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L I N E A M I E N T O S
aprobados el 08 de julio del 2006

2. EVENTOS
   1. Tiene que haber una presentación adicional organizada e impartida por el Consejo del tema del evento:
      1. Con duración de 10 – 20 minutos con material visual o auditivo.
      2.    Puede repetirse durante el evento.
      3. Debe presentarse con dos juntas ordinarias de anticipación ante el Consejo.
      4. Queda a consideración del Consejo si el organizador e impartidor recibe un punto a favor en programa de beneficios del Consejo.
   2. Se debe buscar transmitir en vivo los eventos, ya sea en una computadora, en un televisor o por Internet.
   3. Se debe preparar el evento con un mes de anticipación.
   4. Una junta anterior al evento se debe de dar la información completa sobre el mismo al Consejo.  Los Consejeros que participen en el evento, para poder ser considerados a un punto a favor en el programa de beneficios, deberán asistir a dicha junta.
   5. La Consejería de Conferencias debe organizar una conferencia divulgativa sobre el evento con una semana de anticipación al mismo.
   6. Se deben comprometer los miembros del Consejo con su participación en el evento al mes anticipado de organización.  Se abre el cupo de 10 personas por cada Consejero que vaya a asistir.  Cualquier Consejero que falte el día del evento será acreedor de una falta menor.
   7. Ofrecer botanas y bebidas.
   8. La Consejería de Eventos debe presentar efemérides del semestre en la primera junta del mismo, para diversificar las observaciones.
   9. La Consejería de Eventos debe planear y organizar cuatro observaciones astronómicas, como mínimo, para cada periodo comprendido entre el 1ero de noviembre y del 15 de abril.
   10. Se tiene que realizar como mínimo una observación astronómica por semestre en una facultad ajena a la de Ciencias.

 

3. SALIDAS ARQUEOASTRONÓMICAS

4. CONFERENCIAS

5. CINEDEBATES

6. DONATIVOS

L I N E A M I E N T O S - A N T I G Ü O S

Abreviaciones:

• CONSEJERO PRIMARIO (CPR)
  • Encargado de vigilar que todos los consejeros lleven a cabo los lineamientos y se apeguen a los tiempos de entrega.
• CONSEJERO DE CONFERENCIAS Y PLÁTICAS (CCYP)
  • Encargado de organizar ciclos de conferencias, ciclos de pláticas, salidas y eventos extraordinarios relacionados con estos mismos.
• CONSEJERO DE EVENTOS (CEV)
  • Encargado de organizar los eventos astronómicos especiales, observaciones astronómicas, salidas y eventos extraordinarios relacionados con estos mismos.
• CONSEJERO DE COMUNICACIONES (CCO)
  • Llevará a las instancias necesarias la propaganda que marca cada evento de la Sociedad y promoverá las actividades dentro de la Facultad de Ciencias. Imprimirá los documentos necesarios en la Facultad de Ciencias. Mantendrá la página de internet.
• CONSEJERO DE CINEDEBATES (CCI)
  • Encargado de organizar los cinedebates en conjunto con Filmoteca UNAM y Universum.
• CONSEJERO DE TESORERÍA (CTE)
  • Deberá llevar las finanzas de la Sociedad. Hacer los depósitos y retiros de banco. Recibirá y contabilizará los resultados de las campañas de donación. Manejará los ingresos por cursos, salidas astronómicas, eventos astronómicos, donaciones y demás actividades que generen ingresos y egresos.
• CONSEJERO DE DONACIONES (CDO)
  • Encargado de llevar las campañas de donaciones, informar a la comunidad de las metas de las donaciones, los logros de las campañas y hacer llegar los agradecimientos necesarios.
• CONSEJERO DE DISEÑO (CDI)
  • Toda propaganda llevará el logotipo, nombre completo de la Sociedad, correo electrónico y página de internet. Deberá de entregar la propaganda terminada impresa y digital (formato .gif, .jpg o algún formato reconocido en Corel Draw y Paint).
• CONSEJERO AUXILIAR (CAU)
  • Manejará el programa ‘membresía por donación’, cobrará las salidas, cursos, y demás eventos que generen ingresos. Dará información en el lugar correspondiente a los interesados.

En cada punto el consejero podrá apoyarse de sus ayudantes para poder llevar a cabo el procedimiento.
El Consejo podrá modificar los puntos de los Lineamientos mediante votación.
Más detalles en el reglamento actualizado de la Sociedad.

CONSIDERACIONES GENERALES

1.- Todo Consejero deberá presentar un informe semestral calendarizado por el Consejo a CPR.
2.- Todo encargado de actividades deberá llevar un conteo de asistencia.
3.- El CPR deberá asegurar el tiempo de entrega y presencia de los encargados en cada actividad.

