Medlemsmødet i oktober blev brugt til at evaluere afholdelsen af ØVM. Vi startede op med at alle fik nogle POST-IT sedler og fik til opgave at skrive mindst 3 gode og 3 negative ting op omkring arrangementet.

Derefter blev der delt op i 4 grupper som samlede kommentarene, hvorefter der livligt blev diskuteret udfra problemområderne mm.

Kommentarene:

Positivt	Negativt
Arrangementet	Arrangementet
Løbene gik godt ( II )	Mangel på hjælpere ( IIII ): - mål - speaker
Rotiderne passede	For sen åbning af toiletter
Lang planlægnings tid	Presse dækining manglede især bagefter
Tv Syd dækning	For lidt deltagere fra klubben  ( I )
En sjov dag ( I )	Der skal være bedre information om  ( IIII ): -  hvad ØVM er og -  arbejdsopgaver
Mange deltagere i arrangementet	Bedre forhold ved bådebro
	Bedre planlægning af bemanding ( I )
	Pølsevognen stod forkert, vi kunne ikke se løbene
	For dårlige faciliteter for gæsteroere på Bygholm
	For få sandwich
Festen	Festen
Rigtig god fest ( IIIIII )	For få hjælpere til oprydning  ( II )
Formidabel mad ( IIIIII )	For lidt fælles sang
Rigtig god musik  ( III )	Hvad blev Århus af
	Betaling af ekstra tid til musik bør betales af  dem som ønsker overdans
	Arrangementet gav underskud

Konklusion:

Vi konkluderede at festen var gået rigtig godt og at vi vil arbejde videre med at prøve at gøre det til en årlig begivenhed: at vi holder en fest med levende musik. Der er dog lige så klart at det kræver nogle sponsorer til musikken.

Informationen og planlægningen skal vi blive bedre til, så vi derved kan få flere hjælpere og forudse flere kiksere.

Selve arrangementet forløb så godt af der blev nedsat et udvalg som skal arbejde videre med en genoprejsning af BYGHOLM REGATTAEN

Bygholm Regatta Udvalget:
   Erling Laursen
   Inge Rytter
   Carsten Langballe
   Finn Andersen

Næste skridt:
Afholdelse af evaluering med deltager klubberne.

Mvh

Jens Bomholt