La videoconferencia es un sistema de comunicación diseñado para llevar a cabo encuentros a distancia, que nos permite la interacción visual, auditiva y verbal con personas de cualquier parte del mundo en forma bidireccional.
Para un medio educativo como el nuestro, esta herramienta logra que el profesor y los alumnos desde diferentes sitios se vean y participen de una comunicación interactiva y simultánea apoyada por el material y los medios tecnológicos de los cuales disponen. Permite el intercambio de información ya sea hablada o escrita, mostrar y ver todo tipo de documentos, dibujos, gráficas, transparencias, fotografías, imágenes de computadora, videos, y más, en el mismo momento, sin más limitaciones que las de los propios equipos y el ancho del enlace que estemos utilizando.
La comunicación se realiza a través de equipos especiales que transmiten audio, vídeo y datos de computadora a varios sitios en forma simultánea.

CODEC: (COdificador/DECodificador). Este dispositivo convierte las señales de vídeo y audio en señales digitales, es considerado el corazón del sistema de videoconferencias ya que se encarga de controlar todo el proceso de comunicaciones entre las sitios participantes, llamados sitio emisor y sitios remotos. Es el dispositivo que contiene las entradas para recibir la señal de los micrófonos, cámaras de vídeo y demás periféricos ubicados en las aulas.

DISPOSITIVO DE CONTROL: o consola de control, que puede ser un teclado, una pantalla sensible al tacto (touchscreen) o un control remoto. Este dispositivo es con el cual controlamos el CODEC y el equipo periférico del sistema.

CAMARA ROBOTICA: Cámara que viene incluída en cualquier equipo mediante la cual se capta la imagen de la sala y es controlada con la consola de control. La cámara tiene la capacidad de girar (más de 180º) para realizar las tomas de los participantes.

MICRÓFONOS: Captan el audio que se envía al otro sitio.

MONITORES: En ellos se puede observar a los participantes del sitio local y de los sitios a distancia, así como gráficas, fotografías, diapositivas, videos y otros. Son como los "monitores de computadoras" con conectores al CODEC y de diferentes tamaños (29", 37" y otros) para que los participantes puedan observar los otros sitios, ya sea con picture and picture o con imagen completa.

DISPOSITIVO DE COMUNICACIÓN: Es el dispositivo al que llega la señal digital desde el CODEC y la envía por el canal de transmisión ya sea microondas, fibra óptica y otros al otro sitio. A su vez es el que recibe la señal del otro sitio y la envía al CODEC.

CANAL DE TRANSMISIÓN: Todo sistema de videoconferencia requiere de un canal para transmitir la señal de audio y vídeo a otro sitio, este puede ser cable coaxial, microondas, fibra óptica o satélite. En nuestro caso transmitimos a través de líneas RDSI que significa Red Digital de Servicios Integrados o como lo indica la sigla en inglés: ISDN Integrated Services Digital Network.

SALA DE VIDEOCONFERENCIA: Es el área donde se colocan los equipos de videoconferencia, acondicionada en cuanto a iluminación, audio y confort.

Son aquellos dispositivos que permiten enviar información al CODEC, tales como cámaras de vídeo, cámara de documentos (que nos permite mostrar acetatos, fotografías, gráficas e incluso objetos tridimensionales), videocasetes e incluso el propio CODEC que permite proyectar imágenes de computadora.
En la sala se puede utilizar cualquier tipo de dispositivo tecnológico que permita exponer a los participantes su material.

PUNTO A PUNTO: La conexión es directa y sólo se realiza entre dos equipos de videoconferencia.

MULTIPUNTO: La transmisión se realiza desde un sitio a varios sitios en forma simultánea. Se requiere un equipo llamado unidad multipunto, el cual permite la conexión de más de dos lugares y es administrada por el sitio emisor quien enlaza a los demás sitios. Conforme cada sitio participante de la videoconferencia toma la palabra, su imagen y audio, se reproducen en cada uno de los sitios restantes. Esta participación es totalmente interactiva y simultánea.