UNIVERSIDAD YACAMBÙ

Estudios virtuales (Pregrado)

Licenciatura en Información y Documentación

Planificación(HID032-072)                                                                                          

Facilitadora: Leonor Dillon.

Elaborado por: LUISA OCHOA. (C.I. 7.142.068)

TRABAJO 9

planificación

Presentación de ensayo, sobre el tema haciendo énfasis en el punto de estrategias innovadoras , señalando aquellas que apoyan el trabajo empresarial en le área de competencia del participante.

estrategias innovadoras

Las nuevas estrategias empresariales conllevan a crear organizaciones más  rápidas, eficaces y flexibles. Los equipos están desplazados al individuo como componente básico primario. La administración de mando y control está cediendo terreno ante la administración participativa y habilitación. Los líderes deben ser centrados en los clientes. Donde la gestión del conocimiento, gestión de competencias, gestión del cambio, empowerment, cuadro de mando integral, unidos a la eficacia, eficiencia y efectividad hacen que las organización tracen sus estrategias considerando todos los recursos de la empresa, no sólo pensando que por poseer recurso económico ya serán exitosas.

De acuerdo con la nueva manera de pensar, es sabido que el suceso de una empresa depende de las personas – trabajadores, clientes, proveedores y aparceros; por eso ellas deben concentrarse en la innovación continua necesaria a la supervivencia y a la lucha en una economía global extremamente competitiva. La globalización de la economía está forjando una conciencia cada vez mayor en la importancia de esos nuevos relacionamientos de colaboración. La inversión en recursos humanos no es más una opción de las empresas, es una imposición.

La cooperación entre las empresas es una nueva forma de concebir nuevas estrategias empresariales, principalmente entre las pequeñas empresas y para esto hay una necesidad que las empresas, las instituciones gubernamentales, instituciones de apoyo aprendan el nuevo juego de competitividad. La cooperación sugiere que una buena parte de la ventaja competitiva está fuera del ambiente interno de las empresas. Esto significa cambios en las formas de gerenciarse, las exigencias son mayores, teniendo en cuenta que, nuevos paradigmas son creados. La cooperación crea nuevos papeles para el gobierno, para las instituciones de apoyo y por eso sus influencias son decisivas y necesarias.

Muchas empresas definen estrategias muy similares a las del pasado y no diferenciales frente a sus competidores. Además, no prestan atención al desarrollo de una capacidad de innovación constante en la empresa, por lo que no desarrollan las nuevas habilidades, prácticas y procesos necesarios. En consecuencia, muchas empresas están sufriendo una progresiva reducción de márgenes y beneficios, y seguirán haciéndolo si no comienzan a incorporar la gestión de la innovación en sus estrategias. El desarrollo de estrategias innovadoras y modelos de negocio nuevos permite generar nuevo valor para los clientes, amargas sorpresas para la competencia y nueva riqueza para los inversores. Lo que cuenta no es tanto cómo una empresa se posiciona frente a sus eternos rivales, sino cuán creativamente utiliza sus competencias clave para crear mercados completamente nuevos

Las nuevas realidades empresariales han conllevado a la aparición de diversas herramientas, las cuales buscan cambiar y mejorar a las organizaciones, cambiando los viejos paradigmas y dándole la mayor importancia al recurso humano. Es el caso de la gestión por competencias, gestión del conocimiento, gestión del cambio, empowerment y el cuadro de mando integral, los cuales sustenta que las estrategias se pueden implementar y lograr si se cuenta con un recurso humano motivado, integrado, formado y considerado dentro de la organización como esa fuerza tan importante que le da el empuje y contribuye con su trabajo a que la empresa logre su fin último (misión-visión). El centrarse por ejemplo en el cuadro de mando integral nos da una visión de la importancia del recurso humano, en esta herramienta el recurso humano es la base de la pirámide o del cuadro.

Es importante destacar a la gestión de innovación, la cual puede incluir procesos como: la identificación de oportunidades de nuevos productos y servicios, el gestionar la cartera de investigación y desarrollo, el diseño y desarrollo de nuevos productos y servicios y el lanzamiento de los nuevos servicios al mercado. Estos procesos de innovación pueden darle a la empresa una ventaja competitiva, aunque en muchas oportunidades estos procesos de innovación no reciben la suficiente atención por parte de alta gerencia de la empresa, ya que se centran más en los procesos operativos y del cliente, porque son los más visibles, repetitivos y predecibles.

