Leçon 31 : Formulaires : Personnalisation des champs : Police, taille, couleurs, bordures des champs et des étiquettes

Je suppose qu'on peut utiliser différentes, couleurs, tailles, etc... pour les champs et les étiquettes ?

Absolument. Nous allons voir ça. Créez un nouveau formulaire basé sur T_Celebrite en mode création sans assistants, et donnez lui cette apparence : (Le champ prénom doit donc être bien gros et large).

Sélectionnez le CHAMP Prenom (Cliquez simplement une fois dessus pour faire apparaître les petits carrés). Nous allons lui attribuer une certaine mise en forme : On va lui changer la police, sa taille, sa couleur, etc.

Toutes les icônes de mise en forme se trouvent dans cette barre d'outils (Les lettres sont là pour plus facilement nommer les boutons dans ce cours) :

Si vous n'avez pas cette barre d'outils, c'est peut-être parce que vous êtes en mode saisie de données au lieu d'être en Création, ou alors, il faut la faire apparaître avec le menu Affichage/Barres d'outils/Création de formulaire... Attention, elle se trouve normalement vers le haut de votre écran, mais elle est peut-être en bas, ou à gauche ou à droite... A vous de voir

Voilà Donc attention aux lettres de A à N, parce que je vais m'y référer pour vous expliquer

Bien. Donc si par exemple, je voulais que mon champ prenom apparaisse en police "Comic Sans MS" (J'aime bien cette police), comment je fais ?

Facile : Vous sélectionnez donc votre champ prénom si ce n'est déjà fait. Attention, s'il y avait des petits carrés autour de prenom, et que vous recliquez une 2ème fois, ça enlève les carrés, et ce n'est plsu bon, mais ça je vous l'ai déjà expliqué. J'insiste parce que si vous cliquez une fois de trop, et que vous faites disparaître les petits carrés, la plupart des options de la barre d'outils deviennent grisées (Inaccessibles), comme ceci :

Oui, oui, c'est bon, je crois que j'ai bien pigé l'histoire de ne pas trop cliquer. Il suffit de cliquer ailleurs sur un autre champ, et d'ensuite recliquer sur le champ prénom, et tout rentre dans l'ordre. Ca c'est bon.

Parfait. Eh bien, vous sélectioonnez donc le champ Prenom, et vous demandez Comic Sans MS dans la liste déroulante B, emn cliquant sur la petite flèche qui se trouve juste à sa droite, et vous choisissez Comic Sans MS

Ah oui, facile... C'est comme dans Word !

Oui, oui exactement. Une fois que vous avez sélectionné votre police, vous avez le champ qui change d'apparence :

Mais on ne se rend pas bien compte du changement, car on est en mode création. Pour vraiment bien voir ce qui se passe au niveau esthétique, lancez le formulaire en mode saisie de données, et faites plusieurs fois Page Down pour passer d'un enregistrement à l'autre... Par exemple, voici à quoi ressemblerait Tommy Lee Jones :

D'accord. Mais je pense à un truc... Sur mon PC, j'ai tout plein de polices de caractères, parce que mon beau-frère m'en à installé tout plein (En voilà un petit aperçu : ), et je voulais savoir : Si je partage ma base de données en réseau avec d'autres personnes, comme on l'a vu à la leçon 20, les autres utilisateurs, eux, ils n'ont certainement pas toutes ces polices installées, mais ils les verront quand même si je les utilise ?

Ah non ! Absolument pas, non ! ça, il faut éviter, parce que sur votre PC, ça s'affichera tout très bien, mais chez tous vos collègues, comme ils n'ont pas les polices demandées, ce sera affiché avec une police de base par défaut !

Aie ! Pas génial... Je ne dois pas changer aucune police alors si je partage ma base de données ?

Si, mais ne mettez pas n'importe lesquelles. Pas trop de fantaisie, sinon... Soit vos collègues ne les verront pas correctement, soit, vous êtes bon pour aller leur installer toutes les polices que vous avez utilisées chez chacun d'entre eux !

Mmmh... Lesquelles est-ce que je peuix mettre sans devoir configurer quoi que ce soit chez eux ?

- Times New Roman (Ecriture qui ressemble à celle des journaux)
- Comic Sans MS (Sorte d'écriture "A la main", très chouette)
- Courier New (Ecriture copiant celle de la machine à écrire *)
- Arial (C'est l'écriture la plus courante qu'on utilise sur l'ordinateur - Très lisible)

* Courier New est une police de caractère dite "Non-proportionnelle". C'est à dire que, contrairement aux autres, elle attribue une même taille pour chaque lettre : Ainsi iii prendra la même place que WWW. Ca a certains avantages dans certains cas, mais nous nous éloignons de notre sujet .

