En las
instalaciones del Colegio de Contadores Públicos de Zacatecas, A. C. sitas en las
calles que forman esquina de Callejón
de Correa y Av. López Velarde, siendo las diez horas del día once de enero del
año 2002, se reunieron los miembros de la Comisión Regional de Principios de
Contabilidad y Normas de Auditoria de la Zona Noreste: Juan José Rosado Robledo, Daniel Lozano
Torres, Antonio Bustos Olivares, José Guadalupe Sánchez López, Salvador Arzola Luciano, Fernando García
Fuentes, Mauro Luján Reyes, Juan Zurita Pérez, María Teresa Villegas Santillán,
Sofía Acosta Jaime, Salvador Llamas Raygosa, Juan Gilberto Zamora Lozano y
Salvador Santillán Hernández, bajo la presidencia de este último para
desarrollar programa de actividades según
convocatoria del día 3 de enero del mes en curso conforme a la
siguiente:
Orden del día
1
Lectura del acta de la asamblea anterior, celebrada el
día 22 de noviembre de 2001 en la ciudad de Nuevo Laredo, Tam..
2
Entrega de constancias E.P.C. por el año 2001 a cargo
del presidente saliente el C.P.C. Juan Carlos Marún Herrera.
3
Ceremonia de protesta del Comité Directivo.
4
Análisis, discusión y, en su caso, aprobación del plan
de trabajo para el presente ejercicio.
5
Asignación de cartas de trabajo para los integrantes de
la Comisión y calendarización de actividades.
6
Desarrollo del tema denominado ¨ Sistema de información
financiera con base en el efectivo, a cargo del C.P.C. Fernando García Fuentes.
7
Asuntos generales:
Da inicio
la reunión con un asunto no establecido en la orden del día y que corresponde a
la bienvenida que el L.C. Nicolás Castañeda Tejeda, brinda a todos los
asistentes a la junta de esta fecha.
Quien después de su mensaje es invitado a fungir como testigo de honor
en la ceremonia de protesta del Comité Directivo para el año 2002, a cuyo acto
accede de manera gustosa y es el colega Juan José Rosado Robledo miembro de la
Junta de Honor el que toma la protesta reglamentaria al presidente de la
Comisión para el año 2002 compañero Salvador Santillán Hernández. Lo anterior en cumplimiento al punto número
tres del programa establecido para esta reunión.
Acto
seguido Salvador Santillán Hernández correspondiendo a la facultad que se le
otorgó en la asamblea celebrada el 22 de noviembre en Nuevo Laredo, Tam.,
presenta a la colega María Teresa Villegas Santillán quien le auxiliará en el
cargo de secretaria de la Comisión y para casos de ausencia de la misma
presenta a un segundo secretario que correrá a cargo del compañero Salvador
Llamas Raygosa, actual vicepresidente general del Colegio de Contadores
Públicos de Zacatecas, A. C. De igual
forma presenta a la colega Sofía Acosta Jaime quien asistirá al presidente en
funciones para el actual ejercicio en asuntos relacionados con el servicio de
correspondencia electrónica y de atención a la página de Internet.
A
continuación María Teresa Villegas Santillán procede a dar lectura al acta de
la asamblea anterior, cuyo contenido después de algunas observaciones hechas
por Juan José Rosado Robledo es modificada en el tema de asuntos generales de
la elección del presidente para el año 2003 y de la designación del secretario
para el año 2002. Todos los demás
asuntos mencionados en el referido documento de la asamblea anterior fueron
aprobados por unanimidad.
En
atención al desarrollo de los puntos programados para esta ocasión, ante la
imposibilidad de trasladarse a esta ciudad el presidente saliente Juan Carlos
Marún Herrera ofrece disculpas por no estar presente haciendo llegar comunicado
en el sentido de que las constancias E. P. C. las hará llegar en fecha próxima
a quienes se hicieron merecedores a esa distinción durante el año 2001.
