PRÁCTICAS CON WORD
En esta guía comenzamos con el procesador de textos Word, barras de herramientas, seleccionar con mouse y teclado.
Paquete Office para Windows
Microsoft Office combina en un
mismo producto las aplicaciones más utilizadas: el Procesador de Texto,
Este paquete pretende ofrecer algo más que una serie de aplicaciones sin relación entre sí, se propone como un producto único con una fuerte cohesión entre sus partes. Esto permite importar información entre los programas, incorporar elementos de éstos, etc.
MICROSOFT WORD
Microsoft Word para Windows es el procesador de textos. Este debe ser uno de los programas más utilizados en el mundo. Convierte a nuestra P.C. en una máquina de escribir electrónica, pero al trabajar con textos en formato electrónico tiene muchas ventajas sobres las máquinas convencionales. Word posee varias funciones especiales que realmente hacen del procesamiento de texto un trabajo más fácil y eficaz. Cuenta con sistemas de ayuda muy completos y variados, y a través del mouse facilita el acceso a las distintas opciones que ofrece.
Actividad
1- Ingrese a Microsoft Word. Haga clic en el botón Inicio, resalte Programas y haga clic sobre Microsoft Word.
Verá que la ventana de Word se parece mucho a la de WordPad pero tiene más elementos.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Se puede acceder a las herramientas que proporciona Word a través de los menús, pero para realizar las tareas en forma más rápida, podemos utilizar los botones de las barras de herramientas. Las barras de herramientas no contienen todas las funciones del programa, sino las más comunes. A través de los menús si se tiene acceso a todas las funciones.
En el siguiente gráfico están señalados varios de los botones nuevos que se utilizarán durante las guías. Los otros serán familiares ya que se utilizaron en WordPad.
Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas.
Para verlas tenemos dos métodos:
Clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de herramientas que esté visible. (Esto abrirá un menú contextual) A continuación aparecerá una lista con barras disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la barra significa que ésta está visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, ésta aparecerá/desaparecerá.
Del menú Ver resalte Barras de herramientas y aparecerá la misma lista de barras en forma de submenú en el cual podrá seleccionar aquellas que desee ver o quitar.
Aquí las barras que ya están visibles en la ventana de Word aparecen con una tilde.
2- Escriba el siguiente texto: (o utilice otro si prefiere).
Marsilio Ficino a un hombre que no puede soportar una herida:
Tú sufres, mi amigo, porque has recibido una herida; eso lo reconozco.
Pero pareces haber sido lastimado, no tanto porque otro te ha hecho un mal, sino porque creíste que lo que hizo era malo. Para un hombre malvado, de hecho, todas las cosas, hasta lo bueno se convierten en malo. Para un hombre bueno, sin embargo, todas las cosas, hasta aquellas que parecen muy malas, son finalmente convertidas en buenas.
¿Estás pensando en venganza? Te advierto sinceramente: ten cuidado. Porque si intentas ser vengado, vas a sufrir una segunda y una tercera herida y, por tu deseo de destruir al otro hombre vas a destruirte a ti mismo. Las abejas, provocadas, pican causando muy poco daño y al picar dejan la vida. Por supuesto, no te animo a olvidar por completo. Quizás sea útil recordar, para que al menos otra vez seas más cauto con hombres malos.
Está acostumbrado a nunca perdonar, quien una vez ha dañado. Perdona libremente, te lo ruego, no sea que te traigas problemas, y él te dañe nuevamente una y otra vez. Por necesidad sus males lo esperan. Porque la fortuna no deja nada sin tocar, la naturaleza no deja nada sin dañar, ni tampoco Dios deja nada sin vengar.
SELECCIONAR
La mayoría de las funciones de Word necesitan que usted señale o identifique la parte del documento con el que va a trabajar. Para eso hay distintas formas que nos permiten seleccionar texto. Es muy útil conocerlas ya que una vez que las comenzamos a utilizar nos ahorran mucho tiempo y trabajo.
Se puede seleccionar por:
- Caracteres
- Palabras
- Renglones
- Párrafos
- Todo el documento
Usando el mouse: Hay dos punteros que podemos usar:
El puntero en forma de .
Este puntero tiene tres formas de seleccionar.
ARRASTRANDO. Haga clic y arrastre el mouse desde el comienzo de la selección deseada hasta el final de ésta. Se puede arrastrar horizontalmente, verticalmente y en diagonal.
DOBLE CLIC. Haciendo doble clic sobre una palabra se selecciona la palabra entera automáticamente.
