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La videoconferencia permite a un grupo de personas ubicadas en lugares distantes llevar a cabo reuniones como si estuvieran todas en una misma sala. Los participantes se pueden escuchar unos a otros y pueden verse en vídeo.

Imágenes de documentos o archivos de ordenadores se pueden compartir también por todos los participantes. Un sistema de videoconferencia puede proveer de todas las opciones de presentación y de intercambio de información que son posibles en una reunión cara a cara. Las reuniones periódicas de directivos son un buen candidato de realizarse mediante videoconferencia.



Un sistema de videoconferencia es una herramienta, como un teléfono o un fax. Pero además representa una arma estratégica en un mercado de información de alta competitividad. Efectivamente, compartir información de manera eficaz y económica es un requisito para sobrevivir en todas las áreas de la industria, negocios, gobierno, educación y entretenimiento.


Cuando hablamos cara a cara con otra persona, obtenemos bastante información de las expresiones faciales, mas que de sus palabras o calidad de voz combinadas.. De hecho, los psicólogos han determinado que cuando hablamos cara a cara, sólo el siete por ciento de lo que es comunicado es transferido por el significado de las palabras. Otro 38 por ciento proviene de cómo las palabras son dichas. Eso deja al 55 por ciento restante de la comunicación tomar la forma de señales visuales.


El problema es que en el ambiente global de los negocios de ahora las comunicaciones cara a cara han llegado a ser una práctica costosa, con un alto consumo de tiempo por lo que es, frecuentemente omitida. Se hace uso entonces de medios como el teléfono, el fax o el módem para satisfacer las necesidades de comunicación corporativas. La videoconferencia ofrece hoy en día una solución accesible a esta necesidad de comunicación, con sistemas que permiten el transmitir y recibir información visual y sonora entre puntos o zonas diferentes evitando así los gastos y pérdida de tiempo que implican el traslado físico de la persona, todo esto a costos cada vez más bajos y con señales de mejor calidad. Estas ventajas hacen a la videoconferencia el segmento de mayor crecimiento en el área de las telecomunicaciones.


La videoconferencia puede ser dividida en dos áreas:

La videoconferencia grupal o videoconferencia sala a sala con comunicación de vídeo comprimido a velocidades desde 64 Kbps ( E0) hasta 2.048 mbps (E1) .

Videotelefonía, la cual está asociada con la Red Digital de Servicios Integrados mejor conocida por las siglas ISDN operando a velocidades de 64 y 128 Kbps. Esta forma de videoconferencia esta asociada a la comunicación personal o videoconferencia escritorio a escritorio.


Hasta hace unos pocos años enviar Vídeo con Audio a través de una línea utilizando Ordenadores, sólo era posible con costosos y sofisticados Hardware, estaba reservado para grandes compañías. Afortunadamente, debido al avance producido en el Vídeo Digital es posible enviar las citadas señales desde un Ordenador doméstico a través de líneas cómo:

Líneas telefónicas, Redes y Redes Digitales. Dos hechos están provocando un aumento considerable del interés sobre la videoconferencia:

Por un lado, la fama y expandibilidad de Internet es tan grande que, a pesar de las posibles limitaciones tecnológicas, se están instalando los primeros sistemas de videoconferencia con un resultado más que aceptable. Sin incurrir en un costo prohibitivo, es posible desde nuestro Ordenador transmitir o realizar videoconferencia con envío de señales digitales de Audio y Vídeo en tiempo real a través de la línea telefónica. Esto es posible utilizando una buena Tarjeta de Vídeo, un determinado Software y una Cámara que en principio puede ser la propia doméstica.


El otro factor determinante es el avance en las técnicas de compresión de Vídeo por Software ("Codecs") que permiten rebajar la cantidad de datos a transmitir hasta niveles suficientemente bajos sin perder una calidad excesiva. El rendimiento obtenido al realizar videoconferencia depende mucho de la calidad de la Tarjeta de Vídeo, de su configuración y sobre todo del Módem, de los protocolos y del tipo de línea que se utilice para la transmisión. Básicamente, los entornos son los siguientes:


Transmisión entre terminales de Ordenador a través de una Red LAN. (Proporciona una calidad excelente a tamaños incluso de pantalla completa y con una velocidad de transmisión de tiempo real (24 Planos/seg)).
Este tipo de conexión es típico de pequeñas y medianas empresas en su relación laboral diaria.

Transmisión a través de línea telefónica normal e Internet. Está limitada al ancho de banda de la línea telefónica, la velocidad del Módem y la franja horaria. (Si se utiliza una buena Tarjeta de Vídeo, puede alcanzarse hasta 20 Planos/seg con un Pentium II 400Mhz y en una ventana de tamaño 176x144. No está nada mal para la inversión necesaria). Este tipo de conexión lo están popularizando de forma explosiva los usuarios en general que disponen de una conexión a Internet.

Transmisión a través de la red RDSI. Este caso es similar al anterior con la ventaja de que la RDSI puede alcanzar una velocidad de transferencia de 64 y 128 Kps, es decir hasta más de dos veces la de un Módem de última generación.

Sin embargo, todavía no hay muchas líneas RDSI en España y si se desea una línea que la compañía telefónica no tiene aún previsto instalar, tiene un costo relativamente alto para particulares. Esta es la conexión preferible para empresas y potenciará mucho el uso de la videoconferencia a medida que las citadas líneas se extiendan. La calidad no alcanza el de las Redes LAN pero mejora bastante el de la transmisión a través de Módem.

Transmisión por alguna de las líneas anteriores pero utilizando Tarjetas de Vídeo con Compresión por Hardware.


La calidad es extraordinaria pero hay dos inconvenientes: El coste de la Tarjeta de Vídeo y que el destinatario debe de tener una Tarjeta idéntica para decodificar la información codificada. Es tanto lo que aporta la Videoconferencia a todos los niveles, tanto empresarial como familiar, que se extenderá rápidamente y pronto será de uso común en cualquier lugar donde exista un Ordenador y una línea telefónica.


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