Parfait. Et pour écrire plus gros ?

Aussi simple : utilisez la liste C.

On est obligé de choisir parmi les tailles existantes ?

Non. Vous pouvez écrire n'importe quelle taille dans C, et appuyez ensuite sur ENTER de votre clavier. Essayez d'attribuer la taille 15 à Prenom : . Pensez bien à lancer chaque fois le formulaire en mode saisie de données, et changer plusieurs fois d'enregistrement pour constater l'effet de la taille et de la police sur le champ.

Hè ! C'est marrant !!! Même en mode saisie de données, je peux encore changer la taille de la police, et même la police elle-même !

Ah ! Si vous dites ça, c'est parce que vous travaillez avec Access 2000. Avec Access 2000, on peut. PAS avec Access 97. Prenez toutefois l'habitude de changer les propriétés des champs (Police, taille, couleur, etc.) seulement en mode création, comme ça, vous éviterez quelques surprises parfois, et vous resterz en symbiose avec Access 97, si une fois vous y êtes confronté.

Si je veux mettre en gras, italique et souligné, je suppose que c'est le G, le I et le S (Respectivement notés D, E et F dans le schéma) ?

Exactement. Bon, vous pouvez essayer, je n'ai pas grand chose à dire avec ça...

OK... Bon G, H et I, c'est pour aligner à gauche, centrer ou aligner à droite ?

Oui, exactement, ça aligne le contenu du champ directement dans le champ lui-même

Rien à voir avec l'alignement dans le formulaire lui-même, on ne peut pas par exemple mettre un champ au milieu du formulaire avec la commande H ?

Non. Rien du tout à voir. C'est vraiment seulement pour aligner dans le champ. Par exemple, des données de texte comme le nom et le prénom, on alignerait plutôt à gauche, et des données financières, comme le salaire, ce serait plutôt un alignement à droite. Un alignement central, on l'utiliserait plutôt pour... je ne sais pas, moi, peut-être pour la remarque ?!?

Pas vraiment de règles ?

Non. Il faut que ce soit lisible surtout

Dans Word, on peut aligner à gauche ET à droite (On appelle ça justifier). On peut aussi ici ?

Non. Ce n'est pas possible.

Et, mon champ prénom, j'arrive à le centrer horizontalement , mais il est collé tout en haut... Je peux également le centrer verticalement (Dans Excel on peut)

Dans Excel oui, il y a une option "Centrage vertical", mais pas ici. On ne peut pas. Peut-être dans une version ultérieure d'Access, qui sait ?

OK. Bon de toute façon mon champ est trop haut, ja peux le réduire.

Oui. Après vous avez la couleur de fond (J)

C'est une sorte de pot de peinture qui se renverse. Quand vous cliquez sur la toute petite flèche à côté de ce pot de peinture, vous avez plein de couleurs à votre disposition : . Essayez : Mettez un fond jaune au champ Prenom

Ah oui. Simple comme bonjour. C'est quoi, "Transparent" ?

Ca veut dire que le fond du champ sera de la même couleur que le fond du formulaire. Essayez : Demandez couleur "Transparent" pour le champ Prenom, et lancez le formulaire en mode saisie de données.

Effectivement : Il est gris comme le fond. Mais quand je clique dedans il redevient blanc !

En fait il redevient de la couleur que vous aviez choisi avant.

Hein ???

Oui, je sais c'est délicat. Faites la marche à suivre suivante scrupuleusement :

1. Sélectionner le champ Prenom
2. Demandez-lui la couleur de fond bleu ciel
3. Directement ensuite demandez-lui la couleur de fond transparent
4. Lancez le formulaire en mode saisie de données : Le prenom est gris comme le fond (Donc transparent)
5. Cliquez dans le prénom : Il devient Bleu ciel

Ah oui ! OK. Compris compris ! Et si je voulais qu'il reste gris, même quand je clique dedans, je n'ai qu'a le demander gris clair (comme le fond), et ensuite transparent !

Exactement ! Essayez pour voir si vous avez bien compris !

Oui, ça marche. Bon en mode création, quand j'ai un champ transparent, j'ai la grille qui vient se superposer dessus, c'est plus tellement lisible : . On ne peut pas la masquer, cette grille ?

Si : Menu Affichage/Grille. Bon, moi j'évite de la masquer parce que d'une part elle me sert de repères pour aligner mes champs, et aussi, si je l'enlève, je ne vois plus instantanément si je suis en mode Création ou saisie de données... Vous, vous faites commes vous le sentez...