TRIPLE CLIC. Con esto se selecciona el párrafo entero sobre el cual está ubicado el cursor.
El puntero en forma de flecha
hacia la derecha: (no el
común hacia la izquierda
). Este puntero aparece cuando nos
posicionamos en el margen izquierdo de la hoja. Con él no podemos seleccionar
palabras sino que seleccionamos renglones enteros. Este puntero tiene tres
formas de seleccionar.
CLIC. Selecciona el renglón a la derecha de la flecha. Se puede arrastrar hacia abajo o hacia arriba para seleccionar más de un renglón.
DOBLE CLIC. Selecciona el párrafo entero.
TRIPLE CLIC. Selecciona todo el documento.
Usando el teclado: Debemos usar el cursor (en pantalla) y las teclas de movimiento del cursor flechitas del teclado. ()
Con las flechitas ubique el cursor en un extremo del texto a seleccionar. Mantenga presionado [Shift] mientras usa las flechitas para realizar la selección hasta cubrir el área de texto deseado. (vuelva a mantener presionado [Shift] si quiere modificar la selección)
Para eliminar una selección, (borrar el texto) basta con pulsar cualquier tecla que ingrese un dato que la reemplace (por ejemplo una letra) o que la borre (Delete o Backspace).
Para deseleccionar, basta con hacer clic fuera de la selección o pulsar una 'flechita'.
Para seleccionar todo el documento puede utilizar el comando del menú Edición - Seleccionar todo.
3- Modifique el texto escrito utilizando las herramientas que verá a continuación.
4- Guarde su documento en Mis Documentos en la carpeta con su nombre.
5- Imprima su documento o guárdelo en diskette.
En esta guía veremos Formato, Justificar, Copiar - Cortar y Pegar.
Actividad I
1. Escriba el siguiente texto (una nota de autorización de escuela dirigida a padres):
Escuela (agregar el nombre que corresponda)
Sres. Padres:
Con motivo de compartir una convivencia de los alumnos de 7º y 8º año, realizaremos un campamento en el campo de deportes de nuestro establecimiento, los días 19 y 20 del mes de Septiembre. Rogamos a Ustedes nos hagan saber si autorizan a su hijo/a a asistir a este encuentro.
Los saludamos atentamente
FORMATO
El formato que le damos a un texto no tiene que ver con el contenido sino con la forma en que se lo presenta. Esto puede ser de gran importancia. El diseño de un documento puede conseguir un efecto deseado (o no) en el lector.
Ya conocemos varias herramientas para darle formato al texto que vimos en WordPad. Vamos a seguir practicándolas e investigando otras que están disponibles en Word. Existen distintos tipos de formato: Formato de fuente, párrafo, columnas, capítulos, página etc.
Varias de estas funciones están en la barra de herramientas formato pero otras deben ejecutarse desde el menú formato.
2. En la nota, alinee a la derecha y resalte en negrita el texto Escuela...
3. Justifique el texto (solamente el párrafo) usando el botón Justificar. Esto no se encuentra en WordPad, y hace que las líneas de texto del párrafo se acomoden para que todas terminen en la misma posición en los márgenes a la derecha y a la izquierda de la hoja.
4. Agréguele sangría de primera
línea de
Nota: Sangría se refiere a un espacio que Word deja al lado de todo el párrafo. Si se quiere sangría izquierda en la primera línea de cada párrafo, hay que pedirla desplegando el menú Especial: y seleccionando Primera línea.
5. Cambie el interlineado del párrafo por 1,5 líneas. (En la misma ventana) Una vez que se hayan hecho los cambios en este cuadro de diálogo hay que aceptar para que se efectúen en el documento.
6. Alinee a la derecha el saludo final.
Las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar son muy útiles, ya que todos los programas de entorno Windows disponen de ellas, siendo posible cortar, copiar y pegar elementos entre diferentes aplicaciones.
7. Seleccione la nota completa.
8. Haga clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas (esto envía una copia del elemento seleccionado al Portapapeles).
9. Ubique el cursor al final del documento en un nuevo renglón. (Use la tecla Enter)
10. Haga clic sobre el botón Pegar, y así se habrá agregado otra copia de la selección. (Use la barra de desplazamiento para comprobarlo).
11. Vuelva a ubicar el cursor al final del documento en un nuevo renglón y pulse sobre el botón Pegar hasta completar diez notas.
12. Guarde el trabajo en su disco rígido, dentro de una nueva carpeta llamada Campamento en la unidad C: y como nombre de archivo ponga Nota de autorización.
