UNIVERSIDAD
YACAMBÙ
Estudios virtuales (Pregrado)
Licenciatura en Información y Documentación
Planificación(HID032-072)
Facilitadora: Leonor Dillon.
Elaborado por: LUISA OCHOA. (C.I. 7.142.068)
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Estudios virtuales (Pregrado) |
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Licenciatura en Información y Documentación |
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Planificación(HID032-072) |
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Facilitadora: Leonor Dillon. Elaborado por: LUISA OCHOA. (C.I. 7.142.068) |
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TRABAJO 4 LA PLANIFICACIÓN La temática del *1 es realizar un resumen comentado a lo cual hay que incorporar conclusiones de: Unidad 1: La planificación, origen, paradigmas. La planificación Normativa, La planificación Social, La Planificación Estratégica. |
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LA PLANIFICACIÓN: La planificación es el proceso mediante la cual se decide la direccionalidad de las organizaciones. Se fijan objetivos futuros y se trazan trayectorias para la con-secución de tales objetivos. También, la planificación permite el equilibrio adaptativo de la organización a su entorno procurando responder eficientemente a las demandas ambientales a partir de un flujo constante de información. Las organizaciones no son entes inermes al vaivén del entorno, a través de acciones planificadas las mismas intentan generar cambios en ese entorno a fin de que este modifique su situación. La planificación se convierte en un instrumento de gestión, de negociación y de control organizacional. En ese sentido, el plan permite orientar la toma de decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar en el futuro. Al plantearse los objetivos y la trayectoria a seguir producto de la búsqueda de consenso entre actores, el plan permite comunicar las expectativas y aspiraciones de grupos e individuos en la organización. Definiciones de planificación de varios autores:
En gran parte de las definiciones consultadas, los autores plantean en torno a la planificación se encuentran las siguientes características mas o menos comunes:
ORIGEN: Desde tiempos remotos se han utilizados
técnicas de
planificación y estrategias especialmente como tácticas de
guerra, los griegos
como ya se menciono hablaban de stategos "general" , "ejercito", y
utilizaban el verbo como "planificar la destrucción de los enemigos en razón
eficaz de los recursos". Más tarde, Nicolás Maquiavelo en su libro El Príncipe también explica la necesidad de la planeación para la realización de un buen gobierno. Aunque hay diversos ejemplos a través de la historia, los precedentes son una muestra representativa acerca de cómo se desarrollaba el pensamiento estratégico.Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra la teoría de juego; "una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta" . Solo a principio del siglo XX se menciona la palabra planificación en la literatura científica, con Taylor y Fayol. La Planificación adquiere carácter científico, Taylor y Fayol (1899 y 1916 respectivamente), clásicos de la dirección moderna quisieron sustituir el empirismo en las empresas por un método científico en que la planificación interviniera como función e instrumento de la dirección.El primero dedicó bastante atención al estudio de los tiempos y el segundo concentró su interés en la eficacia y la productividad industrial. Concluyó que administrar era prever, organizar, ordenar, coordinar y controlar. Propuso una lista de 14 principios generales: división del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección, subordinación de los intereses particulares al interés general, remuneración, centralización, jerarquía, orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y unión del personal. Así surgieron las funciones básicas de las
instituciones: planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar. Según el Libro de Planificación Educativa de la Nacional abierta la planificación aparece con el surgimiento de la sociedad socialista, en 1918, cuando la Unión Soviética logra concertar grandes masas de recursos para satisfacer urgente necesidades sociales y económicas, surge como la condición necesaria para organizar el socialismo basado en las aspiraciones de igualdad hacia todos los miembros de un mismo país.Después de la segunda guerra mundial, la planificación también aparece en países europeos como respuesta a las exigencias del momento histórico. Europa se enfrentaba a la necesaria reconstrucción de sus países en todos sus ámbitos, luego de la destrucción que sufrieran durante la guerra; empleando técnicas a corto plazo como una opción para operacionalizar el proceso de la economía de mercado en la que se sustenta el capitalismo.A mediado de la década de los cincuenta surge otra evolución, debido a que firmas Estado Unidense se encontraban en una situación pertubardora, que no podían ser remediadas por técnicas administrativas de ese entonces. Las técnicas administrativas de presupuesto a largo plazo, de control financiero, y aun la entonces popular planeación a largo plazo, se mostraron inadecuadas para tratar con los nuevos síntomas. Hacia finales de esta década, varias firmas lideres se encontraron convergiendo hacia un nuevo enfoque, mediante el desarrollo y experimentación, el error y el intercambio de experiencias, llegó a ser conocido como la planeación estratégica según (Asoff, 1973)Alfred D. Chandler, en 1962 estudiando las realidades de empresas como Sears, General Motors, Standard Oil -hoy Chevron- y DuPont, resalta los aportes a la historia empresarial, especialmente la posterior a la Segunda Guerra Mundial y definió la estrategia de una empresa como:
