Pour suivre cette leçon, vous devez avoir suivi les leçons précédentes. Ou plus précisément, vous devez être en possession de la base de données procd.mdb telle qu'elle était à la fin de la leçon précédente. Si vous n'êtes pas certain de l'avoir, vous pouvez la télécharger ici
Résumé
de la leçon précédente| Dans la précédente leçon, nous avons vu en détail comment se comportent les différents types de numériques... Heureusement tous les types de données ne sont pas aussi compliqués |
Aperçu de
cette leçon| Dans cette leçon, nous allons appréhender la notion de Oui/Non, ou Vrai/Faux, ce qui est pareil. C'est beaucoup plus simple que les numériques : Il s'agit de dire si untel champs est Vrai ou Faux. |
?Ca dépend. Est-ce que vous pouvez avoir d'autres états civils, comme "Marié" ou "Veuf" ?
Alors dans ce cas, oui, vous devez mettre une zone de texte
Non. Le type de données Oui/Non ne supporte vraiment QUE 2 états : Vrai ou Faux (Oui ou Non). Comme vous avez plusieurs choix : Célibataire, Veuf, Veuve, Divorcé(e), etc. Ca ne marche pas
La, c'est différent. Maintenant, vous pouvez avoir un type de données
Oui/Non. Mais attention : Vous n'appellerez plus votre champ "EtatCivil", mais
"Celibataire". Allez-y : Créez un nouveau champ qui s'appelle célibataire juste
en dessous de prénom, que vous déclarerez en type de données Oui/Non. 
. Lancez votre
table en mode création, et voilà : Regardez comme c'est pratique : Ce sont des
cases à cocher 
. Et il suffit de cliquer dans un de ces petits carrés (Que l'on
appelle des cases à cocher) pour y voir apparaître un petit V. Quand il y a un
petit V, la personne est célibataire, sinon, elle n'est pas célibataire 
. C'est
aussi simple que ça.
Exactement.
? Pas du tout. Dans ce cas de figure, vous créez 2 champs : PossedeChien et
PossedeChat, que vous définissez en Oui, afin d'obtenir ce résultat : 
. N'est-ce
pas largement plus clair ?
Eh oui... comme toujours avec Access. La majorité du temps passé à la conception de votre base de données réside en la réflexion préléminaire...
Mais revenons à nos moutons. Nous en étions aux célibataires . Il faut savoir que le
petit V que vous mettez dans les cases ne se stocke pas de façon interne sous la
forme d'une lettre V. Eh non ! En fait, lorsque la case est cochée, Access
comprend la valeur -1. Et si la case n'est pas cochée, Access comprend la valeur
0. En réalité, en informatique, c'est toujours comme ça : Faux est représenté
par 0, et Vrai est représenté par -1 (En fait, toute valeur différente de 0 est
considérée comme vraie).
Je vais vous prouver que ce que je dis est vrai. Revenez en mode création de
votre table. Cliquez sur le champ Celibataire, puis sur l'onglet Liste de choix,
et choisissez "Zone de texte"
. Lancez la table en mode saisie de données. 
Maintenant,
ce n'est plus une case qu'il suffit de cocher, mais il faut écrire Oui ou Non.
Mais en fait, c'est encore différent : Cliquez sur Oui de Michael : 
. Le oui est
donc représenté par -1, et le non par 0. Mais comme je vous l'ai dit, n'importe
quelle valeur différente de 0 est condidérée comme oui. Essayez : Dites que
Robert est célibataire 389 : 
. Dès que vous cliquez ailleurs pour valider votre 389,
il se transforme en Oui.
Dans le cas ou vous exportez votre table vers Excel (Nous n'avons pas encore
vu ce point, mais je vous le dis déjà : Fichier/Exporter/Type de Fichier : Excel
97/2000), même si vous avez laissé des cases à cocher, vous aurez ce résultat :
. Excel a
choisi de mettre Vrai ou Faux. Certains autres programmes mettent Oui ou Non, et
d'autres encore selon la manière dont ils sont configurés. Toutes ces
explications étaient seulement destinées à bien vous faire comprendre la
similitude : Vrai=Oui=Case cochée=0 et Faux=Non=Case non
cochée=-1=3=87=242=N'importe quel nombre différent de 0.
Oui. ça c'est simple : Dans les options du champ Célibataire, choisissez sur
l'onglet liste de choix Afficher le contrôle : Case à cocher 
.
. Mais avec la case à cocher, on est obligé d'utiliser
la souris pour cocher la case ?Non. Il y a une astuce : La barre d'espacement. Lancez la table en mode saisie de données et essayez ceci :
. Vous êtes
maintenant SUR la case à cocher Celibataire de Bill Clunton.
Bon... Hem... On peut résumer ?| La case à cocher représente un champ qui ne peut
avoir que 2 états : Vrai ou Faux. On peut imaginer le champ "Decede", qui
est une case à cocher : En effet on est décédé ou on ne l'est pas... Ce
n'est pas très drôle, mais c'est un bon exemple. Quand on coche une case, on dit que le contenu du champ est VRAI, ou OUI, ou encore = à -1. Dans les options de champs, on peut d'ailleurs choisir si on veut une case à cocher, ou directement le texte OUI ou NON. Il faut être attentifs aux pièges : Si on veut définir qu'un client aime les pommes et/ou les poires ou rien du tout, On pourrait se dire qu'il y a ici plus de 2 choix (Pommes Oui, Poires Oui, Pommes non, poires oui, il aime les deux fruits, il n'aime rien, etc...) Mais Ceci peut se contourner un utilisant DEUX cases à cocher : AimePomme et AimePoire. |
Avez-vous bien compris ?
Pour voir les solutions, il vous suffit de sélectionner le questionnaire ci-dessus : 3 petites étoiles *** apparaîtront en face des bonnes réponses. |
Exercice|
L'exercice consiste à créer une base de données de clients qui désirent avoir des offres pour des clubs de vacances. Vous allez créer une base de données holiday-on-line.MDB, et vous allez y créer une table T_Prospect qui va contenir une foule de renseignements précieux sur les envies et les habitudes vacancières de vos futurs clients. Il faut connaître :
Voici 2 exemples de prospect :
L'exercice consiste à créer le bon nombre de champs, avec des noms de champ correct, et de mettre les champs Oui/Non intelligemment. |
Si vous n'êtes pas tout à fait certain d'avoir suivi correctement toutes les étapes de cette leçon, vous avez la possibilité de télécharger ici la version de procd.mdb exactement dans l'état ou elle devrait être à la fin de cette leçon.
Aperçu
de la leçon suivante| Lors de la prochaine leçon, nous verrons comment Access "s'accouple" avec Internet. Vous connaissez les liens hypertextes : Tous les textes soulignés que vous rencontrés dans ce support de cours, qui permettent de passer d'une leçon à l'autre sont des liens hypertextes. Vous apprendrez donc que les liens hypertextes peuvent faire beaucoup plus que ça, et qu'Access les gère de manière très puissante. |