Leçon 10 : Les liens hypertextes

Pour suivre cette leçon, vous devez avoir suivi les leçons précédentes. Ou plus précisément, vous devez être en possession de la base de données procd.mdb telle qu'elle était à la fin de la leçon précédente. Si vous n'êtes pas certain de l'avoir, vous pouvez la télécharger ici

Résumé de la leçon précédente

Lors de la leçon précédente, nous avons étudié un ype de données de plus : Le type Oui/Non qui permet de stocker des informations de type Vrai ou Faux.

Aperçu de cette leçon

Dans cette leçon, vous allez découvrir les liens hypertextes. Vous les connaissez déjà forcément très bien puisque ce ne sont rien d'autres que les textes soulignés (ou les images) qui renvoient à une autre page quand on clique dessus. Les liens hypertexte peuvent être des liens à des pages différentes, par exemple : http://www.info-3000.com/ , ou alors un lien vers une adresse E-Mail : mdefawes@info-3000.com, ou encore même un lien vers un fichier qui n'a rien à voir avec internet : par exemple le téléchargement de la base de données, qui vous propose de téklécharger la base de données sur votre disque dur.

L'utilisation de liens hypertexte au sein d'Access a plusieurs utilités : Par exemple, on peut avoir l'adresse E-Mail des clients, et quand on clique dessus, c'est directement votre programme de messagerie qui s'exécute et prépare un nouvel E-Mail pour le client en question, ou alors, si votre table est une table de sociétés, on pourrait avoir un lien hypertexte vers leur site web, et enfin, on peut avoir des liens hypertextes qui pointent vers des fichiers internes à votre ordinateur. Nous allons voir tout ceci en détail dans cette leçon.

Puis-je stocker l'adresse E-Mail de mes clients ?

Bien entendu. Créez simplement un champ que vous appelez EMail que vous placez juste en dessous du prénom. Laissez le en texte

. Lancez la table en mode saisie de données, et voilà. Le tour est joué : Vous pouvez entrer des adresses E-Mail :

Oui, d'accord, mais comment je fais pour leur écrire un Mail ?

Ok, c'est un peu compliqué. On ne peut pas faire en sorte qu'on a qu'a juste cliquer sur l'E-Mail et que le logiciel de messagerie se lance tout seul ?

Oui. C'est justement le sujet de ce chapitre. Pour ce faire, commencez par supprimer l'E-Mail de Bill Clunton

, et changez le type de votre champ EMail en Lien hypertexte

. Lancez votre table en mode saisie de données.

Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'E-Mail de Bill Clunton, et choisissez "Modifier le lien hypertexte"

Dans la zone "Taper le nom du fichier ou de la page Web", nous allons écrire son E-Mail (billclunton@hotmail.com). écrivez billclunton

, ensuite le petit escargot @. A l'instant ou vous l'écrivez, vous constatez qu'il ajoute automatiquement mailto: devant

. Il faut le laisser. Si ce malto: n'apparait pas, c'est parce que vous utilisez Access 97, et pas 2000 (Dans ce cas, il vous faut l'écrire vous-même, sinon ça ne marchera pas). Terminez l'adresse

Pourquoi est-ce qu'il répète l'adresse E-Mail en haut dans "Texte à afficher"

Ce n'est pas d'une utilité transcendantale. C'est dans le cas ou vous ne voulez pas Montrer l'adresse E-Mail, mais un texte de remplacement. On va essayer : Dans Texte à afficher, écrivez : "Ecrire au patron"

. Cliquez sur OK. Cliquez dans un autre enregistrement pour que le lien hypertexte ne soit plus sélectionné.

Quand vous positionnez votre souris au dessus de "Ecrire au patron", la souris se transforme en petit doigt.

. Cliquez !

Et voilà. C'est votre programme de messagerie qui se lance (Outlook ou Lotus Notes, ou n'importe quel programme de messagerie : Celui que vous utilisez). Et un E-Mail à destination de bgate est prêt : Si vous voulez vraiment lui écrire, il suffit d'écrire quelque chose dans le corps du message et de clieur sur envoyer. Mais je ne vais pas vous apprendre ici comment utiliser votre messagerie...

Bon, nous n'allons pas envoyer ce mail "pour de vrai". Fermez votre programme de messagerie. Revenez dans Access. ATTENTION : Ne relancez pas Access une 2ème fois ! Il est déjà ouvert, mais j'ai constaté qu'il se met en petit en bas dans la barre des tâches. Cliquez sur

pour le faire réapparaître.