 

I.- CONFERENCIAS Y PLÁTICAS

Observaciones:

a.- Los tiempos presentados son fechas límites, cualquier falta por CPR, CCYP, CCO, CDI será considerada como grave ante las Sanciones del Reglamento.
b.- El CPR deberá estar pendiente de que los tiempos de entrega se respeten, cualquier omisión será considerada como grave ante las Sanciones del Reglamento.
c.- Por lo menos con dos dias de anticipación de cada ponencia se tiene que recordar al próximo ponente su participación.
d.- El CCYP deberá estar presente en cada conferencia (o su vocal), en caso de no poder estar presente deberá anunciarlo con una semana de anticipación a CPR quién buscará sustituto haciendo caso a la jerarquía del Reglamento.
e.- El CCYP o encargado la conferencia deberá presentar al ponente con una breve introduCCIón de su currícula y hacer los anuncios prudentes.
f.- El CCYP deberá llegar con 20 minutos antes de la ponencia para asegurarse que todo esté listo (equipo de proyeCCIón, etc.).
g.- Al final de las ponencia el CCYP o encargado de la conferencia deberá pasar las listas de asistencia.
h.- El CCYP o encargado de la conferencia deberá ser el moderador de la sesión de preguntas al final de cada ponencia.
i.- El CCYP o encargado de la conferencia deberá presentar la constancia de ponencia al expositor.
j.- El CCYP deberá entregar la lista de asistencia al final de cada conferencia a CAU. Pasará CCO por la lista.
k.- El CCYP o encargado de la conferencia deberá pasar por el bote de donaciones antes de la ponencia y regresarlo después de la misma a CAU.
l.- CONSEJO pegará carteles el lunes antes de cada ponencia.

 

II.-CINEDEBATES

1. CCI deberá tener reuniones con los representantes de Universum y Filmoteca U.N.A.M. para discutir los próximos ciclos, las películas que los integrarán y los ponentes de cada una.
2. CCI deberá tener con un tres mes de anticipación el ciclo completo siguiente (tema de ciclo y películas con información completa de cada una [título en español, título en el idioma original, director, año, duración]) al CCO.
3. CCO deberá mandar la información a CDI hasta una semana después de entregados los ciclos
4. CDI tiene dos semanas después de entregada la información del ciclo para hacer el diseño y entregarlos a CCO.
5. CCO deberá tener impresa la propaganda de todo el ciclo próximo con un mes de anticipación de la primera proyeCCIón.
6. CCI deberá buscar ponentes (físicos, matemáticos, actuarios, biologos y computólogos únicamente) para los cinedebates y tenerlos confirmados con un mes antes de la proyeCCIón de la película
7. CCI deberá recordar a los ponentes su presencia al menos dos días antes de la proyeCCIón
8. CCI deberá tener presente la disponibilidad de las películas con al menos un mes de anticipación a su proyeCCIón
Observaciones:

a.- CCI deberá llevar pasar con CAU para llevar el bote de donaciones y lo regresará a CAU el día siguiente
b.- CCI o encargado de cinedebate deberá estar presente en el cinedebate o anunciar con una semana su ausencia al CPR y conseguir suplente con respecto a jerarquía de Reglamento
c.- CCI o encargado de cinedebate deberá presentar la película y ser parte del debate en caso necesario.
d.- CCI o encargado de cinedebate deberá estar presente al menos 15 minutos antes de la proyeCCIón

 

III.-SALIDAS

1. CEV deberá proponer un máximo de tres lugares con fecha de salida y precios de transporte con tres meses de anticipación.
2. CEV deberá pedir transporte a las instancias adecuadas en la Facultad de Ciencias con dos meses de anticipación a la fecha acordada de salida.
3. CEV deberá tener un acompañante especializado confirmado en el tema con un mes de anticipación.
4. CEV deberá estar al pendiente del préstamo del camión.
5. CCO deberá diseñar e imprimir propaganda inmediatamente definido el método de transporte.
6. CAU deberá iniciar inscripciones al tener confirmado el método de transporte, fecha y sitio y terminarlas en la fecha límite de entrega de seguro de vida y en caso de no utilizar transporte de la Facultad de Ciencias terminarlas con una semana de anticipación a la salida.
7. CEV recordará al guía su presencia con una semana de anticipación a la salida.
8. CEV recibirá lista de asistentes del CAU.
9. CEV deberá asistir a la salida, llevar lista de asistencia y matener el orden dentro del reglamento de salida.
10. CEV deberá entregar lista de asistencia a CAU y se este lo archivará.

