TRABAJO 2 DE
INFORMATICA
Debo especificar que la evaluación de cada software se hizo bajo los siguientes criterios:
- Funcionalidad
Desarrolla de manera integra los procesos necesarios para nuestro servicio - Tecnología
Coinciden los requerimientos del software con el equipo disponible - Economía
Es asequible a nuestro presupuesto la inversión en el software - Soporte técnico
Ofrece el vendedor una garantía de asistencia técnica en caso de fallas o problemas
Sin embargo, debo
decir que no se hicieron las evaluaciones para un centro de documentación o
biblioteca específica.
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Participante |
Programas |
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Evaluar el software Nortropic en función de los
siguientes criterios:
- Funcionalidad
Este
software tiene la funcionalidad de permitir a sus usuarios
- Tecnología
Este
software es compatible con Netscape Navigator 2.0, 3.0, 4.0 y 4.6 y Explorer 3.0, 4.0, y 5.0.
Además, las estaciones cliente pueden usar procesadores Pentium o Intel 80486.
Asimismo, las estaciones cliente pueden funcionar en los sistemas operativos:
Windows 3.1, Windows 95, WindowsNT, MacOS, Unix y Linux. Las
estaciones cliente pueden conectarse vía modem, LAN, wide area network o a través de Internet.
- Economía
Los
costos de ownership de InfoLib
v4.0 se redujeron ya que se utilizaron estas tres variantes a la hora de
ofrecer el producto:
- Servidor en Windows NT. Las herramientas, el hardware, y el costo
de programación y administración son más bajos en Windows NT que en
sistemas operativos propietarios. Adicionalmente, Microsoft ofrece
totalmente sin costo el servidor de Web (Internet Information
Server) y otras herramientas que utiliza InfoLib.
- Costo cero en el software de cada estación de
trabajo. InfoLib v4.0 únicamente requiere que la estación de
consulta posea un browser de Netscape o Microsoft. Los cuales están
disponibles sin costo.
- Administración sencilla de las estaciones
cliente. Al usar
tecnología de intranets, ya no es necesario instalar el software de InfoLib en cada estación de trabajo. De igual
forma, tampoco es necesario instalar cualquier modificación o mejora del
sistema en cada PC. La versión más reciente es transferida
automáticamente del servidor a las estaciones cliente.
- Soporte técnico
Toda licencia de InfoLib
incluye los servicios de instalación, documentación, capacitación y soporte
técnico.
Evaluar el software Biblio3000 en función de los siguientes criterios:
- Funcionalidad
Este
software se presenta con varios módulos a través de los cuales se permite
realizar varias funciones. Entre ellos se tiene: el módulo de adquisiciones,
cuya función es permitir la gestión de todo el proceso de selección,
adquisición, control de entrada, control de facturación, control de
suscripciones, presupuestos, y cualquier otra tarea de carácter económico de la
biblioteca. El módulo de catalogación, es el que aplica en su totalidad el
formato MARC para la descripción de cualquier tipo de material, así como la
descripción y gestión de autoridades, y la edición de perfiles adecuados a las
necesidades de los usuarios. El módulo de circulación permite gestionar las
transacciones de la biblioteca con sus usuarios como lo son: préstamo personal,
inter-bibliotecario, a entidades, reserva de libros,
control de las reservas, control de demoras, entre otros. El módulo de recuperación
es el que proporciona la capacidad de realizar consultas, tanto sencillas como
complejas y refinadas, a la base de datos de registros bibliográficos mediante
operadores normalizados y visualizar los resultados de las consultas de acuerdo
con distintas opciones de presentación en pantallas y/o impresas.
- Tecnología
Los requerimientos
técnicos necesarios son: procesador Pentium; 128MB de memoria RAM para el
cliente, 256MB de memoria RAM para el servidor; Windows 9X, 2000, NT, XP; y
para la instalación con gestores de base de datos soportados en: Oracle, SQL Server, Informix, MySQL, DB2.