Nota: Las opciones Copiar, Cortar y Pegar también se encuentran dentro del menú Edición, en donde también se indican los atajos del teclado para efectuar la tarea. Si aprende los atajos, el trabajo se hará mucho más rápido, con la ventaja de que algunos de los atajos sirven en otros programas también. Ej: [Ctrl] + Z = Deshacer en casi todos los programas para Windows.
A la derecha de los menús están indicados los atajos para algunos de los comandos más comunes.
En esta guía veremos el corrector ortográfico, sinónimos.
Actividad I
1. Ingrese a Microsoft Word.
2. Copie el siguiente texto:
Tanzan y Ekido
Tanzan y Ekido una vez viajaban juntos y caminaban por un camino embarrado. Una fuerte lluvia estaba cayendo todavía.
Al girar en un recodo del camino se encontraron con una hermosa chica con kimono y ceñidor de seda incapaz de cruzar la intersección.
"Crucemos" dijo Tanzan inmediatamente dirijiéndose a la chica, levantándola en sus brazos y transportándola sobre el barro.
Ekido no volvió a hablar hasta esa noche cuando llegaron al templo en que se alojaron. Entonces Ekido no pudo contenerse por más tiempo.
"Nosotros los monjes no nos acercamos a las damas" le dijo a Tanzan, "especialmente a las jóvenes y hermosas. Es peligroso. ¿Por qué lo hiciste?"
"Yo dejé a la chica allí" replicó Tanzan, "¿Estas tu llevándola todavía?"
Carne de Zen, Huesos de Zen
3. Aplique diferentes formatos al texto de acuerdo a su gusto, como colocar en mayúscula y centrar el título, colocar en negrita y color aquellas palabras de significativa importancia, justificar, etc.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
El corrector de ortografía y gramática y gramática es una función de Word que permite verificar nuestro texto en el idioma que le especificamos. Word compara los nuestro texto con su diccionario y nos devuelve un resultado en dónde los posibles errores de ortografía aparecen subrayados en rojo y los posibles errores gramaticales en verde. Word provee sugerencias para ambos casos. Nos permite modificar, ignorar, agregar datos, etc...
4. Pase el corrector ortográfico.
Para esto haga clic sobre el boton de Ortografía y
gramática.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Nota: Con los botones Omitir, Agregar y Cambiar, Word ejecuta la orden y pasa a la siguiente palabra/frase que no conoce o que cree que contiene un error gramatical. Esto sigue hasta que se pasó por todo el documento y luego se cierra la ventana del corrector, indicándonos que ha finalizado la verificación ortográfica y gramatical.
5. Coloque sangría de
6. Guarde el documento en su disco rígido, en la carpeta Pruebas con Windows 98 , con el nombre de archivo Historia Zen.
ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA
Word permite agregarle un encabezado y un pie de página a todas las páginas de nuestro documento. Este se repite en cada página sin necesidad de especificarlo.
7. Abra el menú Ver - Encabezado y pie de página. Aparecerá el siguiente Recuadro acompañado de una barra de herramientas:
Escriba como encabezado El cuerpo humano, y haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie. Luego coloque como pie de página la fecha y su nombre.
8. Guarde los cambios.
Actividad II
1. Inicie la aplicación Microsoft Word.
2. Copie el siguiente texto.
CONFIANZA
Un hombre tenía que ir a otra ciudad que distaba varias millas. Era de noche y estaba oscuro como boca de lobo, y todo lo que tenía era una diminuta linterna que podía, a lo sumo, iluminar un par de pasos. Debido a que el viaje parecía tan largo y la noche oscura, estaba deprimido e inseguro - inseguro de alcanzar su destino con tan solo esa diminuta luz.
Mientras estaba en su puerta, frustrado y desválido, un Sabio apareció casualmente y le preguntó por qué permanecía en la puerta con una linterna.
El hombre contestó que realmente no sabía que hacer; aunque estaba listo para el viaje, éste parecía tan largo y la noche tan oscura, que su pequeña linterna no podría ser realmente de mucha utilidad.
El Sabio le explicó que no era necesario tener una luz tan grande como para iluminar todo el camino. "Según avances", dijo, "la luz se moverá contigo, de forma que el próximo paso, o los dos siguientes estarán siempre iluminados. Todo lo que necesitas es confiar en esa luz y empezar a andar. Como la oscuridad se despeja con la salida del sol, si sigues caminando alcanzarás tu destino a plena luz del mediodía."
