ABS COMPUTER S.A.C. es una empresa en pleno crecimiento, que pertenece al giro informático y cuenta con 9 años de presencia en el mercado nacional.

Buscando incrementar la productividad de la CIA, se decidió iniciar la programación de un software de gestión comercial al cual se denominó "Genio Suite", este se desarrollo íntegramente sobre Office aprovechando las bondades y nuevas características de la versión XP (tal es el caso de SmartTags, Web Queries, WEB Components, entre otros).

Genio Suite cuenta en la actualidad con los siguientes módulos: Ventas, Compras, Cuentas por Cobrar y Pagar, Transacciones, Almacenes, Seguridad, Mantenimiento y el módulo de Información Gerencial.

Como consecuencia directa de la implantación de la solución, ABS COMPUTER S.A.C. ha logrado la eficiencia de todo el personal, brindando un servicio rápido a sus clientes externos e internos, brindando información de gestión a todo nivel.

GERENS Escuela de Gestión y Economía S.A. es una firma de capacitación y consultoría especializada en temas de gerencia estratégica.

Una de las principales líneas de negocio de GERENS está basada en el Balanced Scorecard (BSC), herramienta de gestión empresarial que ha ganado gran popularidad a nivel mundial por su eficacia para el control y mejora del desempeño organizacional, hoy en día es un elemento fundamental dentro de los campos de la Gerencia Empresarial Estratégica y la Inteligencia de Negocios.

Los servicios de capacitación y consultoría en BSC de GERENS abarcan fundamentalmente aspectos conceptuales y metodológicos para el diseño e implementación de esta herramienta. Desde hace un tiempo, sin embargo, sus clientes han empezado a demandar que estos servicios sean respaldados por una herramienta informática que les permita experimentar, a modo de laboratorio, cómo aplicar el BSC en la gestión de sus respectivas organizaciones.

Fue así que el señor Edilberto Casado, haciendo uso de Office XP y Visio 2002, desarrollo una solución que permite aplicar efectivamente el Balanced Scorecard de acuerdo a sus principios fundamentales, siendo los más destacados los de "hacer de la estrategia un proceso continuo" y "hacer de la estrategia el trabajo de cada uno todos los días".

Esta solución permite mejorar la gestión del BSC organizacional, alertando en forma oportuna acerca de eventos relacionados con el BSC interno, a fin de tomar las decisiones necesarias para asegurar el alcance de las metas organizacionales establecidas. Asimismo se cuenta con información del BSC organizada y estandarizada, facilitando la búsqueda y el análisis de datos así como las funciones de colaboración.

PymeCont® es una solución de Contabilidad que integra el registro y la aprobación de documentos contables, las funciones de tesorería y la emisión de reportes de gestión, en un ambiente muy fácil de usar e integrado perfectamente a la plataforma Microsoft Office XP®.

Está diseñado y orientado hacia usuarios de las PYMEs, pero tiene toda la funcionalidad que posee otro tipo de productos de contabilidad orientados a organizaciones de mayor tamaño. Aquí es donde Microsoft Office XP interviene: ofrece una de las interfases de más fácil uso que puedan encontrar.

Cuenta con el respaldo de Gesfor Osmos Perú, empresa perteneciente al grupo Gesfor con sede en España, y que con más de 850 personas en España y Latinoamérica, proveen la organización que desarrolla, respalda y da soporte al producto.

El Banco Wiese Sudameris cuenta con un Departamento de Subsidiarias, que tiene como función principal centralizar y canalizar la información correspondiente a la gestión de las empresas que conforman el conglomerado Wiese Sudameris, así como brindar periódicamente los informes de situación y gestión correspondientes.

Hasta hace unos meses, esta información se recopilaba de diversas fuentes y con diversos estándares de presentación y se procesaba en hojas de cálculo independientes.

Debido a la existencia de este problema, se buscó una solución capaz de establecer procedimientos estándares para recopilar; procesar y presentar la información de las empresas de manera ágil y ordenada, así como disponer de un medio de consulta en línea, que no demande mayor grado de programación, y al que se pueda acceder a través de la Intranet del BWS.

Fue así que, Claudio Navarro Váscones, haciendo uso de Office XP, desarrolló una solución que logró adoptar un mecanismo estándar para la elaboración de reportes de gestión, aumentando la productividad y reduciendo el tiempo que demandaba la elaboración del reporte de 14 a 8 días.

Además se dispuso como un medio de consulta en línea, al que se pueda acceder a la información financiera y de gestión de las empresas involucradas, y que a la vez sirva de base para el desarrollo futuro de una solución integral de sistemas, a través de la Intranet del BWS.

Asimismo, esta solución permitió consolidar en un medio común la información de las empresas relacionadas, subsidiarias, afiliadas y de segunda generación, que hoy permite a los analistas del Departamento de Subsidiarias del Banco Wiese Sudameris emitir los diversos reportes de análisis financiero y de gestión.