LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN (HID032-072)
TRIMESTRE II
Elaborado por: LUISA OCHOA.
Profesora: GRISELDA GONZÁLEZ.
TRABAJO Nº 1 - DOCUMENTACIÓN
DEFINIR DOCUMENTACIÓN:
Documentación es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general.
Documentación es definida por la FID como la colección, recopilación, almacenamiento, clasificación, selección, difusión, y utilización de todo tipo de información cualquiera que sea su soporte.
A falta de un consenso mundial, hay diversos autores, como Juan Ros y José López Yépez, que la consideran una Ciencia (documental) a la vez que una disciplina, no sólo una técnica, dentro del ámbito de las Ciencias de la Documentación. Pero también se puede considerar en sentido general y tomarse Documentación y Ciencias de la Documentación como sinónimos, según el caso o criterios —por ir ya en base a gustos— y si el contexto no perturba la intención del emisor, es decir, si no se distorsiona el mensaje del interlocutor porque no se dé ambigüedad semántica.
En sentido restringido, la Documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. La Documentación (Ciencias de la) es la ciencia de las ciencias, al ser integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito 'multi' o interdisciplinar. Las Ciencias de la Documentación son, según la mayoría de los autores: la Biblioteconomía, la Archivística, la Documentación y la Museología.
La Documentación es una disciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas:
· Es la ciencia de los documentos.
· Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados.
· Conjunto de técnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la información.
Documentos=> Soportes de información.
· Parte de la documentación como soporte de información, (Cómo se hacen, Quién los hace..)
· Acepción normal, tal como la Documentación del expediente para el Transvase del Ebro.
· Esas informaciones que vienen en los documentos, que por sí mismas no son nada; alguien las reúne, las hace..
La documentación es un área de conocimiento que tiene que ver con la información, cualquier tipo de información que implica conocimiento. La sociedad en la que vivimos es considerada como la sociedad de la información.
Objeto=> CREAR UN PROCESO.
La documentación sirve entonces para recuperar esas informaciones.
Como área de conocimiento, la documentación es un área científica, social, autónoma, interdisciplinaria y de generalidad en relación con el resto de las disciplinas y actividades sociales para las que actúa con carácter instrumental.
El objetivo final de la información y la documentación es su comunicación y transmisión, y así ha sido a lo largo de la Historia a través de diferentes medios (la escritura, el arte, etc). El usuario que demanda la información, el usuario activo, es un elemento fundamental a tener en cuenta.
Establecer la relación interdisciplinaria entre la Documentación y otras ciencias:
Al abordar el concepto de centro de documentación pueden tomarse diferentes enfoques. Uno puede suponer una mirada
histórica o diacrónica de la evolución de estas instituciones informativas; otro puede darse desde el análisis de la cadena
documental, por medio de un análisis sistémico y sincrónico, para encontrar el origen de esta denominación y su concepción
actual.
La Documentación científica es una ciencia para la ciencia, para la investigación, es interdisciplinaria. La publicación completa el trabajo científico, porque se fija y se transmite conocimiento. La comunicación científica se transmite por dos vías: el canal informal entre investigadores, y el canal formal o institucional (el más habitual actualmente, ya que la información en este campo tiene un gran valor económico).
Al abordar el concepto de centro de documentación pueden tomarse diferentes enfoques. Uno puede suponer una mirada
histórica o diacrónica de la evolución de estas instituciones informativas; otro puede darse desde el análisis de la cadena
documental, por medio de un análisis sistémico y sincrónico, para encontrar el origen de esta denominación y su concepción
actual.
En ninguno de los dos casos podemos omitir una mirada desde la administración por un lado y de la comunicación científica por
el otro, puesto que se trata de instituciones que manejan uno de los recursos más valiosos del mundo moderno: La Información
y como recurso debe ser administrado eficientemente para responder a las necesidades de la comunidad científica.
La Documentación presenta una serie de características:
-Es una ciencia interdisciplinar
-Tiene un nivel y un significado distintos al resto de las ciencias (es imprescindible, pero permanece en un segundo plano, no es visible)
-Tiene fuertes connotaciones humanas y humanísticas (subjetividad), implicaciones personales que pueden llegar a influir.
