el desempe�o de los aviones que hayan competido en la liga IAC (International Aerobatic Club), en la que por supuesto se utilizan aviones de escala real. 2- Necesidades m�nimas para que un Club se postule como anfitri�n de un evento IMAC Nunca se pasar� por alto la seguridad de los asistentes al evento. Debido a que los riesgos usuales del aeromodelismo aumentan durante una competencia (Presi�n psicol�gica, concentraci�n de radios, radiofrecuencias fuera del control de los pilotos, etc.) los eventos IMAC deber�n ser eventos cerrados y no deber�n publicitarse como eventos masivos. - Pista: Debe estar en buen estado. Cualquier avi�n debe ser capaz de aterrizar sin da�os a su estructura. Sin obst�culos en las cabeceras. - Ba�os: - �rea de estacionamiento separada de pista y pitts. - Apego a las Normas de Seguridad M�nimas para asistentes y Espectadores (Apartado #4). 3- Un evento IMAC sin jueces capaces es un evento condenado al fracaso. Idealmente en el club anfitri�n debe haber dos o m�s personas pertinentemente capacitadas para fungir como jueces en cualquier categor�a durante el evento. Los pilotos de las categor�as superiores suelen conocer el Aresti y los criterios de calificaci�n de las maniobras por lo que usualmente complementan la mesa de jueces del evento. Es obligatorio que el club anfitri�n designe al menos un juez que cubra los requisitos arriba mencionados. 4- Normas de Seguridad M�nimas para Asistentes y Espectadores: Objetivo: Proteger el equipo de los pilotos participantes, as� como procurar la integridad de los asistentes al evento. a) Delimitaci�n de espacio: Debe haber un espacio asignado exclusivamente para espectadores. Se delimitar� f�sicamente el espacio de entrada a los pitts con se�alizaci�n claramente visible. Ning�n espectador podr� deambular en la zona de pitts. b) Distancia de la l�nea de vuelo: La distancia m�nima entre la l�nea de vuelo y los espectadores debe ser de 10 metros. Los pilotos participantes o encargados de demostraciones a�reas no podr�n volar sobre o contra los espectadores. 5- Necesidades b�sicas para un concurso IMAC. General: Papel autoadherible para identificar los radios 1 a 2 plantas de luz y abasto de combustible 1 computadora (Escritorio o Lap Top) Equipo para sonorizaci�n (Micr�fono, bocinas, extensiones, ecualizador, reproductor de CD, etc.) Hojas de calificaci�n en blanco precortadas para cada categor�a abierta 50 L�pices cortados por la mitad con punta. Extensiones el�ctricas Se�alizaci�n para designar �rea de espectadores y pitts �rea de estacionamiento delimitada y se�alizada Anuncio visible donde se establece el siguiente texto: �Propiedad privada. Todo visitante o espectador se encuentra aqu� bajo su propio riesgo y asume responsabilidad total sobre su persona, bienes y/o acompa�antes.� Capturista: 1 computadora (De escritorio o Lap Top) con el software de calificaci�n 1 Impresora blanco y negro 1 cartucho adicional de tinta negra 3 bandejas para colocar las hojas de calificaciones de los competidores Jueces: 1 carpa anclada al suelo 6 Sillas (3 para los jueces y 3 para los escribas) 3 L�pices con goma 3 Tablas r�gidas con clip Trofeos: 3 trofeos para los primeros 3 lugares de cada categor�a abierta 6- Personal Necesario Es posible que el personal designado por el club anfitri�n para un evento IMAC sea competidor en el mismo evento, pero se requiere una gran coordinaci�n con el personal de apoyo para que no quede descubierta ninguna de las funciones del mismo. El personal requerido y sus funciones se describen a continuaci�n. - Director del evento(**): Debe haber 1 por evento. Es la cabeza de la organizaci�n del evento y se encarga de la planeaci�n y ejecuci�n en tiempo y forma de las actividades planeadas para el concurso. - Jueces(**): En todo momento debe haber 3 jueces (m�nimo 2) pertinentemente preparados en cada linea de vuelo. Se encargar�n de la puntuaci�n de las maniobras ejecutadas por los pilotos. Debe haber al menos un juez designado como director de jueces. Ser� la persona m�s experimentada en el puesto y con mayor conocimiento de la gu�a oficial de vuelo y arbitraje. Su funci�n como autoridad m�xima en la mesa de jueces es tomar una decisi�n en caso de existir disparidad en el criterio de los jueces en funci�n. - Escribas(**): Deber� haber un escriba por cada juez calificando en la l�nea de vuelo. Su funci�n es escribir la calificaci�n que el juez le indique para cada maniobra ejecutada por el piloto de tal manera que dicho juez no desv�e la vista y pierda detalle del vuelo del piloto. - Mensajeros: Es la persona encargada de llevar con el capturista las hojas de calificaci�n reci�n llenadas por los jueces. - Capturista(**): Debe haber al menos un capturista en el evento. Es la persona encargada de traspasar las calificaciones de los pilotos al software de calificaci�n y establecer� las posiciones preliminares y finales de los participantes. - Juez de l�nea: Debe haber 1 por cada l�nea de vuelo activa. Permanecer� en la l�nea de espera de los pilotos y se asegura que los pilotos despeguen en orden y en el momento adecuado para mantener los tiempos de acuerdo al horario. - Oficial de seguridad: Debe haber al menos 1 oficial de seguridad. Debe encargarse de que los espacios designados como pitts sean respetados. ** Personal imprescindible durante un evento IMAC. 7- Cuota de inscripci�n: Un evento IMAC nunca deber� considerarse