En las Década de los 60’: Se comenzó a usar el termino; "Planeación a largo plazo" Subsecuentemente se han creado los términos: Planeación corporativa completa, Planeación directiva completa, Planeación general total, Planeación formal, Planeación integrada completa, Planeación corporativa, y Planeación Estratégica. Mas reciente aun Gerencia Estratégica.Durante los últimos treinta años, en los países industrializados, la planeación corporativa ha tenido que ver con hechos determinantes del cambio. Como todas las teorías responden al contexto específico en que se desarrollan, reflejan la percepción de los diferentes autores sobre la transformación de la realidad, así el pensamiento estratégico ha evolucionado a la par del desarrollo del macroentorno y de las organizaciones empresariales; en 1978, Dan E. Schandel y Charles W. Hofer, en su libro "Strategy Formulatión: Analytical Concepts", describieron el proceso de la administración estratégica compuesto de dos etapas claramente diferenciadas:
El análisis comprende según ellos, básicamente el establecimiento de metas y estrategias, mientras que la implementación es la ejecución y el control. Una interpretación conceptual más reciente tiene como contexto el turbulento ambiente competitivo y altas velocidades en los cambios, por lo que la Planificación Estratégica hoy día se considera uno de los instrumentos más importantes para que las organizaciones puedan proyectar en el tiempo el cumplimiento de sus objetivos de largo plazo mediante el aprovechamiento de sus capacidades para influenciar el entorno y asimilar - hasta crear- las oportunidades del ambiente en beneficio de éstas.
La revolución científica y tecnológica dio vida al estudio sistemático del trabajo y a los principios de la organización y planificación. El proceso de planificación permite establecer un sentido de dirección, de rumbo y un ambiente propicio para una gestión empresarial, institucional o social, informada e innovadora, dentro de un espacio delimitado por las características institucionales o grupales y la dinámica del entorno.
Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación estratégica. PARADIGMA: La Planificación Presupuestaria dice que, si establecemos con claridad el presupuesto del próximo año, probablemente estemos mejor preparados para controlar el flujo de los recursos materiales y financieros requeridos para lograr los objetivos propuestos y por lo menos allí vamos a tener control. Se piensa que controlando los recursos podemos controlar como se desarrolla la gestión de la organización. Aún hoy en día muchos creen en el Poder del Dinero para llevar adelante una gestión. Este enfoque, basado en el orden en el manejo de los recursos, no garantiza que estemos gastándolos en lo que hay que gastarlos. los conceptos de Planificación Estratégica y representa el llamado Poder Central. Este paradigma permite establecer estrategias adecuadas para enfrentar los retos y dificultades que ofrece el entorno a corto, mediano y largo plazo. Aquí aparecen los conceptos de plazo (corto, mediano y largo) y el concepto de estrategia. El problema que plantea la planificación estratégica, es que hace suponer a los Gerentes de las empresas, que la planificación es un problema de los planificadores ubicados en los Centros de Poder y no una responsabilidad gerencial. La Gestión Estratégica, está basado en el Poder de la Gente y establece que cada Gerente o Líder es quien debe generar, dentro de su propia gestión, las estrategias anticipativas y adaptativas requeridas para sobrevivir y ser competitivos a corto, mediano y largo plazo Planificación Normativa En la planificación normativa los planes describen de manera rigurosa las acciones que se debieran seguir para el logro de los objetivos que se esperan alcanzar. En este tipo de planes los ejecutantes debían guiarse rigurosamente por las acciones previstas y la percepción del planificador. Se caracteriza por lo siguiente:
La planificación normativa está constituida de a lo menos tres etapas: visión (Es el sueño que la organización quiere lograr); misión ( define el marco en que la organización va a operar), y; estrategias globales (que constituyen el camino mediante el cual se intentará lograr su sueño). Planificación Social La planificación social se define como el uso de las teorías y métodos de la planificación para alterar con un objetivo específico algún elemento del sistema social y mejorar los indicadores tomando en cuenta las diferentes escalas geográficas y los diferentes grupos sociales. Es importante destacar que los objetivos de la planificación, así como la capacidad de llevar a cabo dicha planificación, son a su vez delimitados por el sistema social. Para que una organización alcance el cumplimiento de su función social tiene que otorgar importancia al planeamiento de sus acciones. El cambio social origina oportunidades y amenazas. Se mide dentro de esta esfera las variables demográficas, culturales, religiosas, etc., que intervienen o afectan la gestión de las distintas unidades empresariales.