 

IV.-OBSERVACIONES ASTRONÓMICAS

1. CONSEJO deberá considerar las fechas de observación.
2. CONSEJO decidirá una ROTACIÓN de por los menos tres personas por telescopio presente del Consejo con dos semanas de anticipación y su participación en la observación.
3. CEV deberá pedir el préstamo del área de observación a las instancias correspondientes con una carta con un mes de anticipación.
4. ROTACIÓN deberá estar encargado de la transportación, instalación y cuidado de los telescopios al igual que del material requerido (extensiones, linternas, papeles, etc.).
5. ROTACIÓN deberá estar encargado de conteo de los asistentes e ingreso a la observación y asignar ‘zona de seguridad del telescopio’.
6. ROTACIÓN deberá estar encargado del manejo del bote de donaciones y el regreso del mismo a CAU al día siguiente.

Observaciones:

a.- Los asistentes no podrán tocar o manejar el equipo de observación.
b.- ROTACION deberá conocer el manejo adecuado del equipo habiendo sesiones extraordinarias del Consejo para aprender el uso del equipo.
c.- ROTACIÓN deberá asignar una ‘zona de seguridad’ de dos metros de radio desde la posición del telescopio donde solo podrán ingresar los miembros de ROTACIÓN y persona en turno para observar.
d.- Los asistentes no podrán ingresar a la ‘zona de seguridad’ de observación.
e.- Siempre deberá haber una persona de ROTACIÓN cuidando el telescopio, otra persona de ROTACIÓN controlará el ingreso a ‘zona de seguridad’ y hará el conteo. Tercera persona de ROTACIÓN estará al pendiente del ingreso a zona de observación y de donaciones.

 

V.-AFILIACIONES

1. CAU Entregará el formato de Afiliación para llenado por la persona interesada que entregará todos los documentos solicitados.
2. CAU Recibirá el donativo de Afiliación.
3. CAU Mantendrá una base de datos actualizada de los Afiliados.
4. CAU Entregará el donativo a CTE.
5. CAU Entregará las credenciales para su firma por el interesado.
6. CAU Entregará listado de nuevas afiliaciones a CCO para la creación de credenciales.
7. CCO Entregará, a más tardar en un mes, las credenciales nuevas a CAU.
8. CAU Entregará las credenciales enmicadas al Afiliado.
9. CTE Hará conteo al fin de mes de cada Afiliación.

 

VI.-APERTURA DE BOTES DE DONACIONES

1. Cada dos juntas ordinarias del CONSEJO se abrirá en presencia de los Consejeros los botes.
2. CAU se hará responsable del resguardo de los botes.

 

VII.-PRÉSTAMO DE MATERIAL DE CONSULTA

1. CAU Pedirá al Afiliado su credencial de Afiliado para identificarse.
2. CAU Pedirá al Afiliado llene la forma de préstamo de material.
3. CAU Llevará un registro del material prestado.
4. CAU Multará o anulará la Afiliación en caso necesario por atraso, pérdida o destrucción del material prestado.

i. Periodo de préstamo es máximo de 2 semanas.
ii. Si al finalizar el tiempo permitido no se ha regresao el material, la persona se hará acreedora de una multa de ½ salario mínimo por semana de retraso (no hay medias semanas).
iii. Por pérdida o destruCCIón de una revista la sanción será de dos salarios mínimos.
iv. Por pérdida o destruCCIón de un libro la sanción será de 5 salarios mínimos.
v. Si no se paga la sanción en las próximas 4 semanas, o no se entrega el material 4 semanas después de las 2 de préstamo, la Afiliación será revocada.
vi. El salario mínimo que se aplicará en las multas será el publicado en el Diario Oficial de la Nación el día de pago de la misma.

5. CAU Cancela el formato de préstamo al momento de devolución.

 

VIII.-ENVÍO DE CORREOS ELECTRÓNICOS

1. CONSEJO Los correos siempre deben de llevar al inicio el nombre completo de las instancias que organizan el evento o mandan la información (i.e. Nibiru - Sociedad [...], Instituto de Astronomía de la UNAM, etc.)
2. CONSEJO Se deberán de anunciar los eventos ya programados por la Sociedad con al menos dos días hábiles de anticipación.
3. CONSEJO El responsable de mandar la redaCCIón del mensaje deberá de firmar siempre al final con nombre completo, cargo e instancia.
4. CONSEJO Sólo se permitirá mandar correos relacionados con la Sociedad, astronomía y ciencias afines.

