I D E A S , G L O B A L I D A D , I N T E R A C C I Ó N : U N A N U E V A E C O N O M I A
Desarrollo Organizacional (DO)
Bien, vamos al tema que nos toca tratar en esta sección.Una de las más amplias definiciones de DO es la de Richard Beckhard.
"Un esfuerzo: (a) planeado, (b) que cubre a la organización, (c) administrado de desde la alta dirección (d) que incrementa la efectividad y la salud de la organización, mediante (e) la intervención deliberada en los procesos de la organización utillizando el conocimiento de las ciencias de la conducta".
Esta es una amplia definición. Aplicable casi a cualquier técnica, política o práctica administrativa utilizada en un intento deliberado de cambio personal en una organización o de la organización en sí misma para lograr sus objetivos. El término clave es cambio . Las intervenciones pueden comprender desde la instrumentación de cambios en el diseño de plantas, hasta proveer al personal de las experiencias para que crezca su puesto, o una efectiva comunicación para seleccionar miembros de una organización.
De acuerdo a la definición de Beckhard, DO involucra un cambio planeado porque este requiere diagnósticos sistemáticos, desarrollo de un plan de mejoramiento, y movilización de recursos para llevar a cabo los propósitos.
Cubre a la organización, porque involucra al sistema entero. Beckhard apunta que el sistema no significa a la organización entera, pero puede referirse a subsistemas relativamente autónomos tales como una semi independiente planta o una organización multi plantas. Porque el DO es un amplio sistema, la alta administración debe tener la responsabilidad de la administración y mantenimiento del proceso.
Gould Electronics instrumentó un programa de desarrollo organizacional cuando la compañía hizo el cambio de la vieja producción en línea de baterías hacia la manufactura de alta tecnología de componentes. Los recursos tuvieron que ser reubicados y los empleados tuvieron que aprender enteramente nuevos sistemas técnicos. En suma, una nueva cultura fue estimulada por la emergente empresa, de productos en línea que requerían una lenta toma de decisiones, y de pocas modificaciones rápidas, al desarrollo de una línea de productos que requería de veloces ajustes. Cada uno debía de adecuarse al "nuevo orden de cosas".
Un Modelo de Desarrollo Organizacional
Muchos modelos de DO han sido diseñados. El modelo que se presenta, tiene un enfoque cíclico que ha sido adaptado de modelos anteriores. El modelo tiene 7 pasos básicos que abarcan la identificación del problema, la acción y la evaluación
- Identificación del Problema. Una
persona clave en la organización por siente que la empresa tiene uno o más
problemas que pueden ser aliviados por un agente de cambio (una persona
especialmente asignada para contender con problemas asociados con el
cambio). El problema pudiera involucrar movimiento de empleados, pobre
comunicación, inefectiva coordinación, o carencia de líderes de
proyecto.Los esfuerzos de DO deben estar apoyados por la alta dirección.Si
los procesos no comienzan con los ejecutivos clave, es importante ganar el
soporte de tales ejecutivos lo más rápido posible. En el caso de Gould
Electronics , los ejecutivos reconocieron la necesidad de realizar
esfuerzos específicos para llevar a cabo el cambio.
- Consulta con un Especialista en DO.
Algunos íntimamente familiarizados con procesos de cambio organizacional
comúnmente son utilizados como agentes de cambio. Durante el contacto
inicial, el agente de cambio,que
puede ser externo a la organización o un empleado dentro de la empresa,
y el cliente del sistema cuidadosamente se auxilian uno al otro. Gould
utilizó ambos, agentes de cambio tanto internos como externos. El agente
de cambio debe lograr entender claramente a la empresa. Esto demanda la
colaboración y apertura de cada uno de los involucrados.
- Integración de Datos y Diagnóstico
Preliminar. Esta etapa usualmente es responsabilidad del consultor,
quien tiene cuatro métodos básicos de recoger datos: mediante
entrevistas,observación de los procesos,cuestionarios, y datos del
desenvolvimiento organizacional. Probablemente la más eficiente y
efectiva secuencia de método diagnóstico comienza con la observación,
ésta es seguida por semi estructuradas entrevistas, y es completada con
cuestionarios que intentan medir precisamente los problemas identificados
en los pasos iniciales del diagnóstico. De acuerdo con Michael Beer,
"Esta secuencia permite un efecto embudo, cambiando del énfasis en
observa- ciones generales a mediciones específicas y diagnóstico".