Fin
3. Guarde el cuento en su disco rígido, dentro de la carpeta Pruebas con Windows y con el nombre Confianza.
4. Pase el corrector ortográfico haciendo clic sobre el botón Ortografía y gramática en la barra de herramientas y corrija todo lo que corresponda.
5. Coloque el título en negrita y centrado.
6. Seleccione para todo el texto una fuente y tamaño de su agrado.
7. Coloque en color rojo y cursiva los sustantivos propios que aparezcan en el cuento.
8. Coloque en color azul y negrita el nudo del cuento.
9. Ubique la palabra Fin contra el margen derecho.
10. Debajo del texto, en un nuevo
renglón inserte una tabla con el siguiente formato: 3 columnas y 11 filas.
Recuerde que para especificar un número grande de columnas y/o filas debe
insertar la tabla desde el menú tabla. (También puede mantener presionado el
botón del mouse y arrastrar si elige insertarla desde
el botón.)
Sustantivos comunes Género y número Sinónimo
11. Cargue en la tabla diez sustantivos contenidos en el texto y complete la tabla de acuerdo con los datos requeridos.
Nota: Los sinónimos se obtienen pulsando en el menú Herramientas - Idioma - Sinónimos. Previamente debe colocar el cursor en el lugar donde se insertará el sinónimo.
12. Colóquele bordes de color a la tabla:
Sitúe el cursor dentro de esta y seguidamente abra el menú Tabla - Seleccionar Tabla.
Vaya al menú Formato - Bordes y Sombreado...
Seleccione un color de la lista desplegable Color.
Haga clic sobre el icono Cuadrícula o Todos, y haga clic en Aceptar.
13. Coloque los encabezados de la tabla centrados y en negrita.
14. Modifique el ancho de las columnas situando el puntero entre dos columnas y cuando cambie el aspecto a una doble flecha pulse y arrastre el mouse hasta conseguir el tamaño deseado.
15. Imprima el trabajo obtenido. Guarde los cambios y cierre la aplicación.
En esta guía veremos Tablas, Bordes y Sombreado.
TABLAS
Una tabla está formada por filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Su formato de cuadrícula es muy útil para presentar datos en una forma ordenada. Se utiliza a menudo para hacer listados, cuadros comparativos, cuadros con números etc.…
Actividad I
1. Cree un archivo llamado Sinónimos.
2. Escriba el título en la hoja y coloque el cursor debajo del título en un nuevo renglón. Esto nos posiciona en el lugar en el cual queremos crear una tabla.
3. En el menú Tabla haga clic en Insertar tabla…
Nota: Las tablas son útiles y pueden ser complejas. Word tiene un menú dedicado a tablas con varias opciones. Algunas opciones para modificar la tabla solo se activan cuando ya se creó la tabla.
Este menú aparece cuando no se está trabajando dentro de una tabla y por lo tanto permite insertar o dibujar una.
4. Determine la dimensión de la tabla a 2 columnas y 15 renglones.
Palabras
Sinónimos vaca casa chaleco etc...
5. Complete la tabla con las palabras para las cuales quiera encontrar un sinónimo.
Se puede mover el cursor por las celdas de la tabla utilizando las flechitas del teclado o insertando el cursor en la celda deseada con el mouse.
6. Para insertar los sinónimos, siga estos pasos:
Coloque el cursor en el lugar de la tabla donde va a insertar el sinónimo.
Haga clic sobre el menú Herramientas - Idioma - Sinónimos...
En el cuadro Insertar escriba la palabra para la cual buscará un sinónimo.
Haga clic en el botón Buscar.
Seleccione un sinónimo (o palabra relacionada si no encuentra uno) de la lista que se presenta y haga clic sobre el botón Insertar.
7. Para colocarle bordes a la tabla:
Primero debe seleccionar la misma situando el cursor dentro de esta y después elegir del menú Tabla - Seleccionar Tabla.
Este menú aparece cuando ya se está trabajando dentro de una tabla y por lo tanto permite varias funciones, entre las cuales está seleccionar la tabla entera.
Luego vaya al menú Formato - Bordes y Sombreado...
Tome un color de la lista desplegable Color:
Elija el icono Cuadrícula o Todos, y haga clic en Aceptar.
Al apuntar a un borde de la tabla el puntero cambia de forma y permite modificar el tamaño de ésta arrastrando sus bordes.
8. Modifique el tamaño de la tabla para que quede bien presentada en la hoja. (Utilice la vista preliminar)
9. Guarde los cambios en el trabajo realizado y luego imprímalo.
Nota: Otra forma de insertar una
tabla es desde el botón Insertar tabla. El botón se comporta de dos maneras:
Primero se hace clic sobre el botón y luego:
Se elige la cantidad de filas y columnas (hasta 4 x 5 celdas) moviéndose por el cuadro con el mouse y haciendo clic cuando la selección es apropiada.