Las empresas en sus planes estratégicos deben considerar una estrategia de innovación, en las estrategias de innovación se deben considerar lo que el cuadro de mando integral denomina capital de información, el cual está conformado por aplicaciones de transformación (sistemas y redes que cambian el modelo de negocio prevaleciente de la empresa), aplicaciones analíticas (sistemas y redes que analizan, interpretan y comparten informaciones/conocimientos),  infraestructura tecnológica (la tecnología compartida y la experiencia gerencial requeridas para permitir el uso de aplicaciones de información), aplicaciones de procesamiento de transacciones (sistemas que automatizan las transacciones básicas repetitivas de la empresa). Cuando se habla de innovación tecnológicas todo apunta a desembolso de capital y por eso muchas veces los estrategas de las empresas no le ponen mucha atención, en otros casos la inversión es un porcentaje alto del presupuesto, pero sin conciencia porque se invierten en la mayoría de los casos en infraestructuras, hardware o software que al final no se utilizan. Por ello la importancia de definir bien la estrategia.

El avance de la tecnología permite agregarle valor a los procesos que se realizan dentro de una organización, siempre y cuando se utilicen de manera eficaz y eficiente, para lograr ser efectivos.

Otros aspecto a destacar de importancia en estas nuevas realidades empresariales, es que todos lo que conforman la empresa deben estar abiertos a los cambios, ya que las necesidades del entorno van cambiando y las estrategias deben apuntar a la satisfacción del entorno, los líderes o gerentes deben tener el compromiso o la tarea de motivar e incorporar a su personal en todas las estrategias que se planteen, de manera que la internalicen y la sientan para que sepan que sus actividades diarias apuntan o contribuyen a lograr objetivos bien claros.

Innovar como acción creativa de mejora en los procesos productivos, diseños de productos , y procesos administrativos y comerciales, es una estrategia que realizada de forma continua y sistemáticamente permite a las empresas importantes ventajas sobre sus competidores. Al respecto cabe decir que “nadie puede pretender triunfar en el mercado de hoy si utiliza los procesos de ayer”.

Un buen ejemplo de ello son las estrategias innovadoras de empresas como 3M, Casio, Sony, Microsoft y Toyota entre otras. Estas empresas se caracterizan por producir de manera constante nuevos diseños de procesos y productos, destruyendo sus propias creaciones para generar nuevas. De tal forma logran altos niveles de participación en el mercado, acompañados de elevados niveles de rentabilidad.

Estas innovaciones no son producto de casualidades o simples desarrollos personales, son el producto de una filosofía en la cual la actitud de permitir la comisión de errores es una invitación a la creatividad e innovación. Es también el resultado de organizaciones donde se insta y provoca no sólo la utilización de los procesos racionales y lógicos – matemáticos (lado izquierdo del cerebro), sino también se promueve la intuición y la imaginación (lado derecho del cerebro) como elementos claves para el desarrollo del personal y de la organización.

La realidad empresarial requiere incorporar en nuestras organizaciones, y de manera inmediata, el nivel de excelencia en Innovación para conquistar los retos y desafíos de un mercado globalizado.

De acuerdo a  los planteamientos de diversos autores, podemos hacer una reflexión acerca del tema, empezando por destacar que todas las empresas deben poseer un plan estratégico el cual les permite establecer los objetivos estratégicos, el plan persigue lo siguiente: armonizar la acción de las diversas unidades y niveles alrededor  de los propósitos centrales de la organización. Señalar la relación entre las estrategias y las capacidades de la organización, entre los objetivos y el esquema de recompensas, entre la dirección estratégica y los procedimientos internos y entre los objetivos estratégicos y la cultura de la organización. Definir el cómo: los criterios y el modo de lograr los resultados.

Definitivamente una empresa que no tenga plan estratégico es porque no tiene bien claro o definido la visión y misión de la misma, por lo que es muy difícil alcanzar algún objetivo. Cuando se tiene una visión y misión bien estructuradas y claras, es necesario que todo el personal de la empresa esté identificado con las mismas, los líderes deben planificar de acuerdo a ello sus estrategias para que así en conjunto se logren los propósitos u objetivos establecidos

La Universidad Nacional Abierta, tiene como misión contribuir a la educación  a través de la modalidad abierta y a distancia, mediante la investigación, la acción pedagógica, la proyección social y las innovaciones metodológicas y didácticas, con la utilización de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, para fomentar y acompañar el aprendizaje autónomo, generador de cultura y espíritu emprendedor que en el marco de la sociedad global y del conocimiento propicie el desarrollo económico, social y humano sostenible de las comunidades locales, regionales y globales con calidad, eficiencia y equidad social.

