Los Componentes de Un Buen Balanced Scorecard
Según la definición de los autores Kaplan y Norton, Un buen Balanced Scocerard debe "contar la historia de sus estrategia", es decir, debe reflejar la estrategia del negocio. Con ello se quiere destacar que en BSC esn mas que una lista de indicadores, agrdupada en financieroa y no financieros, o separada en perspectivas...el BSC es la representación en una estructura coherente, de la estrategia del negocio a través de objetivos claramente encadenados entre sí, medidos con los indicadores de desempeño, sujetos al logro de unos compromisos (metas) determinados y respaldados por un conjunto de iniciativas o proyectos.
Atendiendo a esta aseveración, se definen como componentes básicos de un buen Balanced Scorecard, los siguientes
#1: Una
cadena de relaciones de causa efecto que expresen el conjunto
de hipótesis de la estrategia a través de objetivos estratégicos y su
logro mediante indicadores de desempeño (resultados-lag).
#2: Un enlace a los resultados financieros:
Los objetivos del negocio y sus respectivos indicadores, deben reflejar
la composición sistémica de la estrategia, a través de cuatro perspectivas:
Financiera, Clientes, Procesos Internos, y Aprendizaje y Crecimiento.
Los resultados deben traducirse finalmente en logros financieros
que conlleven a la maximización del valor creado por el negocio para sus
accionistas.
#3: Un Balance de Indicadores de Resultados (lag) e Indicadores Guía (lead): Además de los indicadores que reflejan el desempeño final del negocio, se requiere un conjunto de indicadores que reflejen las cosas que se necesitan "hacer bien" para cumplir con el objetivo (asociados a las palancas de valor e indicadores guía- lead). Estos miden el progreso de las acciones quer nos acercan o que propician el logro del objetivo. El propósito es canalizar acciones y esfuerzos orientados hacia la estrategia del negocio.
#4: Mediciones que Generen e Impulsen el Cambio: Una de las premisas a las que hacen mención Kaplan y Norton es: La medición motiva determinados comportamientos, asociados tanto al logro como a la comunicación de los resultados organizacionales, de equipo e individuales. De allí que un componente fundamental es el de definir indicadores que generen los comportamientos esperados, particularmente aquellos que orienten a la organización a la adaptabilidad ante un entorno en permanente y acelerado cambio.
#5: Alineación de Iniciativas o Proyectos con la estrategia a través de los Objetivos Estratégicos: cada proyecto que exista en la empresa debe relacionarse directamente con el apalancamiento de los logros esperados para los diversos objetivos expresado a través de sus indicadores
#6: Consenso del equipo Directivo de la Empresa u Organización: El Balanced Scorecard, es el resultado del diálogo entre los miembros del equipo directivo, para lograr reflejar la estrategia del negocio, y de un acuerdo sobre como medir y respaldar lo que es importante para el logro de dicha estrategia.
Veamos a continuación algunos ejemplos de Balanced Scorecard (simplificados para propósitos demostrativos)
Modelo Causa Efecto:
Tabla de Indicadores
Objetivos | Indicador de Resultados | Indicador Guía | Iniciativas |
Financieros | |||
Maximizar Valor Agregado | Valor Agregado (EVA)
Retornos (ROCE) |
Mezcla de Ingresos | Gerencia de Activos |
Cliente | |||
Generar Confianza en el Cliente | Retención del Cliente
Satisfacción del Cliente |
Profundidad de Relación
Reclamos Resueltos vs Total |
Programa de Seguimiento a Clientes Clave
Programa de Atención Agil de Reclamos |
Procesos | |||
Entender Necesidades del Cliente | Nuevas Necesidades Detenctadas | Horas con Clientes | Programa de Mercadeo |
Diseñar Soluciones para el Cliente | Ciclo de Desarrollo del Producto | Mejoras en Procesos | Programa "Soluciones Integrales" |
Dar Sevicio al Cliente | Unidades Entregadas
Costo Unitario |
Ventas Cruzadas de Productos | Programa "Just In Time" |
Aprendizaje | |||
Efectividad del Personal | Ingresos por Empleado | ||
Mejorar Ambiente de Trabajo | Satisfacción del Empleado | Reclamos Laborales | Programa "El Mejor Empleador" |
Desarrollo de Competencias | Competencias Cross Selling | HH Entrenamiento por Persona
Autoaprendizaje |
Progreso Programa de Autoaprendizaje |