วิธีการย้ายจดหมายจาก Outlook Express ไปยัง Microsoft Outlook

ปรับปรุงล่าสุด 5-8-2003 [21:30]
คงจะเป็นปัญหากันมากครับสำหรับท่านที่เพิ่งจะเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ในการจัดการนัดหมาย และต้องการจะนำจดหมายที่เคยเก็บเอาไว้ในโปรแกรม Outlook Express มาไว้ในโปรแกรมใหม่ด้วยเพื่อจะได้สะดวกในการจัดการ หรือสำหรับท่านที่ใช้ PocketPC การจำซิงค์จดหมายจาก PC ไปยัง PocketPC ได้นั้นจำเป็นจะต้องใช้ Microsoft Outlook เป็นตัวจัดการจดหมายเท่านั้นทั้งนี้เพราะ ActiveSync นั้นไม่รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรม Outlook Express ครับ บทความนี้จะแนะนำการโอนจดหมายจากโปรแกรม Outlook Express มายัง Microsoft Outlook 2002 ครับ

วิธีการโอนจดหมายจาก Outlook Express ไปยัง Microsoft Outlook นั้นมีวิธีการดังนี้ครับ
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมา

2. ไปที่เมนู แฟ้ม / การนำเข้าและการส่งออก ครับ
1.jpg

3. จากนั้นจะปรากฏกรอบโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างและส่งออก" ให้เลือก "การนำเข้าจดหมายอินเตอร์เนตและรายชื่อต่างๆ" เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม ถัดไป ครับ
2.jpg

4. จะปรากฏชื่อว่า "เครื่องมือนำเข้าของ Outlook" ให้คุณเลือก Outlook Express 4.x, 5 ทำเครื่องหมายถูกหน้าตัวเลือก "นำเข้าจดหมาย" และ "นำเข้าสมุดรายชื่อ" แล้วคลิกที่ปุ่ม ถัดไป ครับ
3.jpg

5. จะปรากฏกรอบ "นำเข้าที่อยู่" ครับ ด้านบนแนะนำให้เลือกเป็น "โฟลเดอร์ที่ติดต่อของ Outlook" ส่วนด้านล่างในกรอบตัวเลือกนั้นให้เลือก หัวข้อที่ต้องการครับ โดยมีตัวเลือกต่างๆ ดังนี้ครับ
- แทนที่รายการที่ซ้ำด้วยรายการที่นำเข้า <
- อนุญาตให้รายการที่ซ้ำถูกสร้างขึ้น (defaault)
- ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำ
จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ครับ
4.jpg

6. จากนั้นระบบควรจะทำการดึงจดหมายมาให้โดยอัตโนมัติครับ
5.jpg

แต่ถ้าหากระบบหาพาธที่เก็บจดหมายในโปรแกรม Outlook Express ไม่พบให้เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บจดหมายในโปรแกรม Outlook Express ครับ ซึ่งทั่วๆ ไปก็มักจะอยู่ในพาธนี้ครับ
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{705FEDE3-B942-4F26-9935-699B955C8FE5}\Microsoft\Outlook Express

*** พาธข้างต้นสำหรับ WindowsXP ครับ ส่วน Windows อื่นๆ เข้าไปดูพาธได้โดย เปิดโปรแกรม Outlook Express แล้วเข้าไปยังเมนู Tools / Options / Maintenance แล้วคลิกที่ปุ่ม Store Folder ครับ ***

หมายเหตุ เนื่องมาจากว่าผมเองใช้ Microsoft Outlook 2002 ซึ่งเป็นภาษาไทย ดังนั้นเมนูต่างๆ จึงเป็นภาษาไทย สำหรับท่านที่ใช้ Microsoft Outlook 2000 ซึ่งเป็นภาษาอังกฤษคงต้องลองไล่เมนูซึ่งมีความหมายเดียวกันกับชื่อเมนูข้างต้นดูนะครับ


o present by neko [ [email protected] ]
Hosted by www.Geocities.ws

1