Observaciones:

a.- Mal uso del envío de correos será sancionado por el Consejo.

 

IX.-DEPÓSITOS BANCARIOS

1. CTE La necesidad de hacer un depósito bancario se dará cuando se acumule una suma mayor a $300.- pesos antes del último día hábil de cada mes por efecto de los ingresos y donaciones.
2. CTE El depósito se deberá hacer entre los últimos 7 días del mes en curso y los primeros 7 días del mes próximo.
3. CTE Se deberá presentar el comprobante de caja del depósito ante el Consejo en su más próxima reunión.
4. CTE Archivará todos los documentos de depósito.
5. CTE Mantendrá vigilancia de no dejar la cuenta con menos del mínimo del promedio mensual del banco ($3000).

 

X.-DONACIONES

1. CDO Tendrá un plan de trabajo de reCAUdación de fondos para el próximo semestre.
2. CDO Habrá un mínimo de una donación (en especie o monetaria) por mes.
3. CDO Tendrá un lista completa de los donantes (nombre, correo electrónico, teléfono, organización), tipo de material donado o monto otorgado.
4. CDO Presentará ante el CTE el listado completo.
5. CDO Presentará una lista completa de donaciones al final del semestre como parte esencial de su reporte semestral.
6. CDO Catalogará y clasificará el material donado en una lista. La misma posteriormente se publicará en la página de internet de la Sociedad por CCO.
7. CDO CAU Harán inventario del material donado al finalizar el semestre, avisarán del material faltante al Consejo.
8. CDO Se hará responsable del bote de donaciones correspondiente.

 

XI.-RECONOCIMIENTO DE PONENTES

1. CDI entregará los reconocimientos correspondientes a CAU al momento de entrega de diseño de propaganda de los ciclos de pláticas y conferencias
2. CAU se encargará de recabar las firmas de los reconocimiento correspondientes en las siguientes dos semanas de la entrega
3. CCYP y CCI harán la entrega correspondiente a los ponentes al término de su exposición

Observaciones:

a.- para conferencias y pláticas las firmas de izquierda a derecha serán: CCYP, secretario de asuntos estudiantiles de la facultad de ciencias y el director de la facultad de ciencias
b.- se pondrá el cargo de los firmantes debajo de su nombre
c.- no se entregará constancia en conferencias y pláticas hasta que los ponentes entreguen el resumen de su exposición de máximo una cuartilla.

 

XII.-PEGA DE CARTELES

1. CONSEJO Deberán pegar los carteles disponibles los lunes de cada semana.
2. CONSEJO Cada persona del Consejo deberá pegar la propaganda en las seCCIones correspondientes.
3. CPR Deberá asegurar que el Consejo haya pegado en su seCCIón en las fechas dispuestas.

 

XIII.-DISEÑO DE PROPAGANDA

1. La propaganda, independiente de su diseño, deberá incluir siempre el logotipo de la Sociedad, nombre completo de la misma, correo electrónico de la Sociedad y direCCIón en internet.

 

XIV.-JUNTAS

1. En cada junta cada Consejero deberá presentar un avance o propuesta de las actividades que realizó o realizará desde la junta anterior o la siguiente.
2. El CPR será el moderador de la junta.
3. Se harán cada dos semanas.
4. La falta de asistencia a las juntas conllevara a una sanción según el Reglamento.

 

XV.-EVENTOS ASTRONÓMICOS ESPECIALES (EAE)

1. CEV Estará al tanto de efemérides astronómicas y presentará al CONSEJO la propuesta de un EAE para su aprobación y realización. Deberá llevar evento, fecha y relevancia astronómica.
2. CEV La propuesta de EAE deberá presentarse al CONSEJO con tres meses de anticipación al evento y se aprobarán la asistencia, precio y condiciones.
3. CEV Tendrá confirmada en dónde se llevará acabo el EAE con cinco semanas de anticipación al evento.
4. CCO Sacará la propaganda impresa con cuatro semanas de anticipación.
5. CAU Iniciará periodo de inscripción con cuatro semanas de anticipación.
6. CONSEJO decidirá fin de periodo de inscripción.
7. CAU Llevará una relación de inscripciones y cobrará.
8. CTE Recogerá el monto de inscripciones periódicamente.
9. CEV y CTE Harán las compras autorizadas por el Consejo con al menos el 15% de los ingresos del mismo.
10. El CONSEJO decidirá el número de sus integrantes que estarán encargados del EAE.
11. CEV Deberá ir al EAE.
12. CAU Se hará cargo del periodo y entrega de devoluciones en caso dado.