un evento de recaudaci�n. La cuota de inscripci�n ser� determinada por la mesa directiva antes del inicio de la temporada en curso. Debe ser constante a lo largo del a�o y acorde con las necesidades para llevar los eventos a t�rmino de manera exitosa. Cualquier modificaci�n se har� bajo consentimiento de la mesa directiva de la regi�n. Cuotas: a) Pilotos: Durante el circuito IMAC 2009 existir� una cuota unificada de inscripci�n por piloto. En cada competencia se cobrar� una cuota �nica de $350 (Trescientos cincuenta pesos) por piloto inscrito para cubrir los gastos propios de la organizaci�n del evento. De esta cantidad, se destinar�n $50 (Cincuenta pesos) a la Tesorer�a de IMAC Centro para la adquisici�n de materiales que ser�n provistos al club anfitri�n. De esta cuota, por com�n acuerdo de los clubes participantes se destinar�n $75 (Setenta y cinco pesos) a la Directiva de IMAC Centro. b) Espectadores: Queda a discreci�n del club anfitri�n cobrar una cuota de entrada y/o estacionamiento a visitantes ajenos a la competencia. Los beneficios obtenidos por la misma quedar�n a completa disposici�n del club organizador. Cuota fija de 350 pesos por piloto. Cualquier cambio se dar� a conocer con anticipaci�n a la directiva. c) Otros Es decisi�n exclusiva del Club Anfitri�n la venta de comida, art�culos promocionales, etc., quedando a su disposici�n completa la ganancia obtenida de las mismas. 8- Premios Debe haber al menos 3 premios para cada categor�a abierta durante el evento El precio y cantidad de trofeos y premios adicionales quedan a criterio del club anfitri�n, sin embargo la Mesa Directiva de IMAC Centro sugiere que sean de manufactura econ�mica. 9- Conteo Global de Puntos: Una vez terminado el evento, el Director del Evento tiene la obligaci�n de dar a conocer a la brevedad, ya sea por medio f�sico o electr�nico, la tabla final de posiciones de los competidores en dicho concurso para asignar puntaje y posici�n global (Anual) a cada participante: Los puntos globales para los participantes del evento se asignar�n de la siguiente manera: Manejo global de puntos (Ranking points) Lugar obtenido en el concurso Puntos para la tabla general 1 15 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 2 14 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 3 13 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 4 12 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 5 11 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 6 10 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 7 9 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 8 8 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 9 7 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a 10 y m�s 6 + el n�mero de participantes a los que venci� en la categor�a Ejemplo: Si en la categor�a de Sportsman hubiera 5 competidores, el primer lugar obtendr� 15 puntos correspondientes a su primer lugar m�s 4 puntos de los 4 pilotos que venci� para un total de 19 puntos globales, mientras que el cuarto lugar obtendr� 12 puntos correspondientes a su cuarto lugar m�s 1 punto por vencer a un competidor para un total de 13 puntos. 10- Estilo libre: Es obligatorio que los pilotos que aspiren a participar en el estilo libre durante un evento IMAC hayan participado tambi�n en patr�n, sin importar la categor�a en la que se hayan inscrito. Ninguna parte del avi�n debe tocar el suelo, con excepci�n del aterrizaje (S�lo las llantas). Se considerar� que el avi�n toc� el suelo si el 70% o m�s de los jueces asignados creen que as� sucedi�. El avi�n no debe volar sobre la pista salvo durante aterrizaje y despegue. Todo el personal debe considerar como l�mite m�ximo para acercarse la pista. We will be using the 2007-2008 AMA RC Scale Aerobatics judging criteria for the Four-Minute Freestyle program, available HERE. Los criterios de calificaci�n para Estilo libre son: a) Uso completo del espacio a�reo Factor K: 20 b) Ejecuci�n limpia de las maniobras Factor K: 40 c) Variedad amplia de las maniobras elegidas por el piloto Factor K: 30 d) Pleasing Factor K: 50 e) Presentaci�n Factor K: 40 f) Posicionamiento adecuado en la Factor K: 20 11- Asistencia incompleta de un piloto a un evento: Si un participante no puede asistir a los dos d�as programados para cada evento, se le permitir� participar con una sanci�n. Sanci�n: S�lo se toman en cuenta los vuelos del d�a que estuvo presente el competidor en cuesti�n, independientemente de la cantidad de vuelos totales que se har�n en los 2 d�as. Si por condiciones meteorol�gicas u otra �ndole el Director del Evento decide que se vuele todo el evento en un solo d�a, el participante que no est� presente el d�a en cuesti�n perder� su derecho a volar las secuencias regamentarias. 12- Ultimo evento del a�o: - Durante el �ltimo evento del a�o se har� una ceremonia formal de premiaci�n a los ganadores del a�o. Habr� por lo tanto dos ceremonias de premiaci�n en este �ltimo evento: 1) Premiaci�n a los ganadores de cada categor�a en ese �ltimo concurso; 2) Premiaci�n a los ganadores de cada categor�a de acuerdo al puntaje global (Anual). |
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| Cualquier duda, comentario o sugerencia debe ser puesto a consideraci�n de la Mesa Directiva durante las reuniones virtuales. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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