Et comment est-ce que je fais pour corriger l'adresse E-Mail.. Parce que là, je ne peux plus cliquer dessus, il y a toujours le petit doigt qui m'en empêche !

C'est quasiment comme si vous vouliez en entrer une nouvelle (Bouton droit de la souris/Lien hypertexte/Modifier le lien hypertexte). Faites-le, et entrez sa nouvelle adresse E-Mail :

. Cliquez sur OK. Et voilà !

J'aurais pu y penser ! C'est la seule façon ?

Non. On peut directement changer une adresse E-Mail dans la cellule, mais comme vous l'avez fait justement remarque, on ne peut pas cliquer dessus. Faites comme suit :

Voilà. Maintenant, vous êtes en train d'éditer le lien hypertexte (Elargissez la colonne pour tout voir) :

. Vous constatez qu'il y a 2 éléments : Ecrire au patron, le signe dièse : #, et l'adresse réelle : mailto:billclunton@uscomp.com et un dièse # à la fin. C'est ce que nous avons vu avant. C'est le texte apparent (Ecrire au patron), et l'adresse réelle (mailto:billclunton@uscomp.com).

C'est très intéressant pour stocker une liste de clients et leurs adresses E-Mail !

Oui, mais bon, moi j'utilise le carnet d'adresse Outlook, ou Lotus Notes pour ça...

Oui, vous pouvez, mais avoir plutôt la liste de vos clients dans une base de données Access comporte quelques avantages :

Effectivement. Je vais y réfléchir. A part ça, vous avez dit qu'on peut mettre autre chose que des adresses E-Mail, je crois ?

Oui. Par exemple, imaginons que ce ne sont pas des clients particuliers, mais des sociétés. Eh bien nous pouvons indiquer leur adresse Web dans un champ Lien Hypertexte. Nous avons déjà un champ Lien Hypertexte : EMail. Ce n'est pas parce qu'il s'appelle EMail, ni parce qu'on y a mis une adresse E-Mail (billclunton@uscomp.com) que ce champ est exclusivement destiné à recevoir des adresses E-Mail !

C'est ce que nous allons justement faire. Lancez la table en mode saisie de données, et allez dans le champ EMail de Robert Redforde. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce champs, Lien hypertexte., modifier le lien hypertexte, comme tout à l'heure, pour vous retrouver dans la boîte de dialogue du lien hypertexte. Constatez qu'Access vous pousse à écrire une adresse de messagerie (

). Mais justement, nous n'allons pas être d'accord. Cliquez sur

. Ca change le message d'invitation :

. Ca va nous permettre, plutôt que d'inscrire son E-Mail, de mettre plutôt son site Web. Admettons que ce soit www.robert.com. Vous écrivez dans la zone www :

, et quand vous tapez le point . il met automatiquement

. Vous n'avez plus qu'à terminer

, et cliquer sur

Pourquoi "Ecrire au patron" est il en violet, et "http://www.robert.com/" est en bleu ?

Parce que vous avez déjà cliqué sur l'adresse de Bill, mais pas sur le web de Robert. Quand vous aurez cliqué une fois dessus, il sera en violet aussi.

On est obligé d'accepter ces couleurs ?

Apparemment, oui. En tout cas, je n'ai pas trouvé de méthode pour les changer. Mais ce n'est pas très important.

Cliquez sur http://www.robert.com avec le petit doigt, et hop ! C'est votre navigateur internet cette fois qui vous envoie sur la page de Robert...

J'ai essayé, mais j'arrive sur un site qui n'a rien à voir avec Robert Redforde !

Non. C'était juste un test. www.robert.com est un nom de domaine qui a été réservé par une entreprise quelconque qui s'appelle Robert sans doute. Mais ce n'est pas grave, c'était juste pour vous montrer comment on peut placer un site web dans un champ de type Lien Hypertexte.

D'accord. Est-ce qu'on peut encore faire autre chose avec des liens hypertextes ?

Oui. Une autre chose vraiment intéressante est la liaison avec d'autres fichiers. Nous allons encore utiliser le champ EMail qui cette fois va nous permettre d'appeler un fichier. Par exemple, admettons que notre liste de clients soient en fait des candidats à la recherche d'un emploi, et nous stockons ici les Noms, prénoms, dates de naissance, etc. Et bien, nous pouvons imaginer qu'un CV existe pour chaque client.

