UNIVERSIDAD YACAMBU
LICENCIATURA EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
INFORMÁTICA APLICADA
ELABORADO POR :LUISA OCHOA
C.I: 7.142.068
EVALUACIÓN DE PROGRAMAS PARA
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECAS
Las bibliotecas son organizaciones dinámicas que están continuamente adaptándose a los cambios de su entornos y principalmente a aquellos que son propios de los avances del tecnologías de la información. Ello, entre otros, las lleva a estar permanentemente enfrentando procesos de mejoramiento y de toma de decisiones en cualquiera de sus diferentes áreas de trabajo. Dependiendo de la envergadura de la decisión a tomar, ella puede ser individual o compartida por quienes constituyen el equipo, comisión o comités formados para tal efecto.
Las decisiones de mayor trascendencia se centra en la automatización de sus procesos y servicios, y en la actualidad, por lo general, ellas se relacionan con la necesidad de migrar de un software a otro, en pro de cambios y mejoramiento de los servicios y productos generados para sus destinatarios finales y de su gestión en general.
En la selección de un software es necesario considerar una serie de variables que inciden en la toma de decisiones para la adquisición de éste. Cada variable que se considera representa las características esenciales de cualquier software y cada una de ellas, tiene un valor de acuerdo a un intervalo adjudicado arbitrariamente, que actúa como rango de medición.
El proceso de toma de decisiones conlleva, necesariamente un análisis cualitativo y cuantitativo de las variables de decisión. Cada variable de decisión es influenciada y dependiente de acuerdo al ámbito donde se encuentre, el cual representa el terreno o disciplina a fin que contenga de modo más o menos natural, como una clasificación a la variable en cuestión. En el modelo que se presenta, se reconocen cuatro ámbitos: Técnico, Funcional, Tecnológico y Económico.
I. Ámbito Técnico:
Son los requerimientos mínimos de trayectoria y soporte que debe cumplir el proveedor que ofrece el paquete.II. Ámbito Funcional: Contempla los aspectos utilizados para manejar integralmente los procesos y servicios de información que satisfagan las necesidades de conocimiento de los usuarios potenciales. Incluye todos los módulos necesarios para una determinada unidad de información.
III. Ámbito Tecnológico: Contempla los requerimientos mínimos informáticos y de sistema operacional en que debe correr el software.
IV. Ámbito Económico : Se considera en esta categoría, aspectos como: costos del software y otros servicios adicionales que involucra su adquisición.
Para el desarrollo de este trabajo se realizó una evaluación objetiva de 4 programas teniendo en cuenta las necesidades del centro de documentación y bibliotecas, para ello se evaluó, funcionalidad, tecnología, economía y soporte técnico.
FUNCIONALIDAD
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PROGRAMAS |
CRITERIO |
| http://www.nortropic.com/infolib/index,html |
Este programa nos permite tener: Una instalación mínima al principio si se desea, con módulos básicos de consulta, catalogación e inventario y administración luego podemos incluir los módulos de circulación, publicaciones periódicas, reportes y estadísticas e incluir servicios a distancia, digitalización rápida, motor de búsqueda basado en xml. |
| http://www.biblio3000.com/ |
Este programa nos permite tener:
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| http://:www.walysoft.com.ar/pergamo/pgcontacto.html |
Este programa nos permite tener:
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| http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/ |
Este programa nos permite tener:
Servicios : Catalogación, OPAC, préstamos, adquisiciones, estadísticas, personajes virtuales, redes de bibliotecas, seguridad, importación/exportación, gestión de contenidos digitales, diseminación selectiva de información. |
TECNOLOGÍA
| PROGRAMAS | CRITERIO |
| http://www.nortropic.com/infolib/index,html |
Este programa nos permite lo siguiente:
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| http://www.biblio3000.com/ |
Este programa requiere:
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| http://:www.walysoft.com.ar/pergamo/pgcontacto.html |
Cuenta con tecnología cliente / servidor, viene en versión estándar para utilizar en un solo puesto o redes pequeñas y para situaciones que requieren de mayor capacidad, ofrece mayor performance, mayor solidez y seguridad para trabajar con mas estaciones de trabajo, mayor volumen de registros. Requerimientos:
Procesos Tecnicos:
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| http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/ | Sistemas Operativos El servidor de Alejandría trabaja sobre las plataformas de más amplio uso en el mercado.
La consulta de servidores Alejandría puede hacerse desde cualquier sistema que permita el trabajo a través de la WWW.
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ECONOMÍA
| PROGRAMAS | CRITERIO |
| http://www.nortropic.com/infolib/index,html |
Este programa nos permite tener: Bajo costo en ownership, esto representa todos aquellos gastos de mantenimiento de sistema, incluye costo del producto, otros costos como las licencias de las herramientas empleadas y sus planes de mantenimiento, hardware, personal a cargo de administrar el sistema, etc. |
| http://www.biblio3000.com/ |
La contratación de este servicio da derecho a:
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| http://:www.walysoft.com.ar/pergamo/pgcontacto.html |
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| http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/ |
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SOPORTE TÉCNICO
| PROGRAMAS | CRITERIO |
| http://www.nortropic.com/infolib/index,html |
Este programa nos permite tener: Toda licencia incluye los servicios de instalación, documentación, capacitación y soporte técnico |
| http://www.biblio3000.com/ |
La contratación de este servicio da derecho a:
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| http://:www.walysoft.com.ar/pergamo/pgcontacto.html |
Este software cuenta con:
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| http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/ |
Para obtener el Soporte Técnico del sistema Alejandría, los usuarios deberían proceder de la siguiente manera:
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Conclusión:
La aplicación de estas evaluaciones ayudan a conocer a que nivel de rendimiento está funcionando actualmente cualquier Centro de Documentación y Bibliotecas. Nos indican de forma objetiva aquellos ámbitos que se ajustan a los requerimientos técnicos, funcionales, tecnológicos y económicos definidos por los Centro de Documentación y Biblioteca, luego de una previa evaluación de cada ámbito.
Las evaluaciones de los programas son posible dado que permite de manera ecuánime filtrar y dejar en evidencia cuál es la propuesta más conveniente para el cliente con un margen de error acorde a cualquier estudio en terreno.
bibliografías consultadas
http://www.riterm.net/actes/8simposio/zulmaAbril.htm
http://eprints.rclis.org/archive/00009057/01/EvaluacionyCalidad.pdf
http://eprints.rclis.org/archive/00006433/01/serie14.pdf