Gestión de Cambio
Elaborado por: Ing. Ninoska
Dorante
TRABAJO 2
Actividad: Co-dueños
[¿En
que consiste la actividad]
[Estructura]
[Tecnología]
[La Gente]
[Procesos]
[Impulsos]
[Frenos]
[Intimidades]
[Factores
(Externos/Internos)] [Motor
de Cambio] [Infografías]
Trabajo en la Corporación Venezolana de Guayana, la cual tiene como misión ser una organización del Estado Venezolano, orientada a generar riquezas y bienestar de la Región y el País a través de la planificación, promoción y coordinación del desarrollo integral, humanista y sustentable de la Región Guayana, mediante un proceso participativo a los diversos actores públicos y privados.
Laboro como Analista de Proyectos de Desarrollo Industrial II, en la Gerencia Corporativa de Evaluación de Proyectos, la cual esta adscrita a la Vicepresidencia Corporativa de la Corporación Venezolana de Guayana, la cual tiene las siguientes características:Objetivo:
Funciones:
La Unidad donde trabajo es una unidad administrativa de la Corporación Venezolana de Guayana.
Corporación: La Corporación Venezolana de Guayana (CVG) es la agencia de desarrollo regional cuya responsabilidad se fundamenta en la promoción de inversiones, la planificación concertada del desarrollo y la coordinación interinstitucional de los agentes del territorio, a fin de facilitar los procesos para la realización de proyectos y programas que dinamicen el desarrollo de la región y sus áreas de influencia en la margen norte del río Orinoco y al sur de los estados Anzoátegui y Monagas.
Estructura de la Corporación Venezolana de Guayana
Vicepresidencia: La Vicepresidencia Corporativa de Promoción Industrial está conformada por la Gerencia Corporativa de Promoción de Inversiones, Gerencia de Desarrollo de la Pequeña y Mediana Industria y la Gerencia Corporativa de Evaluación de Proyectos. También cuenta con una unidad de Información.Estructura de la Vicepresidencia Corporativa de Promoción Industrial
Gerencia: La Gerencia Corporativa de Evaluación de Proyectos, tiene como principal función apoyar y asesorar a nuevos inversionistas y emprendedores, bajo cualquier figura, aspectos de identificación de ideas, formulación y evaluación de proyectos de inversión con el fin de consolidad nuevas empresas y incrementar la productividad en la Región Guayana.
Estructura de la Gerencia Corporativa de Evaluación de Proyectos
La tecnología utilizada en la Gerencia se detalla a continuación:
Hardware:
- Pc's: De los diez (10) funcionarios que laboran en la Gerencia solo cinco (05) disponen de un HP-Vectra con las siguientes características:
1,2 mhz de velocidad.
40 Gb de disco duro.
256 Mb de memoria RAM.
HP Laserjet 5L.
HP Deskjet 840C.Software: El utilizado es:
- Ms Windows 2000 Profesional
- Herramientas Office: en Ms Excel se diseño un instrumento para la formulación de proyectos (herramienta para la elaboración de los Cuadros Económicos Financieros)
La Gerencia Corporativa de Evaluación de Proyectos esta integrada por el siguiente personal:
Considerando los objetivos fundamentales de la Gerencia, los cuales son formulación y evaluación de proyectos de inversión industriales, turisticos y de servicios presentados por inversionistas (promotores) o promovidos por la Corporación Venezolana de Guayana a fin de reactivar y transformar la economía regional en una de alta competitividad, que permita su inserción progresiva en los mercados globales. Los objetivos se llevan a través del siguiente proceso general:
El desogle del proceso se presenta a continuación:
Proceso para la Elaboración de Cuadros Económicos Financieros (Formualción)
Proceso para la Evaluación de Proyectos
La Gerencia Corporativa de Evaluación de Proyectos es una unidad de asistencia técnica y de apoyo a todas las Unidades de CVG que apoyen la ejecución de proyectos, a organismos institucionales del país e inversionistas en general. La edad promedio del personal que labora en la misma es de cuarenta años, son personas con poca motivación, no son muy proactivas, se resisten al cambio y obedecen a ordenes sin poner su creatividad.
La cultura de la filosofía cevegista por la experiencia en la integración económica de manera directa con el tren productivo de la región y del país, ha sido siempre en busqueda de alcanzar metas trazadas año a año, razón por la cual se requiere establecer ciertos criterios con el fin de cambiar los viejos paradigmas.
En la Gerencia los aspectos considerados como frenos que limitan el pleno desarrollo de las actividades son:
- No se incentiva el crecimiento personal y profesional del grupo mediante realización de cursos especializados.
- No se valora la creatividad e innovación en la gestión diaria realizada por el grupo.