Nous allons nous occuper pour cela de Michael Jordane. Nous avons ses coordonnées, générales, mais il a un CV qui a été fait sous word. Pour pouvoir continuer, il vous faudra avoir quelques petites notions de Word. Le CV de Michael ressemble à Ceci :

C u r r i c u l u m V i t a e

Motivations : Je suis actuellement à la recherche d'un emploi stable comme entraîneur sportif.

Recopiez-le dans Word (Soit vous le sélectionnez, et vous le copiez/collez dans Word, soit vous le recopiez à la main)

A présent, vous avez donc sur votre disque dur le fichier cvjordane.doc, dans Mes Documents, et qui contient le CV représenté un peu plus haut.

Quittez Word. Revenez dans Access (D'ailleurs en quittant Word, normalement, vous devriez être à nouveau dans Access). Allez dans votre table T_Client, en mode saisie de données.

Cliquez avec le bouton droit de votre souris dans le champ EMail de Michael Jordane, et choisissez Lien Hypertexte, Modifier le lien hypertexte. Cliquez sur

. Cliquez ensuite sur

. Vous arrivez dans la boîte de dialogue de recherche de fichiers que vous connaissez sans doute bien :

Choisissez votre fichier cvjordane.doc, et cliquez sur OK.Vous avez maintenant le CV de Michael Jordane directement accessible avec le petit doigt. Vous cliquez dessus, et Hop ! Access Appelle Word, et ouvre directement le CV de Michael Jordane :

ATTENTION : Le lien hypertexte n'est RIEN D'AUTRE qu'un panneau indicateur : C:\Mes Documents\cvjordane.doc. Si vous supprimez cvjordane, ou que vous le renommez, ou le déplacez., votre lien hypertexte ne fonctionnera plus !

C'est génial ! Mais si jamais je voulais l'E-Mail de chaque client, ET AUSSI leur CV, je fais comment ?

Et bien, vous mettez 2 champs Lien Hypertexte au lieu d'un seul : EMail et CV Par exemple, comme ceci :

Ben évidemment ! J'aurais pu y penser tout seul ! On peut faire d'autres choses avec des liens hypertextes ?

Il existe d'autres subtilités, mais nous allons nous arrêter là. Vous connaissez maintenant le plus intéressant

Pour revenir aux fichiers, vous n'êtes pas limités à des fichiers Word : Vous pouvez faire des liens à des fichiers Excel par exemple : Imaginez : Vous avez une table T_VoitureOccasion avec les différentes voitures à vendre. Vous avez des champs comme la couleur, le poids, le N° de chassis, mais en fait, pour chaque voiture, vous disposez d'une fiche technique en format Excel. Et bien vous pouvez très bien avoir un champ Lien Hypertexte qui va contenir l'endroit de toutes les fiches. Vous êtes sur une Renault Espace de 1998, hop, vous cliquez sur le lien hyperTexte C:\Mes Documents\Fiches Techniques\Renaulkt Espace, et vous arrivez directement sur la fiche technique !

Oui, c'est puissant. On peut aussi alors faire un lien vers une photo par exemple, si on à une table des collaborateurs d'une entreprise je suppose ?

Mais par contre, il faut vraiment chaque fois cliquer dessus pour la voir. On ne peut pas la voir directement ?

Non. Pas avec un lien hypertexte. Le lien hypertexte est seulement une sorte de panneau indicateur qui précise OU est la photo, ou le document Word, ou la feuille Excel, etc. Si vous voulez voir la photo directement dans Access, il vous faudra utiliser le type de données Objet OLE, que nous verrons dans un prochain chapitre.

Bon... Hem... On peut résumer ?

Avez-vous bien compris ?

Exercice

Si vous n'êtes pas tout à fait certain d'avoir suivi correctement toutes les étapes de cette leçon, vous avez la possibilité de télécharger ici la version de procd.mdb exactement dans l'état ou elle devrait être à la fin de cette leçon.

Aperçu de la leçon suivante

Lors de la prochaine leçon, vous allez apprendre à créer des masques de saisie. En effet, vous pouvez avoir parfois à entrer des données dans un champ de manière extrêmement précises, comme par exemple un numéro de série, ou un numéro de contrat. Le masque de saisie va aider l'utilisateur à entrer les données sans erreur possible. Access fera réellement la police !