Para crear un tabla de más de 4 x 5 celdas debe hacer clic sobre una celda y arrastrar el mouse para luego soltar cuando la selección es apropiada.
En esta guía veremos bordes y letra capital.
BORDES
Se pueden aplicar bordes a una sección del documento, a una página entera, o a varias páginas. Se pueden definir los valores para el borde con varios estilos y efectos.
1. Seleccione todo el documento (de la guía anterior) desde el menú Edición - Seleccionar todo.
2. Del menú Formato seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luego en la etiqueta Borde de página, elija las opciones que desee. Esto le permitirá disponer de varios tipos de líneas y grosores de línea, además de un listado de colores, y un listado de arte para encuadrar el documento:
3. Haga clic sobre el botón denominado Cuadro y seleccione a su gusto un estilo de línea o aplique uno de los bordes artísticos de la lista de arte. Luego Acepte.
4. Ahora seleccione el párrafo que le parezca el más importante del texto.
5. Del menú Formato seleccione el comando Bordes y Sombreado..., luego en la etiqueta Bordes, elija las opciones que desee. Esto le permitirá crear un borde solamente alrededor del párrafo que seleccionó para destacarlo.
LETRA CAPITAL
La opción letra capital puede dar formato a un párrafo para que tenga una letra inicial grande o capitular.
6. Ubique el cursor en la primer palabra del documento Ficino (Marsilio).
7. Abra el menú Formato - Letra Capital... A continuación verá un cuadro de diálogo mostrando tres opciones:
La primera (Ninguna) se utilizaría para quitar una letra capital en caso de que la hubiera.
La segunda (En texto) nos indica que la letra capital aparecerá rodeada de texto por la derecha y por debajo.
La última (En margen) sitúa la letra capital junto al margen dejando el texto a su derecha.
8. Escoja la segunda opción (En texto), seleccione el tipo de fuente y haga clic sobre el botón Aceptar.
9. Guarde los cambios en el documento. Imprima una copia y cierre todas las aplicaciones abiertas. No es necesario guardar los cambios en el programa de gráfica. El gráfico terminado lo tiene en el Word si es que lo necesita copiar y usar en otro momento.
En esta guía veremos columnas.
Actividad I
1. Inicie Microsoft Word.
2. Copie el texto que se encuentra en el archivo Marsilio Ficino y péguelo en un documento nuevo de Word.
3. Seleccione el texto y colóquele un interlineado de 1,5 líneas.
4. Coloque en color rojo y cursiva los nombres propios. Coloque en azul y negrita Marsilio Ficino cada vez que aparezca
en el escrito. Utilice el botón copiar formato
para ahorrar pasos cuando trabaja.
5. Seleccione todo el texto y elija como fuente Verdana de 12 puntos. Justifique el texto.
COLUMNAS
A continuación aprenderemos a trabajar con columnas estilo periodístico. Estas columnas son las típicas de los diarios en las que el texto de una nota continúa en la columna de la derecha.
El botón Columnas de la barra de herramientas estándar funciona
de la siguiente forma: Si tiene seleccionado un texto, puede hacer clic sobre
el botón y elegir la cantidad de columnas que desea que aparezcan con el texto
seleccionado distribuido en ellas. Otra forma sería utilizar el menú formato:
6. Seleccione el texto (sin el título) y haga clic en el menú Formato - Columnas... Aparecerá el siguiente cuadro:
7. Desde este cuadro de diálogo
se pueden especificar diferentes opciones. Para definir el número de columnas
haga clic sobre el botón:
8. Acepte una vez seleccionada la cantidad de columnas.
Nota: Para ver las columnas en pantalla asegúrese de estar en el modo Diseño de página en el menú Ver. (Si tiene seleccionada la vista de página Normal, sólo verá una columna.)
9. Guarde los cambios realizados al documento en la carpeta con su nombre haciendo clic en el menú Archivo - Guardar.
10. Minimice la aplicación.
En esta guía veremos cómo insertar gráficos, formato de gráficos.
Actividad I
1. Utilizando el botón Inicio de la barra de tareas, abra un graficador. (Paint, o cualquier otro que tenga)
2. Cree una imagen representativa (intente emplear la mayor cantidad de herramientas posible) del documento en el que estuvo trabajando en la guía anterior.
