UNIVERSIDAD YACAMBU

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LIC. INFORMACIÒN Y DOCUMENTACIÒN

TRABAJO 1

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

Luisa Ochoa

7.142068

PARTE I

Lea detenidamente el artículo Análisis documental y de información, responda las siguientes interrogantes: Definición de Análisis documental, diferencias entre Análisis documental y Análisis de la Información, objetivos del análisis de la información.

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_2_04/aci11204.htm

1) Definición de Análisis Documental:

El análisis documental es una forma de investigación técnica, un conjunto de operaciones intelectuales, que buscan describir y representar los documentos de forma unificada sistemática para facilitar su recuperación. Comprende el procesamiento analítico- sintético que, a su vez, incluye la descripción bibliográfica y general de la fuente, la clasificación, indización, anotación, extracción, traducción y la confección de reseñas

2) Diferencias entre análisis documental y Análisis de la información:

ANÁLISIS DOCUMENTAL	ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
ü El tratamiento documental es un sistema donde se describe y representa un documento en forma artificial.	ü Se centra en el análisis de contenido en un contexto específico.
ü Se ocupa de los metadatos y la metainformación, pero no se remite directamente al autor.	ü Se remite directamente al autor, produce información para la toma de decisiones.
ü Posibilita la recuperación documental pero la metainformación disponible no es decisiva.	ü posibilita la recuperación de la información.
ü Se rige por normas e indica el contenido para su posterior recuperación.	ü Está condicionada por la calificación, inteligencia y creatividad del analista y es capaz de ofrecer, mas que referencias, datos derivados del análisis y la síntesis de la información evaluada
ü El análisis documental, es el resultado de la necesidad de proporcionar al usuario un camino para llegar al documento pertinente.	ü El análisis de la información, es una forma adecuada para su uso racional y creador en la actividad práctica del individuo, sea de la clase que ésta sea: investigadora, gerencial, académica.
ü Exige del especialista, el conocimiento de las normas establecidas para su realización, el empleo de tesauros y categorías, para individualizar y especificar la fuente.	ü Requiere de una calificación, creatividad, inteligencia y conocimiento del tema, que posibilite el uso, relación y manejo de conceptos, así como la habilidad para ubicar en un contexto y establecer los nexos necesarios entre la información procesada y el conocimiento disponible para la solución de un problema.

3)Objetivos del Análisis de la Información:

El análisis de información, tiene como objetivo la captación, evaluación, selección y síntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del análisis de sus significados, a la luz de un problema determinado.

PARTE II

Planifique un Centro de Documentación. Puede apoyarse con visitas a algunos portales y por la información hasta ahora asimilada.

Todo centro de documentación tiene como fin el procesamiento de documentos. Entendemos como documento una información fijada sobre cualquier soporte susceptible de consulta, estudio y documentación. Se pueden dividir en textuales y no textuales; los primeros son textos escritos susceptibles de leerse y los segundos exigen otro tipo de lectura y necesitan la ayuda de un aparato, por ejemplo discos y cintas de audio (registran la información de sonido); documentos iconográficos, documentos informáticos, documentos audiovisuales (registran información acústica y óptica).

Al planificar un centro de documentación debemos partir de la necesidad de información específica a un tema y que es proveniente de diferentes fuentes.

Partiendo desde la creación de un centro de documentación debemos tomar en cuenta las siguientes fases, considerando algunas actividades generales a ejecutar:

FASE 1

En esta fase se realiza levantamiento de información, se define el tema, alcance y responsables de actividades obteniendo el esquema inicial de partida del centro de documentación.

Análisis - Diagnostico del Centro de Documentación.

ü Definición del tipo de centro de documentación (Nacional, Internacional, especializado, servicios de documentación, otros).

ü Definición de fuentes de información.

ü Análisis de Estructura del centro de documentación.

ü Definición de tipos de servicio (físico - Virtuales).

ü Análisis de necesidades de posibles usuarios potenciales.

ü Programación de reuniones periódicas de verificación de avances.

FASE 2

En esta fase se consolida la estructura del centro de documentación estructural (unidades de servicio) y cargos.

Definir estructura del centro de documentación

ü Establecer las unidades de servicio.

ü Identificación de cargos y cantidad de personas por unidad y definir funciones.

ü Definir las funciones de las unidades de servicio establecido.

ü Establecer actividades principales del centro de documentación

FASE 3

En esta fase se establecen los principales servicios del centro de documentación tomando en cuenta instalaciones físicas con su respectivo mobiliario así como el análisis y diseño del portal en Internet.

Gestión y control del servicio de documentación especializado y publico:

ü Definición de guías y directorios.

ü Definición de enlaces a bibliotecas y archivos.

ü Definir productores y distribuidores de bases de datos.

ü Definición de publicaciones electrónicas.

ü Definición de Sistemas de búsquedas en Internet.

ü Definición y establecimiento de tipos de asesoramiento documentales.

ü Mantenimiento del esquema documental establecido.

FASE FINAL

Análisis y establecimiento de alianzas estratégicas, convenios con otros organismos públicos y privados de interés común.

Seguimiento y Revisión de Fases.

Implementación y puesta en marcha del centro de documentación.

CONCLUSIONES

El proceso documental y de información, confluyen en el propósito de crear vías para llegar la información al usuario que la requiere, permitiendo captar e interrelacionar ideas esenciales y son partes de un proceso integrador, cíclico y sistemático único.

Es mucho lo que nos ahorramos en planificar y seguir todas las fases para elaborar un Centro de Documentación, que proporcione al usuario todas las herramientas para canalizar la base documental veraz y oportuna.

Hoy en día, empresas, organizaciones, instituciones e incluso particulares disponen de la capacidad para generar cantidades ingentes de documentos de todo tipo. En muchos casos, esta capacidad de generación lleva asociado un problema: el exceso de información. Para evitar este problema, los documentos, sean del tipo que sean y en cualquiera de los soportes que podamos imaginar, deben ser recuperables de manera eficaz y hacerse disponibles rápidamente. Para ello es necesario que la información documental haya sido organizada y se disponga de un sistema de gestión y recuperación apropiado.