La participación es especialmente importante en la recopilación de datos
y en las fases de evaluación. Los miembros comparten información en las
diferentes etapas de instrumentación del cambio. De este modo, la opinión
del grupo es la base del proceso de desarrollo.
-
Retroalimentación. En virtud de que el desarrollo organizacional es un esfuerzo de colaboración, los datos obtenidos son retro- alimentados al cliente. Esto usualmente se realiza en grupo o por un grupo de trabajo seleccionado, de manera que la gente clave involucrada reciba la información. Esta retroalimentación está diseñada para ayudar al cliente a determinar las fortalezas y debilidades de la organización o de unidades particulares en las cuales el consultor está trabajando. El consultor proporciona al cliente todos los datos relevantes y útiles. Obviamente, el consultor protege las fuentes de información y puede, a la vez ocultar datos si aprecia que el cliente no esta preparado para ellos o la información pudiera hacer que el cliente se ponga a la defensiva.
En una ocasión, un administrador de planta preguntó a un consultor de DO por qué el staff de la administración no trabajaba mejor junto con él. Después de entrevistar al staff , el consultor determinó que el staff no respetaba el conocimiento técnico del administrador de la planta. También, los miembros del staff estaban confiados en que el administrador podría ser acabado por la oficina corporativa a causa de su inefectividad. Consecuentemente, miembros del staff estaban compitiendo entre ellos mismos por una posible promoción a la posición de administrador de planta. En el reporte de lo descubierto del administrador de la planta, el consultor no debía identificar las fuentes de su información. Sin embargo, en la retroalimentación había presentado diplomáticamente la información para prevenir reacciones defensivas.
- Diagnóstico Conjunto de Problemas.
En este punto, un administrador o grupo discute la retroalimentación y
decide si hay un problema real que necesita resolverse. Este proceso tiene
que juntar los esfuerzos entre el cliente y los especialistas en
desarrollo organizacional. El cliente debe aceptar el diagnóstico, así
como las soluciones que habrán de ser implementadas. Schein nota que el
fracaso en la construcción de un esquema de trabajo común entre cliente
y consultor puede conducir a un diagnóstico equivocado o a una brecha en
la comunicación si el cliente es a veces no está dispuesto a creer
el diagnóstico o ha aceptar la prescripción... yo sospecho muchas
empresas tienen sus cajones llenos de reportes de consultores, cada uno
con diagnósticos y recomendaciones las cuales no han sido lo
suficientemente entendidas o no han sido aceptadas por el 'paciente'. En este punto el cliente puede decidir que
el problema no es
valioso o serio para ser atendido. Por ejemplo, en una situación de un
empleado de alto nivel que aparecía como el problema, puede cambiar; al
respecto, después de exhaustivos análisis llegó ha ser obvio que el no
había tomado la suficiente capaci- tación como empleado de primer ingreso
para desarrollarse adecuadamente. Al cambiar la posible solución, ésta
tendría un costo mayor de lo que parecía el problema.
- Acción. En seguida, el
consultante y el cliente de común acuerdo en ir más allá convienen las
acciones a realizar.Esta fase corresponde al comienzo del proceso de
"romper el hielo". La acción que deberá tomarse depende del
problema, en la cultura de la organización y en el tiempo y gastos que
habrán de ahorrarse.
- Integración de Datos después de la Acción. Dado que el DO es un proceso cíclico, también debe efectuarse una recopilación de datos después de que las acciones han sido realizadas. A través de estos, el líder puede monitorear, medir, y determinar los efectos producidos por las acciones. Esta información es proporcionada al cliente y puede conducir a un nuevo diagnóstico y a la implementa- ción de una nueva acción.La principal cualidad del modelo de DO es que es cíclico e interactivo, un proceso interactivo entre el consul- tante y el cliente, de cuya relación exitosa dependerá, la implantación efectiva de la estrategia de cambio.