3. Seleccione
la porción del gráfico que pegará en el texto enmarcándola con la herramienta
de selección (para el Paint).
4. Haga clic en el menú Edición - Copiar para enviar la imagen al portapapeles.
5. Minimice la aplicación que haya utilizado.
6. Maximice el documento de Word que se encuentra disponible en la barra de tareas.
7. Ubique al cursor al final del documento en un nuevo renglón y pegue el gráfico haciendo clic en el menú Edición - Pegar.
Esto pega una copia del contenido del portapapeles en la ubicación del cursor. Ahora la imagen está contenida en el documento de Word.
Recuerde: Las acciones Cortar,
Copiar y Pegar también puede ejecutarlas desde los botones de
FORMATO DE IMAGEN
Una vez incorporadas imágenes en el documento se les puede modificar el formato de varias maneras:
- cambiar posición
- cambiar tamaño (manteniendo o deformando la proporción de ésta)
- recortar la imagen
- modificar colores
- modificar contraste
- modificar brillo
- establecer varios tipos de ajuste con respecto el texto vecino a la imagen
Algunos cambios los puede realizar simplemente seleccionando la imagen y arrastrándola o modificando uno de los cuadros de control en sus esquinas. Para otros cambios debe abrir el menú Formato - Imagen.
El siguiente gráfico muestra los cambios de recorte, color, brillo y contraste que puede realizar desde de la etiqueta ventana.
El siguiente gráfico muestra los cambios de ajuste que puede realizar desde de la etiqueta ventana. Estos son especialmente útiles cuando se quiere tener control preciso del comportamiento del texto vecino a la imagen. Como puede ver, hay diagramas que ilustran las posibilidades. (Personalmente siempre uso Ninguno y de esa manera puedo ubicar el gráfico precisamente sin que el texto esté 'saltando' de un lugar a otro cuando muevo el gráfico)
8. Guarde el trabajo
En esta guía veremos viñetas, numeración, personalizar viñetas y numeración.
Actividad I
A continuación vamos a crear un documento nuevo, y escribiremos en él una serie de elementos necesarios para nuestra salida. (Viene de la guía anterior)
1. Ingrese a Microsoft Word. Ya
tendrá un documento nuevo salvo que haya estado trabajando en Word. En ese caso
debe hacer clic sobre el botón Nuevo.
2. Coloque como título, centrado y en negrita, Necesitamos...
3. Ubique el cursor en un nuevo
renglón y haga clic sobre el botón Viñetas.
VIÑETAS
La viñeta es un símbolo que se coloca delante del texto a escribir. Cada vez que se escribe algo después de una viñeta y se pulsa Enter se agregará otra viñeta en el renglón siguiente. Así puede ir completando su lista y cada viñeta indica un 'ítem'.
Si desea terminar la lista de viñetas debe teclear un Enter de más y se borrará la última viñeta que se acaba de agregar. Otra forma es utilizar Backspace para borrar la viñeta. También puede desactivar la viñeta del renglón en el que se encuentra haciendo clic sobre el botón Viñetas.
Para agregarle a una lista con viñetas que ya existe puede ubicar el cursor al final del último renglón con viñeta y teclear Enter. También puede ir al renglón nuevo y hacer clic sobre el botón Viñetas.
4. Cree una lista en común de los elementos que se necesitan.
Para seleccionar otro símbolo que representa a la viñeta, haga clic en el menú Formato - Numeración y Viñetas... Se encontrará con una serie de símbolos a su disposición, entre los que podrá seleccionar uno haciendo clic sobre él:
5. Seleccione toda la lista escrita y utilice la viñeta disponible que desee.
6. Guarde el trabajo dentro de su disco, en la carpeta Campamento y como nombre de archivo utilice Lista de Elementos.
Actividad II
1. Abra un documento nuevo.
2. Coloque como título Verbos centrado, en negrita, y como subtítulo alineado a la izquierda escriba Presente.
NUMERACIÓN
La numeración es sencillamente una lista numerada en orden. Se puede usar para listas de palabras, párrafos o cualquier otra cosa. Word considera el Enter como indicador de otro elemento a numerar.
3. En un nuevo renglón cree una
lista numerada. Para esto pulse una vez sobre el botón Numeración de
la barra de herramientas. Aparecerá el primer número.
4. Escriba a continuación la siguiente lista:
Por medio de dos grandes venas retorna la sangre al corazón. [Enter]
La sangre llega al corazón desde los pulmones ya oxigenada. [Enter]
La sangre sale del corazón por la arteria principal llamada aorta. [Enter]
Las aurículas, derecha e izquierda, reciben la sangre que llega de retorno al corazón. [Enter]
El corazón está situado en la cavidad torácica.
