INTEGRANTE: LUISA OCHOA

PROFESOR: JOSE PARDO

TRABAJO 5

 

PROPUESTA PARA EL MANEJO DE ARCHIVO DE LA UNIDAD DE ALMACEN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

(CENTRO LOCAL CARABOBO).

 

 

 

Todos los procesos que se ejecutan en la Unidad de Almacén se realizan de manera manual, lo cual trae como consecuencia perdida de esfuerzo, tiempo y deficiencia en el proceso de entrega de material e información.

 

 

 

  1. MANEJO ACTUAL:

 

En la Universidad Nacional Abierta, (Centro Local Carabobo),  La Unidad de Almacén, lleva el control de sus archivos de entrada y salida de material Instruccional de manera manual.

 

Cuadro de texto: 1.-La planilla de inscripción es entregada al almacenista, el mismo verifica en el estante y hace entrega del material solicitado y guarda la planilla junto con el depósito de pago. 2.-Cuando solicitan un material Instruccional, el almacenista tiene que dirigirse a los estantes para verificar su existencia, de manera que no lleva un control de lo que hay en el almacén y se pierde mucho tiempo en la entrega. 3.-El almacén no lleva un control de los libros pendientes por entregar a los alumnos, ya que almacenista solo le coloca una nota a la planilla de inscripción Original (pendiente). Es de hacer notar que al inscribirse el alumno cancela la matricula y el material. 4.-El control de Inventario se realiza de manera manual, el cual es enviado a la oficina de la Universidad Nacional Abierta en Nivel Central para que reponga el stock de material faltante y a su vez se entrega una copia al administrador.
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  1. PROPUESTA PARA MANEJO ACTUAL:

 

 

 

Cuadro de texto: 1.-Crear un sistema automatizado; estructurando y diseñando las bases de datos para lograr la optimización de los procesos, generando una planilla de solicitud de material computarizada. Los procesos automatizados controlaran la entrada, salida e inventario de material instrucional..
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  1. PASOS NECESARIOS PARA LA AUTOMATIZACIÓN.

 

 

 

* Se propone una base de datos creada en Visual Foxpro 9, se pedirá como dato principal la cedula de identidad del alumno, la cual suministrara la información la información de la inscripción.

 

* Las planillas de solicitud por medio de su status llevara el control de material entregado y pendiente.

 

* El sistema propuesto estará compuesto por tres módulos: Mantenimiento, Reportes y Utilidades. El modulo de Mantenimiento, involucrara todos los maestros como lo son  libros, centro local, unidad de apoyo, carrera, solicitud y movimientos; al accesar a dichos módulos el operador podrá hacer las consultas del material existente y controlar el stock de libros para evitar faltantes

 

* El sistema permitirá consultar el material existente por asignatura y generar inventario de todo lo existente.

 

* El entrenamiento correrá por cuenta de la universidad y solo será necesario una semana, ya que la operación del sistema propuesto es muy sencilla. 

 

*  Se respaldara la información semanalmente, previendo cualquier inconveniente con el sistema.

 

ANEXOS UN DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO

 

 

 

 

 

 

 

Hosted by www.Geocities.ws

1