Planificación Social
Planificación Estratégica Es un proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Supone la participación activa de los actores organizacionales, la obtención permanece de información sobre sus factores claves de éxito, su revisión, monitoreo y ajustes periódicos para que se convierta en un estilo de gestión que haga la organización un ente proactivo y anticipatorio. Es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una organización para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr objetivos y propósitos básicos de la organización. La planificación estratégica:
Pasos de la Planificación Estratégica
Conclusiones Como hemos podidos evidenciar la planificación ha pasado por diferentes transformaciones desde sus inicios, ella se ha ido adaptando a los nuevos cambios y aunque para planificar tenemos ciertas reglas ha seguir, cada empresa, institución, sociedad, etc. posee características distintas en cuanto a su planificación, claro esta todas un fin común lograr los resultados esperados. Si se planifica con antelación el trabajo de una organización, sea grande o pequeña, podemos contar con una herramienta para la toma de decisiones y nos puede proporcionar los elementos que faciliten la ejecución del trabajo. La información que encontramos sobre planificación es muy extensa, lo que hace difícil resumir en pocas palabras, ya que los aportes son muchos y muy beneficiosos. Muchos autores han coincidido que en torno a la planificación se encuentran las siguientes características similares: La planificación es una metodología para la toma de decisiones, intenta optimizar el logro de los objetivos, trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades, es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria y intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los valores de quien las elige. La planificación normativa, es un tipo de planificación que ha demostrado no ser eficiente en la elaboración de planes flexibles y eficaces (competitivos) en un mundo donde predomina la globalización. La planificación normativa se hace al más alto nivel y tiene un fuerte componente ideológico. La planificación social, busca la implementación de técnicas para establecer planes eficaces en grupos sociales específicos ubicados en sectores geográficos determinados adaptándose al dominio socio-económico y geográfico donde se encuentre la organización. La planificación estratégica contempla el alcance de metas a largo plazo con la menor irresolución posible al tomar en cuenta una gran cantidad de variables y eslabonadamente controlarlas. Es muy beneficiosa ya que mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente, refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia, fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias, asigna prioridades en el destino de los recursos y constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo. Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades . Muchos autores han disertado sobre la importancia de la planificación. (Koontz & O´Donnell, 1967) también han expuesto sus razones concretas sobre la importancia fundamental de la función de planificación las mismas se muestran a continuación:
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas, sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos. la calidad de un trabajo de planificación no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la concertación de estrategias, y el estímulo a la instrucción y los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una acción eficaz, en beneficio de los hombres del mañana.
