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 Herramienta de
trabajo en grupo para mejorar la competitividad de su organización
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Cada
vez más, los equipos dentro de las empresas tienen que viajar más, o están
más distribuidos. Y cada vez es más importante tener la información de la
empresa accesible, allá donde se necesite.
Además, aquellos clientes con los que tenemos que compartir información,
bien sean contratos, planos, facturas, presupuestos etc,
nos demandan herramientas que sustituyan al tradicional mensajero y que
mejoren al teléfono o al email.
En Trackglobe hemos creado una solución de
intranet adaptada a las pequeñas empresas que permite que estas utilicen
herramientas de colaboración con un coste muy reducido y unas prestaciones
profesionales.
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Disco
duro virtual Con esta herramienta podremos compartir documentos con personas
de nuestra organización de una manera segura, generando carpetas y dando
permiso de acceso a las mismas.
También podremos generar carpetas y compartirlas con nuestros clientes, o
con los miembros de un proyecto, etc.
Calendario
Podremos coordinar nuestra agenda y la de nuestro equipo, generando
reuniones, accediendo a la misma desde cualquier lugar a cualquier hora y
siempre actualizada.
Tareas
Con el gestor de tareas podremos gestionar la nuestras, recibir tareas
asignadas de otras personas de nuestro equipo o bien generar nosotros
nuevas tareas a otros colaboradores.
Recursos comunes
Desde aquí podremos reservar salas de reuniones, proyectores,
portátiles y cualquier tipo de elemento de uso común que requiera coordinación
para su uso.
Noticias
Desde aquí podremos publicar fácilmente y sin conocimientos informáticos
noticias de interés para la organización y que serán vistas en la página
principal de la intranet.
Ordenes de pago
Mediante un sistema de doble contraseña, igual que los bancos, se pueden
supervisar desde aquí los pagos de los distintos aprovisionamientos de la
empresa.
Recursos Humanos
Esta completa aplicación nos permite gestionar las peticiones de
vacaciones, de bajas y las dietas generadas por todo el personal de la
empresa
Presupuesto
Desde esta aplicación podemos gestionar presupuestos para cada
departamento.
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¿CÓMO FUNCIONA?
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El sistema es muy sencillo
El funcionamiento es muy sencillo, una vez dados de alta los usuarios,
configuramos los permisos que estos tienen dentro de la intranet, lo que
nos permite que cada usuario utilice solo la información que queremos que
utilice. En menos de cinco minutos tenemos la intranet en funcionamiento
El sistema puede ser tan pequeño como de dos usuarios, por ejemplo una
empresa que utilice el sistema para intercambiar información con un cliente
o tan grande como se quiera.
Los usuarios acceden con un nombre de usuario y una contraseña que permite
identificarlos y mostrarles la información de una forma personalizada.
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