ALCALDÍA DEL MUNICIPIO TURÉN

CRONISTA DEL MUNICIPIO TURÉN

ESTADO PORTUGUESA

VENEZUELA

 

 

 

                    Villa Bruzual, 21 de octubre de 2003

 

 

                        INFORME QUE REPRESENTA EL CRONISTA MUNICIPAL DE TURÉN ACERCA DE LAS CONDICIONES GENERALES DEL SITIO DESTINADO POR LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO TUREN PARA EL DEPÓSITO DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE DICHA ALCALDÍA.

 

             De acuerdo a inspección judicial realizada por el tribunal constituido el diez de abril de 2001 en la sede de la alcaldía del Municipio Turén, en la persona del Juez provisorio del juzgado de los municipios Turén y Santa Rosalía de la Circunscripción judicial del estado Portuguesa, abogado Hugo Segovia, a solicitud del Síndico Procurador de dicho municipio, recomendó expresamente el traslado, revisión y tratamiento adecuado de los documentos oficiales de la Alcaldía de Turén hacia otro lugar con las condiciones óptimas.

 

                        Dichos documentos fueron trasladados una semana después a la edificación donde funciona el taller municipal.

 

             El cronista de Turén, en fecha 16 de octubre de 2001 solicitó al director de Administración de la alcaldía en referencia diversos materiales para iniciar el ordenamiento de los documentos referidos en el primer párrafo.

 

             Nueve  meses después (31de julio de 2002) se asignaron 100 cajas pláticas para archivar y 12 estantes de metal, lo cual ha resultado insuficiente.

 

             A pesar de esta situación adversa, el cronista de Turén inició el proceso de clasificación  de los documentos oficiales de la Alcaldía de Turén.

 

             Posteriormente, en fecha 14 de marzo de 2002, el cronista de Turén sugiere al alcalde Rosario Aguilera la creación del archivo municipal de Turén.

 

       Cabe destacar que dicho alcalde en todo momento ha manifestado su intención de agilizar los procesos necesarios para lograr dicho cometido.

 

 

             Sin embargo, esa intención no se  ha materializado en la práctica real y concreta por cuanto, según informe de la Contraloría Municipal de Turén de fecha 01 de octubre de 2003 y a una comunicación del sindicato de empleados de  la Alcaldía del municipio Turén de fecha 21 de octubre de 2003, el local donde reposan los documentos oficiales de dicha alcaldía no reúne las condiciones mínimas necesarias para la conservación y manejo adecuado de los mismos.

 

             Es necesario señalar que tanto el informe de la Contraloría como la comunicación del sindicato de empleados presentan una serie de recomendaciones que deber ser tomadas en cuenta para la organización y funcionamiento del archivo municipal de la alcaldía de Turén, tal como lo establece la legislación venezolana.

 

             En atención a lo señalado anteriormente, el cronista del municipio Turén manifiesta que no se hace responsable por el extravío, daño o destrucción de los documentos oficiales de la alcaldía del municipio Turén, que reposan en las instalaciones donde funciona el taller municipal hasta tanto esta administración no solvente la situación de evidente irregularidad que existe en dichas instalaciones.

 

 

                           Atentamente,

 

 

                          Leonel Canelón

 

                    Cronista Oficial del Municipio Turén

 

c.c./: Sindicatura Municipal

        Contraloría Municipal

 

 

ATENCIÓN: Este es un documento de uso público que reposa en el libro de Actas de las sesiones de la Cámara Municipal de Turén, estado Portuguesa, correspondiente al Acta N° 35 folios 77 (frente y vuelto) y 78 (frente y vuelto), de fecha 21 de octubre de 2003.