 

XVI.-CONSTANCIAS DE ASISTENCIA

1. CCO hará la relación de asistencia y a los que hayan cumplido con 80% de asistencia a conferencias, pláticas y cursos se les imprimirá una constancia
2. CCO entregará a CDI la lista en el caso de cursos al cumplir el 80% del tiempo del curso
3. CDI entregará a CCO constancias con cuatro días hábiles antes del fin del curso
4. CAU se encargará de recabar las firmas de los reconocimiento correspondientes en las siguientes tres días hábiles
5. encargado del curso entregará las constancias el último día del curso
6. CCO imprimirá y entregará a CAU las constancias de conferencia y pláticas a más tardar tres semanas después de la última conferencia o plática del ciclo
7. CAU se encargará de recabar las firmas de los reconocimiento correspondientes en la siguiente semana
8. CAU entregará las constancias a los acreedores después de cuatro semanas después de la última conferencia o plática del ciclo

Observaciones:

a.- para asistencia conferencias y pláticas las firmas de izquierda a derecha serán: CCYP y CPR
b.- para cursos las firmas de izquierda a derecha serán: el que imparte el curso y CPR
b.- se pondrá el cargo de los firmantes debajo de su nombre

 

XVII.-CARTAS

1. Deberán en la parte superior el logotipo y nombre completo de la Sociedad.
2. Deberán llevar en la parte inferior el correo electrónico y direCCIón de la página de internet.
3. Deberán estar firmadas por el Consejero encargado de la carta.
4. Deberán llevar nombre completo y puesto del Consejo.
5. Deberán llevar los dos sellos de la Sociedad (nombre y logotipo).
6. Se imprimirán original y copia para su sello de entrega.
7. Toda copia se incluirá en archivos de la Sociedad.

 

XVIII.-LISTA DE CORREOS

1. CCO Se incluirá los correos reCAUdados en toda actividad de la Sociedad en la lista de correo electrónico a la brevedad posible.
2. CCO Único con acceso a lista de correos.

 

XIX.-PÁGINA DE INTERNET

1. CCO Actualizará la página en el fin de semana con las actividades de la semana próxima.
2. CCO Incluirá información adicional de actividades en la página de internet.
3. CCO Mantendrá actualizada la página de internet.

 

XX.-BASE DE DATOS

1. CAU Mantendrá la base de datos de toda actividad en medio electrónico e impreso.
2. CCO Tendrá una copia de las bases de datos actualizadas

 

XXI.-USO DE CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO DE CONSEJEROS

1. CONSEJEROS Usará únicamente las cuentas para cuestiones de Nibiru.
2. CONSEJEROS Entregarán el manejo de la cuenta al CONSEJO al terminar su periodo.
3. CONSEJEROS Checarán la cuenta al menos dos veces por semana.
4. CONSEJEROS No cambiarán contraseñas sin autorización del CONSEJO.

 

XXII.-CONSTANCIAS ESPECIALES

1. CONSEJO Votará a las instancias meritorias de Constancias.
2. CDI Hará constancias a instancias que han permitido el ejercicio de las actividades de la Sociedad.
3. CONSEJO Entregará constancias en tiempo y forma prudente.
4. Firmarán de izquierda a derecha los cuatro más altos de la jerarquía del Consejo y, si no está en estos cuatro, el encargado del evento correspondiente hasta la izquierda.

 

XXIII.-BECAS

1. CONSEJO Votará en Junta el otorgamiento de becas en sus diversas actividades.
2. CONSEJO Decidirá la cantidad de becas que se otorgarán para cada actividad.
3. CONSEJO Permitirá a una sola persona obtener la beca únicamente en dos ocasiones.
4. CONSEJO Determinará la fecha y hora en la que se debe entregar la solicitud de beca a CAU.
5. CAU Recibirá solicitud de beca hasta fecha y hora determinada por el Consejo, con las siguiente características:

i. Máximo una cuartilla tamaño carta.
ii. Dirigida al Consejo de la Sociedad Astronómica.
iii. Nombre completo de solicitante, correo electrónico, teléfono, edad y estatus de Afiliado (si o no).
iv. Razones por las cuales merece la beca.
v. Razones por las cuales le interesa obtener la beca para el evento particular.

6. CONSEJO Examinará las solicitudes hasta dos días después de la fecha y hora determinada para la entrega de las mismas.
7. CONSEJO se

i. Elegirá a los becarios.
ii. Mantendrá en secreto las razones de elección.
iii. Se reserva el derecho de elección.
iv. Puede determinar la entrega de becas desierta.
v. Determinará a los becados.

8. CAU informará a los becados los pasos a seguir para participar en el evento solicitado.