ในการคัดเลือกข้าราชการเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการศูนย์
ผู้ที่ผ่านการคัดเลือกในขั้นตอนที่ 1 (การทดสอบและการประเมินความ
เหมาะสม) แล้ว จะต้องเข้ารับการคัดเลือกในขั้นตอนที่ 2 (การประเมินศักยภาพ
ที่เหมาะสมกับตำแหน่ง) ซึ่งในขั้นตอนนี้มีการประเมินการใช้เทคโนโลยี-
สารสนเทศเพื่อการบริหาร (ปฏิบัติ) โดยมีเรื่องการใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
(e-mail) ด้วย

     การใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์หรือกการรับ-ส่ง E-mail (Electronic mail)
เป็นการส่งจดหมายจากเครื่องคอมพิวเตอร์หนึ่ง ไปยังอีกเครื่องหนึ่ง โดยผ่าน
ทางระบบอินเตอร์เน็ต หรือระบบเครือข่ายขององค์กร ด้วยโปรแกรมต่าง ๆ เช่น
โปรแกรมประเภท Web Browser (โปรแกรมสำหรับท่องเว็บ เช่น Internet
Explorer)  หรือโปรแกรมสำหรับรับ-ส่งอีเมล์โดยตรง เช่นโปรแกรม Outlook
Express  หรือเข้าไปรับ-ส่งอีเมล์ในเว็บไซต์ที่เขามีบริการให้เรารับ-ส่งอีเมล์
และให้ ที่อยู่อีเมล์ (E-mail Address) เราฟรี

     กรมการศึกษานอกโรงเรียน ได้สมัครขอ E-mail Address กับเว็บไซต์
www.thai.com ไว้ให้ ศนจ. และ ศน.กทม. รวม 79 แห่ง แล้ว และได้แจ้ง
E-mail Address พร้อม Password (รหัสผ่าน) ในการเข้าไปรับ-ส่งอีเมล์ ให้
แต่ละแห่งทราบแล้ว เช่น ของ ศนจ.อย.  E-mail Address คือ
[email protected]   ส่วน Password คือ nfaya99 (เป็นความลับนะนี่
วันหลังจะลบออก)

     เราจะส่งจดหมายไปถึงใคร ก็ต้องรู้ชื่อ-ที่อยู่ ของคนนั้น  E-mail Address
ก็คือชื่อ-ที่อยู่   nfaya คือชื่อ   ส่วน thai.com คือที่อยู่  (เครื่องหมาย @ อ่าน
ว่า at แปลว่า อยู่ที่)

     วิธีการรับ-ส่งอีเมล์ ผ่านเว็บไซต์ thai.com

     1. หลังจากต่อเชื่อมเข้าระบบอินเตอร์เน็ต และเปิดโปรแกรม Web
Browser เช่นโปรแกรม Internet Explorer ขึ้นมาแล้ว ให้เข้าไปในเว็บไซต์
thai.com โดยพิมพ์ www.thai.com ในช่อง Address

     2. เมื่อเข้าเว็บ thai.com ได้แล้ว ให้พิมพ์ชื่อ E-mail Address ของเรา
(พิมพ์เฉพาะชื่อ เช่น nfaya) ลงในช่อง login  และพิมพ์ Password ของเรา
ในช่อง Password  (อยู่ส่วนบนของเว็บ)  จากนั้น Click "go" ก็จะเข้าไปใน
ส่วน MAIL CENTER ของเรา

     3. ที่คอลัมน์ด้านซ้าย ในหัวข้อ "INBOX" จะบอกจำนวนจดหมายที่มีผู้ส่ง
มาถึงเราไว้  ให้ Click ที่หัวข้อ :INBOX" จะปรากฏหน้า "INBOX" ซึ่งจะโชว์
จดหมายที่มีผู้ส่งมาถึงเราไว้ (ปกติจะมีจดหมายอย่างน้อย 1 ฉบับ เป็นจดหมาย
จากเว็บ thai.com ถึงเรา)  โดยมีข้อมูลต่าง ๆ ประกอบ เช่น No. (จัดหมาย
ฉบับที่),  Status (เคยเปิดอ่านหรือยัง ถ้าเปิดแล้วจะเป็นรูปซองจดหมายที่เปิด
ซอง, มี File อื่นแนบมาด้วยหรือไม่ ถ้ามีจะมีรูปคลิบหนีบกระดาษข้างซอง
จดหมาย),  Sender (ผู้ที่ส่งมา),  Subject (หัวข้อจดหมาย),  Date (วันที่ส่ง
มา),  Size (ขนาดจดหมาย)
        ถ้าจะอ่านจดหมายฉบับใด ให้ Click ที่ ผู้ส่ง หรือหัวข้อ หรือวันที่ ของ
จดหมายฉบับนั้น   เมื่ออ่านแล้วถ้าจะกลับมาที่เดิม ให้ Click ที่ "INBOX" อีก
ถ้าจะลบจดหมายนั้นทิ้ง ให้ Click เลือกที่ช่องสี่เหลี่ยมในช่อง Select ของ
จดหมายฉบับนั้น แล้ว Click ที่ปุ่ม "Delete"