La Universidad Nacional Abierta se proyecta como líder en Educación Abierta y a Distancia, reconocida a nivel nacional  por la calidad innovadora y pertinencia de sus ofertas y por el compromiso y aporte de su comunidad académica al desarrollo humano sostenible de las comunidades locales y globales, con calidad, eficiencia y equidad social.

La Universidad nacional Abierta, tuvo que aplicar nuevas estrategias innovadoras para poder estar a la vanguardia con las demás universidades, porque aunque es pionera en educación a distancia las nuevas universidades aplicaron sus procesos con tecnologías, lo que llevo a cambiar la manera de pensar de la casa de estudio ya que todos los procesos eran manuales y tediosos, a partir del cambio a lo tecnológico la universidad a crecido enormemente y esta a la vanguardia en tecnología, desarrollando cada día nuevos proyectos y en cada semestre implanta nuevas estrategias que agilicen los procesos de inscripción.

plan estratégico en el área del participante

Creación de un plan estratégico para el uso de la biblioteca digital en la Unidad de Apoyo Puerto Cabello de la Universidad Nacional Abierta.

Misión: Facilitar servicios de información bibliográfica y documental para apoyar  las actividades académicas, de investigación y extensión que realiza la Universidad, bajo la modalidad a distancia.

ANÁLISIS DEL CONTEXTO O MEDIO AMBIENTE:

La biblioteca de la Unidad de Apoyo Puerto Cabello, de la Universidad Nacional abierta es la responsable del desarrollo de la infraestructura de servicios de información bibliográfica y documental, requerida por los programas de docencia, investigación y extensión. Cuenta con una Biblioteca Central (Caracas), 22 Bibliotecas de los Centros Locales ubicados en las capitales de estado y 29 Bibliotecas de Unidades de Apoyo.

La  biblioteca brinda apoyo a las actividades académicas de las distintas disciplinas que se cursan en la Universidad. En este sitio Web se presentara las colecciones y la amplia variedad de servicios que ofrece.

ANÁLISIS FODA:

 FORTALEZAS

DEBILIDADES

§     Personal altamente Capacitado.

§         Se cuenta con el apoyo del nivel Central y Regional; quienes ya implantaron un sistema similar.

§         Posibilidad de expansión.

§         Material Bibliográfico y Documental actualizado.

 

 

§         El espacio físico es muy reducido y con poca ventilación.

§         Esta sujeta al Centro Local, y no puede tomar sus propias decisiones.

§         Fallas en la parte eléctrica y ocurren constantes apagones.

§          No cuenta con presupuesto propio.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

  • Implementar nuevos servicios al estudiantado, con la finalidad de prestarle al usuario la facilidad de utilizar las tecnologías de la información.
  • Que el servicio a prestar se trabajen en conjunto con el área de sistema, ya que seria completo y se le daría uso adecuado a las nuevas tecnologías.
  • Aprovechar la gran disposición del gobierno nacional de implementar nuevas alternativas en el área, en pro del estudiantado y del personal que labora.
  • La puesta en vigencia la apertura de doble turno; la cual contemplaría cambios significativos.
  • Recorte en el presupuesto asignado a las universidades, ya que incidiría en el funcionamiento de las bibliotecas.
  • implantación de material exclusivamente gubernamental.

 OBJETIVO GENERAL:

Los objetivos de la Dirección del Centro de Recursos Múltiples están dirigidos  a desarrollar y  consolidar, a escala nacional, el sistema bibliotecario, proveer a la comunidad universitaria del  material bibliográfico y documental requerido en el proceso de enseñanza-aprendizaje a distancia; dar apoyo a los programas de docencia, investigación y extensión de la Universidad y, garantizar a la Institución, la organización, manejo y resguardo de la documentación generada en su actividad académico-administrativa, a través del Archivo General de la Universidad.