Nota: Como puede comprobar es bastante sencillo crear una lista numerada. Otra forma sería seleccionar los renglones de texto a los que quiere aplicarles numeración, hacer clic sobre el botón Numeración y Word enumerará automáticamente cada una de las oraciones en orden.
5. Modifique el tipo de numeración. Haga clic en el menú Formato - Numeración y Viñetas... Se encontrará con una serie de símbolos a su disposición, entre los que podrá seleccionar uno haciendo clic sobre él:
6. Coloque como segundo subtítulo debajo de la lista, Pretérito, y transcriba las oraciones con el mismo formato que las anteriores, pero en este tiempo verbal.
7. Realice otra vez la misma tarea, pero con el tiempo Futuro.
8. Guarde el trabajo dentro de su disco rígido, en la carpeta Pruebas con Windows 98 y como nombre de archivo ponga Numeración.
COPIAR FORMATO
Copiar formato es una función muy útil ya que toma la información del formato perteneciente a la fuente (o el párrafo) del 'Modelo' que seleccionamos. Word registra fuente, estilo, tamaño, subrayado, color, efecto, alineación, sangría, interlineado etc…. Aparece el puntero en forma de I con un pincel a su lado. Esto indica que podemos 'pegar' ese formato sobre otro elemento.
Primero seleccione el primer verbo y cámbiele el color.
Con el verbo seleccionado haga
clic sobre el botón Copiar formato.
Ahora se puede pegar el formato sobre otro sector del texto:
Con un clic sobre una palabra se pega el formato sobre la palabra.
Seleccionando sobre el texto con el puntero se pega el formato sobre la selección.
Con un clic en el margen izquierdo se pega el formato sobre el renglón. También se puede arrastrar sobre el margen para incluir más de un renglón.
Nota: Después de pegar el formato sobre otro elemento el pincel se desactiva.
Si necesita pegar el mismo formato varias veces, puede hacer doble clic sobre el botón copiar formato. Esto hará que no se desactive el pincel después de pegar el formato. Puede pegarle el formato a otros elementos tantas veces como quiera y deberá desactivar el pincel haciendo clic sobre el botón cuando haya terminado.
10. Seleccione todo el texto y colóquele un interlineado de 1,5 líneas. Recuerde que debe seleccionar del menú Formato - Párrafo.
11. Guarde el trabajo.
12. Realice una Vista preliminar haciendo clic sobre el botón:
PERSONALIZAR VIÑETAS Y
NUMERACIÓN
Cuando utilizamos numeración y/o viñetas podemos seleccionar entre diferentes estilos. Por ejemplo, en las listas numeradas encontramos números, letras palabras etc., y para las viñetas distintos tipos de símbolos. Para comprobar las opciones que Word nos ofrece ejecute el comando Formato - Numeración y viñetas... de la barra de menús, elija un estilo y luego cambie el tamaño y el color de éstas a través de Personalizar y luego con las opciones que aparecen: fuente, viñeta, estilo, sangría, posición etc.
Los cuadros para personalizar viñetas y numeración son los siguientes:
Desde estos cuadros puede explorar las distintas posibilidades, como tipografías diversas para las numeraciones, símbolos distintos para las viñetas y con muchos colores y tamaños disponibles. También puede decidir en qué número empezar numeraciones, especificar sangrías, alinear etc.
Con este repaso vamos a aplicar algunas de las técnicas aprendidas hasta ahora. Vamos a trabajar sobre:
Como darle formato a un texto en Word.
- Cortar.
- Copiar.
- Pegar.
- Copiar formato
- Resaltar.
- Viñetas.
- Tablas.
- Corrector ortográfico.
- Sinónimos
- Encabezado y pie de página.
- Columnas.
- Como guardar un archivo.
- Como copiar un archivo a un disquete.
PRIMERA PARTE
Lea detenidamente la siguiente historia:
EL PAJARO AZUL
Había una vez un príncipe que comenzó a ponerse triste, y a enfermarse cada vez más. Iba perdiendo el apetito, las fuerzas y las ganas de vivir. Nadie acertaba con el remedio para curarlo. La tristeza se apoderaba día a día de su alma y la enfermedad de su cuerpo.
Se consultaron a todos los médicos, adivinos y curánderos del reino. Cada uno decía algo diferente. No se ponían de acuerdo. El príncipe de a poco se moría.
