ล๊อกเข้า Hotmail ตามปกติและคลิกที่ปุ่ม Options บนแถบส่วนหัวใกล้ กับด้านบนสุดของหน้าจอ เมื่อหน้าจอแสดงเพจ Options คลิกที่ลิงก์ Signature ทางด้านขวามือ คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใส่ ลงในส่วนท้ายของอีเมล์ ตัวอย่างเช่น ที่อยู่หรือข้อความในการติดต่ออื่นๆ หรืออาจจะเป็นลิงก์ไปยังโฮมเพจของคุณ

รูปแบบดั้งเดิมที่กำหนดสำหรับข้อความที่เป็นลายเซ็นของอีเมล์ คือให้ขึ้นต้น ด้วยขีด 2 ขีดและช่องว่าง ("_") ก่อนข้อความ ซึ่งจะเป็นการทำเครื่องหมาย ในส่วนเนื้อหาสำหรับซอฟต์แวร์ในการอ่านข่าว และแอปพลิเคชั่นอีเมล์ เพื่อที่เมื่อผู้รับคลิก "Reply" เพื่อตอบจดหมายจะไม่มีลายเซ็นของคุณ ส่งกลับมาด้วย