Ah, oui, tisn a propos de grille, j'ai constaté que quand on déplace les champs ou les étiquettes, ça se déplace par petits à-coups : C'est à dire que je n'arrive pas parfois à placer mes éléments exactement au millimètre près... Ca n'aurait pas quelque chose à voir avec la grille ?

Indirectement : Si vous ne voulez plus ces petits à-coups quand vous déplacez les champs, allez dans le menu Format/Aligner sur la grille. Essayez, et ensuite essayez de déplacer vos champs : Ils se déplacent cette fois de manière vraiment plus précise

Ah oui, ca va mieux... Par contre, je remarque aussi que mainteanant, il faut vraiment ne pas avoir la tremblotte pour aligner les champs les uns en dessous des autres ! Je pensais que c'était mieux, mais finalement...

A vous de voir. Si vous voulez réafficher la grille, c'est Affichage/Grille encore une fois, et si vous voulez qu'il recommence é déplacer les choses par à-coups, c'est à nouveau Format/Aligner sur la grille.

OK. C'est simple : Il met ou il enlève le petit signe "V". Bon, revenons à nos moutons... Ou en étions nous ?

Aux couleurs de fond. Vous pouvez définir des couleurs de fond pour chaque champ, chaque étiquette aussi d'ailleurs, mais également pour le formulaire lui-même. Admettons que vous désirez un fond Orange pour tout le formulaire, vous cliquez simplement ailleurs que sur un champ, et vous demandez la couleur orange comme fond avec l'icône J..

Et pour faire des bordures de différentes couleurs, c'est bien l'icône L ?

Exactement. Essayez : Appliquez une bordure rouge au champ prénom :

Juste à côté, avec l'icône M, vous pouvez choisir l'épaisseur de la bordure : Essayez d'en mettre une épaisse :

Et l'icône N, elle fait quoi ?

Là, vous allez choisir l'effet du champ : On peut avoir l'impression que le champ est creusé, ou au contraire en bosse. Voici les différents effets que vous pouvez obtenir :

ATTENTION : Comme vous allez vous en rendre compte, les effets spéciaux, les couleurs de fonds, et les couleurs et épaisseurs de bordures interagissent les unes avec les autres, et il est nécessaire que vous fassiez plusieurs tests, et à chaque test aller voir ce que ça donne en mode création, cliquer dans le champ Prenom, cliquer sur un autre champ pour constater le changement dans l'apparence, et voir par vous même comment les différents attributs (Bordure et fond) interagissent

Icône	Dénomination	Exemple	Remarque
	Plat		Le fond est ici défini en jaune, et la bordure est bleue, taille moyenne
	En relief		Le fond est ici défini en bleu pâle, la bordure est ici inopérante (Couleur et épaisseur de bordure incompatible avec cet effet)
	3D Enfoncé		Le fond est ici défini en orangé/beige. C'est l'effet spécial de loin le plus utilisé dans Windows, mais généralement le fond est laiissé blanc. Ici aussi, la couleur et l'épaisseur de la bordure sont incompatibles.
	Gravé	Lorsqu'on est dans un AUTRE champ, voici son apparence : Par contre, lorsqu'on clique dedans, la couleur de fond précédemment définie reprend le dessus :	Le fond a été ici défini en orangé/beige, MAIS... Il ne se voit QUE lorsque on clique dans le champ Prenom, sinon, la couleur est automatiquement mise à "Transparent"
	Ombré		Le fond a été ici défini en vert pâle, et la bordure en violet, de taille assez grosse. En fait, l'épaisseur de la bordure détermine l'épaisseur de l'ombre. Ici, les couleurs sont vraiment mal choisies. Ce serait plus élégant d'avoir une fine bordure gris foncé, avec un fond blanc
	Ciselé	Lorsqu'on est dans un AUTRE champ, voici son apparence : Par contre, lorsqu'on clique dedans, la couleur de fond précédemment définie reprend le dessus :	On ne se rend pas bien compte sur cet exemple, mais un fin liseré, comme une sorte de soulignement apparait sous le champ. Autrement, cet effet spécial se comporte exactement comme "Gravé".

C'est génial ! En fait on peut faire vraiment tout ce qu'on veut ! Y compris au niveau des étiquettes ?

Mais absolument... Vous pouvez obtenir carrément un résultat débile comme ceci : (On donne l'apparence des champs aux étiquettes et l'apprence d'étiquettes aux champs) :

Ah oui, ça pour être idiot, c'est idiot... On ne comprend plus rien ! Comment avez-vous fait pour carrément avoir ni fond ni bordure au prénom ?