Acto
seguido, el presidente entrante Salvador Santillán Hernández, propone a la
asamblea el estudio del plan de trabajo para el año 2002, cuyo contenido lo
divide en dos apartados: el primero relativo al mecanismo que propone para el
desahogo de las juntas y el segundo para los distintos puntos que plantea se
deben resolver en las tareas sustantivas y adjetivas de la propia
Comisión. Por lo que se refiere a la
primera parte su propuesta se centra en la observancia de cinco puntos
fundamentales: I.- Orden del día; II.-
Respeto del tiempo previsto; III.- Diálogo y discusión; IV.- Acta; y
V.-Principios básicos. En la lectura de
la primera parte a que se hace mención se fueron haciendo observaciones y
comentarios que en algunos casos requirieron de una mayor explicación y de
participaciones a favor y en contra pero finalmente se llegó a la conclusión de
reconocer la necesidad de poner en práctica dichas bases por considerarlas
indispensables para darle mayor fluidez y concreción a las futuras reuniones de
trabajo. Haciendo hincapié en que las actas deben ser firmadas por todos los
participantes de la reunión y que no se observe un orden tan estricto al
solicitar y conceder el uso de la palabra.
Por lo que respecta a la segunda parte del plan de trabajo propuesto,
éste se encuentra repartido en cuatro partes esenciales: I.- Educación; II.-Desarrollo de la
profesión; III.- Extensión y difusión; y IV.- Gobierno de la Comisión. En
los siguientes párrafos se dará cuenta y razón de la manera en la que se fueron
analizando y discutiendo los distintos aspectos que forman parte de cada uno de
los asuntos que forman parte de la temática que integra cada tema.
I.-Educación.
Se compone
según el planteamiento de dos partes: 1.- Colaboración con colegios de la
región en la impartición de diplomados, cursos, talleres y conferencias; 2.-
División de trabajos al interior de la Comisión por ramas de especialización. Al hacer mención del primer punto se hace
notar que éste, se podrá desahogar durante los próximos quince días en los que
las subcomisiones que se designen formulen sus respectivos planes de
trabajo. En cuanto se refiere a la
división de trabajos plantean la organización de actividades en seis
agrupaciones: a).- Principios de
Contabilidad; de la que se designa como responsables en primer lugar a
Francisco Picazo y en segundo a José Guadalupe Sánchez, ambos del Colegio de
Saltillo; b).- Normas y Procedimientos de Auditoria a cargo de Daniel Lozano y
Juan José Rosado del Colegio de la Laguna; c).-Finanzas Fernando García
Fuentes, del Colegio de Cd. Victoria; d).-Ética Profesional, Salvador Arzola,
Salvador Llamas y Salvador Santillán, el primero del Colegio Neolaredense y los
dos segundos del de Zacatecas, respectivamente; e).- Informática Juan Zurita de
la Laguna y Sofía Acosta de Zacatecas.
A todos ellos se les hace notar la conveniencia de presentar sus
respectivos programas de trabajo a más tardar el veintiséis del mes en curso, a
efecto de ponerlos en práctica tan luego como sea posible.
II.-Desarrollo
de la profesión.
Este
apartado del plan de trabajo se compone de: 1.-Estudio de boletines; 2.- Mayor
vinculación con la vicepresidencia de legislación del IMCP; 3.- Consulta permanente a la página del IMCP;
4.-Incorporación a esta comisión por parte de colegas que estén destacando en
firmas importantes de la región.
Respecto de los tres puntos anteriores se hace el señalamiento de que en
cada una de las diferentes subcomisiones creadas se tomará la información y las
responsabilidades correspondientes según el caso. En lo relativo al punto número cuatro se coincidió entre todos
los asistentes a la reunión en que como acción inmediata Salvador Santillán
Hernández, al acudir a la reunión de presidentes del colegio de la región sea
muy insistente en dicho planteamiento y que trate de comprometerlos a enviar
por lo menos dos representantes distinguidos de sus respectivas organizaciones.
III.-
Extensión y difusión.
1.-Promoción
de intercambio profesional con colegios de la región, función a cargo de todos
los integrantes de la Comisión y en especial del presidente de esta Comisión;
2.-Difusión de trabajos realizados por la Comisión a través de la página
Internet de la Comisión y de la vía electrónica de correos por cada integrante
y se designa a Fernando García Fuentes para que continúe actualizando y
promoviendo el uso de la mencionada página; 3.- Elaboración y distribución del
boletín bimestral designando como responsable de esta tarea a Antonio Bustos
Olivares; 4.-Diseño de enlaces de comunicación y colaboración con presidentes
de colegios y de las comisiones regionales, función que queda a cardo de todos
los integrantes de la Comisión y en especial del presidente; 5.-Elaboración y
distribución de la memoria de trabajos anuales, tarea a cargo de Salvador
Santillán Hernández, de María Teresa Villegas Santillán y de Sofía Acosta.
IV.-
Gobierno de la Comisión.