ESTRATEGIAS GENERALES:

Adaptar el perfil profesional del personal adscrito al Centro de Documentación, a las necesidades de la sociedad de la información, mejorando las condiciones laborales y profesionalizando los sistemas de promoción.

Aumentar el presupuesto existente y establecer la planificación de objetivos estratégicos a mediano plazo, así como las tareas orientadas a la automatización.

PLANTACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Adaptar el perfil profesional del personal adscrito al Centro de Documentación, a las necesidades de la sociedad de la información, mejorando las condiciones laborales. 

Trazar metas a cumplir para evaluar el clima laboral y las condiciones de trabajos del personal de las bibliotecas, buscando el consenso de todos los que laboran en esas áreas.  

Plan de trabajo

Actividad

Responsable

Periodo

Encuesta dirigida al personal

Evaluar al personal con un instrumento o encuesta.

Jege de Recursos Multiples

2008

Hacer cumplir las mejora de las condiciones medioambientales de los trabajadores

el cumplimiento de las cláusulas que favorecen al personal en cuanto a un ambiente idoneo de trabajo.

Sneauna

2008

 Plantear al ejecutivo nacional, específicamente a la OPSU, que actualice los perfiles profesionales de las distintas escalas a las necesidades de la universidad, específicamente en el área de información y documentación.

Plan de trabajo

Actividad

Responsable

Periodo

Elaborar plan de adiestramiento.

Establecer Cronogramas de cursos, taller o capacitación del personal, para aumentar su nivel Profesionales

Dirección de  Recursos humanos, en el área de reclutamiento

2008

 PLAN FINANCIERO:

Otras directrices relevantes del plan 2007-2012 que se propuso el gobierno nacional, por medio de la autogestión, es desarrollar un programa de formación, capacitación y profesionalización del personal bibliotecario; mejorar las condiciones salariales y laborales de éste, y establecer esquemas de evaluación de servicios.

También prevé fortalecer vínculos de bibliotecas públicas con instituciones educativas de las comunidades donde operan, así como generar fondos, en especie y en efectivo, mediante donaciones y otras formas de autosustentación.

Estrategias Generales

Costos en BF.

Fuente de Financiamiento

Periodo

Adaptar el perfil profesional del personal adscrito al Centro de Documentación, a las necesidades de la sociedad de la información, mejorando las condiciones laborales y profesionalizando los sistemas de promoción.

 

60.000,00

Presupuesto ordinario asignado a la Universidad.

2008

 Aumentar el presupuesto existente y establecer la planificación de objetivos estratégicos a mediano plazo, así como las tareas orientadas a la automatización.

 

100.000,00

Presupuesto ordinario asignado a la Universidad y a través de los ingresos propios. (por inscripción-Material Instruccional-Extensión)

2008

 Conclusión

El proceso de elaboración del plan estratégico queda por delante la importante tarea de gestionar la implementación del plan, aspecto que requiere el compromiso explícito de la alta gerencia y habilidades de liderazgo para movilizar a las personas y los recursos de la organización en función de los propósitos definidos. Siendo así, el proceso de planeación estratégica es continuo, la planeación estratégica precede y preside las funciones de dirección de la empresa.

Una empresa de éxito revisa sus planificaciones estratégicas en forma periódica. Debe ser flexible para aprovechar el conocimiento del medio cambiante. No representa un esfuerzo por sustituir la intuición y criterio de los directores. No es nada más un conjunto de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales. Sino que: Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente; refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.; fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias; asigna prioridades en el destino de los recursos; obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.

 BIBLIOGRAFÍA

Dillon, Leonor. elibro Planificación. www.elibros.org.

 INFOGRAFÍAS

http://jurisprudencia.webcindario.com/ensayo.htm

http://www.saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/pubelectronicas/accionpedagogica/vol13num1/documento2.pdf

http://www.revistainterforum.com/espanol/articulos/102001negocios.html

http://www.gestiopolis.com/canales2/rrhh/1/compunif.htm

http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/gercompemv.htm

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/estkailefco.htm#4.%20La%20estrategia%20kaizen.%20Equipos%20–%20Sistemas%20–%20Procesos

http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/estramen.htm

http://www.monografias.com/trabajos15/innovacion-tecno/innovacion-tecno.shtml

http://europa.eu.int/comm/regional_policy/innovation/index_es.htm

http://www.oei.org.co/de/ac.htm

  

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