- Economía
Este software se consigue en
- Soporte técnico
Ofrece
asistencia técnica personalizada para la solución de cualquier problema o duda
que se tenga con respecto al funcionamiento del software. Esta se puede hacer
vía telefónica, por coreo electrónico o fax. Además, se tiene el acceso
gratuito a todas las mejoras, modificaciones y ampliaciones que la empresa 3000
Informática desarrolle para el software
Evaluar el software
Walysoft
en función de los siguientes criterios:
·
Funcionalidad
Administra recursos desde un
pedido de material hasta los informes finales sobre su uso. Integra bases de
materias y autoridades con la de documentos, esta a su vez con los ejemplares y
estos con la circulación. El sistema es muy fácil de utilizar, completamente en
español e incluye manual de ayuda en pantalla. Ofrece tablas de validación que
le evitarán la carga de datos repetitivos, reduciendo además errores de tipeo (control de autoridades).
Estas tablas son totalmente definibles por el usuario. Visualizaciones de
segmentos de las tablas le permitirán recorrer visualmente los datos,
disponiendo en dichas ventanas de búsquedas por aproximación, es decir que tipeando las primeras letras del dato buscado usted irá
aproximándose al registro buscado. Así localizará registros muy
rápidamente. Posibilidad de realizar vistas previas de sus listados, con 'zoom', avance y retroceso de página. Podrá ver el
color, tipo de letra y disposición en la hoja antes de imprimir. Los
Documentos, Lectores y Responsables pueden tener asociados elementos multimedia
en diferentes formatos como: JPG, BMP, AVI, WAV, MID entre otros, es decir
puede relacionar sus registros con imágenes, sonidos y animaciones
posibilitando nuevas formas de apreciar los contenidos de su acervo documental,
brindando mayor información. La información multimedia es accesible desde
diferentes módulos. También puede asociar sus registros con otros tipos de
archivos, no necesariamente multimedia (Planillas de cálculo, documentos de texto,
documentos electrónicos, etc.) Puede trabajar con el sistema Pérgamo desde varios puestos de trabajo (computadoras)
concurrentemente, utilizando cualquier módulo desde cada una de ellas.
Puede, por ejemplo, tener equipos de consultas para lectores mientras por otro
lado tiene puestos para ingreso de material y puestos para circulación
(préstamos, devoluciones, etc.).
- Tecnología
Windows 98SE/Me/NT/2000/2003/XP con los últimos service packs instalados. Mínimo
Procesador: Pentium I o superior (Recomendado: Pentium II o superior). Mínimo
RAM: 32 Mb. o superior (Recomendado: 64 Mb. o más). Para que funcione el sistema se debe conectar
una ficha 'llave” tipo Hardlock en el puerto paralelo
de la computadora, la misma contiene la información de licencia de uso de los
módulos y puestos adquiridos. La ficha se provee con el sistema. Puede obtener
información adicional de este elemento en http://www.aladdin.com/support/hardlock/index.asp.
Para trabajar en una misma base de datos concurrentemente desde múltiples
puestos de trabajo necesita que tales computadoras estén conectadas a una red
de área local con protocolo TCP/IP o IPX. Los módulos para Internet/Intranet
requieren de software servidor de Web.
- Economía
No se
consigue en Venezuela ya que es un software importado. Este se debe importar
desde Argentina o España. Además, en la página Web del software no se refleja
el costo del programa.
·
Soporte técnico
El soporte técnico ofrece: Servicio de información
de novedades y seguimiento; Instalación automática; Manuales escritos y en
pantalla; Modalidades de capacitación presencial y/o a distancia; Asesoramiento
de proyectos y Puesta en marcha.
En el área de soporte Usted
encontrará actualizaciones del sistema y documentos técnicos que responden a
inquietudes planteadas por muchos usuarios. Para ingresar a dichas
secciones deberá ingresar un nombre de usuario y password.
Si no tiene estos datos solicítelos a través del formulario para registración de cliente.