Bernal fue el primero en considerar la Documentación como una ciencia inserta en la historia y en el proceso social de la Humanidad, en un congreso celebrado en la Unión Soviética en 1971.
Analizar la evolución histórica de la Documentación tomando en cuenta las diversas corrientes
conceptuales:
La necesidad de información empieza en la prehistoria, sin embargo no se puede considerar “documentada” ninguna información hasta que se invento la escritura o en su defecto, las pinturas significativas.
Los diferente nombres contradictorios, han aumentado el numero de “ciencias” que usualmente terminan en lo mismo, tales como: bibliotecología, documentación, tecnologías de la información, etc., en cada una se puede notar que su definición es muy parecida en los aspectos principales, aunque todos ellos ofrecen un sustrato común.
En la última década, la expresión “sociedad de la información” se ha consagrado sin lugar a dudas como el término hegemónico, no necesariamente porque exprese una claridad teórica, sino por el bautizo que recibió en las políticas oficiales de los países más desarrollados, además de la coronación que significó honrarlo con una Cumbre Mundial.
Los antecedentes del término, sin embargo, datan de décadas
anteriores. En 1973, el sociólogo estadounidense Daniel Bell introdujo la
noción de la “sociedad de la información” en su libro El
advenimiento de la sociedad post-industrial[1], donde formula que el eje
principal de ésta será el conocimiento teórico y advierte que los servicios
basados en el conocimiento habrán de convertirse en la estructura central de
la nueva economía y de una sociedad apuntalada en la información, donde las
ideologías resultarán sobrando.
Interpretar: “La concepción de la información en la Sociedad Actual”:
A lo largo de la historia,
y con diversos matices, las bibliotecas han creado sus estructuras y objetivos
en torno a las necesidades de los usuarios. Al principio, frecuentadas en por
un núcleo limitado de personas, por ejemplo, aquellos que utilizaban la
Biblioteca de Alejandría (305-282 a.C.), como escuela y centro de
investigaciones, o los eruditos y autoridades que accedían a la biblioteca de
Pérgamo (197-159 a.C.) También, durante la Edad Media estuvo limitado el
acceso a las colecciones y, en general, custodiadas por monjes de distintas
órdenes, su uso se circunscribía a un círculo de individuos letrados.
Dicha situación comenzó a cambiar debido, entre otros factores, a la reforma
protestante, que promovió el acceso a las bibliotecas con su doctrina de libre
examen de la Biblia. Asimismo, la Revolución Francesa tuvo su influencia en el
siglo XIX, sus "principios de soberanía popular y de propiedad nacional de los
bienes culturales", proclamados en la declaración de los Derechos del Hombre
(1798), impulsaron el quehacer de las bibliotecas públicas".1
Los objetivos bibliotecarios y los diversos modelos de servicio han
transcurrido por diferentes etapas, según las épocas.
La historia de la biblioteca que presenta Torres Vargas es muy
interesante. Su cronología menciona varios modelos de servicios establecidos
por las bibliotecas desde sus comienzos y los describe a grandes rasgos. En
principio, se estableció la biblioteca bajo el modelo de acumulación donde, se
concebía como una colección de libros a conservar para el bien de sus usuarios
potenciales; posteriormente, apareció la biblioteca basada en el registro de
información, cuya misión principal era controlar el acervo para organizarlo en
forma sistemática; mas tarde, surgió la biblioteca con libre acceso que
posibilitaba el uso público de los fondos y así sucesivamente hasta nuestros
días. 1
Una interesante teoría afirma la posibilidad de que las bibliotecas surgieron
debido a las necesidades de enseñanza de los primeros docentes - escribas
sumerios. "Las características básicas de las bibliotecas persas, judías y
babilónicas, en identidad con las sumerias, permiten afirmar que las
bibliotecas no tuvieron, ni tienen, como función última o finalidad, la
conservación y preservación de la cultura, sino su actualización dinámica,
formativa del ser humano, del ideal al que aspiraban; y que el bibliotecario,
antes de ser un mediador pasivo, subordinado a dichas bibliotecas, era
esencialmente activo y estaba consciente de su finalidad formadora de la
comunidad".2
Por tanto, más allá de su perfil, las bibliotecas se desarrollaron y
complementaron sus objetivos, mediante su transformación constante para
ofrecer un servicio que cumpliera con las expectativas de sus usuarios.