     4. ถ้าจะส่งจดหมายถึงผู้อื่น ให้ Click ที่หัวข้อ COMPOSE (อยู่ด้านบน)
แล้ว
        4.1 กรอก E-mail Address ของผู้ที่เราจะส่งไปถึง ในช่อง "To" เช่น
ถ้าจะส่งจดหมายไปที่ ศนจ.อย. ก็พิมพ์ว่า [email protected]   ถ้าเคยพิมพ์
E-mail Address ต่าง ๆ เก็บไว้ใน ADDRESS BOOK ไว้แล้ว (พิมพ์โดย
เข้าไปในหัวข้อ ADDRESS BOOK ด้านบน แล้วพิมพ์) ก็ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
แต่ให้ Click ที่ "import from address book" ด้านขวาของช่อง "To" แล้ว
เลือก Address ที่ต้องการ มา
        4.2 พิมพ์ E-mail Address ของ ผู้ที่เราจะส่งจดหมายนี้ไปให้ด้วย
ในช่อง Cc: หรือ Bcc:  ซึ่งสามารถส่งไปพร้อมกันได้หลายแห่ง โดยเว้นวรรค
ระหว่าง E-mail Address แต่ละแห่ง (Cc: กับ Bcc: ต่างกันตรงที่ E-mail
Address ทุกแห่งที่พิมพ์ไว้ในช่อง Cc: จะปรากฏในอีเมล์ทุกฉบับที่ส่งไป
พร้อมกันนี้ ทำให้ผู้รับทราบว่าอีเมล์นี้ส่งไปถึงผู้อื่นด้วย  ส่วน E-mail Address
ที่พิมพ์ในช่อง Bcc: จะไม่ปรากฏอยู่ในอีเมล์ ผู้รับจะไม่ทราบว่าอีเมล์นี้ส่งไปถึง
ใครบ้าง) ถ้าไม่ต้องการส่งถึงคนอื่นเลย ก็ไม่ต้องพิมพ์ใน 2 ช่องนี้
        4.3 พิมพ์หัวข้อจดหมายในช่อง "Subject" (ภาษาไทยก็ได้)
        4.4 ถ้าต้องการเก็บสำเนาจดหมายนี้ไว้ ให้ Click เลือกในช่องสี่เหลี่ยม
หน้าข้อความ "Save a copy ..."  (มันจะเก็บสำเนาจดหมายไว้ในหัวข้อ
"Sent")

     5. พิมพ์ข้อความเนื้อหาจดหมายในช่อง "Message: (ภาษาไทยก็ได้)

     6. ถ้าต้องการแนบ File อะไร ไปกับจดหมายด้วย ให้ Click ที่ปุ่ม
attachment แล้วไป Click ปุ่ม "Browse" เพื่อเลือก File ที่ต้องการ   เมื่อชื่อ
File ที่ต้องการ เข้ามาอยู่ในช่อง Select File แล้ว ให้ Click ที่ปุ่ม
Attach File และรอให้ชื่อ File เข้ามาอยู่ในช่อง Step 2 จึง Click ที่ปุ่ม OK
ใน Step 3

     7. เมื่อกลับมาหน้าเดิมเรียบร้อยแล้ว ถ้าจะส่งจดหมาย ให้ Click ที่ปุ่ม
"Send"  ถ้ายังไม่ส่งแต่จะเก็บจดหมายไว้แก้ไขเพิ่มเติมภายหลังอีก ให้ Click
ที่ปุ่ม "Save Draft"  (และเมื่อจะมาแก้ไขเพิ่มเติมภายหลัง ให้ Click ที่หัวข้อ
"Draft" ในคอลัมน์ซ้ายมือ แล้ว Click เลือกจดหมายฉบับนั้นขึ้นมาแก้ไข
เพิ่มเติม)

     8. เมื่อส่งจดหมายแล้ว ถ้าจะกลับไปที่ INBOX ให้ Click ที่หัวข้อ "Back
to inbox"  แต่ถ้าจะส่งจดหมายฉบับอื่นอีก ให้ Click ที่หัวข้อ "Compose
other mail"

        อ่านดู อาจจะงง ๆ นะครับ เพราะไม่มีภาพประกอบ (รีบทำ)
แต่ถ้าทดลองทำตามทีละขั้น เพียง 2 รอบ แล้วจะง่ายมาก ไม่มีอะไร
เลย  ทดลองส่งจดหมายจากตัวเองถึงตัวเองก็ได้นะครับ

        (จดหมายที่มี File แนบมาด้วย ถ้าต้องการเปิด File ที่แนบมานี้ดู เมื่อ
เปิดจดหมายอ่าน ให้ Click ที่หัวข้อ "Display" ด้านล่าง   ถ้าจะเก็บ File นั้นไว้
ในเครื่องเราเลย .ให้ Click ที่หัวข้อ "Download")

     9. ถ้าจะออกจากเว็บไซต์ thai.com ให้ Click ที่หัวข้อ "SIGN OUT" ใน
คอลัมน์ด้านซ้าย