Si no posee un nombre de
usuario y password pero requiere soporte técnico con
urgencia puede solicitarlo con el formulario para solicitud de soporte
que está a continuación y que le dá una guía de los
datos necesarios para responder a sus consultas.
Recuerde también, que puede consultarnos por teléfono o fax al +54 (11) 4381-4450.
Soporte vía email.
Evaluar el software Alejandría en función de los siguientes criterios:
- Funcionalidad
Es un
software que ofrece una variedad de productos que son de gran ayuda en el
desarrollo tecnológico de una biblioteca o centro de información ya que ofrece
un repositorio de libros y documentos a los usuarios interesados en su
consulta. Además, brinda la oportunidad de tener bibliotecas virtuales,
electrónicas y digitales a la orden de los usuarios, lo cual permite que los
usuarios naveguen de una manera mucho más fácil en la información de las
diferentes bases de datos. Asimismo, presta el servicio de recuperación remota
de textos completos. Igualmente, hace posible que los préstamos sean muchos más
eficientes debido a que se hacen por medio de códigos de barras y lectores
ópticos haciendo el proceso mucho más sencillo.
- Tecnología
En
cuanto a la parte tecnológica en la página Web del programa no aparece.
- Economía
El
sistema se vende con un precio base que incluye los programas que implantan de
una manera integrada los distintos servicios que se requieren en la
organización. Por ejemplo: administración de documentos, administración de
usuarios, préstamos, consultas locales y remotas, reportes,
emisión de carnets, emisión de etiquetas y conversión
de datos, estadísticas, etc. El costo del programa no aparece en la página Web
del software.
·
Soporte técnico
Soporte Fax/Correo
Electrónico: Todas las licencias
de Alejandría incluyen una garantía de 6 meses luego de instalado la primera
versión del producto. Durante ese período se ofrece en forma gratuita soporte
por fax y correo electrónico. Una vez vencido el período de garantía, se
mantiene la posibilidad de mantener este servicio con un contrato de
mantenimiento.
Contratos
de Mantenimiento: Los contratos
de mantenimiento incluyen los siguientes servicios: soporte fax, correo
electrónico, actualización de nuevas versiones, soporte remoto
Conclusión
Al
hacer una evaluación de cada software se pudo observar que cada uno de ellos
sirve para distintos tipos de bibliotecas o centros de documentación ya que su
efectividad va a depender de la plataforma tecnológica en la cual se instale el
programa. Además, los 4 software aportan un desarrollo avanzado a la hora de
búsqueda de información, almacenamiento de datos en forma digital, conexión a
Internet, entre otros aspectos. Asimismo, estos programas permiten ofrecer un
mejor servicio en cuanto a los préstamos ya que se agiliza el proceso a través
del uso de códigos de barras y lectores ópticos. Igualmente, se puede ver que
los 4 software ofrecen un soporte técnico completo ya que su asistencia técnica
se puede hacer vía Internet, teléfono o fax, independientemente del lugar de
ubicación de la biblioteca o centro.
Con
respecto a los costos de instalación hay cierta variación ya que el software
Alejandría es desarrollado en Venezuela lo que lleva a la conclusión que sea el
menos costoso, sin embargo, su costo no aparece especificado en la página.
También se tiene que el software Biblio3000 posee distintos precios, en euros,
en cuanto al alquiler del programa debido a que va a depender del tipo de
Biblio3000 que se use.
En
mi opinión, creo que el software Nortropic es el que
posee una tecnología de mayor accesibilidad y mucho más fácil de instalar ya
que es compatible con las diversas versiones de Netscape
Navigator. Asimismo, opino que es completo y ofrece
mejores servicios a los usuarios. Al igual que su licencia ofrece servicios de
instalación, documentación, capacitación y soporte técnico. Claro está, que
este software es más útil en una biblioteca escolar. En cambio, los otros 3 son
más sofisticados y ofrecen mejoras a las bibliotecas universitarias,
nacionales, centros de documentación especializados, entre otros.