1.-Proposición de conversión
del actual nombre con el que se conoce a la Comisión por el de Comisión
Regional de Análisis de Disposiciones Normativas, Zona Noreste ¨. Se llegó a la
conclusión de dejar pendiente la fecha de discusión de dicho asunto;
2.-Integración de expedientes documentales por integrante de la Comisión. Se
asumió el compromiso de entregar en la próxima reunión que se tenga en la
ciudad de Torreón: currículum con fotografía y carta del Colegio que le otorga
la encomienda de representarlo en esta Comisión; 3.-Incremento sustancial de
membresía. Se correlaciona este punto
con el II-4 relativo al desarrollo de la profesión; 4.- Reincorporación de
antiguos integrantes de la Comisión. Se acordó que Salvador Santillán Hernández
les formulará invitación por escrito; 5.- Compromiso de asistir puntual y efectivamente a las reuniones
bimestrales. Sobre este respecto se
aceptó que cada asociado de esta Comisión deberá confirmar su asistencia quince
días antes de la fecha de la reunión; 6.-Compromiso de entregar colaboraciones
por la vía electrónica a quienes deseen continuar en la Comisión y que por
causas de fuerza mayor no garanticen su presencia en las juntas de la Comisión.
Este se aceptó en todas sus partes con la variante de que los interesados lo
puedan manifestar de manera expresa y por escrito; 7.-Estimulación a
participantes de la Comisión con el otorgamiento de puntos E .P. C. Sobre el particular se coincidió en que es
de vital importancia mantener el alto nivel de los asociados a esta Comisión
para que además de los veinte puntos que se otorgan por asistir a las reuniones
se contabilicen los puntos conseguidos con las distintas opciones que ofrece el
programa referido del IMCP, para lo cual, María Teresa Villegas y Salvador
Llamas Raygosa solicitarán copias de constancias por los eventos en los que se
generen puntuaciones válidas para la capacitación y presentarán el estado que
guarden la valoración en una tabla informativa que sea del conocimiento de
todos los componentes de la Comisión; 8.- Actualización de catálogos de cursos,
expositores y calendarización de aquellos.
Este asunto se podrá completar con los programas de trabajo que formulen
las diversas subcomisiones; 9.-Habilitación del vicepresidente en la coordinación
operativa de la Comisión. Se llegó a la
conclusión de reconocer que el actual vicepresidente Antonio Bustos Olivares,
además de hacerse cargo del boletín bimestral, se deberá encargar de auxiliar
al presidente en la supervisión del plan operativo; 10.-Formulación de actas
por cada sesión. Se adquiere el compromiso por parte de María Teresa Villegas y
de Salvador Llamas de proporcionar borrador de acta a más tardar seis días
después de haber llevado a cabo cada reunión y darle seguimiento a los acuerdos
emanados de las reuniones respectivas; 11.- Formulación del informe
bimestral. Salvador Santillán asume el
compromiso de presentar informe escrito de actividades desarrolladas en los dos
meses anteriores a los de la reunión que se celebre; 12.-Evaluación de trabajos
por parte de la Junta de Honor. Se
reconoce la necesidad de que dicho órgano verifique el cabal cumplimiento de
los trabajos programados; 13.-Adhesión y apoyo al vicepresidente regional. Se
admite con toda claridad la necesidad de respaldar a dicho organismo en la
medida de las posibilidades de la propia Comisión; 14.-Como aportación que
surge de la discusión y análisis del plan de trabajo, se agrega el informe
bimestral de la Comisión Regional dirigido a las comisiones locales por
colegio. Se acepta y se acuerda además
solicitar dicha información de las mencionadas comisiones locales para que sean
del conocimiento de la Comisión
Regional de Contabilidad y Auditoria.
A
continuación se procedió a escuchar la brillante exposición del compañero
Fernando García Fuentes con relación al tema
¨ Sistema de información financiera con base en el efectivo ¨. Después
de haber escuchado los interesantes conceptos que dio a conocer se recibieron
diversos comentarios ofrecidos por algunos participantes y se extendió
felicitación al compañero expositor.
Se
preguntó a la asamblea si existían asuntos por agendar en asuntos generales y
al dar a conocer que no existía nada pendiente se da por concluida la reunión,
siendo las catorce treinta horas del día de la fecha, exhortando a la
concurrencia para que estén pendientes de la información que se vaya recibiendo
como consecuencia de los acuerdos adoptados en la presente reunión.