UNA MANO POR LA POLIO

Objetivo
a) Reunir fondos para apoyar la campaña mundial de Rotary International en la erradicación de la Polio en el mundo para el año 2005.
b) Realizar una actividad para difundir entre la comunidad rotaria, rotaractiva y la sociedad los esfuerzos y logros de Rotary International en la lucha por la erradicación de la Polio en el mundo.
c) Que los clubes Rotaract del mundo celebren simultáneamente la Semana Mundial de Rotaract con una actividad que integre a todos los comités del club, así como a toda la familia Rotaria.

Introducción
Polio Plus
En 1985, Rotary International inició el programa Polio Plus, con el objetivo de erradicar la Poliomielitis del mundo en 20 años. Siendo este uno de los más ambiciosos esfuerzos humanitarios jamás emprendidos por una entidad privada.

Polio Plus sirvió en gran medida como catalizador de la decisión tomada en la Asamblea Mundial de la Salud de la Organización de las Naciones Unidas, de adoptar en 1988 la meta de la erradicación de la Polio.

Rotary se enorgullece al adquirir el compromiso de brindar la asistencia necesaria a fin de forjar un mundo libre de polio para el 2005.

Una Mano por la Polio
Cada año, durante la semana del 13 de marzo se celebra la creación del primer club Rotaract del mundo (Carolina del Norte, EUA, 1968), denominando por ello a esta semana, la Semana Mundial de Rotaract. Para esta celebración Rotary International sugiere la realización de una actividad de servicio a la comunidad del club Rotaract a la que invite a participar a su club Rotario patrocinador, además de difundir la labor de Rotary y Rotaract en la comunidad.

Con el objetivo de celebrar la Semana Mundial de Rotaract se pensó en un proyecto que pudiera involucrar a todos los miembros de los clubes. Así también se pensó en un proyecto que cumpliera con el objetivo de Rotary de reunir fondos para erradicar la poliomielitis del mundo y además buscamos que la realización del proyecto no representara ninguna dificultad ni gasto excesivo de dinero para nadie.

Tomando en cuenta todas estas características nació “Una Mano por la Polio”. Un proyecto que de verdad cumple con todo lo antes descrito.

Descripción del proyecto

Una Mano por la Polio consiste en la realización de un mural en un espacio público donde las personas de la comunidad puedan aportar un donativo y marcar la huella de su mano en el mural con pintura de color, como señal de apoyo al programa Polio Plus.

Los murales pueden ser realizados en muros reales o muros prefabricados (tablaroca), ubicados en lugares públicos como escuelas, supermercados, centros comerciales, parques, plazas públicas, parques de diversión, cines, etc... con el fin de crear conciencia entre la comunidad sobre el impacto que esta enfermedad ha tenido y difundir la importante participación de Rotary para su erradicación.

Los fondos recaudados producto de esta actividad serán destinados en su totalidad al programa Polio Plus ya que serán enviados a la Fundación Rotaria con esta etiqueta.

Formar comités responsables

Creemos que para tener éxito en la realización del proyecto es necesario formar comités encargados para cubrir las diferentes necesidades del proyecto.

Sugerencias de comités:
? Relaciones públicas: Este comité es el responsable de la comunicación y difusión del proyecto con las entidades externas, entre estos, se sugieren los periódicos, las emisoras de radio y televisión regionales, locales o nacionales y los medios de comunicación especializados que cubren temas concretos como la educación y la salud.
? Finanzas: Este comité es el responsable de la obtención auto sustentable de los insumos y recursos monetarios necesarios para la realización del proyecto, así como el control de los donativos obtenidos. Se recomienda involucrar al tesorero del club Rotario patrocinador a fin de que sea este quien mantenga bajo su custodia los fondos que serán destinados a Polio Plus.
? Logística: El comité de logística es el responsable de coordinar y calendarizar cada una de las actividades para la realización del proyecto, así como también llevar el control del cumplimiento de los tiempos y compromisos de cada comité. Además este comité tiene la importante responsabilidad de localizar y conseguir el lugar en donde se realizará el muro.
? Patrocinadores: Este se encarga de establecer convenios de participación y donativos económicos con diferentes empresas y establecimientos comerciales.

Hacer equipo con el club rotario patrocinador

Debido a que el proyecto está enfocado principalmente a la celebración de la Semana Mundial de Rotaract, se sugiere solicitar la participación y apoyo del club Rotario patrocinador.
Este punto resulta de gran importancia, ya que esta actividad podrá ayudar a mejorar la relación con el club Rotario patrocinador al ofrecer una alternativa de aportación hacia un proyecto de interés común.
Por otra parte, es posible el solicitar la participación de un asesor Rotario que ayude en las actividades de realización del proyecto.

Buscando patrocinadores

Para realización de un evento como Una Mano por la Polio, es importante el apoyo de patrocinadores, tanto para los materiales e insumos que permitirán realizar el mural, como empresas interesadas en dar una aportación económica en apoyo al programa Polio Plus.

Los patrocinadores podrán marcar una mano en representación de su empresa y mostrar su marca grabada en lugares estratégicos del muro.

Se recomienda que para la obtención de materiales e insumos se contacte con compañías dedicadas a la distribución o fabricación de pinturas y materiales para construcción y/o constructoras, mismas que podrán aportar los materiales necesarios para la realización del muro.

Por otra parte se sugiere la negociación y acercamiento con empresas que pudieran interesarse en dar un donativo económico que pueda ser dirigido directamente al proyecto.
Para este último punto se sugiere a criterio de cada club el moderar la participación de empresas, de giros comerciales o de marcas no deseadas o que pudieran poner en riesgo la finalidad de la actividad.

