IDENTIFICAR
ANÁLISIS DE ASPECTOS CRITICOS (BRECHAS) (ESPINA DE PESCADO)
La Corporación Venezolana de Guayana, por ser una organización de gran escala, estudia sus debilidades,amenazas, oportunidades y fortalezas tomando en consideración el entorno regional, sin embargo su mision es el fortalecimiento del sector productivo a través de la Promoción de Inversiones.
Haciendo un análisis exhaustivo de las debilidades y fortalezas y de las oportunidades y amenazas de la Corporación, mediante el criterio de que la CVG tiene como norte principal la captación de inversiones, se seleccionó una de las dependencias que la conforma y que están en relación directa con el proceso productivo y administrativo y se determinó que para realizar el análisis de los aspectos criticos de la organización, la Unidad Administrativa mas indicada era la Vicepresidencia Corporativa de Promoción Industrial, por ser el portal de entrada de las negociaciones y la receptora de las pequeñas, mediana y grandes empresas con deseos de radicarse en la región.
Uno de los problemas que se ha hecho evidente al momento de captar a los potenciales inversionistas, ha sido el alto porcentaje de potenciales emprendores que no concretan su proyecto, debido a diversas causas, como son entre otras:
ANÁLISIS DE LA CULTURA ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN Y MODIFICACIONES PARA EL CAMBIO
La cultura actual es un tanto corto placista, lo cual ha permitido realizar
Planes Operativos mas que Planes Estratégico, y la visión de la
CVG lo que busca es realizar planes a largo plazo.
Tradicionalmente en la ultima década, la Corporación ha estado
ejecutando un presupuesto, por lo que mas que llevar a cabo los objetivos y
metas, se ha dedicado a la ejecución del presupuesto y ha limitado a
la organización ha realizar planes a corto plazo.
Por lo que se sugiere ir hacia la búsqueda del desarrollo de la organización,
con la finalidad de cambiar la cultura a largo plazo, lo cual implica el desarrollo.
Como esta concebida debe buscarse la transformación de la misma hacia
una Gerencia a Largo Plazo.
HABILIDADES GERENCIALES NECESARIAS PARA EL CAMBIO
La Corporación debe ser orientada hacia un trabajo en equipo y una Gerencia Plana, donde el rol del gerente sea mas de coordinador que de ejecutor. Debe existir mas participación del personal base, para lograr el desarrollo de planes a largo plazo.
CREACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO
Para
la ejecución del Plan Estratégico, se debe trabajar en forma conjunta
con todas las unidades administrativas de la Corporación, buscando así
llevar a cabos los proyectos planteados de forma interfuncional evitándose
el trabajo de las Gerencia de forma aislada.
El proceso al cual esta integrado el Plan Estratégico, esta estructurado
de la siguiente manera:
Equipos de Coordinación: Son espacios para compartir juicios, especular
sobre posibilidades y en definitiva coordinar acciones que involucran a varias
unidades. Las acciones de estos equipos son: pedir, evaluar, proponer, recomendar,
alertar, anticipar, renegociar, escalar/decidir.
Flujo de Información: Encargados de ayudar a trasmitir la información
desde la base de la organización hasta los otros elementos de la misma.
Organización: Esta dividida en tres secciones: Nivel
Directivo, Nivel Ejecutivo y Nivel Operativo.
Elementos de Costo: Grupo encargado de contabilizar los costos
de cada unidad o grupo de la organización.
Actividades Productivas: Velan por el desarrollo de las actividades
productivas de la organización.
Objetivos: Vigilar por el cumplimiento de los mismos
Proyectos: El diagrama de proceso referido se constituye por
los estados de la metodología formal de proyectos: Inicio planificación,
control, ejecución y cierre. Lo que busca la unidad de inteligencia es
crear en toda la organización un grupo de Coordinadores, los cuales levanten
en las áreas criticas lo requerimientos, lo analicen y lo trasmitan a
la organización a través de un del canal del Flujo de Información.
ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN PRIORIZADAS CON BASE EN EL MAPA
ESCENARIOS FUTUROS
El
proceso estratégico se constituye en el desarrollo cooperativo, esto
significa visualizar un Plan Estratégico como un sistema de actividades
interrelacionadas que se combinan para alcanzar un objetivo común. El
sistema de Planificación Estratégica es en sí mismo un
proyecto, con proyectos más pequeños que se inician con actividades
que liderizan un proyecto (organizacional) principal.
Introduciendo el concepto de comité, como un mecanismo utilizado para
establecer una dirección estratégica para extender el proyecto
dentro de las fronteras de la organización.
Este proceso estratégico enfoca las amenazas de nuevos competidores a
través del estudio constante del mercado y el estado del arte, la rivalidad
entre competidores a través de mercadeo y venta de nuevos productos con
precios competentes y soporte tomando en consideración estos factores
durante el desarrollo e implementación del proyecto, obteniendo mayor
poder de negociación con los proveedores incluyéndolos desde el
nacimiento de la idea del proyecto hasta la entrega del producto en el mercado,
y atacando la amenaza de productos sustitutos a través de la investigación
y desarrollo y la gerencia adecuada de innovación de los mismos como
fase primordial en la ejecución del proyecto, en concordancia con el
modelo de las cinco fuerzas de Porter.
El escenario optimista: seria aquel donde se integre de forma
coordinada, donde no haya ejecución de presupuesto, trabajando con los
procesos y promoviendo proyectos que logren el fortalecimiento del sector productivo
de la región.
El escenario pesimista: la organización tal cual esta,
mediante la ejecución a corto plazo y con una gerencia Piramidal, donde
no se ataque de forma directa el problema de la Promoción de Inversiones.
El escenario Probable: es donde no se ejecuta algunas proyectos
y metas y se realizan en bajo porcentaje. Se coordinara la promoción
de grandes proyectos en el sector aluminio, hierro y acero, etc, tratando de
mejorar mediante la consignación de recursos del gobierno regional y
de la banca internacional.
COMPARACIÓN ENTRE EL PRESENTE Y EL FUTURO IDEAL Y ACCIONES A SEGUIR
De
no realizarse cambios se continuara con una Gerencia Piramidal, donde no existe
una coordinación, razón por la cual se debe buscar la Gerencia
Plana con la realización de Proyectos Interinstitucionales, buscando
así la transformación de la estructura.