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Para el *2, se debe presentar un comentario sobre Unidad 2: mentalidad y doctrina estratégica. El análisis estratégico: Los enfoques tradicionales. Pensamiento estratégico y competitivo. Estrategias competitivas. Sobre esta temática es necesario exponer una opinión propia de los aspectos tratados en la unidad. |
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Reflexiones sobre: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Por: José Manuel Pérez Soto Estas actuaciones
estarán basadas en desarrollar aquellos puntos en los que se está mejor
situada que su competencia, así como en corregir todas aquellas debilidades
que la hacen frágil ante sus competidores. También recurrirá a identificar
las posibilidades de incrementar los negocios con los clientes, de entrar en
nuevos mercados, de trabajar con nuevos productos, de encontrar proveedores
que le ayuden a ser más diferencial en costes y en prestaciones, y de hallar
alianzas que le permitan ser más competitiva o iniciar nuevos negocios. La elaboración de este plan se
lleva a cabo por todas aquellas personas que tienen conocimientos del
negocio, buenas ideas y ganas de aportarlas y de desarrollarlas. No podemos olvidar algo
fundamental, idear o elaborar los planes es un tema duro. Pero llevarlos a
la práctica, conviviendo con los problemas de cada día, puede llegar a ser
algo durísimo. Por eso la capacidad para llevar a término el plan
estratégico es más importante que su calidad. Los entendidos dicen que sólo
el 10 % de los planes estratégicos bien elaborados han obtenido éxito. El
problema, por tanto, no es un plan defectuoso si no una mala o nula
aplicación. La elaboración y la ejecución
del plan estratégico, aparte de ser un trabajo apasionante, es lo único que
puede garantizar unos buenos resultados en el futuro a cualquier compañía.
En este articulo se analiza, los resultados pocos
favorables que han tenido unas empresas, las cuales hacen buenas
proyecciones y al primer trimestres del año se dan cuenta que los beneficios
no van hacer los esperados. La planificación estratégica nos beneficia en
todos los casos posibles, ya que podemos hacer cambios considerables en caso
de que lo que ya planificado no este dando resultado, cuando los gerentes
vislumbren cambios de acuerdo a la crisis que se presente o cuando la
empresa está obteniendo unos buenos resultados pero el gerente quiere
motivar a su gente para que consigan unos resultados excelentes. Con este articulo y con lo antes analizado sobre planificación
estratégica podemos decir que busca mantener a la vez el enfoque en el
futuro y en el presente, refuerza los principios adquiridos en la misión,
visión y estrategia, fomenta la planeación y la comunicación
interdisciplinarias, asigna prioridades en el destino de los recursos, constituye el puente con el proceso de planeación
táctica a corto plazo y obliga a los ejecutivos a ver la planeación
desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a
modo que pueden contribuir a lograrlos. Se puede evidenciar que con
una buena planificación
estratégica se produce éxitos manifiestos. A mi modo de ver toda empresa
debe hacer una planificación estratégica, la cual le va proporcionar muchos
beneficios económicos y lograr hacer cambios significativos en la empresa,
sobre todo en los tiempos en que vivimos. http://www.ode.es/actualidad/Articulos_anteriores/plan_estrategica_jmps.htm |
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BIBLIOGRAFÍA - La Planificación como Disciplina Social.(Teoría/Métodos/Experiencia), Autor: Max Contasti, Primera Edición, julio 1988, Fondo Editorial Universidad Nacional Abierta. - Leonor Dillon, “Planificación”, Universidad YACAMBÙ, 2004, [email protected] INFOGRAFÍAS: |
| En este link nos muestran la planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura. |
| http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/plapro.htm |
| La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. |
| http://www.geocities.com/WallStreet/District/7921/Planification.html |
| En link nos dan a conocer sobre la planificación estratégica y podemos constatar que tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organización (Empresa privada, Ong o Institución pública) o diseñar una ruta de acción personal para el futuro. |
| http://www.geocities.com/svg88/plan.html |
| En este Link podemos encontrar algunas reflexiones en torno a la planificación |
| http://www.ubiobio.cl/cps/ponencia/doc/p12.7.htm |
| En este link nos muestra como ha ido evolucionado la planificación estratégica y como se puede diseñar planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas. |
| http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml |
| En este link como encontrar como ver como la planificación y la Ejecución son los elementos más importantes para lograr el éxito de cualquier emprendimiento, o sea, la meta u objetivo. Estos dos procesos, aunque diferentes, están estrechamente interrelacionados. El uno depende del otro. |
| http://www.revistainterforum.com/espanol/articulos/042203efoque_plan-ejecucion.html |
| En este link podemos conseguir información sobre la planificación estratégica. |
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http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/negocios000808.shtml |
| La planificación social es el uso de las teorías y métodos de la planificación para mejorar los indicadores tomando en cuenta las diferentes escalas geográficas y los diferentes grupos sociales. |
| http://academic.uprm.edu/~laviles/id191.htm |