- En la unidad no existe un ambiente de confianza a fin de que se permita plantear inquietudes.
- La información para realizar las tareas en oportunidades no es clara y precisa.
- No llevan a cabo reuniones frecuentes de equipo para actualizar conocimientos e intercambiar impresiones.
- El supervisor no promueve al grupo hacia una actitud de mejoramiento continuo.
- No se cuenta con el apoyo del jefe paar realizar tareas difíciles.
- El supervisor no acepta sugerencias para realización de los trabajos.
La Gerencia Corporativa de Evaluación de Proyecto por ser una unidad de la CVG forma parte de una organización publica, es decir del Estado, es una unidad adscrita a una Vicepresidencia de treinta y nueve personas, se trabaja en un ambiente de compañerismo con diversidad de caracteres. Entre los empleaados no hay lazos de afinidad ni de consaguinidad.
La mayoría de los supervisores de la Vicepresidencia mantienen con sus empleados relaciones interpersonales de mucha confianza y esa relación se mantiene hasta fuera de la organización y en la Gerencia el Jefe inmediato es aislado y el trato con el grupo es de profesional a profesional, no se interesa por los problemas personales de sus subordinados, sin embargo es exclusivo en el trato solo comparte con dos o tres empleados.
Los compañeros de trabajo coincidimos en que habitamos en una misma urbanización o localidad, nuestros hijos estudian en los mismos colegios, lo cual fortalece lazos externos y se hace de la rutina diaria una extensión del ambiente laboral.
La resumen la conviviencia laboral entre el personal base es agradable, sin embargo el mucho contacto crea en ciertos momentos roces, por la demasiada confianza y el contacto continuo. En cuanto a la relación con el Supervisor inmediato, esta se torna en algunos casos insoportable, por la intransigencia y la falta de confianza que brinda a sus supervisados, creandose un ambiente de hostilidad.
Factores Externos: Dentro de los elementos externos que afectan nuestra actividad, se pueden mencionar que para la la ejecución de nuestras actividades dependemos de los promotores, unidades de CVG u otras instituciones que soliciten el apoyo y la asesoría técnica para la formulación y evaluación de sus proyectos, de igual forma de la metodología planteada por el Fondo Regional Guayana para la elaboración de los proyectos, es decir para llevar a cabo nuesta labor recibimos lineamientos externos de cómo se debe hacer.
Las políticas del estado, como factor externo afecta indirectamente en la motivación y el desempeño de la masa trabajadora de la organización.
Factores Internos: Se encuentran la falta de una buena política de planificación, quen conlleva a realizar actividades y tareas sin una programación establecida y que en su gran mayoría deben ser realizadas nuevamente o no son utilizadas por la unidad. Otro factor internos son las politicas de liderazgo que se llevan a cabo dentro de la unidad, las cuales no son las mas idóneas.
Dentro de la Corporación Venezolana de Guayana se esta trabajando desde hace aproximadamente un año, en la consolidación del proyecto "Clima Organizacional", elemento que esta dividivido por etapas y que permitira:
Con este proyecto, la Corporación persigue disminuir las debilidades y mejorar las fortalezas. creando un clima organizacional orientado al logro y a la satisfacción de su personal en cada una de sus unidades adscritas.
| INFGCI | http://www.ace-caseedinfor.com/es/000070.html
.Gestión de Cambio El cambio
en las organizaciones en ocasiones es difícil y costoso, ya
que se debe emplear técnicas, métodos y hasta a veces
en las políticas de la organización. A pesar de los
retos, muchas organizaciones aplican los cambios necesarios con éxito.
Las organizaciones adaptables y flexibles, tiene una ventaja competitiva
sobre las rígidas y estáticas. Por lo tanto, los cambio
en el ambiente laboral se ha convertido en uno de los principales
centros de atención de las organizaciones eficaces de todo
el mundo. En muchos aspectos la administración eficaz del cambio
significa comprender y emplear conceptos del análisis organizacional. |
| INFGCII | http://www.sht.com.ar/archivo/Management/cambio.htm
Management El cambio es lo único constante en el mundo que vivimos, pero todo cambio genera incertidumbre y temores en los seres humanos, que muchas veces se reflejan en conductas de resistencia, que frenan y hasta paralizan transitoriamente el desarrollo de las organizaciones. Por ello se debe saber introducir los cambios para que las personas se adapten mejor y más pronto a ellos y capacitar a la gente para que esté preparada para las demandas del ambiente tan acelerado que nos ha tocado vivir. La
introducción de cambios provoca al comienzo resistencias a menudo
considerables. Ello se produce cuando se trata de modificar ciertos
hábitos cotidianos como cambio de horario, nuevos métodos
de trabajo o de organización. |
Última actualización 31OCT03