J'ai simplement demandé Couleur de bordure : Transparent, et couleur de fond : Transparent

Evidemment ! Je le savais en plus ! Et donc, évidemment, on peut sélectionner plusiurs champs pour leur appliquer la même mise en forme ?

Evidemment. Vous vous souvenez ?

Oui, oui. Et si par exemple, j'ai mis en forme un champ : ici, j'ai mis le champ titre en Bleu, gras, centré, avec une bordure de type "Plat", bleue égaleemnt, bordure mince, et que je n'ai pas envie de refaire la même mise en forme pour par exemple le Prénom parce que c'est un peu ennuyeux de tout re faire, jeux peux simplement lui dire "Prend la mise en forme de Titre, et applique tout la même chose à Prenom" ?

Oui, on peut. Si vous voulez essayer, il faut que vous soyez dans ce cas de figure : Faites-le à titre d'exercice (Donc mettez bien en forme Titre comme demandé).

1. Assurez-vous d'être en mode Création
2. Sélectionnez le champ Titre
3. Cliquez sur l'icône "Reproduire la mise en forme" qui se trouve en haut de votre écran :
4. Cliquez ensuite sur le champ Prenom

Et voilà, les deux champs ont maintenant la même mise en forme :

Alors ça, c'est une excellente astuce ! Il n'y a vraiment pas de limite

Quasiment pas, non. D'ailleurs, avec un peu d'imagination, et en utilisant un maximum d'options de mise en forme, vous pouvez faire en sorte de faire ressembler le champ Remarque à une sorte de tableau d'école, comme si c'était un tableau sur lequel on écrivait les remarques avec une craie jaune, comme ceci :. Comme exercice, essayez de reproduire le plus fidèlement possible cette remarque (son apparence donc). J'ai volontairement placé comme exemple la remarque de Georges Brassens, simplement car elle est assez longue. Donc, vous allez devoir vous amuser à redimensionner le champ, son étiquette, déplacer l'étiquette au dessus du champ, appliquer des effets spécieux, des couleurs de bordure, de fond, de caractère, centrer le texte, mettre l'étiquette en italique... Enfin vous voyez ce que je veux dire : D'une part ça va vous mettre à l'aise avec les mises en forme des champs, et d'autre part, vous allez constater qu'on peut passer beaucoup beaucoup beaucoup de temps à peufiner à l'extrême l'apparence des champs... Vous voici transfiguré de concepteur de bases de données en véritable "Artiste peintre"

Attention toutefois, si vous avez regardé l'exemple attentivement, vous aurez constaté que bien que centré, le texte à malgré tout une fâcheuse tendance à se coller plutôt à gauche du champ Remarque qu'à droite. En fait c'est du au fait que quand on clique dans le champ, un ascenseur apparait, pour simplement permettre de se déplacer dans une zone de remarque qui serait vraiment très très grande : . Nous verrons plus tard comment faire pour enlever cet ascenseur si on le veut vraiment.

Effectivement, ça demande du temps quand même, mais c'est franchement génial ! Bon ben finalement on a tout vu dans la barre d'outils de mise en forme ?

Oui, sauf la liste déroulante A, mais on ne s'en occupe pas, c'est simèplement pour sélectionner les différents champs de votre formulaire, mais c'est plus simple de directement cliquer dessus. On oublie.

pour enlever cet ascenseur si on le veut vraiment.

On peut écrire verticalement comme dans Excel ?

Non. Peut être dans une version future d'Access...

On peut demander un souligné double, comme dans Word et Excel ?

Non plus.

On peut avoir plusieurs couleurs pour un même texte, par exemple, pour le prénom, je voudrais la première lettre en rouge et les autres lettres en noir ?

Non plus.

Fermez votre formulaire, ne le sauvegardez pas

Bon... Hem... On peut résumer ?

Avez-vous bien compris ?

Exercice

Si vous n'êtes pas tout à fait certain d'avoir suivi correctement toutes les étapes de cette leçon, vous avez la possibilité de télécharger ici la version de procd.mdb exactement dans l'état ou elle devrait être à la fin de cette leçon.

Aperçu de la leçon suivante

Lors de la prochaine leçon, nous allons simplement apprendre à optimiser notre productivité en apprenannt à très rapidement aligner, redimensionner et espacer les champs et les étiquettes de manière très précise et rapide, afin d'éviter de se fatiguer les yeux, et se fatiguer tout court à essayer d'aligner les différents champs les uns avec les autres.