Para definir el modelo
actual de las bibliotecas, puede utilizarse el término "biblioteca híbrida",
de una gran resonancia en los últimos tiempos. La biblioteca híbrida comprende
aquellos servicios de información que se nutren de diversas herramientas y
elementos tradicionales - mayormente representados por los soportes de
información impresa y los catálogos en fichas - y que incorporan las nuevas
tecnologías para cumplir con sus objetivos -computadoras, redes y sistemas
integrados de información, nuevos formatos, publicaciones electrónicas,
etcétera. La biblioteca híbrida incluye las nuevas tecnologías de la
información, con ellas incorpora una característica común en todos sus
servicios, pero este valor agregado no constituye una simple suma.
La tecnología es un elemento integrador que logró atravesar y transformar
todas las áreas del acervo y de la gestión del servicio en la biblioteca.
El objetivo común de la actividad bibliotecaria es ofrecer información al
usuario y la incorporación de las tecnologías ha permitido una mayor
integración de los servicios y las herramientas destinados a dicho objetivo.
Se han trascendido las fronteras físicas del propio servicio de información
para posibilitar la cooperación entre instituciones y redes. Dichos cambios,
obligados por el entorno, se reflejan en forma de nuevas inquietudes entre
usuarios y bibliotecarios.
Las formas de los documentos y soportes introducidos por las tecnologías
plantean interrogantes al momento de procesar la información con las técnicas
utilizadas tradicionalmente. Es por esto que las reglas de catalogación se
revisan en forma permanente, así como los formatos electrónicos de
procesamiento e intercambio de información bibliográfica. La aparición
constante de nuevos medios y soportes de información implica, a veces, una
recategorización y redefinición de los documentos según su estructura y
características. Surgen definiciones más amplias de documento y nuevas
categorías de datos.3 Por otra parte, algunos comparan la aparición
de las publicaciones electrónicas con la revolución que significó en otro
momento la invención de la imprenta.4
De cualquier manera, ninguna de estas innovaciones puede realmente sustituir a
las demás, y en todo caso, los nuevos medios de información son
complementarios y valiosos, en tanto reflejan una etapa más del desarrollo de
la biblioteca, comunicadora y promotora de la información en la sociedad.
El escenario actual de convergencia de medios, tanto para el acceso como para
la gestión de la información, es un importante desafío para los profesionales
responsables del procesamiento técnico-documental.5 Es necesario
trabajar con un acervo cada vez más híbrido, donde la información se presente
en papel como medio tradicional (el medio impreso), y también en forma
electrónica o digital (en medios no impresos). Puede hablarse, a veces, de una
misma fuente de información y contenido en diversos soportes. Crece la
exigencia de tomar decisiones para procesar los acervos y para integrar lo
moderno con lo antiguo.
En cuanto a los acervos de las bibliotecas modernas, C Rusbridge
realiza una descripción de los medios que debe incluir cualquier biblioteca
que pueda definirse como híbrida, y aclara que ella "agrega distintas
tecnologías, diferentes fuentes y que refleja el estado que hoy no es
completamente digital, ni completamente impreso, donde se emplean las
tecnologías disponibles para unir en una sola biblioteca, lo mejor de los dos
mundos (el impreso y el digital)".
Según la clasificación de dicho autor, en una biblioteca moderna deben
coexistir los medios siguientes: "OPAC (On line Public Access Cataloge), COPAC
(Curl On line Public Access Catalogue) y el Catálogo Unificado (Telnet/Web).