Decidieron llamar al viejo sabio de la montaña, que vivía como ermitaño en medio del bosque. Le dijeron que bajara pronto porque el príncipe se estaba muriendo de pena, y nadie acertaba con el remedio para su curación. Por miedo a llegar tarde, bajaron enseguida.
Cuando al fin quedaron solos, el sabio anciano escuchó largamente al joven príncipe que le descorgó todo lo que llevaba en su corazón. Entre otras cosas le comentó que amaba mucho las flores y los pájaros, pero que en su palacio no encontraba ninguno que valiera la pena. Le contó que le habían hablado de otras regiones, con climas diferentes y bosques más tupidos, donde las flores eran más bonitas y los pájaros más facinantes. En verdad él se moría de pena por no tener flores y pájaros como esos.
El anciano reunió entonces al Rey y a toda la corte y les comunicó que el prínsipe se estaba muriendo de nostalgia. Alguna vez había conocido un pájaro azul y que no se curaría hasta reencontrarse con él. Les dijo que el único remedio era que el príncipe se largara por el reyno y por el mundo en búsqueda de ese pájaro. Sólo hallaría la paz para su pobre corazón cuando lo encontrara.
El anciano reunió entonces al Rey y a toda la corte y les comunicó que el príncipe se estaba muriendo de nostalgia. Alguna vez había conocido un pájaro azul y que no se curaría hasta reencontrarse con él. Les dijo que el único remedio era que el príncipe se largara por el reino y por el mundo en búsqueda de ese pájaro. Sólo hallaría la paz para su pobre corazón cuando lo encontrara.
El Rey le hizo preparar los mejores caballos, y lo equipó con las mejores armas de todo el reino. Y una mañana llena de sol el joven príncipe partió en busca de lo que anhelaba.
Recorrió todas las provincias buscando, siempre buscando. Encontró pájaros verdes, amarillos, colorados, violetas y anaranjados. Pero azul, no encontró ninguno.
Cruzó entonces las fronteras y recorrió otros países. Nuevamente pudo admirar aves de todo tipo, tamaños y colores. El pájaro azul, sin embargo, no se encontraba tampoco en aquellas latitudes.
Así fueron pasando los meses y los años. Los caballos fueron envejeciendo y se iban muriendo de a uno. Las armas se fueron oxidando. Los cabellos de su cabeza comenzaron a ponerse blancos, cada vez más blancos. Su búsqueda continuaba cada vez con menos esperanza. Hasta que al fin decidió regresar derrotado a su palacio.
Llegó un atardecer……………
SEGUNDA PARTE
1) Coloque los dos primeros párrafos en un formato a elección, con cuerpo 12, sangría en la primera línea y justificados.
2) Utilizando Copiar formato copie el formato del primer párrafo a los
párrafos siguientes.
3) Seleccione el título, céntrelo y use las herramientas de formato necesarias para que el mismo quede distinguido del resto del texto.
4) Utilizando Cortar, Copiar y
Pegar:
Seleccione, copie y pegue el título del cuento al final de las actividades, antes de las observaciones.
Busque y corte el párrafo que está repetido y péguelo debajo del título pegado anteriormente.
5) Utilice el Resaltador
y resalte el nudo del cuento.
6) Utilice Insertar tabla y cree una tabla de 2 columnas por 4 filas
antes de las observaciones.
7) Utilice las Viñetas y haga una lista de los personajes del cuento
debajo de la tabla.
8) Ponga el segundo y tercer
párrafo en dos columnas utilizando el botón Columnas.
9) Sobre el texto busque un sinónimo para nostalgia y reemplácelo. Busque sinónimos para otras dos palabras a elección y reemplácelas.
10) Resalte las palabras reemplazadas con un color diferente del que usó para resaltar el nudo del cuento.
11) Busque los errores
ortográficos en el texto y corríjalos con el corrector de ortografía.
12) Termine el cuento agregándole un final breve.
13) Ponga su nombre en el encabezado o en el pie de página. También, en el encabezado o pie de página ponga la numeración de página y la fecha.
14) Guarde los cambios realizados en este trabajo en Pruebas con Windows 98 con el nombre Guía de Repaso (utilice Archivo - Guardar).
TERCERA PARTE
A. Guarde una copia del archivo sobre el Escritorio con el nombre Terminamos (Recuerde que este archivo ahora se llama Guía de Repaso). (Utilice Archivo - Guardar Como...)
B. Después de cerrar el programa Word y todos aquellos programas que estén abiertos tome el archivo Terminamos que está sobre el Escritorio y Muévalo a la papelera.