En cualquiera de estos casos se podrá extender un comprobante fiscal para las empresas que apoyen el programa a través de la Fundación Rotaria.

Realización

Se deberá ubicar el sitio en el que se desea realizar la actividad, ya sea un muro real o bien un lugar donde sea permitido colocar muros falsos.

Se deberá hablar con todas las autoridades involucradas en el sitio donde se realizará la actividad a fin de explicar detalladamente en lo que consiste y determinar los cuidados extras que deban ser considerados, a fin de evitar cualquier contratiempo.

Determinar las empresas que puedan participar en el proyecto, ya sea con aportaciones económicas o bien con los insumos del mismo.

El muro debe tener ciertos letreros y logos que se deben de preparar con tiempo como son: El logo de su club Rotaract, los logos de Rotary y Rotaract, el logo de Una Mano por la Polio, los logos de las empresas patrocinadoras, el nombre del proyecto “Una Mano por la Polio” y los objetivos del mismo.

El monto recaudado deberá destinarse en su totalidad al programa Polio Plus, llenando el formato correspondiente y dirigiéndolo a la Fundación Rotaria.

Debido a que este evento se realizará a nivel mundial en la misma fecha, se sugiere si hay la posibilidad de colocar una cámara web se instale, para transmitir en línea y en tiempo real todos los sitios en los que se esté llevando a cabo.

Para el día del evento:

Los días que se realice el proyecto, se convocará a la comunidad a participar en el proyecto, en el sitio se pueden colocar posters y letreros sobre la poliomielitis, Polio Plus, Rotary y Rotaract. Ahí se les invitará a hacer su contribución y pintar su mano en el mural, todo en señal de apoyo al programa Polio Plus.

Cada persona que decida dar una aportación se registrará en una base de datos con la cantidad aportada y si lo desea se registrará también su dirección de correo electrónico, teléfono, edad y carrera o actividad. Todos estos datos servirán para llevar un control estadístico y financiero del proyecto.

Una vez registrada la persona, se le invitará a pintar su mano en el muro y poner su nombre. Se sugiere tener guantes de plástico y manos de estireno y hule-espuma para quienes así lo prefieran.

El dinero será depositado en una alcancía cerrada, la cual será administrada por el representante del club y al final de la actividad se publicará el total de lo recaudado.

Recomendaciones generales para el éxito del Proyecto.

Recomendaciones para instalar el muro
* Buscar un lugar público con condiciones óptimas de afluencia y accesibilidad para los participantes, pudiendo ser: Escuelas, Centros Comerciales, Supermercados, Plazas Públicas, Iglesias, Alcaldías, Empresas, etc.
* Solicitar los permisos correspondientes a las autoridades locales para la instalación o utilización del espacio para realizar el muro.
* El muro puede ser un muro fijo (Pared, barda, etc.) siempre y cuando exista el permiso correspondiente para su utilización.
* Se pueden también utilizar muros prefabricados o falsos utilizando materiales como Tablaroca, Triplay, mantas, etc. Lo que puede resultar práctico en lugares de difícil ubicación e interiores.
* Se recomienda utilizar siempre protecciones en pisos y paredes cercanas al muro para evitar daños en las instalaciones prestadas.

Recomendaciones para el momento de realizar la actividad:
* Tener un Libro de Registro en donde se anoten los datos básicos de los participantes.
* Se recomienda utilizar pintura vinílica de fácil aplicación y no tóxica.
* Para racionar la pintura es recomendable utilizar recipientes pequeños.
* Para facilitar la participación de las personas dispuestas a marcar su mano en el muro, se recomienda tener recipientes con agua limpia y una franela para una limpieza fácil y rápida.
* Existen casos en los que las personas no estén dispuestas a pintarse la mano, para lo cual se sugiere tener manos prefabricadas tipo sello o bien, la utilización de guantes de látex para marcar la mano sin necesidad de pintarse. También se puede sugerir que los socios del club pinten su mano representando la aportación de otra persona y que esta última escriba su nombre sobre esa mano.
* Para seguridad y muestra de confiabilidad, se recomienda siempre tener una urna o alcancía cerrada y sellada en donde los participantes puedan depositar su contribución directamente.

Manejo de los Fondos de “Una Mano por la Polio”

* Con la finalidad de tener un buen control de los recursos económicos obtenidos con este proyecto se recomienda formar un comité especial de manejo de fondos en colaboración con la tesorería del club Rotario patrocinador.
* Ya que la finalidad de este proyecto es conjuntar esfuerzos para el cumplimiento de la meta de erradicación de la Polio aportando los recursos económicos, se establece que todas las contribuciones obtenidas por la realización de este proyecto deberán ser dirigidas al programa Polio Plus sin excepción.
* La contribuciones se pueden destinar a la Fundación Rotaria Internacional, P.O. Box 75133, Chicago IL. 60675-5133 E.E.U.U., o bien con la coordinación del programa Polio Plus de su localidad.

Publicación de Resultados:

Una forma de contribuir en la difusión de las actividades del club además de generar confianza en el proyecto, es con la publicación y difusión de los resultados obtenidos tanto en los formatos de proyectos de R.I., como en los diferentes medios de comunicación local y en el espacio destinado en el lugar en donde fue realizada la actividad.
Se recomienda reportar la realización de este proyecto también utilizando el formato de participación de la Semana Mundial de Rotaract, así como el formato de participación de proyectos sobresalientes.

Guillermo Jorge Pascual Salgado
Pte. Rotaract Club Gral.Rodriguez
Periodo 2003/2004