La participación en consorcios permite que una comunidad académica utilice los
recursos bibliotecarios de otras instituciones, locales y regionales; (...),
un catalogo regional virtual unificado, al que se suman los CD-ROM y disquetes
off line, los CD-ROM en redes; los servicios de acceso a textos completos, los
sistemas de reservas electrónicas, los grupos de datos remotos en las
universidades, los grupos de datos locales, basados en el web de bibliotecas e
instituciones, los portales locales de recursos del web, los portales remotos
del web, las revistas electrónicas remotas, los libros electrónicos locales o
remotos, las revistas impresas, las colecciones especiales, los mapas, slides,
grabaciones de audio y video."
La sociedad de la
información constituye una nueva forma de organización social y productiva en
torno a las tecnologías de la información y la comunicación.9
Redón Rojas, define esta sociedad como una trama de relaciones sociales.
"Desde un enfoque holístico es el conjunto de relaciones sociales en un
espacio social (institucionalidad) altamente dinámico, abierto, globalizado,
que se apoyan y realizan por medio de de la información; que es igualmente
dinámica, abierta, globalizada, tecnologizada además de mercantilizada. Es
así, que los individuos para existir, deben ser receptores, transmisores,
consumidores y una elite de creadores de este tipo de información". 10
Se habla de una sociedad inducida a adoptar una nueva organización,
caracterizada por la necesidad de información como elemento básico para su
funcionamiento en el nuevo contexto tecnológico, social y productivo. El
entorno de esta nueva sociedad, constituye, como se dijo, una ventaja para
aquellos que logran asumir los cambios y los conocimientos necesarios para
adaptarse. Pero significa un gran obstáculo para los que no logran asimilar o
acceder tan fácilmente a los nuevos conocimientos. Por esto, la educación de
las personas es fundamental para lograr una inserción equitativa y justa en el
nuevo paradigma de sociedad.
La sociedad de la información, como se ha definida, deja entrever cierto
interés comercial, o dirigismo económico. En este sentido, y en referencia
directa a la influencia del poder económico en las bibliotecas, Magallán
Wals afirma que "si bien podemos rastrear la existencia de un
pensamiento y técnicas bibliotecarias desde las primeras sociedades urbanas de
la Antigüedad, estos [centros de información] siempre han estado ligados al
dirigismo político y los intereses de los grupos de presión (económica,
política, religiosa) más influyentes de cada momento (...)."11,
"Hoy, el vivo interés de los grupos económicos de presión por los medios de
información y su control, como factor clave para la propaganda política y la
difusión de los modelos sociales concretos, coincide con el papel cada vez
menor que los estados tienen como poder decisivo al subyugar sus intereses al
de los grupos económicos supranacionales." 11
Es innegable que la información es un poder que habilita para obtener varios
objetivos.
También es cierto, que la información puede manejarse por medio de datos o de su omisión para crear en las personas una interpretación conveniente a los fines de quien la propone.
La Información es un recurso que al ser automatizado, está al servicio de los usuarios para facilitar el almacenamiento, acceso, recuperación, publicación y difusión de la información bibliográfica y documental, requerida por la actividad académica, investigación y etc.
INFOGRAFIAS:
http://biblo.una.edu.ve/biblodig/bddiccio/dic_encic.htm
http://www.enciclonario.com/enciclopedia/Portada
http://es.wikipedia.org/wiki/Documentaci%C3%B3n
Biblioteconomía.
Ciencia de los Documentos. Procesos documentales. Instituciones. Tipos,
tratamientos y fuentes de información. Evolución histórica
Enviado por: Lía Muñoz - 5 págs.
Documento.
Ciencia documental. Modelo Shannon. Información. Mensaje
documental-informativo. Cultura. Industrias culturales
Enviado por: Blablaito - 92 págs.
Fuentes
de información documental. Paul Otlet. Centros de documentación. TGS (Teoría
General de Sistemas). Planificación. Organización. Comunicación del
conocimiento. Gestión. Sistemas. Redes. Políticas de información. Teorías
Enviado por: Brujita - 48 págs.
Era
predocumental. Paul Otlet. Definición. Reglamento de bibliotecas
Enviado por: Brujita - 27 págs.